Kostenloser Urlaubsantrag Vorlage
Ein Urlaubsantrag dokumentiert Ihren Urlaubswunsch gegenueber dem Arbeitgeber formell. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage fuer einen professionellen Urlaubsantrag nach dem BUrlG — sofort als PDF herunterladen.
| NAME, VORNAME | Jonas Fischer |
| PERSONALNUMMER | P-4821 |
| ABTEILUNG | Softwareentwicklung |
| POSITION / FUNKTION | Senior Softwareentwickler |
| DATUM DES ANTRAGS | 10. Mai 2025 |
| UNTERNEHMEN | Nordlicht IT-Services GmbH |
| VORGESETZTE/R | Frau Dr. Sabine Meier |
| ABTEILUNG / BEREICH | Softwareentwicklung |
| ART DES URLAUBS | Erholungsurlaub (§§ 1, 3 BUrlG) |
| ERSTER URLAUBSTAG | 14. Juli 2025 |
| LETZTER URLAUBSTAG | 25. Juli 2025 |
| ANZAHL WERK-/ARBEITSTAGE | 10 Tage |
| JAHRESURLAUBSANSPRUCH | 30 Tage |
| VERBLEIBENDER RESTURLAUB NACH ANTRAG | 15 Tage |
| VERTRETUNG (NAME) | Herr Kevin Lau |
| KONTAKT VERTRETUNG | kevin.lau@nordlicht-it.de · Tel. -221 |
| ERREICHBARKEIT IM URLAUB | Ja — nur in dringenden Notfällen |
| NOTFALLKONTAKT | +49 160 1122334 (nur in dringenden Notfällen) |
hiermit beantrage ich gemäß §§ 1, 3, 7 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) bezahlten Erholungsurlaub für den Zeitraum vom 14. Juli 2025 bis einschließlich 25. Juli 2025 (10 Arbeitstage).
Was ist ein Urlaubsantrag?
Ein Urlaubsantrag ist ein formelles Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber um Gewaehrung von Erholungsurlaub bittet. Der Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub ergibt sich aus dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Der gesetzliche Mindesturlaub betraegt 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche bzw. 20 Werktage bei einer 5-Tage-Woche (§ 3 BUrlG).
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Urlaubswuensche des Arbeitnehmers zu beruecksichtigen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Er darf den Urlaub nur ablehnen, wenn dringende betriebliche Belange oder Urlaubswuensche anderer Arbeitnehmer entgegenstehen, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen. Der Urlaub soll zusammenhaengend gewaehrt werden.
Der Urlaub muss grundsaetzlich im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Uebertragung auf das naechste Quartal (bis 31. Maerz) ist nur bei dringenden betrieblichen oder persoenlichen Gruenden moeglich (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Nach der EuGH-Rechtsprechung verfaellt der Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer ausdruecklich aufgefordert hat, den Urlaub zu nehmen.
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere Urlaubsantrag-Vorlage deckt alle wesentlichen Angaben ab.
Personalien
Name, Abteilung, Personalnummer und Name des Vorgesetzten.
Urlaubszeitraum
Gewuenschter erster und letzter Urlaubstag mit automatischer Berechnung der Urlaubstage.
Resturlaubsberechnung
Uebersicht ueber Gesamturlaub, bereits genommenen Urlaub und verbleibenden Resturlaub.
Vertretungsregelung
Angabe der Vertretungsperson und Hinweis auf organisierte Uebergabe offener Aufgaben.
Erreichbarkeit
Optionale Angabe zur Erreichbarkeit waehrend des Urlaubs (Telefon, E-Mail).
Begruendung
Optionales Freitextfeld fuer eine Begruendung — z. B. bei Sonderwuenschen oder Ueberschneidungen.
Genehmigungsfeld
Abschnitt fuer die Genehmigung oder Ablehnung durch den Vorgesetzten mit Datum und Unterschrift.
Sonderurlaub
Option fuer Sonderurlaub — Hochzeit, Geburt, Todesfall, Umzug — mit Angabe des Anlasses.
So erstellen Sie einen Urlaubsantrag
In fuenf Schritten zu Ihrem professionellen Urlaubsantrag.
- 1
Personalien eingeben
Tragen Sie Ihren Namen, Ihre Personalnummer und die Abteilung ein.
- 2
Urlaubszeitraum waehlen
Waehlen Sie den gewuenschten ersten und letzten Urlaubstag. Die Vorlage berechnet die Urlaubstage automatisch.
- 3
Vertretung benennen
Geben Sie den Namen Ihrer Vertretungsperson an und beschreiben Sie die Uebergabe offener Aufgaben.
- 4
Zusatzoptionen waehlen
Konfigurieren Sie optionale Angaben wie Erreichbarkeit, Begruendung oder Sonderurlaub.
- 5
Pruefen und herunterladen
Ueberpruefen Sie den Antrag in der Live-Vorschau und laden Sie ihn als PDF herunter.
Rechtliche Hinweise
Beim Urlaubsantrag sind folgende rechtliche Grundlagen zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprueft fuer deutsches Recht
Urlaubsanspruch (§§ 1-3 BUrlG)
Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub von mindestens 24 Werktagen (6-Tage-Woche) bzw. 20 Arbeitstagen (5-Tage-Woche) pro Kalenderjahr. Der volle Anspruch entsteht nach 6 Monaten Wartezeit (§ 4 BUrlG). Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag koennen hoehere Ansprueche vorsehen.
Urlaubsgewaehrung (§ 7 BUrlG)
Der Arbeitgeber muss die Urlaubswuensche des Arbeitnehmers beruecksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche Belange oder vorrangige Urlaubswuensche anderer Arbeitnehmer stehen entgegen. Die Ablehnung muss begruendet werden. Der Arbeitgeber darf den Urlaub nicht einseitig festlegen (ausser bei Betriebsferien).
Verfall und Uebertragung (§ 7 Abs. 3 BUrlG)
Der Urlaub muss grundsaetzlich im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Uebertragung bis 31. Maerz des Folgejahres ist nur bei dringenden betrieblichen oder persoenlichen Gruenden zulaessig. Nach der EuGH/BAG-Rechtsprechung verfaellt der Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer rechtzeitig und klar auf den drohenden Verfall hingewiesen hat.
Urlaubsentgelt (§ 11 BUrlG)
Waehrend des Urlaubs wird das Urlaubsentgelt gezahlt — berechnet nach dem durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsantritt. Ueberstundenverguetung wird nicht einbezogen, Provisionen und Zulagen dagegen schon. Bei Beendigung des Arbeitsverhaeltnisses ist nicht genommener Urlaub abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
Haeufig gestellte Fragen
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