Kostenlose Quittung Vorlage
Eine Quittung bestaetigt den Empfang einer Zahlung und dient als Zahlungsnachweis. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage fuer eine ordnungsgemaesse Quittung nach § 368 BGB — sofort als PDF herunterladen.
| NAME / FIRMA | Sabine Hartmann |
| ANSCHRIFT | Lindenweg 14, 60311 Frankfurt am Main |
| STATUS | Privatperson |
| NAME / FIRMA | Thomas Weber |
| ANSCHRIFT | Goethestrasse 7, 60313 Frankfurt am Main |
| BETRAG (ZIFFER) | 500,00 EUR |
| BETRAG (IN WORTEN) | fuenfhundert Euro |
| ZAHLUNGSART | Barzahlung (Uebergabe von Hand zu Hand) |
| RECHTSGRUND | Kaufpreiszahlung (§ 433 Abs. 2 BGB) |
| VERWENDUNGSZWECK | Kaufpreiszahlung fuer gebrauchtes Sofa-Set (3-Sitzer + 2 Sessel, Marke "Himolla", beige Stoffbezug), besichtigt und uebergeben am 17. April 2026 |
| REFERENZ / RECHNUNGS-NR. | Privatverkauf Kleinanzeige Nr. 8472-KL |
| DATUM DES ZAHLUNGSEINGANGS | 17. April 2026 |
500,00 EUR
(in Worten: fuenfhundert Euro)
Die Zahlung erfolgt zur vollständigen Tilgung der zugrundeliegenden Forderung. Die Schuld erlischt mit Annahme dieser Leistung durch den Berechtigten gemäss § 362 Abs. 1 BGB.
Nach § 370 BGB gilt der Überbringer dieser Quittung im Zweifel als zur Entgegennahme der Leistung ermächtigt (Vermutungswirkung zugunsten des gutgläubigen Leistenden).
Für Kleinbetragsrechnungen bis 250,00 EUR gelten die vereinfachten Anforderungen des § 33 UStDV.
Was ist eine Quittung?
Eine Quittung ist eine schriftliche Empfangsbestaetigung des Glaeubigers, dass der Schuldner eine bestimmte Leistung — in der Regel eine Geldzahlung — erbracht hat. Sie dient als Beweis fuer die Erfuellung einer Verbindlichkeit und ist ein wichtiges Dokument im Geschaefts- und Privatverkehr.
Der Anspruch auf eine Quittung ergibt sich aus § 368 BGB: Der Glaeubiger hat dem Schuldner auf Verlangen eine Quittung zu erteilen. Die Kosten der Quittung traegt der Schuldner. Eine Quittung muss den Zahlungsempfaenger, den Betrag, den Zahlungszweck und das Datum enthalten.
Quittungen spielen auch steuerlich eine wichtige Rolle. Sie dienen als Beleg fuer Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 4 EStG) und muessen die Anforderungen der GoBD (Grundsaetze zur ordnungsgemaessen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern) erfuellen. Bei Betraegen ueber 250 Euro gelten die Anforderungen an eine ordnungsgemaesse Rechnung (§ 14 UStG).
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere Vorlage enthaelt alle Pflichtangaben einer ordnungsgemaessen Quittung.
Angaben zum Empfaenger
Vollstaendiger Name und Anschrift der Person oder des Unternehmens, das die Zahlung erhaelt.
Angaben zum Zahlenden
Name und Anschrift der Person oder des Unternehmens, das die Zahlung leistet.
Betrag in Ziffern und Worten
Der empfangene Betrag wird sowohl in Ziffern als auch in Worten angegeben, um Manipulationen zu verhindern.
Zahlungszweck
Angabe des Grundes der Zahlung — z. B. Miete, Kaufpreis, Dienstleistung oder Darlehensrueckzahlung.
Zahlungsart
Angabe, ob die Zahlung bar, per Ueberweisung, Scheck oder auf andere Weise erfolgte.
Datum und Ort
Genaues Datum und Ort der Zahlung bzw. der Quittungsausstellung.
Mehrwertsteuer
Optionale Angabe des Mehrwertsteueranteils fuer gewerbliche Quittungen.
Unterschrift
Eigenhaendige Unterschrift des Zahlungsempfaengers als Bestaetigung.
So erstellen Sie eine Quittung
In fuenf Schritten zu Ihrer professionellen Quittung.
- 1
Empfaenger eintragen
Geben Sie die Daten der Person oder des Unternehmens ein, das die Zahlung erhaelt.
- 2
Zahlenden angeben
Tragen Sie die Daten der Person ein, die die Zahlung leistet.
- 3
Betrag und Zahlungszweck
Geben Sie den Betrag, den Zahlungszweck und die Zahlungsart an.
- 4
Datum und Ort festlegen
Tragen Sie das Datum und den Ort der Zahlung ein.
- 5
Pruefen und herunterladen
Ueberpruefen Sie alle Angaben in der Vorschau, laden Sie die Quittung als PDF herunter und lassen Sie sie unterschreiben.
Rechtliche Hinweise
Bei der Ausstellung einer Quittung sind folgende rechtliche Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
Gesetzlicher Anspruch (§ 368 BGB)
Der Schuldner hat gemaess § 368 BGB einen Anspruch auf Erteilung einer Quittung. Die Kosten der Quittung traegt der Schuldner. Die Quittung muss den empfangenen Betrag und den Zahlungszweck enthalten.
Beweiskraft
Eine Quittung begruendet eine widerlegbare Vermutung, dass die Zahlung erfolgt ist. Sie verschiebt die Beweislast: Wer die Zahlung trotz Quittung bestreitet, muss den Gegenbeweis fuehren.
Steuerliche Anforderungen
Quittungen dienen als Betriebsausgabenbeleg. Bei Betraegen ueber 250 Euro netto gelten die Pflichtangaben einer ordnungsgemaessen Rechnung (§ 14 UStG). Quittungen muessen den GoBD-Grundsaetzen entsprechen und sind 10 Jahre aufzubewahren.
Unterschied zur Rechnung
Eine Quittung bestaetigt den Empfang einer Zahlung, waehrend eine Rechnung eine Zahlungsaufforderung darstellt. Fuer den Vorsteuerabzug ist in der Regel eine ordnungsgemaesse Rechnung erforderlich, keine Quittung.
Haeufig gestellte Fragen
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