Doxuno
KiinteistöFI

Isännöintisopimus -malli

Isännöintisopimus on taloyhtiön ja isännöintiyrityksen välinen sopimus, joka määrittää isännöinnin laajuuden, palkkion, keston ja vastuut. Suomessa asunto-osakeyhtiölaki (1599/2009) antaa taloyhtiön hallitukselle tehtäväksi valita isännöitsijän ja laatia isännöintisopimuksen — laki luo isännöinnille vain vähimmäisvastuun, joten käytännön tehtävät on sovittava sopimuksessa. Doxunon malli on rakennettu asunto-osakeyhtiölain ja Isännöintipalvelujen yleisten sopimusehtojen (ISE 2007) mukaisesti, ja se kattaa isännöintitehtävät, palkkion sekä vastuun ja tietosuojan.

Free to useInstant PDFNo account required

PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert

ISÄNNÖINTISOPIMUS
Taloyhtiön Ja Isännöintiyrityksen Sopimus · Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009 — 1. Elokuuta 2026
TALOYHTIÖ (TILAAJA)
Asunto Oy Tampereen Pihlajakuja
Y-tunnus 2456789-0
Pihlajakuja 4, 33710 Tampere
Edustaja: Liisa Korhonen, hallituksen puheenjohtaja
ISÄNNÖINTIYRITYS (PALVELUNTUOTTAJA)
Pirkanmaan Isännöintipalvelu Oy
Y-tunnus 1987654-3
Hatanpään valtatie 24, 33100 Tampere
Päävastuullinen isännöitsijä: Antti Mäkinen, AIT
Sopimus: Toistaiseksi voimassa
Isännöintipalkkio: 850,00 EUR/kk
Tämä isännöintisopimus (jäljempänä "Sopimus") on tehty seuraavien osapuolten välillä:

Asunto Oy Tampereen Pihlajakuja (Y-tunnus 2456789-0), osoite Pihlajakuja 4, 33710 Tampere, jota edustaa Liisa Korhonen, hallituksen puheenjohtaja, jäljempänä "Taloyhtiö";

ja

Pirkanmaan Isännöintipalvelu Oy (Y-tunnus 1987654-3), osoite Hatanpään valtatie 24, 33100 Tampere, jäljempänä "Isännöintiyritys".

Taloyhtiön hallitus on valinnut Isännöintiyrityksen huolehtimaan Taloyhtiön isännöinnistä asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) mukaisesti. Osapuolet ovat sopineet isännöintipalvelusta ja sen ehdoista seuraavaa:
1.
SOPIMUKSEN KOHDE
Isännöintiyritys tuottaa Taloyhtiölle isännöintipalvelut tämän Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Isännöitsijä huolehtii Taloyhtiön kiinteistön ja rakennusten pidosta ja muusta päivittäisestä hallinnosta Taloyhtiön hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti (AOYL 7:17).

Taloyhtiössä on 24 huoneistoa.

Isännöintiyritys on AOYL 7:20:n tarkoittama yhteisö, ja se on nimennyt Taloyhtiön päävastuulliseksi isännöitsijäksi Antti Mäkinen, AIT, joka vastaa isännöintitehtävien hoitamisesta.
2.
ISÄNNÖINNIN LAAJUUS JA SOVELLETTAVAT EHDOT
Isännöinti käsittää Taloyhtiön hallinnollisen, taloudellisen ja teknisen isännöinnin siten kuin tässä Sopimuksessa ja sen liitteissä on tarkemmin määritelty.

Isännöinti kattaa taloyhtiön päivittäisen hallinnon, talouden hoidon ja teknisen isännöinnin sekä asiakaspalvelun osakkaille ja asukkaille.

Isännöintitehtäväluettelo: Isännöintitehtävät ja niiden jakautuminen kiinteään palkkioon sisältyviin ja erillisveloitettaviin tehtäviin on yksilöity tämän Sopimuksen liitteenä olevassa isännöintitehtäväluettelossa, joka on osa Sopimusta.

Yleiset sopimusehdot: Tähän Sopimukseen sovelletaan Isännöintipalvelujen yleisiä sopimusehtoja (ISE 2007) siltä osin kuin tässä Sopimuksessa ei ole toisin sovittu. Ristiriitatilanteessa tämän Sopimuksen nimenomaiset ehdot menevät ISE 2007 -ehtojen edelle.
3.
ISÄNNÖINTIPALKKIO JA MAKSUEHDOT
Kiinteä isännöintipalkkio: Taloyhtiö maksaa Isännöintiyritykselle kiinteää kuukausipalkkiota 850,00 EUR kuukaudessa. Palkkioon lisätään voimassa oleva arvonlisävero (yleinen verokanta 25,5 %, 1.9.2024 alkaen).

Erillisveloitettavat tehtävät: Kiinteään palkkioon kuulumattomista tehtävistä veloitetaan erikseen sen mukaan kuin tässä Sopimuksessa, isännöintitehtäväluettelossa tai voimassa olevassa hinnastossa on sovittu.
Ylimääräiset kokoukset, projektinjohto remonteissa, isännöitsijäntodistukset ja erilliset selvitykset veloitetaan hinnaston mukaan.

Hinnantarkistus: Palkkiota tarkistetaan vuosittain 1.1. elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti.

Maksuehto: Lasku erääntyy 14 päivän kuluessa laskun päiväyksestä; viivästyskorko korkolain mukaan.
4.
SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN
Sopimus tulee voimaan 1. elokuuta 2026 ja on voimassa toistaiseksi.

Irtisanominen: Kumpikin osapuoli voi irtisanoa Sopimuksen kirjallisesti noudattaen kolme (3) kuukautta irtisanomisaikaa. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden päättymisestä, jonka aikana irtisanominen on tehty.

Purkaminen: Osapuoli voi purkaa Sopimuksen päättymään välittömästi, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo Sopimusta eikä korjaa menettelyään kohtuullisessa ajassa kirjallisesta huomautuksesta.

Sopimuksen päättyessä Isännöintiyritys luovuttaa Taloyhtiölle sen hallinnassa olevan aineiston ja myötävaikuttaa isännöinnin hallittuun siirtämiseen uudelle isännöitsijälle.
5.
SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, erityisesti asunto-osakeyhtiölakia (1599/2009).

Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli sovintoon ei päästä, riidat ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.
6.
ISÄNNÖITSIJÄN YKSILÖIDYT TEHTÄVÄT
Isännöitsijän tehtävät jakautuvat seuraaviin osa-alueisiin. Tehtävien tarkempi sisältö ja jakautuminen kiinteään palkkioon ja erillisveloituksiin määräytyy isännöintitehtäväluettelon mukaan.

1. Hallinnollinen isännöinti:
Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten valmistelu, pöytäkirjat, osakeluettelon ylläpito, isännöitsijäntodistukset sekä sopimus- ja viranomaisasiat.

2. Taloudellinen isännöinti:
Talousarvion laadinta, kirjanpito ja maksuliikenne, vastikkeiden perintä, tilinpäätös ja toimintakertomus sekä talousraportointi hallitukselle.

3. Tekninen isännöinti:
Kiinteistön kunnon seuranta, kunnossapitotarveselvityksen ylläpito, huolto- ja korjaustöiden kilpailutus ja valvonta sekä turvallisuusasiat.

Raportointi hallitukselle:
Isännöitsijä toimittaa hallitukselle neljännesvuosittain talouskatsauksen ja raportoi merkittävistä poikkeamista viipymättä.
7.
VASTUU, VAHINGONKORVAUS JA VASTUUVAKUUTUS
Isännöintiyritys vastaa siitä, että isännöintipalvelu suoritetaan ammattitaitoisesti ja huolellisesti. Isännöintiyritys vastaa Taloyhtiölle aiheuttamastaan vahingosta, jonka se on aiheuttanut tahallaan tai huolimattomuudellaan.

Vastuunrajoitus: Isännöintiyritys ei vastaa välillisistä vahingoista, ellei vahinkoa ole aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Vahingonkorvauksen enimmäismäärään ja vastuun rajoituksiin sovelletaan Isännöintipalvelujen yleisiä sopimusehtoja (ISE 2007). Vastuunrajoitus ei koske pakottavan lainsäädännön mukaista vastuuta.

Reklamaatio: Taloyhtiön on esitettävä isännöinnin virhettä koskeva vaatimus Isännöintiyritykselle kohtuullisessa ajassa, viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä, kun virhe havaittiin tai se olisi pitänyt havaita.

Vastuuvakuutus: Isännöintiyritys pitää voimassa toiminnan vastuuvakuutuksen, joka kattaa isännöintitoiminnassa Taloyhtiölle tai kolmannelle aiheutuneet vahingot vähintään 500 000 euroa vahinkoa kohden osalta. Isännöintiyritys toimittaa pyynnöstä Taloyhtiölle todistuksen voimassa olevasta vakuutuksesta.
8.
TIETOSUOJA, SALASSAPITO JA AINEISTON LUOVUTUS
Henkilötietojen käsittely: Isännöintitehtävissä Isännöintiyritys käsittelee osakkaita ja asukkaita koskevia henkilötietoja. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679, GDPR) ja tietosuojalakia (1050/2018).

Taloyhtiö on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä ja Isännöintiyritys toimii henkilötietojen käsittelijänä Taloyhtiön lukuun. Osapuolet tekevät tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen henkilötietojen käsittelysopimuksen, jossa sovitaan käsittelyn kohteesta, kestosta, tarkoituksesta, tietoturvasta ja tietojen palauttamisesta tai poistamisesta.

Salassapito: Osapuolet pitävät salassa toisiltaan saamansa luottamukselliset tiedot eivätkä käytä niitä muuhun kuin Sopimuksen täyttämiseen. Salassapitovelvollisuus jatkuu Sopimuksen päättymisen jälkeen.

Aineiston luovutus sopimuksen päättyessä: Sopimuksen päättyessä Isännöintiyritys luovuttaa Taloyhtiölle kaiken sen hallinnassa olevan Taloyhtiön aineiston (kirjanpito, pöytäkirjat, sopimukset, osakeluettelo, piirustukset ja muut asiakirjat) kahden (2) viikon kuluessa sopimuksen päättymisestä. Aineisto luovutetaan ehjänä ja käyttökelpoisessa muodossa.

Taloyhtiön tiedot säilytetään isännöinnin sähköisessä järjestelmässä (Tampuuri-isännöintijärjestelmä), ja Taloyhtiöllä on oikeus saada tietonsa koneluettavassa muodossa sopimuksen päättyessä.
9.
YLEISET MÄÄRÄYKSET
Sopimuksen muutokset: Muutokset tähän Sopimukseen on tehtävä kirjallisesti, ja ne hyväksyy Taloyhtiön puolesta hallitus.
Liitteiden etusija: Mikäli tämän Sopimuksen ja sen liitteiden välillä on ristiriita, sovelletaan ensisijaisesti tämän Sopimuksen ehtoja, sitten isännöintitehtäväluetteloa ja viimeksi ISE 2007 -ehtoja.
Sopimuksen siirto: Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää Sopimusta kolmannelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta.
Koko sopimus: Tämä Sopimus liitteineen muodostaa osapuolten välisen täydellisen sopimuksen isännöinnistä ja korvaa aiemmat samaa asiaa koskevat sopimukset.
Tiedoksiannot: Sopimuksen mukaiset ilmoitukset tehdään kirjallisesti osapuolten ilmoittamiin osoitteisiin.
Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle, allekirjoitettu 1. elokuuta 2026.
MINKÄ VAKUUDEKSI osapuolet ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen mainittuna päivänä.
TALOYHTIÖN PUOLESTA
Liisa Korhonen, hallituksen puheenjohtaja
Hallituksen puheenjohtaja
Asunto Oy Tampereen Pihlajakuja
Päivämäärä: ____________________
ISÄNNÖINTIYRITYKSEN PUOLESTA
Antti Mäkinen, AIT
Päävastuullinen isännöitsijä
Pirkanmaan Isännöintipalvelu Oy
Päivämäärä: ____________________

Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.

Mikä on isännöintisopimus?

Isännöintisopimus on asunto-osakeyhtiön (taloyhtiön) ja isännöintiyrityksen välinen kirjallinen sopimus, jossa sovitaan isännöintipalvelun sisällöstä ja ehdoista. Asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) 7 luvun mukaan taloyhtiön hallitus valitsee isännöitsijän ja laatii isännöintisopimuksen. Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta sekä muusta päivittäisestä hallinnosta hallituksen ohjeiden mukaisesti (AOYL 7:17). Kun isännöitsijänä toimii yhteisö, sen on nimettävä taloyhtiölle päävastuullinen isännöitsijä.

Laki luo isännöinnille vain vähimmäisvastuun, joten isännöinnin tarkka sisältö määritellään isännöintisopimuksessa ja sen liitteenä olevassa isännöintitehtäväluettelossa. Tehtäväluettelo on mukana 96 prosentissa sopimuksista, ja siinä isännöintitehtävät jaetaan kiinteään kuukausipalkkioon sisältyviin sekä erikseen veloitettaviin tehtäviin. Näin taloyhtiö tietää tarkalleen, mitä palvelu kattaa ja mistä veloitetaan erikseen.

Isännöintisopimukseen liitetään usein Isännöintipalvelujen yleiset sopimusehdot (ISE 2007), jotka Suomen Isännöintiliitto, Suomen Kiinteistöliitto ja RAKLI ovat laatineet. ISE 2007 -ehdot sääntelevät muun muassa hinnanmuutoksia, vastuuta, irtisanomista ja riidanratkaisua, mutta ne soveltuvat vain, jos sopimuksessa nimenomaisesti viitataan niihin. Hyvin laadittu isännöintisopimus antaa taloyhtiölle selkeät pelisäännöt palvelun sisällöstä, hinnasta, kestosta ja vastuista.

Mitä mallissa on?

Isännöintisopimusmalli kattaa kaikki taloyhtiön ja isännöintiyrityksen suhteen olennaiset ehdot.

Taloyhtiö

Asunto-osakeyhtiön tiedot, Y-tunnus ja sopimuksen allekirjoittava hallituksen edustaja.

Isännöintiyritys

Palveluntuottaja ja taloyhtiölle nimetty päävastuullinen isännöitsijä (AOYL 7:20).

Isännöinnin laajuus

Hallinnollinen, taloudellinen ja tekninen isännöinti sekä tehtäväluettelo.

ISE 2007 -ehdot

Isännöintipalvelujen yleisten sopimusehtojen soveltaminen ja niiden suhde sopimukseen.

Isännöintipalkkio

Kiinteä kuukausipalkkio, erillisveloitukset ja arvonlisävero (ALV 25,5 %).

Hinnantarkistus ja maksuehto

Palkkion vuosittainen tarkistus ja laskun maksuehdot.

Kesto ja irtisanominen

Toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus ja irtisanomisaika.

Yksilöidyt tehtävät

Hallinnollisen, taloudellisen ja teknisen isännöinnin tehtävät eriteltyinä.

Vastuu ja vastuuvakuutus

Vahingonkorvaus, vastuunrajoitus (ISE 2007) ja toiminnan vastuuvakuutus.

Tietosuoja

Henkilötietojen käsittelysopimus (GDPR 28 art.) ja salassapito.

Aineiston luovutus

Taloyhtiön aineiston luovutus määräajassa sopimuksen päättyessä.

Sovellettava laki

Asunto-osakeyhtiölaki ja toimivaltainen oikeuspaikka.

Miten luot isännöintisopimuksen?

Suomalainen isännöintisopimus syntyy Doxunon työkalulla viidessä vaiheessa.

  1. 1

    Tunnista osapuolet

    Syötä taloyhtiön tiedot ja edustaja sekä isännöintiyritys ja päävastuullinen isännöitsijä.

  2. 2

    Määritä laajuus

    Kuvaa isännöinnin laajuus ja valitse, sovelletaanko ISE 2007 -ehtoja ja tehtäväluetteloa.

  3. 3

    Sovi palkkiosta

    Aseta kiinteä kuukausipalkkio, erillisveloitukset, hinnantarkistus ja maksuehto.

  4. 4

    Aseta kesto ja vastuu (Expert)

    Valitse sopimuksen kesto, irtisanomisaika sekä vastuu-, vakuutus- ja tietosuojaehdot.

  5. 5

    Esikatsele ja allekirjoita

    Tarkista sopimus, esikatsele PDF ja allekirjoittakaa kahtena kappaleena.

Miksi Doxunon asiakirjat ovat erilaisia

Neljä asiaa, jotka tekevät malleistamme kattavampia kuin tekoälyluonnokset ja ajantasaisempia kuin staattiset mallikirjastot.

Tarkistettu

Maakohtainen oikeudellinen sisältö

Laadittu juridisella asiantuntemuksella jokaiselle lainkäyttöalueelle, huomattavasti kattavampi kuin tekoälyluonnokset, jotka kopioivat yleisiä lausekkeita maiden välillä.

Aina ajan tasalla

Voimassa olevan sääntelyn mukainen

Mallit, joissa on lakiviittauksia, päivitetään jatkuvasti lain muuttuessa. Asiakirjasi heijastaa aina voimassa olevaa oikeudellista kehystä.

Ilmainen PDF

Tulostusvalmis PDF

Ilmainen lataus. Vektoriteksti, upotetut fontit ja lakiviittaukset suoraan lausekkeissa. Tulosta, allekirjoita ja arkistoi. Soveltuu kaikkiin allekirjoitusprosesseihin, mukaan lukien sähköinen allekirjoitus.

Word · .docx

Muokattava Word (.docx)

Jatka muokkausta Wordissa latauksen jälkeen. Lisää omia lausekkeita, käytä mallia uudelleen vastaaviin sopimuksiin tai jaa kollegan kanssa yhteistä tarkastelua varten.

Vaatii Expert-kertaoston tai minkä tahansa maksullisen Doxuno-tilauksen.

Suomen oikeudelliset näkökulmat

Isännöintisopimuksen lähtökohta on asunto-osakeyhtiölaki, joka antaa hallitukselle vastuun isännöitsijän valinnasta ja sopimuksesta mutta jättää tehtävien sisällön sovittavaksi.

Tämä malli on tarkoitettu informaatiotarkoituksiin eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Isännöinnin kilpailutuksessa ja vaativissa sopimuksissa asiantuntijan arvio on suositeltava.

Sopiva Suomen asunto-osakeyhtiölakiin

Hallitus valitsee isännöitsijän ja laatii sopimuksen

Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun mukaan taloyhtiön hallituksen tehtäviin kuuluu isännöitsijän valinta sekä isännöintisopimuksen laatiminen ja ehdoista neuvotteleminen. Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja muusta päivittäisestä hallinnosta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti (AOYL 7:17). Sopimus tehdään tyypillisesti kirjallisesti, jotta osapuolten oikeudet ja velvollisuudet ovat selkeät. Kun isännöitsijänä on isännöintiyritys, sen on nimettävä taloyhtiölle päävastuullinen isännöitsijä (AOYL 7:20).

Isännöintitehtäväluettelo ja palkkion rakenne

Koska laki luo isännöinnille vain vähimmäisvastuun, isännöinnin sisältö määritellään sopimuksessa ja sen liitteenä olevassa isännöintitehtäväluettelossa. Luettelo jakaa tehtävät kiinteään kuukausipalkkioon sisältyviin ja erikseen veloitettaviin. Isännöinnin erillisveloitukset ovat viime vuosina nousseet kuukausipalkkioita nopeammin, joten taloyhtiön kannattaa sopia selvästi, mitkä tehtävät kuuluvat kiinteään palkkioon ja mistä veloitetaan erikseen. Isännöintipalkkio on arvonlisäverollista (yleinen ALV 25,5 % 1.9.2024 alkaen).

ISE 2007 -yleiset sopimusehdot

Isännöintipalvelujen yleiset sopimusehdot (ISE 2007) ovat Isännöintiliiton, Kiinteistöliiton ja RAKLIn laatima vakioehdosto, joka sääntelee muun muassa sopimuksen muutoksia, siirtoa, irtisanomista, alihankintaa, palkkion maksua, hinnanmuutoksia, vahingonkorvausta ja riidanratkaisua. Olennaista on, että ISE 2007 -ehdot soveltuvat vain, jos sopimuksessa nimenomaisesti viitataan niihin. Ehtoja voidaan myös muuttaa osapuolten välisellä sopimuksella. ISE 2007 on edelleen voimassa oleva versio; ehtojen päivitystyö on käynnissä, mutta uutta versiota ei ole vielä otettu käyttöön.

Vastuu ja vastuuvakuutus

Isännöintiyritys vastaa siitä, että palvelu suoritetaan ammattitaitoisesti ja huolellisesti, ja se vastaa tahallaan tai huolimattomuudellaan aiheuttamastaan vahingosta. ISE 2007 -ehdoissa vastuuta voidaan rajoittaa esimerkiksi välillisten vahinkojen osalta, mutta rajoitus ei koske pakottavan lain mukaista vastuuta eikä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa. Taloyhtiön kannalta on tärkeää, että isännöintiyrityksellä on voimassa toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa isännöinnissä aiheutuneet vahingot.

Tietosuoja ja aineiston luovutus

Isännöitsijä käsittelee osakkaiden ja asukkaiden henkilötietoja taloyhtiön lukuun. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) edellyttää, että rekisterinpitäjänä toimiva taloyhtiö ja käsittelijänä toimiva isännöintiyritys tekevät asetuksen 28 artiklan mukaisen henkilötietojen käsittelysopimuksen. Sopimuksessa kannattaa sopia myös aineiston luovutuksesta sopimuksen päättyessä: isännöitsijän on luovutettava taloyhtiön kirjanpito, pöytäkirjat, osakeluettelo ja muut asiakirjat määräajassa ja käyttökelpoisessa muodossa, jotta isännöitsijän vaihtuminen sujuu hallitusti.

Usein kysytyt kysymykset

Laadi isännöintisopimus nyt

Asunto-osakeyhtiölain ja ISE 2007 -ehtojen mukainen isännöintisopimus muutamassa minuutissa — laajuus, palkkio, vastuu ja tietosuoja valmiina.

Free PDF · Editable Word with Expert · No account required