Konsulttisopimus -malli
Konsulttisopimus määrittää itsenäisen konsultin ja toimeksiantajan välisen toimeksiannon — palvelujen kuvaus, palkkio, immateriaalioikeudet, salassapito ja vastuukatto. Suomessa konsulttisuhde perustuu yleisille sopimusoikeuden periaatteille (Oikeustoimilaki 228/1929) ja eroaa työsuhteesta (Työsopimuslaki 55/2001) keskeisellä tavalla — verottaja ja KELA arvioivat aina kokonaistilannetta. Doxunon ilmainen malli on rakennettu Suomen lainsäädännön mukaisesti turvaamaan molempien osapuolten edut.
Pohjola Tech Solutions Oy (Y-tunnus 2876543-1), osoite Aleksanterinkatu 15 A 4, 00100 Helsinki, jota edustaa Mikko Korhonen, toimitusjohtaja, jäljempänä "Toimeksiantaja";
ja
Anna Virtanen Consulting Oy (Y-tunnus 3187654-2), osoite Hämeenkatu 23 B, 33100 Tampere, jota edustaa Anna Virtanen, konsultti, jäljempänä "Konsultti".
Osapuolet sopivat tämän Sopimuksen sitovasti noudattavansa seuraavia ehtoja:
Pilvi-infrastruktuurin (AWS) arkkitehtuurikonsultointi tilaushallintajärjestelmän modernisaatioprojektissa: nykytilan analyysi, kohdeympäristön suunnittelu, migraatiosuunnitelman laatiminen, kustannusoptimoinnin arvio, sekä projektin etenemisen tukeminen viikoittaisissa tapaamisissa. Toimeksiantoon sisältyy myös tekninen sparraus tuotekehitystiimille ja ratkaisukohtaisten teknisten dokumenttien laatiminen.
Palvelut suoritetaan Konsultin ammattitaidon mukaisesti, hyvää konsulttitapaa noudattaen ja sopimusoikeuden lojaliteettiperiaatetta (Oikeustoimilaki 228/1929) kunnioittaen. Konsultti toimii itsenäisenä elinkeinonharjoittajana, eikä osapuolten välille synny työsuhdetta (Työsopimuslaki 55/2001 ei sovellu).
a) Konsultti määrittää oman työaikansa ja työpaikkansa, kunhan sovitut tulokset ja aikataulu toteutuvat.
b) Konsultti vastaa itse omasta verotuksestaan, eläke- ja sosiaaliturvamaksuistaan (YEL, MyEL) sekä mahdollisesta arvonlisävelvollisuudesta.
c) Konsultti voi käyttää suorittamiseen alihankkijoita, kun varmistaa, että alihankkijat sitoutuvat samanlaisiin salassapito- ja laatuvelvoitteisiin kuin tämä Sopimus.
d) Konsultti raportoi etenemisestä Toimeksiantajalle säännöllisin väliajoin sovitulla tavalla (kirjallisesti, sähköpostitse tai tapaamisella).
Toimeksiannon arvioitu kokonaiskesto on 160 tuntia. Mikäli toteutunut työmäärä uhkaa ylittää arvion kahdellakymmenellä prosentilla (20 %), Konsultti ilmoittaa tästä Toimeksiantajalle viipymättä kirjallisesti ennen ylittämistä.
Laskutus: Konsultti laskuttaa Palveluista kuukausittain edellisen kalenterikuukauden lopussa. Maksuaika on 14 (14) päivää laskun päivämäärästä.
Maksun viivästyessä Konsultilla on oikeus periä viivästyskorkoa Korkolain (633/1982) 4 a §:n mukaisesti — Suomen Pankin viitekorko + 8 prosenttiyksikköä — sekä mahdolliset perintä- ja oikeudenkäyntikulut.
Konsultti toimittaa Toimeksiantajalle laskutuksen yhteydessä tunti- ja tehtäväerittelyn, josta käyvät ilmi laskutuskaudella suoritetut työt. Toimeksiantajalla on oikeus tarkastaa työtuntierittelyt ja esittää niihin perustellut kommentit seitsemän (7) päivän kuluessa erittelyn vastaanottamisesta. Mikäli Toimeksiantaja ei kommentoi erittelyä määräajassa, sen katsotaan hyväksytyn.
Mahdolliset matka-, majoitus- ja muut ennalta hyväksyttävät kustannukset laskutetaan erikseen toteutuneina kuiteilla todennettuina.
Salassapitovelvollisuus käsittää muun muassa: liiketoimintasuunnitelmat, taloudellisen tiedon, asiakas- ja toimittajaluettelot, hinnoittelutiedot, tekniset ratkaisut, menetelmät, ohjelmistolähdekoodin, henkilötiedot sekä strategista ja operatiivista tietoa.
Salassapitovelvollisuus on voimassa Sopimuksen voimassaolon aikana sekä viisi (5) vuotta Sopimuksen päättymisen jälkeen. Tieto ei ole luottamuksellista, jos se on tullut yleisesti tunnetuksi ilman Konsultin myötävaikutusta tai laki tai viranomaismääräys edellyttää sen luovuttamista.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679, GDPR) sekä Tietosuojalakia (1050/2018).
Konsultti luovuttaa Tuloksiin liittyvät taloudelliset tekijänoikeudet kokonaisuudessaan Toimeksiantajalle Tekijänoikeuslain (404/1961) 27 §:n mukaisesti. Luovutus käsittää oikeuden Tulosten kopioimiseen, levitykseen, julkaisemiseen, muuttamiseen ja edelleen lisensiointiin ilman maantieteellisiä tai ajallisia rajoituksia.
Konsultille jäävät kuitenkin oikeudet sellaisiin yleisiin menetelmiin, tietotaitoon ja työkaluihin, joita Konsultti on kehittänyt itsenäisesti ennen tätä Sopimusta tai sen ulkopuolella ja jotka eivät paljasta Toimeksiantajan luottamuksellista tietoa.
Konsultti vakuuttaa, että Tulokset eivät loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia. Mikäli loukkausväite esitetään, Konsultti puolustaa Toimeksiantajaa omalla kustannuksellaan ja korvaa Toimeksiantajalle aiheutuneet vahingot ja kustannukset.
Kumpikin osapuoli voi irtisanoa Sopimuksen kirjallisesti ilmoittamalla siitä vastapuolelle 30 (30) päivän irtisanomisaikaa noudattaen. Irtisanomisaikaa ei tarvitse noudattaa, jos osapuoli olennaisesti rikkoo Sopimusta eikä korjaa rikkomusta neljäntoista (14) päivän kuluessa kirjallisen huomautuksen vastaanottamisesta.
Olennaisia rikkomuksia ovat erityisesti:
a) Salassapitovelvollisuuden rikkominen.
b) Maksun laiminlyönti yli 30 päivää eräpäivän jälkeen.
c) Konsultin asetus konkurssiin tai yrityssaneeraukseen.
d) Olennainen viivästys sovituista välitavoitteista.
Sopimuksen päättyessä Konsultti palauttaa Toimeksiantajalle kaikki Toimeksiantajalta saamansa aineistot ja Tulokset. Sopimuksen päättyminen ei vaikuta velvollisuuksiin, joiden on luonteensa puolesta tarkoitettu jatkuvan päättymisen jälkeen (salassapito, tulosten omistusoikeus, vahingonkorvaus).
Vastuun rajoitus: Konsultin kokonaisvastuu tämän Sopimuksen perusteella rajoittuu enintään 50 000,00 EUR per vahinkotapahtuma ja kalenterivuosi. Tämä rajoitus ei koske salassapitovelvollisuuden rikkomista, immateriaalioikeuksien loukkausta eikä tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta aiheutettua vahinkoa.
Konsultti vastaa siitä, että hänellä on toimintaansa varten asianmukaiset elinkeino- ja ammattivakuutukset sekä että toiminta on lainmukaisesti rekisteröity (Y-tunnus, ennakkoperintärekisteri tarvittaessa, alv-rekisteri mikäli liikevaihto ylittää 15 000 EUR/vuosi).
Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli sovintoon ei päästä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa neuvottelujen aloittamisesta, riidat ratkaistaan Helsinki käräjäoikeudessa ensimmäisenä asteena.
Muutokset: Sopimuksen muutokset on tehtävä kirjallisesti ja molempien osapuolten allekirjoitettava.
Erottelu: Mikäli toimivaltainen tuomioistuin toteaa jonkin tämän Sopimuksen ehdon pätemättömäksi, muut ehdot pysyvät täysin voimassa. Pätemätön ehto korvataan sallitulla ehdolla, joka lähinnä vastaa osapuolten alkuperäistä tarkoitusta.
Siirtokielto: Konsultti ei saa siirtää tätä Sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksiaan kolmannelle ilman Toimeksiantajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Toimeksiantaja saa siirtää Sopimuksen samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle.
Tiedoksiannot: Sopimuksen mukaiset tiedoksiannot tehdään kirjallisesti todistettavissa olevalla tavalla — kirjattuna kirjeenä, sähköpostilla lukukuittauksella tai muulla osoitettavissa olevalla tavalla — Sopimuksessa ilmoitettuihin osoitteisiin.
Ylivoimainen este (force majeure): Osapuoli ei vastaa velvoitteidensa täyttämisestä siltä osin kuin se on estynyt sellaisesta poikkeuksellisesta tapahtumasta, jota osapuoli ei ole voinut kohtuudella ennakoida tai välttää (mm. lakko, sota, viranomaismääräys, pandemia). Estyneen osapuolen on ilmoitettava esteestä viipymättä kirjallisesti.
Mikä on konsulttisopimus?
Konsulttisopimus on toimeksiantajan ja itsenäisen konsultin välinen kirjallinen sopimus, jossa konsultti sitoutuu suorittamaan asiantuntemustaan vaativia palveluja toimeksiantajalle palkkiota vastaan. Konsultti toimii itsenäisenä elinkeinonharjoittajana — hänellä on Y-tunnus, ALV-rekisteröinti ja oma vastuu työnsä tuloksesta. Suomessa konsulttisopimukset ovat yleisiä erityisesti IT-, johdon-, talous-, markkinointi- ja insinöörialalla.
Suomessa keskeistä on ero konsulttisopimuksen ja työsopimuksen välillä. Työsopimuslain (55/2001) 1:1 § mukaan työsuhde syntyy, kun työntekijä tekee työtä työnantajalle vastiketta vastaan tämän johdon ja valvonnan alaisena. Konsulttisuhteessa nämä elementit puuttuvat — konsultti on itsenäinen, hänellä on omat työvälineet, hän voi käyttää alihankkijoita ja hänen tuotteitaan käytetään useammalle asiakkaalle. Suomessa Verottaja ja KELA arvioivat tilannetta kokonaisharkinnalla, ja virheellinen luokittelu voi johtaa työnantajamaksujen jälkikäteen perimiseen.
Suomalainen konsulttipalkkiokulttuuri perustuu joko tuntilaskutukseen (tyypillisesti 80–250 €/h alasta riippuen) tai kiinteään hintaan (fixed fee). Suuremmissa toimeksiannoissa käytetään myös milestone-pohjaista maksua. Korkolaki (633/1982) säätelee viivästyskoron viitekorko + 8 % B2B-saatavissa. Konsulttipalvelu on Suomessa ALV-velvollista (yleinen 25,5 % verokanta vuonna 2026), ja kansainvälisissä toimeksiannoissa sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta.
Mitä mallissa on?
Konsulttisopimusmalli kattaa kaikki Suomessa toimivan konsulttitoimeksiannon olennaiset ehdot.
Toimeksiantaja
Asiakkaan tiedot — Y-tunnus, edustaja ja postiosoite.
Konsultti
Itsenäisen elinkeinonharjoittajan tai konsulttiyrityksen tiedot ja Y-tunnus.
Toimeksiannon kohde
Konsulttipalvelujen tarkka kuvaus, tavoiteet ja toimitettavat tulokset.
Itsenäisyys ja työtavat
Konsultin asema itsenäisenä, työvälineet ja työaika ilman johto-/valvontasuhdetta.
Palkkio ja hinnoittelumalli
Tuntipalkkio (€/h), kiinteä hinta tai milestone-pohjainen — kaikki euroissa.
ALV ja laskutus
Suomen yleinen 25,5 % verokanta, käännetty verovelvollisuus EU-rajat ylittäen.
Maksuaika ja viivästyskorko
Tyypillisesti 14–30 pv, Korkolaki 633/1982 viitekorko + 8 % B2B-saatavissa.
Salassapito
Liikesalaisuuslain (595/2018) mukainen suoja toimeksiantajan tiedoille.
IP-oikeudet
Toimeksiannossa syntyvien tulosten omistusoikeus ja käyttöoikeudet.
Sopimuskausi ja irtisanominen
Toimeksiannon kesto ja molempien osapuolten irtisanomisoikeus.
Vastuukatto
Konsultin enimmäisvastuu — tyypillisesti palkkion määrä tai sen kerrannainen.
Sovellettava laki ja foorumi
Suomen laki ja toimivaltainen käräjäoikeus tai välimiesmenettely.
Miten luot konsulttisopimuksen?
Suomessa solmittava konsulttisopimus syntyy Doxunon työkalulla viidessä vaiheessa.
- 1
Tunnista osapuolet
Syötä molempien yritysten Y-tunnukset, edustajat ja postiosoitteet.
- 2
Kuvaa toimeksianto
Anna konsulttipalvelujen tarkka kuvaus, tavoitteet, aikataulu ja toimitettavat tulokset.
- 3
Aseta palkkio
Valitse hinnoittelumalli (tunti/kiinteä/milestone) ja anna hinta euroissa + ALV.
- 4
Sovi maksuaika ja vastuukatto
Määritä maksuaika (14–30 pv tyypillistä), viivästyskorko ja vastuun yläraja.
- 5
Esikatsele ja allekirjoita
Tarkista sopimusteksti, esikatsele PDF ja allekirjoittakaa molemmat osapuolet kahtena kappaleena.
Suomen oikeudelliset näkökulmat
Suomessa konsulttisopimuksen keskeisin riski on virheellinen luokittelu työsuhteeksi — siksi itsenäisyyden elementit on dokumentoitava huolellisesti.
Tämä malli on tarkoitettu informaatiotarkoituksiin eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Suuremmissa konsulttitoimeksiannoissa erikoistuneen suomalaisen asianajajan arvio on suositeltava.
Sopiva Suomen sopimusoikeuteen
Konsulttisuhde vs. työsuhde
Suomessa Verottaja ja KELA arvioivat työsuhteen tunnusmerkkejä kokonaisharkinnalla — johto, valvonta, työvälineet, työaika, useat asiakkaat, vastuu työn tuloksesta. Mikäli konsulttisuhde tosiasiallisesti vastaa työsuhdetta, voidaan toimeksiantaja velvoittaa maksamaan jälkikäteen työnantajamaksut (palkka.fi -työantajan sivukulut noin 22–24 %), eläkemaksut (TyEL) ja työterveyshuoltomaksut. Sopimuksessa kannattaa korostaa konsultin Y-tunnusta, useita asiakkaita ja itsenäistä työaikaa.
Liikesalaisuuslaki (595/2018)
Suomessa Liikesalaisuuslaki implementoi EU:n liikesalaisuusdirektiivin. Konsulttisopimuksen salassapitokohta täydentää lain mukaista oletussuojaa. Lain 4 § kieltää oikeudettoman hankinnan, käytön ja paljastamisen. Vahingonkorvausvastuu on lain 9 § mukainen. Konsultilta voidaan edellyttää myös, että hänen alihankkijansa sitoutuvat samaan salassapitoon — tämä on Suomessa vakiintunut käytäntö.
IP-oikeudet ja Tekijänoikeuslaki
Suomessa Tekijänoikeuslaki (404/1961) lähtökohtaisesti antaa tekijänoikeudet alkuperäiselle tekijälle eli konsultille — ne eivät siirry automaattisesti toimeksiantajalle. Jos toimeksiantaja haluaa täydet oikeudet (esim. ohjelmistokoodiin tai konsulttiraporttiin), tämä on sovittava nimenomaisesti sopimuksessa. Vaihtoehtoisesti voidaan myöntää käyttöoikeus (license). Patenttioikeudet siirtyvät pääsääntöisesti samalla tavoin kuin tekijänoikeudet, mutta keksintöjen tekijänoikeuslaki (656/1967) säätelee työsuhdekeksintöjä erikseen.
Vastuukatto ja vahingonkorvaus
Suomessa konsulttisopimuksissa vastuukatto on yleensä 1–2 kertaa palkkion määrä tai kiinteä summa. Vahingonkorvauslaki (412/1974) säätelee yleisesti, mutta sopimuskumppanit voivat lähes vapaasti rajoittaa vastuutaan B2B-yhteyksissä — paitsi tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutetut vahingot eivät ole rajoitettavissa. Suuremmissa konsulttitoimeksiannoissa vastuuvakuutus on Suomessa yleinen vaatimus.
Usein kysytyt kysymykset
Aloita konsulttisopimuksesi nyt
Suomessa toimivalle konsulttisuhteelle räätälöity sopimus muutamassa minuutissa — palkkio, IP-oikeudet, vastuukatto ja salassapito kaikki hoidossa.
Free · Instant PDF · No account required