Kostenlose Rechnung fuer Freiberufler Vorlage
Als Freiberufler muessen Sie ordnungsgemaesse Rechnungen stellen. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage fuer eine gesetzeskonforme Rechnung nach § 14 UStG — sofort als PDF herunterladen.
| Beschreibung | Menge | Einheit | Einzelpreis (EUR) | Gesamt (EUR) |
|---|---|---|---|---|
| Logo-Redesign inkl. Varianten (Farbe, s/w, negativ) | 1 | Pauschal | 1.200,00 | 1.200,00 |
| Geschaeftsausstattung (Visitenkarte, Briefbogen, E-Mail-Signatur) | 1 | Paket | 850,00 | 850,00 |
| Corporate-Design-Manual (PDF, 24 Seiten) | 1 | Stk | 950,00 | 950,00 |
| Nettobetrag | 3.000,00 EUR |
| zzgl. USt. 19 % | 570,00 EUR |
| Rechnungsbetrag | 3.570,00 EUR |
Zahlungsweise: SEPA-Ueberweisung
Zahlungsziel: 29. April 2026
Bankverbindung:
Kontoinhaber: Anna Bergmann
Bank: Berliner Volksbank
IBAN: DE89 1009 0000 1234 5678 90
BIC: BEVODEBB
Verwendungszweck: Rechnung 2026-042
Skonto: Bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen gewaehren wir 2 % Skonto auf den Nettobetrag.
Vielen Dank fuer die gute Zusammenarbeit undmdash; die Quelldateien wurden per WeTransfer versendet.
Verzug und Hinweise
Zahlungsverzug tritt ohne weitere Mahnung am Tag nach Ablauf des Zahlungsziels ein. Verzugszinsen werden gemaess § 288 Abs. 1 BGB in Hoehe von fuenf (5) Prozentpunkten ueber dem jeweiligen Basiszinssatz berechnet; bei Rechtsgeschaeften zwischen Unternehmen gelten neun (9) Prozentpunkte (§ 288 Abs. 2 BGB).
Aufbewahrungspflicht
Wir bitten darum, diese Rechnung gemaess § 14b Abs. 1 UStG mindestens zehn (10) Jahre aufzubewahren. Dieselbe Aufbewahrungspflicht von zehn (10) Jahren trifft den Rechnungsaussteller gemaess §§ 140-148 AO und § 257 HGB.
Wir bedanken uns fuer die angenehme Zusammenarbeit.
Was ist eine Freiberufler-Rechnung?
Eine Freiberufler-Rechnung ist ein Dokument, mit dem ein Freiberufler (z. B. Arzt, Rechtsanwalt, Architekt, Designer, Berater) seine erbrachten Leistungen gegenueber dem Auftraggeber abrechnet. Sie muss die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG enthalten und dient als Grundlage fuer den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfaengers.
Freiberufler unterliegen besonderen steuerlichen Regelungen: Sie zahlen keine Gewerbesteuer (§ 18 EStG), koennen die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzen und sind von der Pflicht zur doppelten Buchfuehrung befreit. Die Rechnung muss diese Besonderheiten beruecksichtigen — insbesondere den Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung bei Anwendung der Kleinunternehmerregelung.
Eine ordnungsgemaesse Rechnung ist nicht nur fuer die Zahlung wichtig, sondern auch fuer die eigene Buchhaltung, die Steuererklaerung und die Dokumentation gegenueber dem Finanzamt. Fehlerhafte Rechnungen koennen zu Vorsteuerrueckforderungen und Bussgeldern fuehren.
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere Vorlage enthaelt alle Pflichtangaben nach § 14 UStG fuer Freiberufler.
Rechnungssteller
Vollstaendiger Name, Anschrift, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Freiberuflers.
Rechnungsempfaenger
Vollstaendiger Name und Anschrift des Auftraggebers oder Unternehmens.
Rechnungsnummer
Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer zur Identifizierung gemaess § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG.
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der erbrachten Leistung, Leistungszeitraum und Einzelpreise.
Rechnungsbetrag
Nettobetrag, Umsatzsteuersatz und -betrag sowie Bruttobetrag. Bei Kleinunternehmern: Hinweis auf § 19 UStG.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsfrist, Bankverbindung und gewuenschte Zahlungsart.
Kleinunternehmerregelung
Optionaler Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung nach § 19 UStG.
Rechnungsdatum
Ausstellungsdatum und Leistungsdatum gemaess § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG.
Skonto-Option
Optionale Skontovereinbarung fuer fruehzeitige Zahlung.
So erstellen Sie Ihre Freiberufler-Rechnung
In fuenf Schritten zu Ihrer professionellen Rechnung.
- 1
Ihre Daten eintragen
Geben Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. ein.
- 2
Empfaenger angeben
Tragen Sie die vollstaendigen Daten Ihres Auftraggebers ein.
- 3
Leistung beschreiben
Beschreiben Sie die erbrachte Leistung, den Zeitraum und die Einzelpreise.
- 4
Betraege und Steuern
Geben Sie den Nettobetrag und den Umsatzsteuersatz an. Bei Kleinunternehmerregelung waehlen Sie die entsprechende Option.
- 5
Pruefen und herunterladen
Ueberpruefen Sie alle Angaben, laden Sie die Rechnung als PDF herunter und senden Sie sie an Ihren Auftraggeber.
Rechtliche Hinweise
Bei der Erstellung einer Freiberufler-Rechnung sind folgende steuerliche und rechtliche Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Steuerberatung dar.
Pflichtangaben (§ 14 Abs. 4 UStG)
Jede Rechnung muss enthalten: Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfaengers, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag.
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
Freiberufler mit einem Vorjahresumsatz unter 22.000 Euro und voraussichtlichem laufenden Jahresumsatz unter 50.000 Euro koennen die Kleinunternehmerregelung anwenden. In diesem Fall wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, und die Rechnung muss den Hinweis enthalten, dass keine Umsatzsteuer erhoben wird.
Aufbewahrungspflicht
Rechnungen muessen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 14b UStG, § 147 AO). Dies gilt sowohl fuer ausgestellte als auch fuer empfangene Rechnungen. Die Aufbewahrung kann in Papierform oder elektronisch erfolgen.
Rechnungskorrektur
Fehlerhafte Rechnungen koennen durch eine Rechnungskorrektur (Stornorechnung und neue Rechnung) berichtigt werden. Die Berichtigung wirkt auf den Zeitpunkt der urspruenglichen Rechnungsausstellung zurueck (§ 31 Abs. 5 UStDV).
Haeufig gestellte Fragen
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