Irtisanomisilmoitus työnantajalta -malli
Työnantajan irtisanomisilmoitus on Suomessa erityisen säädelty asiakirja, jolla työsuhde päätetään pakottavan Työsopimuslain (55/2001) mukaisesti. Irtisanominen vaatii aina asiallisen ja painavan syyn — joko taloudelliset ja tuotannolliset perusteet tai työntekijään liittyvät henkilöperusteet. Doxunon ilmainen malli sisältää lain edellyttämät elementit: päättymispäivä, irtisanomisaika TSL 6:1–6:9 mukaan, peruste, kuulemisen dokumentointi, lopputili ja työtodistus. Sopiva Suomen työoikeudessa.
Y-tunnus: 2876543-1
Jukka Hämäläinen, henkilöstöpäällikkö
Aleksanterinkatu 17 A 4, 00100 Helsinki
Tehtävä: Senior-ohjelmistokehittäjä
Mannerheimintie 45 A 12, 00250 Helsinki
Helsinki Software Solutions Oy (Y-tunnus 2876543-1) ilmoittaa täten irtisanovansa kanssanne 15. maaliskuuta 2022 alkaen voimassa olleen työsuhteen Työsopimuslain 55/2001 7 luvun 9 §:n mukaisesti tällä kirjallisella ilmoituksella.
Sovellettava irtisanomisaika: 2 kuukautta (yli 4 v. ja enintään 8 v. kestänyt työsuhde). Työnantajan irtisanomisajat (TSL 6:3) palveluksen pituuden mukaan:
· 14 päivää, kun työsuhde on jatkunut enintään 1 vuoden;
· 1 kuukausi, kun työsuhde on jatkunut yli 1 v. ja enintään 4 v.;
· 2 kuukautta, kun työsuhde on jatkunut yli 4 v. ja enintään 8 v.;
· 4 kuukautta, kun työsuhde on jatkunut yli 8 v. ja enintään 12 v.;
· 6 kuukautta, kun työsuhde on jatkunut yli 12 v.
Yksityiskohtainen perustelu:
Yhtiön taloudellinen tilanne on kuluneen 12 kuukauden aikana heikentynyt merkittävästi: liikevaihto on laskenut 28 %, ja yhden suurasiakkaan menetys huhtikuussa 2026 vähensi tilauskantaa 40 %. Hallitus päätti 25.4.2026 organisaation supistamisesta, ja kuusi (6) tehtävää lakkautetaan tuotekehityksen organisaatiosta. Yhteistoimintaneuvottelut käytiin 28.4.–10.5.2026 (Laki 1333/2021). Kaikkien irtisanottavien työsuhteiden päättämisestä ja vaihtoehdoista on käyty kuulemiset. Sopivaa sijoituspaikkaa muille tehtäville ei ole löytynyt teknologiayhteensopivuuden ja kokemustason puolesta.
Vaihtoehtoisten tehtävien tarjoaminen (TSL 7:4): Työnantaja on selvittänyt mahdollisuuden tarjota työntekijälle muita tehtäviä yrityksessä, mutta sopivaa sijoituspaikkaa ei ole löytynyt. Mikäli yrityksessä syntyy tehtäviä seuraavan 4 kuukauden kuluessa, joita työntekijä koulutuksensa ja kokemuksensa puolesta voisi suorittaa, työnantaja tarjoaa niitä irtisanottavalle työntekijälle (TSL 6:6 takaisinottovelvollisuus).
1. Työpalkka päättymispäivään saakka.
2. Pitämättömistä vuosilomista maksettava lomakorvaus (Vuosilomalaki 162/2005 § 17) sekä lomaraha, jos siihen on oikeus.
3. Mahdolliset ylityökorvaukset, lisät ja palkkaerät, jotka ovat kertyneet päättymispäivään mennessä.
4. Mahdolliset bonukset, provisiot ja tulospalkkiot, jotka ovat erääntyneet päättymispäivään mennessä työsopimuksen tai palkitsemisjärjestelmän mukaan.
Lopputili maksetaan viimeistään työsuhteen päättymispäivänä. Maksun viivästyessä maksetaan odotusajan palkkaa enintään kuudelta (6) kalenteripäivältä (TSL 2:14).
1. Työsuhteen kesto (alkamis- ja päättymispäivät).
2. Työtehtävien laatu.
3. Pyydettäessä myös arvio työtaidosta ja käytöksestä (suppea tai laaja todistus).
4. Pyydettäessä myös työsuhteen päättymisen syy.
Oikeus työtodistuksen saamiseen säilyy kymmenen (10) vuotta työsuhteen päättymisestä; arviointia sisältävää työtodistusta voi pyytää viiden (5) vuoden ajan päättymisestä.
Muistutamme, että työnantajan ilmoitusvelvollisuus työsuhteen päättymisestä TE-toimistolle on hoidettu sähköisesti automaattisten ilmoitusten kautta. Saatte tarvittavat todistukset (palkkatodistus, työtodistus, vuosilomakorvaustodistus) työnantajalta pyytäessänne.
Mikäli oikeus toteaa irtisanomisen perusteettomaksi, työnantaja voidaan velvoittaa maksamaan 3–24 kuukauden palkkaa vastaava korvaus (TSL 12:2). Yhdenvertaisuuslain (1325/2014) vastainen syrjivä irtisanominen voi johtaa lisäksi hyvitykseen ja vahingonkorvaukseen.
· Irtisanominen edellyttää aina asiallista ja painavaa syytä (TSL 7:1).
· Henkilöperusteinen irtisanominen vaatii pääsääntöisesti aikaisempaa kirjallista varoitusta (TSL 7:2 § 5 mom).
· Työnantajan irtisanomisaika riippuu palveluksen pituudesta: 14 pv, 1 kk, 2 kk, 4 kk tai 6 kk (TSL 6:3 § 2 mom).
· Lopputili (palkka + lomakorvaus) maksetaan päättymispäivänä; viivästys = enintään 6 pv odotusajan palkkaa (TSL 2:14).
· Työtodistus pyydettäessä, oikeus säilyy 10 vuotta päättymisestä (TSL 6:7).
· Kanneaika 2 vuotta (TSL 13:11). Asiattoman irtisanomisen korvaus 3–24 kuukauden palkka (TSL 12:2).
· Yli 20 hengen yrityksessä yhteistoimintaneuvottelut käytävä ennen taloudellista/tuotannollista irtisanomista (Laki 1333/2021).
Mikä on irtisanomisilmoitus?
Irtisanomisilmoitus on työnantajan kirjallinen ilmoitus työntekijälle työsuhteen päättymisestä irtisanomisajan kuluttua. Suomessa työnantajan irtisanominen on tiukasti säädeltyä — Työsopimuslain (55/2001) 7 luku määrittelee, että irtisanominen vaatii aina asiallisen ja painavan syyn. Syyt jakautuvat kahteen ryhmään: tuotannolliset ja taloudelliset syyt (TSL 7:3) sekä työntekijän henkilöön liittyvät syyt (TSL 7:1–2).
Suomalainen työsuhdesuoja on Pohjoismaisen mallin mukaisesti vahva. TSL 7:3 mukaan tuotannollinen ja taloudellinen irtisanominen vaatii, että työ on olennaisesti vähentynyt eikä työntekijää voida sijoittaa muuhun työhön. Henkilöperusteinen irtisanominen vaatii vielä tiukemman perusteen — TSL 7:2 edellyttää, että työntekijä on rikkonut tai laiminlyönyt olennaisesti työsuhteen ehtoja, ja että hänelle on annettu tilaisuus korjata käytöstään (yleensä kirjallinen varoitus). Ilman aiempaa varoitusta henkilöperusteinen irtisanominen on harvoin pätevä.
Suomessa irtisanomisaika määräytyy työsuhteen keston mukaan TSL 6:3 §:n perusteella: alle 1 vuosi 14 pv, 1–4 v 1 kk, 4–8 v 2 kk, 8–12 v 4 kk, yli 12 v 6 kk. Irtisanomisajan kuluessa työnantaja maksaa täyttä palkkaa, ja lopputili maksetaan irtisanomisajan päättyessä. Mikäli työnantaja rikkoo TSL:n säännöksiä, työntekijä voi vaatia korvausta enintään 24 kk:n palkkaa vastaavan summan (TSL 12:2). Suomessa Työtuomioistuin ja yleinen käräjäoikeus käsittelevät työsuhdeasioita.
Mitä mallissa on?
Irtisanomisilmoitusmalli kattaa kaikki Suomessa pakollisen Työsopimuslain mukaiset elementit.
Työnantaja
Yrityksen tiedot — Y-tunnus, edustaja ja postiosoite.
Työntekijä
Vastaanottajan tiedot — nimi, henkilötunnus ja tehtävänimike.
Päättymispäivä
Tarkka työsuhteen viimeinen voimassaolopäivä.
Irtisanomisaika
TSL 6:3 mukainen aika työsuhteen keston perusteella (14 pv – 6 kk).
Irtisanomisen peruste
Tuotannollinen-taloudellinen tai työntekijän henkilöön liittyvä peruste.
Aiemmat varoitukset
Henkilöperusteisessa: viittaus aiempaan kirjalliseen varoitukseen TSL 7:2.
Yhteistoimintaneuvottelut
YT-lain (1333/2021) mukaiset neuvottelut tuotannollisissa irtisanomisissa.
Sijoittamisvaatimus (TSL 7:4)
Työnantajan velvollisuus tarjota muuta työtä Suomessa.
Lopputili ja saatavat
Palkka, lomakorvaus, mahdollinen lomaltapaluuraha.
Työtodistus
TSL 6:7 mukaisen työtodistuksen antaminen — suppea tai laaja.
Sosiaaliturva
Tieto työttömyyspäivärahasta ja työ- ja elinkeinotoimiston ilmoittautumisesta.
Kanneaika
TSL 13:1 mukainen 2 kk:n kanneaika riitautukselle Suomen käräjäoikeudessa.
Miten luot irtisanomisilmoituksen?
Suomessa pätevä irtisanomisilmoitus syntyy Doxunon työkalulla viidessä vaiheessa.
- 1
Tunnista osapuolet
Syötä työnantajan Y-tunnus ja työntekijän henkilötiedot sekä työsuhteen alkamispäivä.
- 2
Määritä peruste
Valitse tuotannollinen-taloudellinen vai henkilöperusteinen — Suomessa molemmat vaativat asiallisen ja painavan syyn.
- 3
Aseta päättymispäivä
Laske irtisanomisaika TSL 6:3 § mukaan ja merkitse päättymispäivä.
- 4
Dokumentoi prosessi
Mainitse aiemmat varoitukset (henkilöperusteisessa), YT-neuvottelut (tuotannollisessa) tai sijoittamisyrityksen tulos.
- 5
Esikatsele ja toimita
Tarkista teksti, esikatsele PDF, allekirjoita ja toimita työntekijälle todistettavasti (henkilökohtaisesti tai postitse saantitodistuksella).
Suomen oikeudelliset näkökulmat
Suomessa työnantajan irtisanominen on yksi tiukimmin säädeltyjä toimia työoikeudessa. Virhe voi maksaa enintään 24 kk:n palkkaa vastaavan korvauksen.
Tämä malli on tarkoitettu informaatiotarkoituksiin eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Ennen työnantajan irtisanomista suositellaan vahvasti suomalaisen työoikeusasianajan arviota.
Sopiva Suomen työoikeuteen
Asialliset ja painavat syyt (TSL 7:1)
Suomessa Työsopimuslaki (55/2001) edellyttää työnantajan irtisanomisessa asiallisen ja painavan syyn. Tämä jakautuu tuotannollisiin (TSL 7:3) ja henkilöperusteisiin (TSL 7:1–2). Tuotannollinen syy edellyttää, että työ on olennaisesti vähentynyt — esim. liikevaihdon merkittävä lasku, automaation aiheuttama tehtävän poistaminen tai toiminnan lopettaminen. Henkilöperusteinen syy edellyttää työntekijän rikkomusta tai työsuhteen edellytysten heikentymistä — esim. toistuvia myöhästymisiä, työtehtävien laiminlyöntiä tai luottamuksen rikkomista.
Yhteistoimintaneuvottelut (YTL 1333/2021)
Suomessa Yhteistoimintalaki (1333/2021) velvoittaa yli 20 työntekijän organisaation neuvottelemaan henkilöstön kanssa ennen tuotannollisia irtisanomisia. YT-neuvottelujen vähimmäisaika on 14 pv (alle 10 vähennettävää) tai 6 viikkoa (10 tai useampi). Neuvotteluissa on käsiteltävä irtisanomisten perusteet, vaihtoehdot ja seuraukset. YT-rikkomus voi johtaa työntekijälle 35 040 € (vuonna 2026) korvaukseen. Suomessa työtuomioistuin käsittelee YT-rikkomuksia.
Varoitusvelvoite (TSL 7:2)
Suomessa henkilöperusteinen irtisanominen edellyttää lähes aina aiempaa kirjallista varoitusta. TSL 7:2 § 5 mukaan työnantajan on annettava työntekijälle tilaisuus korjata käytöstään, ennen kuin irtisanominen on mahdollinen. Poikkeuksena ovat törkeät rikkomukset, kuten varkaus, väkivalta tai kilpailukiellon vakava rikkomus. Varoitus on Suomessa vakiintunut hyvä työoikeudellinen käytäntö, jonka noudattamatta jättäminen on yksi yleisimpiä syitä irtisanomisen mitätöimiseen Työtuomioistuimessa.
Kanneaika ja Työtuomioistuin
Suomessa työntekijä voi riitauttaa irtisanomisen 2 kk:n kuluessa työsuhteen päättymisestä TSL 13:1 § perusteella. Riitauttaminen tapahtuu yleensä yleisessä käräjäoikeudessa, mutta järjestäytyneen työnantajan ja työntekijän kohdalla työtaisteluasioissa myös Työtuomioistuimessa. Mikäli irtisanominen on lainvastainen, korvaus on TSL 12:2 § mukaan 3–24 kk:n palkkaa vastaava summa työsuhteen keston ja työnantajan moitittavuuden mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Aloita irtisanomisilmoituksesi nyt
Suomen Työsopimuslain mukainen työnantajan irtisanomisilmoitus muutamassa minuutissa — peruste, irtisanomisaika ja lopputili kaikki hoidossa.
Free · Instant PDF · No account required