Kostenlose Vollmacht fuer Behoerdengang Vorlage
Mit einer Vollmacht fuer Behoerdengaenge ermaechtigten Sie eine Vertrauensperson, Sie bei Aemtern und Behoerden zu vertreten. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage nach §§ 164 ff. BGB — sofort als PDF herunterladen.
| NAME | Helga Braun |
| ANSCHRIFT | Schillerstraße 5, 10625 Berlin |
| GEBURTSDATUM | 20. Mai 1960 |
| GEBURTSORT | Berlin |
| AUSWEIS-NR. | L01X00T478 |
| TELEFON | +49 30 12345678 |
| NAME | Michael Braun |
| ANSCHRIFT | Schillerstraße 5, 10625 Berlin |
| GEBURTSDATUM | 15. August 1988 |
| VERHÄLTNIS ZUM VOLLMACHTGEBER | Sohn |
| AUSWEIS-NR. | L01X00R231 |
| ART DER BEHÖRDE | Bürgeramt / Einwohnermeldeamt |
| GENAUE BEZEICHNUNG | Bürgeramt Berlin-Charlottenburg |
| ANSCHRIFT DER BEHÖRDE | Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin |
| AKTENZEICHEN / VORGANGS-NR. | Vorgangsnummer 12345-BA-2025 |
| ANGELEGENHEIT | Abholung eines Personalausweises oder Reisepasses |
Abholung eines Personalausweises oder Reisepasses
Abholung des neu ausgestellten Personalausweises (Antrag vom 01.02.2025, Vorgangsnummer 12345-BA-2025). Die Vollmachtgeberin ist aus gesundheitlichen Gründen für mehrere Wochen reiseunfähig.
Aktenzeichen / Vorgangsnummer: Vorgangsnummer 12345-BA-2025
• Dokumente, Urkunden, Ausweise und Bescheide abholen und Empfang quittieren
• Dokumente einreichen, ergänzen und unterzeichnen, soweit dies rechtlich zulässig ist
• Gebühren und Auslagen entrichten bzw. Belege entgegennehmen
• Entgegennahme des PIN-Briefs zur Online-Ausweisfunktion, sofern nicht höchstpersönlich zuzustellen.
• Höchstpersönliche Handlungen (z. B. Antragstellung auf Personalausweis/Reisepass mit biometrischer Erfassung gemäß § 10 PersAuswG / § 6 PassG, Eheschließung, eidesstattliche Versicherung) sind von der Vollmacht nicht umfasst.
• Eine Antragstellung auf einen neuen Personalausweis oder Reisepass ist ausdrücklich nicht umfasst, da diese nach § 10 PersAuswG / § 6 PassG höchstpersönlich zu erfolgen hat.
• dieser Vollmacht im Original
• eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises (Personalausweis oder Reisepass)
• einer Kopie des Ausweises der/des Vollmachtgeber/in (Vorder- und Rückseite) — liegt dieser Vollmacht bei
Die Legitimationswirkung der Vollmachtsurkunde ergibt sich aus § 172 BGB. Die Behörde kann gemäß § 14 Abs. 1 Satz 3 VwVfG jederzeit den Nachweis der Bevollmächtigung verlangen.
Was ist eine Vollmacht fuer Behoerdengaenge?
Eine Vollmacht fuer Behoerdengaenge ist eine schriftliche Ermaechtigungerklaerung, mit der eine Person einer anderen das Recht uebertraegt, sie bei einem oder mehreren Behoerdenterminen zu vertreten. Die bevollmaechtigte Person kann Antraege stellen, Dokumente abholen und Erklaerungen abgeben.
Die Vollmacht basiert auf den allgemeinen Vertretungsregelungen der §§ 164 ff. BGB und dem Verwaltungsverfahrensgesetz (§ 14 VwVfG). Behoerden koennen bei begruendetem Zweifel die Vorlage einer schriftlichen Vollmacht verlangen. Manche Verwaltungsakte erfordern das persoenliche Erscheinen und koennen nicht delegiert werden.
Typische Anwendungsfaelle sind: Abholung von Dokumenten (Personalausweis, Fuehrerschein), Ummeldung, Kfz-Zulassung, Gewerbeanmeldung, Antraege bei Sozialaemtern oder Abgabe von Steuererklaerungen.
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere Vorlage deckt alle Anforderungen fuer eine wirksame Behoerdenvollmacht ab.
Angaben zum Vollmachtgeber
Vollstaendiger Name, Geburtsdatum, Anschrift und Personalausweisnummer.
Angaben zum Bevollmaechtigten
Vollstaendiger Name, Geburtsdatum, Anschrift und Personalausweisnummer.
Zustaendige Behoerde
Angabe der Behoerde oder des Amts, bei dem die Vertretung erfolgen soll.
Gegenstand der Vollmacht
Genaue Beschreibung der Angelegenheit — z. B. Ummeldung, Dokumentenabholung, Antragstellung.
Umfang der Befugnisse
Festlegung, ob der Bevollmaechtigte Erklaerungen abgeben, Antraege stellen und Dokumente entgegennehmen darf.
Zeitliche Befristung
Optionale Begrenzung der Vollmacht auf einen bestimmten Zeitraum.
Ausweiskopie
Hinweis, dass eine Kopie des Personalausweises beigefuegt werden sollte.
Unterschrift und Datum
Eigenhaendige Unterschrift des Vollmachtgebers mit Datum.
So erstellen Sie eine Vollmacht fuer Behoerdengaenge
In fuenf Schritten zu Ihrer Behoerdenvollmacht.
- 1
Vollmachtgeber eintragen
Geben Sie Ihre vollstaendigen Daten einschliesslich Personalausweisnummer ein.
- 2
Bevollmaechtigten benennen
Tragen Sie die Daten der Person ein, die Sie vertreten soll.
- 3
Behoerde und Angelegenheit
Geben Sie die zustaendige Behoerde und den Gegenstand der Vollmacht an.
- 4
Befristung festlegen
Bestimmen Sie, ob die Vollmacht befristet oder unbefristet gelten soll.
- 5
Pruefen und herunterladen
Ueberpruefen Sie alle Angaben, laden Sie die Vollmacht als PDF herunter und unterschreiben Sie eigenhaendig.
Rechtliche Hinweise
Bei einer Behoerdenvollmacht sind folgende Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Verwaltungsverfahrensgesetz (§ 14 VwVfG)
Jeder Beteiligte eines Verwaltungsverfahrens kann sich durch einen Bevollmaechtigten vertreten lassen. Die Behoerde kann bei begruendetem Zweifel die Vorlage einer schriftlichen Vollmacht verlangen.
Persoenliches Erscheinen
Bestimmte Verwaltungsakte erfordern das persoenliche Erscheinen — z. B. die Beantragung eines Personalausweises oder Reisepasses (Fingerabdruck, Foto). In diesen Faellen ist eine Vertretung nicht moeglich.
Beglaubigung
Die meisten Behoerdengaenge erfordern keine beglaubigte Vollmacht. Eine eigenhaendige Unterschrift mit Ausweiskopie genuegt in der Regel. Fuer bestimmte Grundbuch- oder Registerangelegenheiten kann eine Beglaubigung erforderlich sein.
Haftung
Der Vollmachtgeber haftet fuer die Handlungen des Bevollmaechtigten im Rahmen der Vollmacht. Fehlerhafte Angaben des Bevollmaechtigten koennen dem Vollmachtgeber zugerechnet werden.
Haeufig gestellte Fragen
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