Yleisvaltakirja -malli
Yleisvaltakirja antaa Suomessa asiamiehelle laajan toimivallan toimia päämiehen puolesta — esimerkiksi liiketoiminnan hoitoon, iäkkään henkilön käytännön asioiden hoitoon tai työntekijän poissaolon aikana. Doxunon ilmainen malli noudattaa Oikeustoimilain (228/1929) yleisiä valtuutusperiaatteita ja se on rakennettu siten, että suomalaiset pankit, viranomaiset ja yritykset hyväksyvät sen — huomioiden, että yleisvaltakirja LAKKAA Suomessa, kun päämies menettää oikeustoimikelpoisuutensa (OikTL 22 §).
| NIMI | Antti Mikael Korhonen |
| HENKILÖTUNNUS | 150385-123A |
| KANSALAISUUS | Suomi |
| POSTIOSOITE | Aleksanterinkatu 15 A 4, 00100 Helsinki |
| PUHELIN | +358 50 123 4567 |
| SÄHKÖPOSTI | antti.korhonen@email.fi |
| NIMI | Anna Marjatta Virtanen |
| HENKILÖTUNNUS | 230888-456B |
| KANSALAISUUS | Suomi |
| POSTIOSOITE | Mannerheimintie 45 A 12, 00250 Helsinki |
| PUHELIN | +358 40 234 5678 |
| SÄHKÖPOSTI | anna.virtanen@email.fi |
a) Tilien avaaminen, sulkeminen ja niiden hallinnointi pankki-, vakuutus- ja sijoituslaitoksissa.
b) Maksujen suorittaminen, varojen siirto ja taloudellisten asioiden hoito.
c) Sopimusten tekeminen, muuttaminen ja irtisanominen päämiehen puolesta.
d) Oikeudellisten asiakirjojen vastaanottaminen ja allekirjoittaminen päämiehen nimissä.
e) Edustaminen viranomaisissa, julkisissa laitoksissa, vakuutusyhtiöissä, pankeissa ja muissa kolmansien osapuolien kanssa käytävissä asioissa.
f) Päämiehen omaisuuden hoitaminen, kunnossapito ja vaaliminen.
g) Postin ja muiden tiedoksiantojen vastaanottaminen päämiehen puolesta.
Asiamiehen tulee:
a) Toimia päämiehen tahdon mukaisesti ja parhaaksi katsomallaan tavalla.
b) Pidättäytyä toiminnasta, jossa hänen oma etunsa on ristiriidassa päämiehen edun kanssa, ellei päämies ole tästä erikseen ja tietoisesti suostunut.
c) Pitää päämies riittävästi informoituna toimistaan ja antaa pyynnöstä selvityksen.
d) Säilyttää päämiehen omaisuus erillään asiamiehen omasta omaisuudesta.
e) Lopettaa kaikki tähän valtakirjaan perustuvat toimet välittömästi valtakirjan lakatessa ja palauttaa kaikki päämiehelle kuuluvat asiakirjat ja omaisuus.
Erityiset vastuun rajaukset:
Asiamies ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu pankkien ja viranomaisten toiminnasta tai päätöksistä, joihin asiamiehellä ei ole mahdollisuutta vaikuttaa.
Asiamies ei vastaa siitä vahingosta, joka aiheutuu kolmannelle osapuolelle päämiehen omasta tahdosta tai päämiehen antamiin ohjeisiin perustuvasta toimenpiteestä.
Valtuutuksen lakkaamisen perusteet (Oikeustoimilaki 16-18 §):
a) Päämiehen kirjallinen peruuttaminen (12 §).
b) Päämiehen kuolema (16 §).
c) Päämiehen oikeustoimikelpoisuuden menetys — päämies asetetaan edunvalvontaan tai tulee kykenemättömäksi hallitsemaan omaisuuttaan (22 §; ks. erikseen edunvalvontavaltuutus, Laki 648/2007, jos halutaan, että valtuutus pysyy voimassa myös oikeustoimikelvottomuuden alkaessa).
d) Asiamiehen kuolema, oikeustoimikelvottomuus tai kieltäytyminen tehtävästä.
e) Tehtäväkohtaisen valtakirjan tehtävän tultua suoritetuksi.
Peruutus tulee voimaan, kun se on saatettu asiamiehen tietoon. Suhteessa kolmansiin peruutus tulee voimaan, kun se on saatettu heidän tietoonsa tai kun heille voidaan kohtuudella olettaa olleen tieto peruutuksesta (Oikeustoimilaki 19-21 §, vilpittömän mielen suoja).
Päämies sitoutuu antamaan peruutusilmoituksen kirjallisesti ja siten, että sen tiedoksisaanti on todistettavissa (kirjattu kirje, sähköpostilla luku- tai vastaanottokuittauksella, tai muu osoitettavissa oleva muoto).
Tämän valtakirjan jäljennöksiä voidaan luovuttaa pankeille, vakuutusyhtiöille, viranomaisille ja muille kolmansille tarkoituksena osoittaa asiamiehen valtuutus.
Allekirjoituksen alle voidaan pyydettäessä lisätä kahden esteettömän todistajan vahvistus. Todistus ei ole yleisvaltakirjassa lain mukaan pakollinen, mutta on todistuksellisista syistä erittäin suositeltava — erityisesti, jos valtakirjaa käytetään merkittävien oikeustoimien yhteydessä (kiinteistö, perinnönjako, suuremmat taloudelliset päätökset).
Tiettyjä erityisiä oikeustoimia varten — esimerkiksi kiinteistön luovutus (Maakaari 540/1995 2 luku) — vaaditaan kaupanvahvistajan vahvistus sekä asiakirjan kirjallinen muoto. Tällaisissa tilanteissa pelkkä yleisvaltakirja ei välttämättä riitä, vaan tarvitaan erityisvaltakirja kaupanvahvistajan luona.
Rahasummien rajoitukset: Asiamies ei saa nostaa, siirtää tai sitoa päämiehen varoja yhdellä toimenpiteellä yli 10 000 EUR ilman päämiehen erillistä kirjallista lupaa kyseisestä toimenpiteestä. Tämä raja koskee yksittäistä maksua, sopimusta tai luototusta.
Muut rajoitukset:
Asiamies ei saa myydä Päämiehen omistuksessa olevia arvopapereita ilman erillistä kirjallista lupaa kyseiseen toimenpiteeseen.
Päämies ymmärtää, että vilpittömässä mielessä toimivien kolmansien osapuolten suoja jatkuu, kunnes peruutus on saatettu heidän tietoonsa (Oikeustoimilaki 19-21 §). Päämies vastaa siitä, että peruutus saavuttaa kaikki valtakirjasta tiedonsaaneet riittävän tehokkaasti.
Asiamies sitoutuu antamaan päämiehelle pyynnöstä luettelon kaikista niistä kolmansista osapuolista, joille hän on esittänyt tämän valtakirjan tai sen jäljennöksen.
Esteellisiä todistajiksi ovat: päämiehen tai asiamiehen lähiomaiset, samassa taloudessa asuvat henkilöt sekä henkilöt, jotka ovat osallisia tai joilla on taloudellinen intressi valtuutuksen kohteena olevissa asioissa.
Todistajien tiedot:
| TODISTAJA 1 — NIMI | Mikko Aleksi Lehtonen |
| TODISTAJA 1 — OSOITE | Hämeenkatu 23 B, 33100 Tampere |
| TODISTAJA 2 — NIMI | Sari Annika Mäkinen |
| TODISTAJA 2 — OSOITE | Eteläkatu 12 A 4, 00130 Helsinki |
Peruutusilmoitus on annettava kirjallisesti ja siitä on toimitettava jäljennös sekä asiamiehelle että Nordea Pankki Suomi Oyj — Helsinki Kamppi-konttorille kirjattuna kirjeenä.
Tämä erityinen muoto ei estä päämiehen oikeutta peruuttaa valtakirja milloin tahansa myös muulla todistettavissa olevalla tavalla. Erityisesti sovittu muoto on tarkoitettu turvaamaan peruutuksen tiedoksisaanti.
Mikä on yleisvaltakirja?
Yleisvaltakirja on Suomessa kirjallinen valtuutusasiakirja, jolla päämies antaa asiamiehelle laajan toimivallan toimia hänen puolestaan. Toisin kuin erityisvaltakirja, joka kohdistuu yhteen tai muutamaan yksilöityyn tehtävään, yleisvaltakirja kattaa pääsääntöisesti kaikki tavanomaiset oikeustoimet, joita päämies voisi itse tehdä — pankkiasiat, sopimusten allekirjoittaminen, viranomaisasiat ja muut päivittäiset tehtävät.
Suomalaisen yleisvaltakirjan tärkeä rajoitus on Oikeustoimilain 22 §:n mukaan se, että valtakirja LAKKAA, kun päämies menettää oikeustoimikelpoisuutensa — esimerkiksi sairauden, onnettomuuden tai dementian seurauksena. Tämä erottaa yleisvaltakirjan edunvalvontavaltuutuksesta (laki 648/2007), joka päinvastoin tulee voimaan juuri tällaisessa tilanteessa. Suomessa tärkeä elinkaarisuunnittelun periaate on käyttää molempia: yleisvaltakirjaa terveille vaiheille ja edunvalvontavaltuutusta varautumiseen.
Tyypillisiä käyttökohteita Suomessa ovat liiketoiminnan jatkaminen, kun päämies on poissa pidempään (ulkomaanmatka, sairauskausi), iäkkään henkilön käytännön asioiden hoitaminen ennen edunvalvontavaltuutuksen voimaantuloa, sekä yritysasioiden hoitaminen toimitusjohtajan tai pääosakkaan poissaolon aikana. Yleisvaltakirja ei sovi kiinteistön luovutukseen — siihen tarvitaan erityinen valtakirja Maakaaren (540/1995) muotomääräyksin.
Mitä malli sisältää?
Mallimme kattaa kaikki Suomessa yleisvaltakirjan vakiintuneet osa-alueet, joita pankit, viranomaiset ja yritykset edellyttävät.
Päämiehen tiedot
Nimi, henkilötunnus, kansalaisuus, osoite ja yhteystiedot.
Asiamiehen tiedot
Valtuutetun nimi, henkilötunnus, kansalaisuus, osoite ja yhteystiedot.
Valtuuden laajuus
Kaikki oikeustoimet tai rajattu valtuutus — Suomessa molemmat ovat yleisiä.
Rajaukset
Mahdolliset rajoitukset (esim. ei kiinteistöjä, ei suuria rahasummia) — yksilöidysti.
Vastuun rajaus
Asiamiehen vastuu päämiehelle ja päämiehen vastuu kolmansiin nähden.
Voimassaoloaika
Määräaikainen, toistaiseksi voimassa tai tiettyyn tehtävään sidottu.
Erityiset rajoitukset
Kiinteistöjen kielto, suurten rahasummien kielto, henkilökohtaisten asioiden rajaus.
Sijaisvaltuutus
Sallitaan vai kielletään asiamiehen oikeus delegoida tehtävät edelleen.
Todistajat
Suositeltavia mutta eivät pakollisia — pankki voi edellyttää todistajien läsnäoloa.
Peruuttamisen ehdot
Kirjallinen muoto ja asiamiehen sekä kolmansien tiedottaminen — vilpittömän mielen suoja.
Näin laadit yleisvaltakirjan Suomessa
Yleisvaltakirja on tärkeä asiakirja — se antaa asiamiehelle laajan toimivallan, joten luottamus ja selkeät rajaukset ovat keskeisiä.
- 1
Valitkaa luotettava asiamies
Suomessa yleisin valinta on aviopuoliso, lapsi, sisarus tai luotettava työtoveri. Asiamiehen on toimittava päämiehen edun mukaisesti — väärinkäytökset voivat johtaa vahingonkorvausvelvollisuuteen ja jopa rikosvastuuseen.
- 2
Määrittäkää valtuuden laajuus
Kattaako valtakirja kaikki tavanomaiset oikeustoimet vai onko se rajattu (esim. vain pankkiasiat, vain liiketoiminta)? Suomessa yleinen muotoilu on "kaikki sellaiset oikeustoimet, joita päämies itse voisi tehdä, lukuun ottamatta…"
- 3
Sopikaa rajauksista
Tyypilliset rajaukset Suomessa: kiinteistöjen luovutus (vaatii erillisen valtakirjan), suuremmat rahasiirrot (esim. yli 10 000 EUR), henkilökohtaisten asioiden hoito (avioehto, testamentti — eivät yleensä valtakirjalla).
- 4
Päättäkää voimassaoloaika
Suomessa pankit edellyttävät usein, että valtakirja on tehty viimeisten 12 kuukauden aikana. Toistaiseksi voimassa olevia valtakirjoja kannattaa uusia 1–2 vuoden välein, jotta pankit ja viranomaiset hyväksyvät ne ongelmitta.
- 5
Allekirjoittakaa ja antakaa kopio
Päämiehen omakätinen allekirjoitus on Suomessa pakollinen. Todistajia ei vaadita lainsäädännössä, mutta ne ovat suositeltavia — pankit voivat edellyttää todistajien läsnäoloa erityisesti suurempien rahasummien kohdalla.
Oikeudellisia näkökohtia
Yleisvaltakirja on Suomessa joustava mutta vastuullinen instrumentti — sen oikeudelliset rajat ja käyttörajoitukset on hyvä tuntea.
Tämä malli on tarkoitettu tiedoksi eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Erityisesti yritysten väliseen valtuutukseen, kansainvälisiin asioihin ja edunvalvontaan liittyvissä tilanteissa suositellaan asianajajan apua Suomessa.
Mukautettu Suomen valtuutuslainsäädäntöön
Toimivallan rajat (OikTL 10-11 §)
Suomalaisen oikeustoimilain mukaan valtakirja sitoo kolmatta osapuolta, jos asiamiehen toimivalta käy siitä selvästi ilmi. Kolmas osapuoli voi luottaa valtakirjaan, ellei hän tiedä asiamiehen ylittävän toimivaltaansa. Tämä on Suomessa yleisvaltakirjan keskeinen oikeudellinen periaate — laaja toimivalta tarkoittaa myös laajaa luottamuksen vaatimusta.
Lakkaaminen ja peruuttaminen (OikTL 12, 16-22 §)
Yleisvaltakirja päättyy Suomessa automaattisesti seuraavissa tilanteissa: (1) päämiehen kuolema, (2) päämiehen oikeustoimikelpoisuuden menetys, (3) asiamiehen kuolema tai oikeustoimikelpoisuuden menetys, (4) määräajan päättyminen, (5) tehtävän suorittaminen ja (6) päämiehen kirjallinen peruutus. Peruutus on toimitettava sekä asiamiehelle että vastaanottavalle taholle.
Vilpittömän mielen suoja (OikTL 19-21 §)
Suomessa kolmas osapuoli voi luottaa valtakirjaan, jos hän on toiminut vilpittömässä mielessä. Tämä tarkoittaa, että vaikka valtakirja olisi peruutettu, kolmannen osapuolen oikeustoimi voi olla pätevä, jos hän ei tiennyt peruutuksesta. Päämiehen on huolehdittava tehokkaasti peruutusilmoituksen lähettämisestä kaikille relevanteille osapuolille — pankit, viranomaiset, yhteistyökumppanit.
Yleisvaltakirja vs. edunvalvontavaltuutus
Suomessa nämä kaksi instrumenttia eivät ole vaihdettavia. Yleisvaltakirja on Oikeustoimilain 22 §:n mukaan sidottu päämiehen oikeustoimikelpoisuuteen — kun se menetetään, valtakirja päättyy. Edunvalvontavaltuutus (laki 648/2007) tulee päinvastoin voimaan juuri silloin. Hyvä elinkaarisuunnittelu sisältää molemmat — yleisvaltakirja arkielämään ja edunvalvontavaltuutus varautumiseen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Laadi yleisvaltakirja muutamassa minuutissa
Anna luotetulle asiamiehelle laaja toimivalta Suomen lain mukaisesti — täytä lomake, esikatsele valtakirja ja lataa PDF allekirjoitettavaksi.
Free · Instant PDF · No account required