Maakohtainen oikeudellinen sisältö
Laadittu juridisella asiantuntemuksella jokaiselle lainkäyttöalueelle, huomattavasti kattavampi kuin tekoälyluonnokset, jotka kopioivat yleisiä lausekkeita maiden välillä.
Isännöintisopimus on taloyhtiön ja isännöintiyrityksen välinen sopimus, joka määrittää isännöinnin laajuuden, palkkion, keston ja vastuut. Suomessa asunto-osakeyhtiölaki (1599/2009) antaa taloyhtiön hallitukselle tehtäväksi valita isännöitsijän ja laatia isännöintisopimuksen — laki luo isännöinnille vain vähimmäisvastuun, joten käytännön tehtävät on sovittava sopimuksessa. Doxunon malli on rakennettu asunto-osakeyhtiölain ja Isännöintipalvelujen yleisten sopimusehtojen (ISE 2007) mukaisesti, ja se kattaa isännöintitehtävät, palkkion sekä vastuun ja tietosuojan.
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Isännöintisopimus on asunto-osakeyhtiön (taloyhtiön) ja isännöintiyrityksen välinen kirjallinen sopimus, jossa sovitaan isännöintipalvelun sisällöstä ja ehdoista. Asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) 7 luvun mukaan taloyhtiön hallitus valitsee isännöitsijän ja laatii isännöintisopimuksen. Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta sekä muusta päivittäisestä hallinnosta hallituksen ohjeiden mukaisesti (AOYL 7:17). Kun isännöitsijänä toimii yhteisö, sen on nimettävä taloyhtiölle päävastuullinen isännöitsijä.
Laki luo isännöinnille vain vähimmäisvastuun, joten isännöinnin tarkka sisältö määritellään isännöintisopimuksessa ja sen liitteenä olevassa isännöintitehtäväluettelossa. Tehtäväluettelo on mukana 96 prosentissa sopimuksista, ja siinä isännöintitehtävät jaetaan kiinteään kuukausipalkkioon sisältyviin sekä erikseen veloitettaviin tehtäviin. Näin taloyhtiö tietää tarkalleen, mitä palvelu kattaa ja mistä veloitetaan erikseen.
Isännöintisopimukseen liitetään usein Isännöintipalvelujen yleiset sopimusehdot (ISE 2007), jotka Suomen Isännöintiliitto, Suomen Kiinteistöliitto ja RAKLI ovat laatineet. ISE 2007 -ehdot sääntelevät muun muassa hinnanmuutoksia, vastuuta, irtisanomista ja riidanratkaisua, mutta ne soveltuvat vain, jos sopimuksessa nimenomaisesti viitataan niihin. Hyvin laadittu isännöintisopimus antaa taloyhtiölle selkeät pelisäännöt palvelun sisällöstä, hinnasta, kestosta ja vastuista.
Isännöintisopimusmalli kattaa kaikki taloyhtiön ja isännöintiyrityksen suhteen olennaiset ehdot.
Asunto-osakeyhtiön tiedot, Y-tunnus ja sopimuksen allekirjoittava hallituksen edustaja.
Palveluntuottaja ja taloyhtiölle nimetty päävastuullinen isännöitsijä (AOYL 7:20).
Hallinnollinen, taloudellinen ja tekninen isännöinti sekä tehtäväluettelo.
Isännöintipalvelujen yleisten sopimusehtojen soveltaminen ja niiden suhde sopimukseen.
Kiinteä kuukausipalkkio, erillisveloitukset ja arvonlisävero (ALV 25,5 %).
Palkkion vuosittainen tarkistus ja laskun maksuehdot.
Toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen sopimus ja irtisanomisaika.
Hallinnollisen, taloudellisen ja teknisen isännöinnin tehtävät eriteltyinä.
Vahingonkorvaus, vastuunrajoitus (ISE 2007) ja toiminnan vastuuvakuutus.
Henkilötietojen käsittelysopimus (GDPR 28 art.) ja salassapito.
Taloyhtiön aineiston luovutus määräajassa sopimuksen päättyessä.
Asunto-osakeyhtiölaki ja toimivaltainen oikeuspaikka.
Suomalainen isännöintisopimus syntyy Doxunon työkalulla viidessä vaiheessa.
Syötä taloyhtiön tiedot ja edustaja sekä isännöintiyritys ja päävastuullinen isännöitsijä.
Kuvaa isännöinnin laajuus ja valitse, sovelletaanko ISE 2007 -ehtoja ja tehtäväluetteloa.
Aseta kiinteä kuukausipalkkio, erillisveloitukset, hinnantarkistus ja maksuehto.
Valitse sopimuksen kesto, irtisanomisaika sekä vastuu-, vakuutus- ja tietosuojaehdot.
Tarkista sopimus, esikatsele PDF ja allekirjoittakaa kahtena kappaleena.
Neljä asiaa, jotka tekevät malleistamme kattavampia kuin tekoälyluonnokset ja ajantasaisempia kuin staattiset mallikirjastot.
Laadittu juridisella asiantuntemuksella jokaiselle lainkäyttöalueelle, huomattavasti kattavampi kuin tekoälyluonnokset, jotka kopioivat yleisiä lausekkeita maiden välillä.
Mallit, joissa on lakiviittauksia, päivitetään jatkuvasti lain muuttuessa. Asiakirjasi heijastaa aina voimassa olevaa oikeudellista kehystä.
Ilmainen lataus. Vektoriteksti, upotetut fontit ja lakiviittaukset suoraan lausekkeissa. Tulosta, allekirjoita ja arkistoi. Soveltuu kaikkiin allekirjoitusprosesseihin, mukaan lukien sähköinen allekirjoitus.
Jatka muokkausta Wordissa latauksen jälkeen. Lisää omia lausekkeita, käytä mallia uudelleen vastaaviin sopimuksiin tai jaa kollegan kanssa yhteistä tarkastelua varten.
Vaatii Expert-kertaoston tai minkä tahansa maksullisen Doxuno-tilauksen.
Isännöintisopimuksen lähtökohta on asunto-osakeyhtiölaki, joka antaa hallitukselle vastuun isännöitsijän valinnasta ja sopimuksesta mutta jättää tehtävien sisällön sovittavaksi.
Tämä malli on tarkoitettu informaatiotarkoituksiin eikä korvaa lakimiehen neuvoa. Isännöinnin kilpailutuksessa ja vaativissa sopimuksissa asiantuntijan arvio on suositeltava.
Sopiva Suomen asunto-osakeyhtiölakiin
Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun mukaan taloyhtiön hallituksen tehtäviin kuuluu isännöitsijän valinta sekä isännöintisopimuksen laatiminen ja ehdoista neuvotteleminen. Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja muusta päivittäisestä hallinnosta hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti (AOYL 7:17). Sopimus tehdään tyypillisesti kirjallisesti, jotta osapuolten oikeudet ja velvollisuudet ovat selkeät. Kun isännöitsijänä on isännöintiyritys, sen on nimettävä taloyhtiölle päävastuullinen isännöitsijä (AOYL 7:20).
Koska laki luo isännöinnille vain vähimmäisvastuun, isännöinnin sisältö määritellään sopimuksessa ja sen liitteenä olevassa isännöintitehtäväluettelossa. Luettelo jakaa tehtävät kiinteään kuukausipalkkioon sisältyviin ja erikseen veloitettaviin. Isännöinnin erillisveloitukset ovat viime vuosina nousseet kuukausipalkkioita nopeammin, joten taloyhtiön kannattaa sopia selvästi, mitkä tehtävät kuuluvat kiinteään palkkioon ja mistä veloitetaan erikseen. Isännöintipalkkio on arvonlisäverollista (yleinen ALV 25,5 % 1.9.2024 alkaen).
Isännöintipalvelujen yleiset sopimusehdot (ISE 2007) ovat Isännöintiliiton, Kiinteistöliiton ja RAKLIn laatima vakioehdosto, joka sääntelee muun muassa sopimuksen muutoksia, siirtoa, irtisanomista, alihankintaa, palkkion maksua, hinnanmuutoksia, vahingonkorvausta ja riidanratkaisua. Olennaista on, että ISE 2007 -ehdot soveltuvat vain, jos sopimuksessa nimenomaisesti viitataan niihin. Ehtoja voidaan myös muuttaa osapuolten välisellä sopimuksella. ISE 2007 on edelleen voimassa oleva versio; ehtojen päivitystyö on käynnissä, mutta uutta versiota ei ole vielä otettu käyttöön.
Isännöintiyritys vastaa siitä, että palvelu suoritetaan ammattitaitoisesti ja huolellisesti, ja se vastaa tahallaan tai huolimattomuudellaan aiheuttamastaan vahingosta. ISE 2007 -ehdoissa vastuuta voidaan rajoittaa esimerkiksi välillisten vahinkojen osalta, mutta rajoitus ei koske pakottavan lain mukaista vastuuta eikä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa. Taloyhtiön kannalta on tärkeää, että isännöintiyrityksellä on voimassa toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa isännöinnissä aiheutuneet vahingot.
Isännöitsijä käsittelee osakkaiden ja asukkaiden henkilötietoja taloyhtiön lukuun. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) edellyttää, että rekisterinpitäjänä toimiva taloyhtiö ja käsittelijänä toimiva isännöintiyritys tekevät asetuksen 28 artiklan mukaisen henkilötietojen käsittelysopimuksen. Sopimuksessa kannattaa sopia myös aineiston luovutuksesta sopimuksen päättyessä: isännöitsijän on luovutettava taloyhtiön kirjanpito, pöytäkirjat, osakeluettelo ja muut asiakirjat määräajassa ja käyttökelpoisessa muodossa, jotta isännöitsijän vaihtuminen sujuu hallitusti.
Asunto-osakeyhtiölain ja ISE 2007 -ehtojen mukainen isännöintisopimus muutamassa minuutissa — laajuus, palkkio, vastuu ja tietosuoja valmiina.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required