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Jurídico & TrámitesCO
Modelo gratuito de Poder Especial — Colombia
Un poder especial privado redactado conforme al Código Civil colombiano, válido para trámites administrativos, gestiones bancarias, recibir documentos en Notarías y demás actos no de disposición. Identifique al poderdante y al apoderado, defina las facultades específicas y descargue un PDF profesional listo para autenticación notarial en minutos.
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PODER ESPECIAL
Mandato — Art. 2142-2199 Del Código Civil Colombiano — 15 De Mayo De 2026
PODERDANTE (OTORGANTE)
| NOMBRES Y APELLIDOS | Roberto Carlos Mendoza Sánchez |
| CÉDULA DE CIUDADANÍA | 79.345.678 |
| IDENTIFICACIÓN ALTERNA | CE: — |
| DOMICILIO | Calle 95 # 11-30, Apto 502, Chicó, 110221 Bogotá D.C. |
APODERADO
| NOMBRES Y APELLIDOS | Laura Beatriz Vargas Torres |
| CÉDULA DE CIUDADANÍA | 52.876.543 |
| IDENTIFICACIÓN ALTERNA | — |
| PROFESIÓN / OCUPACIÓN | Abogada — T.P. 256.789 del C.S. de la J. |
| DOMICILIO | Carrera 13 # 86A-15, Oficina 304, El Chicó, 110221 Bogotá D.C. |
En la ciudad de Bogotá D.C., el día 15 de mayo de 2026, el(la) suscrito(a) Roberto Carlos Mendoza Sánchez, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 79.345.678, domiciliado(a) en Calle 95 # 11-30, Apto 502, Chicó, 110221 Bogotá D.C., en pleno ejercicio de mis derechos civiles y en mi calidad de PODERDANTE, por medio del presente instrumento confiero PODER ESPECIAL a Laura Beatriz Vargas Torres, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 52.876.543, en lo sucesivo el(la) APODERADO(A), conforme a los Art. 2142, 2149 y 2156 del Código Civil, para los siguientes efectos:
Facultades conferidas:
PRIMERO. Recibir y retirar de la Notaría Cuarta del Círculo de Bogotá la copia auténtica de la escritura pública No. 1234 de fecha 15 de marzo de 2026.
SEGUNDO. Adelantar trámites ante la Cámara de Comercio de Bogotá relacionados con la inscripción de actos societarios y obtención de certificados de existencia y representación legal.
TERCERO. Presentar ante la DIAN solicitudes de devolución de saldos a favor de impuesto de renta y complementarios, así como recibir las notificaciones que a ese trámite correspondan.
CUARTO. Suscribir los formularios y documentos necesarios ante las entidades mencionadas para el cumplimiento del presente mandato, sin que se entiendan conferidas facultades para realizar actos de disposición sobre bienes del poderdante.
SEGUNDO. Adelantar trámites ante la Cámara de Comercio de Bogotá relacionados con la inscripción de actos societarios y obtención de certificados de existencia y representación legal.
TERCERO. Presentar ante la DIAN solicitudes de devolución de saldos a favor de impuesto de renta y complementarios, así como recibir las notificaciones que a ese trámite correspondan.
CUARTO. Suscribir los formularios y documentos necesarios ante las entidades mencionadas para el cumplimiento del presente mandato, sin que se entiendan conferidas facultades para realizar actos de disposición sobre bienes del poderdante.
Vigencia. El presente poder tendrá una vigencia de 90 (90) días calendario, contados a partir de la fecha de su otorgamiento, salvo revocación expresa anterior por parte del poderdante, conforme a los Art. 2189 y 2191 del Código Civil. El poder se extinguirá igualmente por las causales previstas en el Art. 2194 CC (cumplimiento del encargo, expiración del término, revocación, renuncia del apoderado, muerte de cualquiera de las partes, quiebra, interdicción).
Declaración del poderdante. Bajo la gravedad de juramento, manifiesto que: (i) los datos consignados en este documento son verdaderos; (ii) tengo plena capacidad legal para otorgar este mandato (Art. 2149 CC); (iii) el presente poder se confiere libre y voluntariamente, sin coacción de ninguna especie. Asimismo, ratifico y otorgo mi consentimiento expreso al apoderado para realizar los actos enunciados, asumiendo desde ahora las consecuencias jurídicas que de ellos deriven, en términos del Art. 2158 CC.
Aceptación del apoderado. El(la) apoderado(a) acepta el cargo conferido y se obliga a desempeñarlo con diligencia, lealtad y buena fe, conforme a las instrucciones del poderdante y dentro de los límites estrictos de las facultades conferidas (Art. 2158 CC — el mandatario no puede excederse de los límites del mandato). Igualmente, se obliga a rendir cuentas detalladas de su gestión al poderdante (Art. 2184 CC).
EL PODERDANTE
Roberto Carlos Mendoza Sánchez
C.C. 79.345.678
Fecha: ____________________
EL APODERADO
Laura Beatriz Vargas Torres
C.C. 52.876.543
Fecha: ____________________
TESTIGO 1
Andrea María Rosales Pérez
C.C. 1.020.998.765
Fecha: ____________________
TESTIGO 2
Jorge Luis Castillo Ramírez
C.C. 80.123.456
Fecha: ____________________
Notas legales (CC + CGP)
· Este poder especial es válido para trámites administrativos, gestiones bancarias, recibir correspondencia y demás actos no de disposición.
· Recomendación: firmar ante notario público y solicitar autenticación de firma y huella (Decreto 960/1970, Art. 73). Algunas entidades exigen el sello notarial.
· Para actos de disposición sobre inmuebles (compraventa, hipoteca, donación), se requiere escritura pública (Art. 1857 CC y Ley 1579/2012).
· Para representación judicial en procesos, se requiere poder otorgado por escrito ante juez o por escritura pública (Art. 74-75 CGP, Ley 1564/2012).
· El poderdante puede revocar este poder en cualquier momento mediante comunicación escrita al apoderado y a quien deba surtir efectos (Art. 2189-2191 CC).
· Este poder especial es válido para trámites administrativos, gestiones bancarias, recibir correspondencia y demás actos no de disposición.
· Recomendación: firmar ante notario público y solicitar autenticación de firma y huella (Decreto 960/1970, Art. 73). Algunas entidades exigen el sello notarial.
· Para actos de disposición sobre inmuebles (compraventa, hipoteca, donación), se requiere escritura pública (Art. 1857 CC y Ley 1579/2012).
· Para representación judicial en procesos, se requiere poder otorgado por escrito ante juez o por escritura pública (Art. 74-75 CGP, Ley 1564/2012).
· El poderdante puede revocar este poder en cualquier momento mediante comunicación escrita al apoderado y a quien deba surtir efectos (Art. 2189-2191 CC).
Disponible como PDF listo para imprimir o como archivo Microsoft Word (.docx) editable.
¿Qué es un poder especial?
Un poder especial es un contrato de mandato mediante el cual una persona —el <strong>poderdante</strong>— autoriza a otra —el <strong>apoderado</strong> o mandatario— a realizar uno o más actos jurídicos específicos en su nombre y representación. En Colombia, el mandato está regulado en los <strong>artículos 2142 a 2199 del Código Civil</strong> (Ley 84 de 1873), que distingue entre el mandato general —que faculta para administrar todos o algunos negocios del poderdante— y el mandato especial, que se otorga para uno o más asuntos determinados. El poder especial es el instrumento idóneo para gestiones puntuales y delimitadas.
En la práctica colombiana, el poder especial se utiliza con gran frecuencia para una amplia gama de gestiones cotidianas: <strong>trámites administrativos</strong> ante autoridades nacionales, departamentales y municipales (DIAN, Cámaras de Comercio, alcaldías, secretarías distritales, RUNT, registradurías); <strong>gestiones bancarias</strong> (apertura y manejo de cuentas, retiro de dineros, contratación de productos financieros con bancos colombianos); <strong>actos ante Notarías</strong> (recibir copias auténticas de escrituras, autenticar firmas, gestionar trámites simples); <strong>gestiones aduaneras y de migración</strong> ante Migración Colombia y la DIAN; y <strong>retiros de mercancías</strong> en aduanas o empresas transportadoras. Es la herramienta idónea cuando el poderdante no puede acudir personalmente.
El poder especial debe distinguirse claramente de tres figuras vecinas en el derecho colombiano. Primero, del <strong>poder general</strong> (Art. 2156 CC), que permite administrar todos los negocios del poderdante de forma genérica. Segundo, del <strong>poder con facultades especiales</strong> previsto en el artículo 2158 CC, que exige <strong>mención expresa</strong> en el documento para actos como vender, hipotecar, donar, transigir o constituir cauciones. Tercero, del <strong>poder judicial</strong> regulado en los artículos 74 a 79 del <strong>Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012)</strong>, que se exige para representación en procesos ante jueces colombianos. Para <strong>actos de disposición sobre inmuebles</strong> (compraventa, hipoteca, donación) en Colombia, el artículo 1857 del Código Civil exige <strong>escritura pública</strong> ante notario, no bastando un poder privado.
Qué incluye este modelo
El modelo de poder especial de Doxuno reúne todas las cláusulas habituales en la práctica notarial colombiana, con identificación detallada de poderdante y apoderado, facultades específicas y aceptación expresa del cargo.
Datos del poderdante
Otorgante con cédula de ciudadanía colombiana y domicilio
Datos del apoderado
Mandatario con cédula, profesión y domicilio en Colombia
Identificación alterna
Cédula de extranjería o pasaporte cuando aplique
Facultades específicas y limitadas
Listado detallado de los actos que el apoderado puede realizar
Vigencia del mandato
Plazo determinado en días calendario (recomendado 30-180)
Lugar y fecha de otorgamiento
Ciudad colombiana y fecha de la firma
Declaración de capacidad
Bajo gravedad de juramento — Art. 2149 CC y Art. 442 CP
Aceptación del apoderado
Compromiso de diligencia y rendición de cuentas (Art. 2184 CC)
Causales de extinción
Cumplimiento, plazo, revocación, renuncia, muerte (Art. 2194 CC)
Dos testigos colombianos
Mayores de edad con cédula — práctica habitual
Espacio para autenticación notarial
Firma autenticada conforme al Decreto 960/1970
Notas legales finales
Limitaciones del poder y casos que requieren escritura pública
Cómo redactar su poder especial
No se requieren conocimientos jurídicos previos. El generador de Doxuno lo guía sección por sección hasta producir un poder válido conforme al Código Civil colombiano y a la práctica notarial.
- 1
Identifique al poderdante
Indique nombres y apellidos completos, cédula de ciudadanía colombiana, identificación alterna en caso de extranjería (cédula de extranjería, pasaporte, NIT para personas jurídicas), y domicilio dentro del territorio colombiano. La identificación correcta del poderdante es esencial para acreditar la capacidad de obrar exigida por el artículo 2149 del Código Civil colombiano y para que la entidad receptora —banco, DIAN, Cámara de Comercio, Notaría— acepte el documento sin reservas.
- 2
Identifique al apoderado
Especifique los nombres y apellidos del apoderado, cédula de ciudadanía o de extranjería, profesión u ocupación —cuando se otorga a un abogado colombiano se incluye la <strong>tarjeta profesional</strong> expedida por el Consejo Superior de la Judicatura— y domicilio. Si el apoderado actuará ante autoridades específicas (DIAN, bancos, notarías), conviene mencionar su rol técnico (abogado, contador público inscrito ante la Junta Central de Contadores, gestor inmobiliario).
- 3
Defina las facultades específicas
Liste con precisión cada acto que el apoderado podrá realizar. Numere las facultades (PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO) y sea concreto: "recibir copia auténtica de la escritura pública No. 1234 de la Notaría 4 del Círculo de Bogotá", "adelantar el trámite de inscripción de la sociedad ante la Cámara de Comercio de Medellín", "presentar ante la DIAN la solicitud de devolución del saldo a favor del impuesto de renta del año gravable 2025". Recuerde: el apoderado <strong>NO puede excederse de los límites</strong> del mandato (Art. 2158 CC). Para actos de disposición de inmuebles se requiere <strong>escritura pública</strong> ante notario colombiano (Art. 1857 CC), que este poder privado no cubre.
- 4
Establezca vigencia, lugar y fecha
Indique la vigencia del poder en días calendario —habitualmente entre 30 y 180 días—. Vigencias muy largas pueden ser observadas por bancos y entidades en Colombia, que prefieren poderes recientes. Consigne la ciudad de otorgamiento y la fecha. Conforme al artículo 2189 del Código Civil colombiano, el poderdante puede revocar el poder en cualquier momento mediante comunicación escrita al apoderado y a quien deba surtir efectos.
- 5
Incluya testigos, descargue y autentique
Aunque el Código Civil no exige testigos para todo poder especial, es práctica habitual firmar con <strong>dos testigos</strong> mayores de edad e identificados con cédula colombiana. Para mayor seguridad jurídica y aceptación por entidades bancarias colombianas, la DIAN, las Cámaras de Comercio y algunas Notarías, se recomienda <strong>autenticar la firma del poderdante ante notario público</strong> conforme al artículo 73 del Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado). El documento se generará como PDF profesional, listo para imprimir, firmar y autenticar.
Por qué los documentos Doxuno son distintos
Cuatro elementos que hacen nuestras plantillas más completas que los borradores generados por IA y más actuales que las bibliotecas estáticas.
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Consideraciones jurídicas en Colombia
Este modelo está diseñado para ser válido en todo el territorio colombiano para trámites administrativos, gestiones bancarias y demás actos no de disposición. Antes de su uso conviene revisar los límites del poder especial y los casos que exigen escritura pública o poder judicial.
Este modelo se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Para actos de disposición sobre inmuebles, representación judicial o mandatos de cuantía elevada, consulte con un abogado titulado e inscrito ante el Consejo Superior de la Judicatura de Colombia.
Revisado por profesionales del derecho colombiano. La estructura del modelo cumple los artículos 2142 a 2199 del Código Civil y el Decreto 960 de 1970 sobre autenticación notarial, garantizando aceptación general por entidades públicas y privadas en Colombia.
Régimen del mandato — Código Civil Arts. 2142-2199
El mandato civil colombiano se regula en los artículos 2142 a 2199 del Código Civil. El <strong>artículo 2142</strong> define el mandato como un contrato por el cual una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera. El <strong>artículo 2156</strong> distingue entre poder general y especial. El <strong>artículo 2158</strong> exige <strong>mención expresa</strong> de las facultades para vender, hipotecar, transigir, donar o constituir cauciones —simples poderes generales no las incluyen—. El <strong>artículo 2189</strong> regula la revocación, y el <strong>artículo 2194</strong> enumera las causales de extinción del mandato (cumplimiento, plazo, revocación, renuncia, muerte de cualquiera de las partes, quiebra, interdicción).
Cuándo se requiere escritura pública
En Colombia, el poder especial otorgado por documento privado <strong>NO basta</strong> para los siguientes actos, que exigen <strong>escritura pública</strong> ante notario colombiano: (i) <strong>compraventa, hipoteca, donación o permuta de inmuebles</strong>, conforme al artículo 1857 del Código Civil y a la <strong>Ley 1579 de 2012</strong> (Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos); (ii) <strong>constitución de sociedades</strong> en los casos en que la ley lo exige (Art. 110 del Código de Comercio); (iii) <strong>renuncia a derechos hereditarios</strong> (Art. 1283 CC); (iv) ciertos actos de familia. Si el apoderado va a representar al poderdante en alguno de estos actos, será necesario otorgar el poder por <strong>escritura pública</strong>. La Notaría correspondiente lo elabora con un costo bajo y plazo de uno a dos días.
Cuándo se requiere poder judicial
Para representación en <strong>procesos judiciales</strong> ante jueces colombianos —civiles, penales, laborales, administrativos, de familia—, el <strong>artículo 74 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012)</strong> exige <strong>poder otorgado por escrito ante juez</strong> (memorial poder con presentación personal del poderdante ante el secretario del juzgado) o <strong>por escritura pública</strong>. El poder judicial sólo puede recaer en abogado titulado e inscrito ante el Consejo Superior de la Judicatura de Colombia. El poder especial privado que se ofrece en este modelo <strong>NO sirve para representación en procesos</strong>. Para el procedimiento administrativo —actuaciones ante autoridades públicas, no procesos judiciales—, en cambio, sí basta el poder privado, salvo norma especial en contrario.
Autenticación notarial y firma electrónica
Aunque la firma manuscrita simple es suficiente para que el poder especial sea válido entre las partes, en la práctica colombiana muchas entidades —bancos, DIAN, Cámaras de Comercio, ciertas oficinas notariales, fondos de pensiones— exigen <strong>autenticación notarial</strong> conforme al artículo 73 del <strong>Decreto 960 de 1970</strong> (Estatuto del Notariado). La autenticación se realiza en cualquier Notaría colombiana mediante reconocimiento de firma y huella; el costo es bajo y el procedimiento toma minutos. La <strong>Ley 527 de 1999</strong> reconoce la equivalencia de la firma electrónica con certificado expedido por entidad autorizada por la SIC y el ONAC, abriendo la posibilidad de poderes especiales digitales en muchos trámites colombianos.
Preguntas frecuentes
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