Työtodistus -malli
Työtodistus on työnantajan kirjallinen vahvistus työntekijän työsuhteesta — sen kestosta, tehtävistä ja työnsuorituksesta. Suomessa työtodistus on Työsopimuslain (55/2001) 6:7 § mukainen lakisääteinen oikeus, jota työnantaja ei voi evätä. Doxunon ilmainen malli kattaa sekä suppean (kesto + tehtävät) että laajan (lisäksi työnsuorituksen ja käyttäytymisen arvio) version. Sopiva kaikille suomalaisille työsuhdeolosuhteille.
Y-tunnus: 2876543-1
Jukka Hämäläinen, henkilöstöpäällikkö
Aleksanterinkatu 17 A 4, 00100 Helsinki
Mannerheimintie 45 A 12, 00250 Helsinki
Henkilötunnus: 150385-123A
Postiosoite: Mannerheimintie 45 A 12, 00250 Helsinki
Työsuhteen päättymispäivä: 29. toukokuuta 2026
Työsuhteen kesto: 15. maaliskuuta 2022 – 29. toukokuuta 2026
Pääasialliset työtehtävät:
Anna Lehtonen on toiminut yhtiössämme senior-ohjelmistokehittäjänä, vastuualueinaan: 1) Web-sovellusten arkkitehtuurin suunnittelu ja toteutus React- ja TypeScript-stäkillä; 2) Mikropalveluarkkitehtuurin kehittäminen Node.js- ja PostgreSQL-pohjaisella alustalla; 3) Junior-kehittäjien tekninen ohjaus ja koodikatselmoinnit; 4) Tuotantoympäristön CI/CD-putkien ylläpito (GitHub Actions, Vercel); 5) Asiakkaiden teknisten vaatimusmäärittelyjen kanssa työskentely tuotepäällikön kanssa.
(TSL 6:7 § 3 — päättymisen syy mainitaan työntekijän pyynnöstä laajassa todistuksessa)
(TSL 6:7 § 3 — arvio annetaan työntekijän pyynnöstä)
· Työnantajan velvollisuus antaa työtodistus pyynnöstä — kirjallinen muoto suositeltava.
· Suppea todistus sisältää työsuhteen keston ja työtehtävien laadun (pakollinen sisältö).
· Laaja todistus annetaan työntekijän pyynnöstä — sisältää lisäksi päättymisen syyn ja arvion työtaidosta ja käytöksestä.
· Oikeus pyytää työtodistusta säilyy 10 vuotta työsuhteen päättymisestä; arvioiva todistus 5 vuoden ajalta.
· Todistus ei saa sisältää työntekijälle vahingollisia tai epäystävällisiä mainintoja, jotka eivät ole asiallisia ja perusteltuja (Yhdenvertaisuuslaki 1325/2014).
· Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava EU GDPR:n ja Tietosuojalain 1050/2018 vaatimuksia.
Mikä on työtodistus?
Työtodistus on työnantajan antama kirjallinen vahvistus työntekijän työsuhteesta — sen alkamis- ja päättymispäivästä, työtehtävistä ja työsuhteen luonteesta. Suomessa työtodistuksen antaminen on Työsopimuslain (55/2001) 6:7 § mukainen lakisääteinen velvoite, jota työnantaja ei voi evätä työntekijän pyynnöstä. Työtodistus on keskeinen asiakirja työnhakukäyttöä varten ja sitä voi tarvita myös virallisissa yhteyksissä (KELA, Verohallinto, eläkelaitos).
Suomessa työtodistuksia on kahta tyyppiä: suppea ja laaja. Suppea todistus sisältää työsuhteen alkamis- ja päättymispäivän, työnantajan ja työntekijän tiedot sekä työtehtävien kuvauksen. Tämän työnantaja on velvollinen antamaan kaikille työntekijöille pyynnöstä. Laaja todistus sisältää lisäksi arvion työnsuorituksesta (taitojen taso) ja käyttäytymisestä (kohtelu kollegoja ja asiakkaita kohtaan) — tätä työnantaja antaa vain, jos työntekijä sitä erikseen pyytää.
Suomalaisessa työtodistusperinteessä työnsuoritus arvioidaan tyypillisesti kolmiportaisella skaalalla: "kiitettävä", "hyvä" ja "tyydyttävä". Käyttäytyminen arvioidaan samoin asteikolla "moitteeton", "kunnioittava" tai "asianmukainen". Vaikka asteikko ei ole laissa määritelty, se on Suomessa vakiintunut käytäntö. Työtodistus tulee antaa työsuhteen päättyessä — TSL 6:7 § mukaan oikeus pyynnön työtodistukseen vanhenee 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä, mikä tarjoaa työntekijälle pitkän harkinta-ajan.
Mitä mallissa on?
Työtodistus-malli kattaa kaikki Suomen Työsopimuslain edellyttämät elementit sekä suppealle että laajalle todistukselle.
Työnantaja
Yrityksen tiedot — Y-tunnus, edustaja, yhteystiedot ja toimialueen kuvaus.
Työntekijä
Henkilön tiedot — nimi, henkilötunnus ja syntymäaika.
Työsuhteen aloituspäivä
Tarkka päivä, jolloin työsuhde alkoi.
Työsuhteen päättymispäivä
Tarkka päivä, jolloin työsuhde päättyi.
Työsuhteen luonne
Toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen, koko-/osa-aikainen.
Tehtävänimike
Viimeinen tehtävänimike työsuhteessa.
Tehtävien kuvaus
Konkreettinen kuvaus työntekijän tärkeimmistä tehtävistä ja vastuualueista.
Työnsuorituksen arvio (laaja)
Suomessa vakiintunut: kiitettävä, hyvä, tyydyttävä.
Käyttäytymisen arvio (laaja)
Moitteeton, kunnioittava, asianmukainen.
Päättämisen syy
Valinnainen — irtisanominen, irtisanoutuminen, eläkkeelle siirtyminen.
Päiväys ja allekirjoitus
Todistuksen antopäivä, paikka ja työnantajan edustajan allekirjoitus.
TSL 6:7 § viittaus
Lainsäädännöllinen perusta, johon todistus pohjautuu.
Miten luot työtodistuksen?
Suomessa pätevä työtodistus syntyy Doxunon työkalulla viidessä vaiheessa.
- 1
Tunnista osapuolet
Syötä työnantajan Y-tunnus, edustaja sekä työntekijän henkilötiedot.
- 2
Aseta työsuhteen tiedot
Anna aloituspäivä, päättymispäivä, työsuhteen luonne ja tehtävänimike.
- 3
Kuvaa tehtävät
Kuvaile työntekijän tärkeimmät työtehtävät, vastuualueet ja saavutukset.
- 4
Valitse todistuksen tyyppi
Suppea (vain kesto + tehtävät) tai laaja (lisäksi työnsuoritus + käyttäytyminen).
- 5
Esikatsele ja allekirjoita
Tarkista todistuksen teksti, esikatsele PDF, allekirjoita ja anna työntekijälle.
Suomen oikeudelliset näkökulmat
Suomessa työtodistus on lakisääteinen oikeus, jota työnantaja ei voi evätä. Sen sisällölle on tarkat oikeudelliset rajat.
Tämä malli on tarkoitettu informaatiotarkoituksiin eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Erityistapauksissa (ristiriitatilanteet, irtisanomisriidat) suomalaisen työoikeusasianajan arvio on suositeltava.
Sopiva Suomen TSL 6:7 § mukaan
TSL 6:7 § — lakisääteinen oikeus
Suomessa Työsopimuslain (55/2001) 6:7 § mukaan työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle pyynnöstä kirjallisen työtodistuksen työsuhteen kestosta ja työtehtävistä. Lisäksi pyynnöstä on annettava todistus työnsuorituksesta ja käyttäytymisestä. Oikeus työtodistukseen vanhenee 10 vuoden kuluttua työsuhteen päättymisestä — todistuksesta työnsuorituksesta ja käyttäytymisestä 5 vuoden kuluttua. Kieltäytyminen voi johtaa vahingonkorvaukseen, jos kieltäytyminen aiheuttaa työntekijälle työllistymishaittaa.
Sisällön rajat ja oikeellisuus
Suomessa työtodistuksen on oltava totuudenmukainen. Korkein oikeus on todennut (KKO 1994:14), että työnantaja ei saa antaa työntekijälle vahingollista todistusta, joka sisältäisi oikeudettomia tai epätarkkoja arvioita. Toisaalta myöskään liian myönteinen todistus voi aiheuttaa työnantajalle vahingonkorvausvelvoitteen kolmansille osapuolille (esim. uusi työnantaja), mikäli todistus on harhaanjohtava. Tasapainoinen ja totuudenmukainen sisältö on Suomessa vakiintunut käytäntö.
Salaiset koodit ja syrjintäkielto
Suomessa on tärkeää huomata, että työtodistuksessa ei saa olla salaisia koodeja, jotka antaisivat kolmansille osapuolille kielteisen viestin. Esimerkiksi "vapaa-aikaa harrastunut" voidaan tulkita peitellyksi negatiivisesti. Yhdenvertaisuuslaki (1325/2014) ja Naisten ja miesten tasa-arvolaki (609/1986) kieltävät syrjivät arviot. Työtodistuksen tulee olla yhtä hyvä kuin se voisi olla rehellisesti — peitelty huonompi todistus voi olla syrjivä.
Vahingonkorvaus oikeudettomasta todistuksesta
Suomessa työntekijä voi vaatia vahingonkorvausta, mikäli työnantaja antaa oikeudettoman tai vahingollisen todistuksen. Vahingonkorvauslain (412/1974) mukaan korvataan tosiasiallinen vahinko — esim. menetetty työpaikka tai pitkittynyt työttömyys. Korkeimman oikeuden ratkaisut (mm. KKO 1990:113) tukevat tätä periaatetta. Toisaalta totuudenmukainen, vaikkakin kielteinen, todistus ei synnytä korvausvelvollisuutta.
Usein kysytyt kysymykset
Aloita työtodistuksesi nyt
Suomen TSL 6:7 § mukainen työtodistus muutamassa minuutissa — suppea tai laaja, valmis allekirjoitukseen. Lataa PDF heti.
Free · Instant PDF · No account required