Kuitti -malli
Kuitti on Suomessa keskeinen maksutosite, joka todistaa rahasuorituksen myyjältä saaduksi. Doxunon ilmainen kuittimalli noudattaa Kirjanpitolakia (1336/1997) ja Arvonlisäverolakia (1501/1993) — sekä yritysten että yksityishenkilöiden välisissä rahasuorituksissa Suomessa. Malli sopii käteismaksujen, kauppakirjan loppumaksun ja vuokran maksun todentamiseen, ja se täyttää suomalaisen kirjanpitokäytännön mukaiset tositteen sisältövaatimukset.
| PÄIVÄMÄÄRÄ | 15. toukokuuta 2026 |
| SUMMA | 950,00 EUR |
| SUMMA SANOIN | yhdeksänsataa viisikymmentä euroa |
| PERUSTE / KUVAUS | Vuokranmaksu, toukokuu 2026, asunto Mannerheimintie 45 A 12, 00250 Helsinki |
| NIMI / TOIMINIMI | Anna Maria Lehtonen |
| Y-TUNNUS / HETU | 150385-123A |
| OSOITE | Mannerheimintie 45 A 12, 00250 Helsinki |
| NIMI / TOIMINIMI | Pohjola Vuokraus Oy |
| Y-TUNNUS / HETU | 2876543-1 |
| OSOITE | Aleksanterinkatu 17 A 4, 00100 Helsinki |
| MAKSUTAPA | Tilisiirto |
| IBAN | FI21 1234 5600 0007 85 |
| VIITENUMERO | 12345 67890 |
Tämä kuitti toimii todisteena suoritetusta maksusta (Kirjanpitolain 1336/1997 2:5 §). Vastaanottaja sitoutuu kohtelemaan kuittia kirjanpitotositteena, mikäli on elinkeinonharjoittaja, ja säilyttämään jäljennöksen kuusi (6) vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 2:9). Maksun suorittaja saa tämän kuitin asiakirjana.
· Kuitti on todiste suoritetusta maksusta — säilytä kopio omistasi suorituksista.
· Pakolliset tiedot kirjanpitotositteena (KPL 1336/1997 § 2:5): päivämäärä, summa, peruste, osapuolet.
· Säilytysvelvoite elinkeinonharjoittajalle 6 vuotta tilikauden päättymisestä (KPL § 2:9).
· Y-tunnus on pakollinen, kun vastaanottaja on elinkeinonharjoittaja ja kuittia käytetään ALV-laskennassa.
· Velkasuoritus: kuitin tunniste/peruste voi vaikuttaa velan vanhentumiseen (Vanhentumislaki 728/2003 § 11).
· Käteisellä suoritettu — pyydä aina allekirjoitettu kuitti. Tilisiirrolla — säilytä pankkitiliote.
Mikä on kuitti?
Kuitti on yksipuolinen kirjallinen ilmoitus siitä, että myyjä tai vuokranantaja on vastaanottanut ostajalta tai vuokralaiselta tietyn rahasumman. Se yksilöi summan, päivämäärän, maksutavan ja maksun perusteen, ja sen on tarkoitus toimia todistuskappaleena suorituksen tapahtuneesta ja laajuudesta. Suomessa kuittia käytetään käteismaksujen, kauppojen loppumaksujen ja vuokranmaksun todentamisessa.
Suomen Kirjanpitolain (1336/1997) 2:5 mukaan tositteesta on käytävä ilmi liiketapahtuman sisältö ja sen on oltava päivätty. Tositteen säilytysaika on 6 vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 2:9), ja yritysten Suomessa on noudatettava tätä säilytysvelvoitetta sähköisessä tai paperimuotoisessa arkistossa. Kuluttajakaupassa myyjän on Kuluttajansuojalain (38/1978) mukaan annettava kuluttajalle todiste suorituksesta.
Arvonlisäverolain (1501/1993) § 209 e mukaan, jos rahasuoritus liittyy verolliseen myyntiin, kuitissa on mainittava ALV-numero, verokanta (yleinen 25,5 % 1.9.2024 alkaen Suomessa) ja veron määrä. Suomessa pienyrittäjän (vuotuinen liikevaihto alle 20 000 EUR vuodesta 2025 alkaen) ei tarvitse rekisteröityä ALV-velvolliseksi, mutta kuittiin merkitään tällöin "Verovelvollisuuden ulkopuolella, AVL § 3".
Mitä mallissa on?
Doxunon kuittimalli sisältää kaikki Suomessa vaaditut tositteen sisältötiedot kirjanpidon ja arvonlisäveron näkökulmasta.
Kuitin numero ja päivämäärä
Juokseva kuittinumero (ainutkertainen) ja Suomessa käytetty päivämääräformaatti (1.4.2026), jotka ovat tositteen pakollisia tunnisteita Kirjanpitolain mukaan.
Maksun saaja
Saajan nimi, Y-tunnus tai henkilötunnus, osoite ja Suomen pankkiyhteystiedot, jotka yksilöivät rahaa vastaanottavan tahon.
Maksun suorittaja
Maksavan yrityksen tai yksityishenkilön nimi, Y-tunnus tai henkilötunnus ja osoite Suomessa.
Suorituksen peruste
Ostotapahtuman, vuokran, kauppakirjan loppumaksun tai muun perusteen yksilöivä kuvaus selkeästi suomeksi.
Maksun määrä
Suoritettu summa euroissa numeroin ja kirjaimin (epäselvyyden välttämiseksi), suomalaisen kirjanpitokäytännön mukaisesti.
Maksutapa
Käteinen, tilisiirto, kortilla tai muu Suomessa yleisesti hyväksytty maksutapa, mukaan lukien MobilePay tai pankkisiirto.
ALV-tiedot
Veroton hinta, ALV-prosentti (25,5 % yleinen, 14 % alennettu, 10 % alennettu) ja veron määrä Arvonlisäverolain (1501/1993) § 209 e mukaan.
Pienyrittäjämerkintä
Mahdollinen merkintä "Verovelvollisuuden ulkopuolella, AVL § 3", jos myyjä ei ole ALV-rekisteröitynyt Suomessa.
Lisätiedot
Vapaamuotoiset huomautukset, viitenumero ja eräpäivä, jos kyseessä on ennakkomaksu tai osasuoritus.
Maksun saajan allekirjoitus
Suomalaisen kirjanpitokäytännön mukaisesti tositteen vahvistava allekirjoitus tai sähköinen tunnistautuminen.
Miten kuitti laaditaan?
Noudata näitä vaiheita, jotta kuittisi täyttää suomalaisen kirjanpidon ja arvonlisäveron vaatimukset.
- 1
Anna juokseva kuittinumero
Suomessa kirjanpitokäytäntö edellyttää ainutkertaista numeroa, joka mahdollistaa tositteen löytämisen arkistosta. Esim. 2026-001.
- 2
Yksilöi osapuolet ja peruste
Kirjaa Y-tunnus tai henkilötunnus, osoitteet ja kuvaus suorituksen perusteesta — esim. "vuokran maksu maaliskuu 2026" tai "auton kauppahinta".
- 3
Erittele summa ja ALV
Erittele veroton hinta, ALV-prosentti ja veron määrä erikseen. Jos pienyrittäjä, lisää "Verovelvollisuuden ulkopuolella, AVL § 3".
- 4
Allekirjoittakaa
Maksun saajan allekirjoitus vahvistaa, että suoritus on vastaanotettu. Suomessa myös sähköinen vahvistus käy.
- 5
Lataa PDF ja arkistoi
Tallenna kuitti — Suomessa Kirjanpitolain 2:9 mukaan tosite on säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Oikeudellisia näkökohtia
Suomessa kuitin sisältöä, säilytystä ja arvonlisäveromerkintöjä säätelevät useat lait — alla keskeisimmät seikat.
Tämä malli on tarkoitettu yleiseksi ohjeeksi eikä korvaa kirjanpitäjän tai veroasiantuntijan neuvontaa. Verohallinto antaa lisätietoja arvonlisäverotuksesta.
Suomen kirjanpidon mukainen
Kirjanpitolain tositevaatimukset
Kirjanpitolain (1336/1997) 2:5 mukaan tositteesta on käytävä ilmi liiketapahtuman sisältö, päivämäärä ja euromäärä. Suomessa tosite on säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 2:9). Yritysten Suomessa on noudatettava tätä säilytysvelvoitetta sähköisessä tai paperimuotoisessa muodossa, jotta Verohallinto voi tarkastaa kirjanpidon.
Arvonlisäverolaki ja Suomen verokannat
Arvonlisäverolain (1501/1993) § 84 mukaan Suomen yleinen ALV-kanta on 25,5 % (1.9.2024 alkaen). Alennetut kannat ovat 14 % (elintarvikkeet, ravintolapalvelut, kirjat) ja 10 % (lääkkeet, lehdet, henkilökuljetus, majoitus). Pienyrittäjäasema (AVL § 3) sallii Suomessa toimimisen ilman ALV-rekisteröintiä, kun vuotuinen liikevaihto jää alle 20 000 euron.
Kuluttajan kuittioikeus
Kuluttajansuojalain (38/1978) mukaan myyjän on annettava kuluttajalle todiste suorituksesta, jos kuluttaja sitä pyytää. Suomessa kuluttaja voi vaatia kuittia esimerkiksi takuuvaatimuksen tai palautusoikeuden todentamiseen, ja kuitti toimii pääasiallisena näyttönä Kuluttajariitalautakunnassa.
Usein kysytyt kysymykset
Laadi kuittisi nyt
Täytä kentät, esikatsele kuitti ja lataa se PDF:nä. Suomen lain mukainen, kirjanpitokelpoinen ja täysin ilmainen.
Free · Instant PDF · No account required