Kostenlose Wohnungsuebergabeprotokoll Vorlage
Ein Wohnungsuebergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Mietwohnung bei Ein- oder Auszug und schuetzt Vermieter und Mieter gleichermassen vor unberechtigten Forderungen. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage fuer ein rechtssicheres Uebergabeprotokoll — sofort als PDF herunterladen.
| VERMIETER / VERTRETER | Hanseatische Wohnbau GmbH (Hausverwaltung: Frau Petra Holm) |
| ANSCHRIFT VERMIETER | Rothenbaumchaussee 120, 20149 Hamburg |
| MIETER | Dr. Katharina Brandt |
| ANSCHRIFT MIETER | Eppendorfer Landstrasse 45, 20251 Hamburg |
| ADRESSE DER WOHNUNG | Eimsbuetteler Chaussee 88, 3. OG rechts, 20259 Hamburg |
| WOHNFLAECHE | 62 m² |
| ZIMMER | 2 |
| MIETVERTRAG VOM | 15. Mai 2025 |
| ART DER UEBERGABE | Einzug (Uebergabe an Mieter) |
| DATUM | 1. Juni 2025 |
| UHRZEIT | 10:00 |
| ANWESENDE PERSONEN | Frau Petra Holm (Hausverwaltung), Dr. Katharina Brandt (Mieterin), Herr Thomas Engel (Zeuge) |
| Zaehler-Typ | Zaehler-Nr. | Stand | Einheit |
|---|---|---|---|
| Strom | 1ESY1122334455 | 47.182 | kWh |
| Gas | G-5678902 | 12.834 | m³ |
| Wasser kalt | WK-2345 | 245 | m³ |
| Wasser warm | WW-2346 | 128 | m³ |
| Heizkostenverteiler | HKV Wohnzimmer Nr. 1 | abgelesen 01.06.2025 | Einheiten |
| Schluessel-Art | Anzahl | Hinweis / Nummer |
|---|---|---|
| Wohnungstuer | 3 | Sicherheitsschloss ABUS |
| Haustuer | 2 | |
| Kellerabteil | 1 | Kellerabteil Nr. 7 |
| Briefkasten | 2 | Briefkasten Nr. 12 |
| Fahrradraum | 1 | Rundschluessel |
| Raum | Waende / Decke | Boden | Fenster / Tueren | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Wohnzimmer | frisch weiss gestrichen | Parkett (Eiche), neuwertig | Doppelverglasung, einwandfrei | Keine Maengel |
| Schlafzimmer | frisch weiss gestrichen | Parkett (Eiche), einwandfrei | Doppelverglasung, einwandfrei | Keine Maengel |
| Kueche | frisch gestrichen, Fliesenspiegel einwandfrei | Fliesen, einwandfrei | Doppelverglasung, einwandfrei | Einbaukueche siehe gesonderte Aufstellung |
| Bad | Wandfliesen einwandfrei, Silikonfugen erneuert | Bodenfliesen einwandfrei | Badfenster (Milchglas), einwandfrei | Dusche, Waschbecken, WC alle funktionsfaehig |
| Flur | frisch weiss gestrichen | Parkett (Eiche), einwandfrei | n/a | Garderobe vom Vormieter bereits entfernt |
| ZUSTAND UND UMFANG | Gemeinsamer Fahrradkeller (Zugang ueber Treppenhaus), Waschraum mit Waschmaschinenanschluss im Keller, Muellsammelstelle im Hof. Zustand jeweils gut. |
| Gegenstand | Hersteller / Modell | Zustand | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| Einbaukueche (U-Form) | Nobilia, Baujahr 2022 | Sehr gut | Schubladen leichtgaengig |
| Kochfeld Induktion | Bosch PIE631FB1E | Sehr gut | Funktionsfaehig |
| Backofen | Bosch HBF114BR0 | Sehr gut | Bedienungsanleitung uebergeben |
| Kuehl-Gefrier-Kombination | Siemens KI86VNSE0 | Sehr gut | Funktionsfaehig |
| Geschirrspueler | Neff S145EAS03E | Gut | Salz- und Klarspueler-Fuellstaende aufgefuellt |
| Dunstabzugshaube | Bosch DFM064W51 | Sehr gut | Filter neu |
| Raum / Ort | Beschreibung | Verantwortung | Massnahme / Frist |
|---|---|---|---|
| Wohnzimmer, unterhalb Fensterbank | Kleine Kratzer im Parkett (ca. 5 cm), vermutlich durch Moebel | Vormieter / Einzug unbedenklich | Dokumentiert — Mieterin ist bei Auszug nicht fuer diese bestehenden Spuren verantwortlich |
| Bad, Silikonfuge Duschtasse | Silikonfuge teilweise verfaerbt | Abnutzung | Vermieter erneuert innerhalb von 4 Wochen |
| BEWERTUNG | Sehr guter Gesamtzustand — frisch renoviert, besenrein uebergeben |
Was ist ein Wohnungsuebergabeprotokoll?
Ein Wohnungsuebergabeprotokoll (auch Uebergabeprotokoll oder Wohnungsabnahmeprotokoll) ist ein Dokument, das den Zustand einer Mietwohnung zum Zeitpunkt der Uebergabe — bei Einzug oder Auszug — detailliert festhalt. Es wird gemeinsam von Vermieter und Mieter erstellt und von beiden Parteien unterzeichnet. Das Protokoll dient als Beweismittel fuer den Zustand der Wohnung.
Obwohl das Gesetz kein Uebergabeprotokoll ausdruecklich vorschreibt, ist es in der Praxis von grosser Bedeutung: Bei Streitigkeiten ueber Schoenheitsreparaturen, Beschaedigungen oder die Rueckzahlung der Mietkaution (§ 551 BGB) ist das Protokoll haeufig das entscheidende Beweismittel. Ohne Protokoll faellt die Beweislast haeufig auf die Partei, die Ansprueche geltend macht.
Das Protokoll erfasst typischerweise den Zustand von Waenden, Decken, Boeden, Fenstern, Tueren, sanitaeren Anlagen, Kuecheneinrichtung, Heizung und Elektrik in jedem Raum. Zusaetzlich werden Zaehlerstaende (Strom, Gas, Wasser), uebergebene Schluessel und bereits vorhandene Maengel dokumentiert. Fotos als Anlage zum Protokoll erhoehen die Beweiskraft.
Was diese Vorlage enthaelt
Unser Wohnungsuebergabeprotokoll bietet eine umfassende raumweise Dokumentation.
Mietobjekt und Parteien
Anschrift der Wohnung, Name und Anschrift von Vermieter und Mieter, Datum der Uebergabe und Art (Einzug/Auszug).
Raumweise Zustandserfassung
Detaillierte Checkliste fuer jeden Raum: Waende, Decken, Boeden, Fenster, Tueren, Steckdosen und Lichtschalter — jeweils mit Zustandsbewertung.
Kueche und Sanitaeranlagen
Spezielle Checkliste fuer Kueche (Einbaukueche, Geraete, Armaturen) und Bad/WC (Sanitaerkeramik, Fliesen, Silikonfugen).
Zaehlerstaende
Erfassung aller Zaehlerstaende — Strom, Gas, Wasser und ggf. Heizung — mit Zaehlernummern als Grundlage fuer die Nebenkostenabrechnung.
Schluesseluebergabe
Dokumentation der Anzahl und Art uebergebener Schluessel — Haustuer, Wohnungstuer, Keller, Briefkasten, Garage.
Vorhandene Maengel
Auflistung bereits bestehender Schaeden und Maengel — entscheidend fuer die Abgrenzung bei der spaeteren Rueckgabe.
Vereinbarungen
Feld fuer individuelle Vereinbarungen — z. B. zu Schoenheitsreparaturen, Rueckbau von Mietereinbauten oder Uebernahme von Einrichtungsgegenstaenden.
Unterschriften
Felder fuer die Unterschrift beider Parteien zur Bestaetigung des dokumentierten Zustands und der getroffenen Vereinbarungen.
So erstellen Sie ein Wohnungsuebergabeprotokoll
In fuenf Schritten zu einem vollstaendigen Uebergabeprotokoll.
- 1
Mietobjekt und Parteien eingeben
Tragen Sie die Adresse der Wohnung sowie die Daten von Vermieter und Mieter ein. Waehlen Sie, ob es sich um eine Einzugs- oder Auszugsuebergabe handelt.
- 2
Raeume konfigurieren
Geben Sie die vorhandenen Raeume an — Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kueche, Bad, Flur, Keller usw. Fuer jeden Raum wird eine eigene Checkliste erstellt.
- 3
Zustand erfassen
Gehen Sie gemeinsam durch die Wohnung und dokumentieren Sie den Zustand jedes Raumes. Notieren Sie Maengel, Schaeden und Besonderheiten.
- 4
Zaehlerstaende und Schluessel eintragen
Lesen Sie alle Zaehlerstaende ab und dokumentieren Sie die Anzahl der uebergebenen Schluessel.
- 5
Pruefen und herunterladen
Ueberpruefen Sie alle Angaben in der Live-Vorschau, laden Sie das Protokoll als PDF herunter und lassen Sie es von beiden Parteien vor Ort unterzeichnen.
Rechtliche Hinweise
Bei der Wohnungsuebergabe sind mehrere mietrechtliche Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprueft fuer deutsches Mietrecht
Beweisfunktion des Uebergabeprotokolls
Ein von beiden Parteien unterzeichnetes Uebergabeprotokoll hat eine starke Beweisfunktion. Es begruendet eine tatsaechliche Vermutung fuer den dokumentierten Zustand. Im Streitfall muss die Partei, die einen anderen Zustand behauptet, diese Vermutung widerlegen. Ohne Protokoll ist die Beweisfuehrung fuer beide Seiten erheblich schwieriger.
Mietkaution und Schadensersatz (§ 551 BGB)
Die Mietkaution (maximal drei Nettokaltmieten) dient der Absicherung von Vermieterforderungen. Nach Beendigung des Mietverhaeltnisses hat der Vermieter eine angemessene Pruefungsfrist (in der Regel 3-6 Monate) fuer die Kautionsrueckgabe. Das Uebergabeprotokoll ist die Grundlage fuer die Beurteilung, ob Abzuege von der Kaution berechtigt sind.
Schoenheitsreparaturen
Starre Fristplaene fuer Schoenheitsreparaturen sind nach der BGH-Rechtsprechung unwirksam. Wirksam sind flexible Klauseln, die auf den tatsaechlichen Renovierungsbedarf abstellen. Das Uebergabeprotokoll dokumentiert den Zustand bei Einzug — bei einer unrenoviert uebergebenen Wohnung kann der Mieter grundsaetzlich nicht zur Renovierung bei Auszug verpflichtet werden (BGH, Urt. v. 18.03.2015, VIII ZR 185/14).
Normale Abnutzung vs. Beschaedigung
Der Mieter haftet nicht fuer normale, vertragsgemaesse Abnutzung (§ 538 BGB). Beschaedigungen, die ueber die normale Abnutzung hinausgehen, muss der Mieter jedoch ersetzen. Das Uebergabeprotokoll hilft bei der Abgrenzung: Durch den Vergleich von Einzugs- und Auszugsprotokoll laesst sich feststellen, welche Schaeden waehrend der Mietzeit entstanden sind.
Zaehlerstaende und Nebenkostenabrechnung
Die im Uebergabeprotokoll festgehaltenen Zaehlerstaende sind Grundlage fuer die Aufteilung der Betriebskosten zwischen dem ausziehenden und dem neuen Mieter. Ohne dokumentierte Zaehlerstaende kann die korrekte Zuordnung der Verbrauchskosten problematisch werden. Der Vermieter ist verpflichtet, die Betriebskosten nach § 556 BGB abzurechnen.
Haeufig gestellte Fragen
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