Lomautusilmoitus -malli
Lomautusilmoitus on työnantajan kirjallinen ilmoitus työntekijälle työnteon ja palkanmaksun keskeyttämisestä taloudellisten tai tuotannollisten syiden vuoksi. Suomessa lomautus on Työsopimuslain (55/2001) 5 luvun mukainen menettely, joka mahdollistaa työsuhteen säilymisen myös vaikeina aikoina. Doxunon ilmainen malli sisältää lain edellyttämät elementit: 14 päivän ilmoitusajan, perustelun, lomautuksen muodon (kokoaika tai osa-aika) ja keston sekä tiedot työttömyyspäivärahasta ja TE-palveluista.
Y-tunnus: 2876543-1
Jukka Hämäläinen, henkilöstöpäällikkö
Aleksanterinkatu 17 A 4, 00100 Helsinki
Tehtävä: Senior-ohjelmistokehittäjä
Mannerheimintie 45 A 12, 00250 Helsinki
Helsinki Software Solutions Oy (Y-tunnus 2876543-1) ilmoittaa täten Työsopimuslain (55/2001) 5 luvun 4 §:n mukaisesti, että työsuhteenne keskeytetään lomautuksella ilmoitusajan kuluttua. Työsopimuksenne säilyy voimassa — ainoastaan palkanmaksu ja työnteko keskeytyvät lomautusajalta.
Lomautuksen alkamispäivä: 1. kesäkuuta 2026
Lomautuksen päättymispäivä: 31. elokuuta 2026
Lomautus on määräaikainen (TSL 5:2 § 1 mom — työvoiman tarpeen tilapäinen vähentyminen, enintään 90 päivää). Lomautus päättyy automaattisesti yllä mainittuna päivänä, jolloin Teidän odotetaan palaavan työhön ilman erillistä takaisinkutsua.
Työsuhteen muut ehdot ja oikeudet (kuten oikeus työterveyshuoltoon, mahdolliset vakuutukset jne.) jatkuvat soveltuvin osin pohjana olevan työsopimuksen mukaisesti.
Yksityiskohtainen perustelu:
Yhtiön tilauskanta on laskenut kuluneen 4 kuukauden aikana 35 %, kun yhden suurimman asiakkaan projekti päättyi huhtikuussa 2026 eikä korvaavia toimeksiantoja ole vielä saatu allekirjoitetuksi. Tuotekehityksessä on tällä hetkellä 6 senior-tason kehittäjää, mutta käynnissä olevat projektit pystytään hoitamaan 4 kehittäjän voimin kesäkuun ja elokuun välisenä aikana. Yhtiö on selvittänyt mahdollisuuden tarjota uudelleenkoulutusta tai siirtää työntekijöitä muihin tiimeihin, mutta osaamiskuvaukset eivät vastaa muiden tiimien tarpeita riittävässä määrin lyhyellä aikajänteellä. Kyseessä on tilapäinen tilanne, ja yhtiö arvioi, että uusien projektien myötä syyskuusta alkaen täysi miehitys on jälleen tarpeen.
Työnantaja on selvittänyt mahdollisuudet järjestää muuta työtä tai koulutusta lomautuksen sijaan, mutta sopivia vaihtoehtoja ei ole löytynyt (TSL 5:2 § 3 mom — vaihtoehtojen selvittämisvelvollisuus).
Yhteistoimintaneuvottelut käytiin 28.4.–10.5.2026 (yhteensä 14 päivää). Neuvotteluihin osallistuivat henkilöstön edustajan Mikko Korhonen (luottamushenkilö, IAET-kassa) ja työnantajan puolelta Jukka Hämäläinen (henkilöstöpäällikkö) sekä Marjut Salonen (toimitusjohtaja). Neuvotteluissa käsiteltiin lomautuksen perusteita, vaihtoehtoja, vaikutuksia henkilöstöön ja mahdollisia toimenpiteitä työllistymisen edistämiseksi.
Neuvotteluaika on Lain 1333/2021 § 18 mukainen (14 päivää, jos lomautus ≤ 90 pv ja koskee enintään 9 työntekijää; muulloin 6 viikkoa). Neuvotteluissa on käsitelty lomautuksen perusteita, vaikutuksia ja vaihtoehtoja.
1. Ilmoittautukaa työnhakijaksi TE-toimistoon (Työ- ja elinkeinotoimisto) viimeistään ensimmäisenä lomautuspäivänä — ilman ilmoittautumista työttömyyspäiväraha ei ole haettavissa.
2. Hakemus työttömyyskassasta tai Kelasta: Mikäli kuulutte työttömyyskassaan, hakekaa ansiopäivärahaa kassasta. Muussa tapauksessa hakekaa Kelan peruspäivärahaa tai työmarkkinatukea (Työttömyysturvalaki § 2:9 — 5 omavastuupäivää).
3. Tarvittavat liitteet: Tämä lomautusilmoitus, työsopimus, palkkatodistus ja lomautuksen ajalta lopputili.
Lomautusajalta Teidän työsuhde säilyy voimassa, ja työsuhteesta riippuvat oikeudet (esim. työterveyshuolto rajatusti, mahdollinen vakuutus) jatkuvat soveltuvin osin. Vuosiloman kertyminen lomautusajalta on rajoitettu (Vuosilomalaki 162/2005 § 6 — enintään 30 päivää lomautusajasta luetaan lomanmääräytymisajaksi vuoden aikana).
· Määräaikainen lomautus: Palaatte automaattisesti työhön ilmoitettuna päättymispäivänä, ellei lomautusta jatketa erikseen.
· Toistaiseksi voimassa oleva lomautus: Työnantaja kutsuu Teidät takaisin työhön kirjallisesti vähintään seitsemän (7) päivän ennen työhön paluuta (TSL 5:5). Voitte myös itse ottaa yhteyttä työnantajaan tiedustellaksenne lomautuksen tilannetta.
Lomautusaikana säilyy oikeutenne irtisanoa työsopimus ilman irtisanomisaikaa, mikäli olette ehtinyt sitoutua toiseen työsuhteeseen (TSL 5:7 § 2 mom). Myös työnantaja voi irtisanoa työsopimuksen lomautuksen aikana noudattaen TSL 6:3 §:n mukaisia irtisanomisaikoja, jolloin Teidän tarvitsee erillisen ilmoituksen jälkeen palata töihin vain irtisanomisajan päättymiseen asti.
Kanneaika on kaksi (2) vuotta lomautuksen alkamispäivästä lukien (Työsopimuslaki 13 luku 11 §). Mikäli oikeus toteaa lomautuksen perusteettomaksi, työnantaja voidaan velvoittaa maksamaan menetetty palkka lomautusajalta.
· Lomautus ei pääta työsuhdetta — vain palkanmaksu ja työnteko keskeytyvät (TSL 5:1).
· Määräaikainen lomautus enintään 90 pv (TSL 5:2 § 1 mom). Yli 90 pv → toistaiseksi voimassa oleva (§ 2 mom).
· Lomautusilmoitusaika 14 pv ennen alkua (TSL 5:4 § 1 mom).
· Yli 20 hengen yrityksessä yhteistoimintaneuvottelut pakollisia (Laki 1333/2021).
· Työntekijä ilmoittautuu TE-toimistoon ensimmäisenä lomautuspäivänä työttömyyspäivärahaa varten (Työttömyysturvalaki 1290/2002).
· 5 omavastuupäivää (TyttömTL § 2:9), sen jälkeen ansio- tai peruspäiväraha.
· Toistaiseksi voimassa olevassa lomautuksessa työhön paluu ilmoitetaan vähintään 7 pv ennen (TSL 5:5).
· Kanneaika 2 vuotta (TSL 13:11).
Mikä on lomautusilmoitus?
Lomautusilmoitus on työnantajan kirjallinen ilmoitus työntekijälle työnteon ja palkanmaksun väliaikaisesta keskeyttämisestä, kun työtä ei ole tarjolla taloudellisista tai tuotannollisista syistä. Suomessa lomautus on Työsopimuslain (55/2001) 5 luvun mukainen toimi, joka säilyttää työsuhteen voimassa, kunhan lomautusperuste on pätevä ja menettelyä noudatetaan. Lomautus eroaa irtisanomisesta siten, että työsuhde ei pääty — työntekijä palaa työhön, kun lomautusperuste poistuu.
Suomalainen lomautusjärjestelmä on Pohjoismaisen mallin erityispiirre — se mahdollistaa työnantajan joustaa kysynnän vaihteluissa ilman, että työsuhdetta tarvitsee päättää. Lomautus voi olla kokoaikainen (työnteko ja palkanmaksu pysähtyvät kokonaan) tai osa-aikainen (työaikaa lyhennetään esim. 50 %:iin). Lomautus voi olla määräaikainen (esim. 3 kk) tai toistaiseksi voimassa oleva. Lomautusajan kuluessa työntekijä on oikeutettu työttömyyspäivärahaan KELAn tai työttömyyskassan kautta.
Suomessa lomautus edellyttää TSL 5:2 § mukaan tuotannollista tai taloudellista perustetta — työ on olennaisesti vähentynyt eikä työntekijää voida sijoittaa muuhun työhön. TSL 5:4 § säätää 14 päivän ilmoitusajan ennen lomautuksen alkua. Yhteistoimintalaki (1333/2021) velvoittaa yli 20 työntekijän organisaation neuvottelemaan henkilöstön kanssa ennen lomautuksia — neuvotteluaika on 14 pv (alle 10 lomautettavaa) tai 6 viikkoa (10 tai useampi). Aluehallintovirasto (AVI) ja työ- ja elinkeinotoimisto (TE-palvelut) toimivat keskeisinä viranomaisina.
Mitä mallissa on?
Lomautusilmoitusmalli kattaa kaikki Suomessa pakollisen Työsopimuslain ja YT-lain mukaiset elementit.
Työnantaja
Yrityksen tiedot — Y-tunnus, edustaja ja postiosoite.
Työntekijä
Lomautuksen vastaanottajan tiedot — nimi, henkilötunnus ja tehtävänimike.
Ilmoituksen päiväys
Ilmoituksen kirjoittamispäivä ja vastaanottopäivä.
Lomautuksen alku
Tarkka päivä, jolloin lomautus alkaa — vähintään 14 pv ilmoituksesta.
Lomautuksen kesto
Määräaikainen (esim. 3 kk) tai toistaiseksi voimassa oleva.
Lomautuksen muoto
Kokoaikainen tai osa-aikainen (esim. 4-päiväinen viikko, 50 % työaika).
Peruste
Tuotannollinen tai taloudellinen syy — TSL 5:2 § mukaan.
YT-menettely
Viittaus YT-lain (1333/2021) mukaisiin neuvotteluihin (yli 20 työntekijän organisaatiossa).
Työttömyyspäiväraha
Tiedot KELAsta ja työttömyyskassasta sekä TE-palveluiden ilmoittautumisesta.
Sosiaaliturva
Työterveyshuolto ja eläkekertymä lomautusajan kuluessa.
Paluu työhön
Takaisinkutsumismenettely ja työnantajan ilmoitusvelvoite.
Riitautusoikeus
Työntekijän oikeus riitauttaa lomautus käräjäoikeudessa.
Miten luot lomautusilmoituksen?
Suomessa pätevä lomautusilmoitus syntyy Doxunon työkalulla viidessä vaiheessa.
- 1
Tunnista osapuolet
Syötä työnantajan Y-tunnus ja työntekijän henkilötiedot.
- 2
Aseta ilmoitusaika ja alku
Lomautus voi alkaa aikaisintaan 14 pv ilmoituksesta — laske oikea aloituspäivä.
- 3
Valitse muoto ja kesto
Päätä, onko kyseessä kokoaikainen vai osa-aikainen lomautus, ja sen kesto (määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva).
- 4
Dokumentoi peruste ja YT-menettely
Kuvaa tuotannollinen tai taloudellinen syy ja viittaa YT-neuvotteluihin (jos sovelletaan).
- 5
Esikatsele ja toimita
Tarkista teksti, esikatsele PDF, allekirjoita ja toimita työntekijälle todistettavasti vähintään 14 pv ennen lomautuksen alkua.
Suomen oikeudelliset näkökulmat
Suomessa lomautus on tarkkaan säädelty toimi, jonka tulee perustua todellisiin tuotannollisiin tai taloudellisiin syihin.
Tämä malli on tarkoitettu informaatiotarkoituksiin eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Suuremmissa lomautusjärjestelyissä erikoistuneen suomalaisen työoikeusasianajan arvio on suositeltava.
Sopiva Suomen työoikeuteen
Työsopimuslaki 5 luku — lomautusperusteet
Suomessa Työsopimuslain (55/2001) 5 luku säätelee lomautuksen edellytykset. TSL 5:2 § mukaan lomautus edellyttää, että työ on olennaisesti vähentynyt joko tuotannollisten tai taloudellisten syiden vuoksi. Lisäksi työntekijää ei voida kohtuudella sijoittaa muuhun työhön (TSL 5:2 § 2 mom). Pelkkä yleinen halu vähentää kustannuksia ei riitä — tarvitaan konkreettinen ja todellinen työn vähentyminen. Aluehallintoviraston työsuojeluviranomaiset ja Suomen tuomioistuimet arvioivat perusteita tiukasti.
Yhteistoimintalaki (1333/2021)
Suomessa Yhteistoimintalaki velvoittaa yli 20 työntekijän organisaation neuvottelemaan henkilöstön kanssa ennen lomautuksia. YT-neuvottelujen vähimmäisaika on 14 pv (alle 10 lomautettavaa) tai 6 viikkoa (10 tai useampi). Neuvotteluissa on käsiteltävä lomautusten perusteet, vaihtoehdot ja seuraukset. YT-rikkomus voi johtaa työntekijälle 35 040 € (vuonna 2026) korvaukseen. Suomessa työtuomioistuin käsittelee YT-rikkomuksia.
Työttömyyspäiväraha
Suomessa lomautusajan kuluessa työntekijä on oikeutettu työttömyyspäivärahaan, kun hän täyttää työssäoloehdon (26 viikkoa työtä viimeisen 28 kk aikana, palkka vähintään 1 411 €/kk vuonna 2026). Suomen työttömyysturvan järjestelmä on kaksitasoinen: ansiopäiväraha (työttömyyskassan jäsenille) ja peruspäiväraha (KELA). Työntekijän tulee ilmoittautua TE-palveluihin (työ- ja elinkeinotoimisto) lomautuksen alkupäivänä — myöhemmin ilmoittautuminen aiheuttaa karenssin.
Riitautusoikeus ja kanneaika
Suomessa työntekijä voi riitauttaa lomautuksen käräjäoikeudessa, jos hän pitää sitä lainvastaisena. TSL 13:1 § kanneaika on 2 vuotta lomautuksen päättymisestä. Riitautus tapahtuu yleensä yleisessä käräjäoikeudessa. Mikäli lomautus on lainvastainen (esim. peruste puuttuu, ilmoitusaikaa ei noudatettu), työntekijä on oikeutettu palkkaa vastaavaan korvaukseen lomautusajalta sekä mahdolliseen vahingonkorvaukseen.
Usein kysytyt kysymykset
Aloita lomautusilmoituksesi nyt
Suomen Työsopimuslain mukainen lomautusilmoitus muutamassa minuutissa — 14 pv ilmoitusaika, YT-menettely ja työttömyyspäiväraha kaikki hoidossa.
Free · Instant PDF · No account required