Kostenloses Uebergabeprotokoll Vorlage
Ein Uebergabeprotokoll dokumentiert den Zustand eines Gegenstands oder einer Sache bei Uebergabe. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage fuer ein rechtssicheres Uebergabeprotokoll — sofort als PDF herunterladen.
| NAME | Klaus Maier |
| ROLLE / FUNKTION | Vermieter |
| ADRESSE | Hauptstraße 5, 10115 Berlin |
| NAME | Sandra Vogel |
| ROLLE / FUNKTION | Mieterin |
| ADRESSE | Gartenstraße 15, 10115 Berlin |
| OBJEKTART | Wohnung |
| KONTEXT | Erstuebergabe (Einzug / Inbesitznahme) |
| BESCHREIBUNG | 2-Zimmer-Wohnung mit Küche, Bad, Flur und Balkon, ca. 65 m², im 3. OG rechts |
| ADRESSE / STANDORT | Gartenstraße 15, 10115 Berlin |
| DATUM | 1. April 2025 |
| UHRZEIT | 10:00 Uhr |
| ORT DER PROTOKOLLAUFNAHME | Gartenstraße 15, 10115 Berlin |
| STROM (KWH) | 12.345 — Zähler-Nr. 1ESY1234-5678 |
| GAS (M³) | 6.789 — Zähler-Nr. G-5678 |
| WASSER KALT (M³) | 234 — Zähler-Nr. W-9012 |
| WASSER WARM (M³) | 87 |
| HEIZUNG / HKV | Heizkostenverteiler abgelesen am 01.04.2025, 2 HKV im Wohnzimmer, 1 im Schlafzimmer, 1 im Bad |
| Raum / Bereich | Zustand | Mängel / Anmerkungen |
|---|---|---|
| Wohnzimmer (ca. 22 m²) | Gut | Keine sichtbaren Schäden; frisch weiß gestrichen |
| Schlafzimmer (ca. 14 m²) | Gut | Leichte Gebrauchsspuren an der Tapete hinter der Tür |
| Küche (ca. 8 m²) | Sehr gut | EBK neu (2024); Dunstabzug funktionsfähig |
| Bad (ca. 5 m²) | Befriedigend | Kleiner Haarriss in einer Wandfliese neben der Dusche — bereits vorhanden, fotografiert |
| Flur (ca. 4 m²) | Gut | Keine |
| Balkon (ca. 5 m²) | Gut | Boden gereinigt; Geländer intakt |
| Art | Anzahl | Bemerkung |
|---|---|---|
| Wohnungstürschlüssel | 3 | Sicherheitsschloss (nicht nachmachbar ohne Berechtigung) |
| Haustürschlüssel | 2 | |
| Briefkastenschlüssel | 1 | Briefkasten Nr. 15 |
| Kellerabteilschlüssel | 1 | Kellerabteil Nr. 12 |
| Fahrradkeller | 1 | gemeinsamer Fahrradkeller |
| Nr. | Ort / Objekt | Art des Mangels | Beseitigung bis |
|---|---|---|---|
| 1 | Bad | Haarriss in Wandfliese neben Dusche | vor Einzug dokumentiert — keine Nachbesserung |
| Dokument | Anzahl / Art | Bemerkung |
|---|---|---|
| Mietvertrag (2 Ausfertigungen) | 2 | Mieter + Vermieter je 1 Exemplar |
| Hausordnung | 1 | mit Mieter-Unterschrift |
| Energieausweis | 1 | Bedarfsausweis, Klasse C |
| Anleitung Therme / EBK | 2 | Bedienungsanleitungen |
Abnahmeerklärung: Die Abnahme erfolgt unter Vorbehalt der in der Mängelliste aufgeführten Punkte. Die Nacherfüllung / Beseitigung ist bis zu den dort genannten Fristen vorzunehmen.
Begründung: Der bei Einzug bereits vorhandene Haarriss in der Wandfliese im Bad wird dokumentiert und geht nicht zu Lasten der Mieterin. Keine Nachbesserung gewünscht.
Was ist ein Uebergabeprotokoll?
Ein Uebergabeprotokoll ist ein Dokument, das den Zustand eines Gegenstands, Fahrzeugs, Geraets oder einer sonstigen Sache zum Zeitpunkt der Uebergabe von einer Partei an eine andere dokumentiert. Es dient als Beweismittel fuer den Zustand bei Uebergabe und schuetzt beide Parteien vor ungerechtfertigten Anspruechen.
Uebergabeprotokolle sind besonders wichtig bei Vermietungen (Wohnung, Fahrzeug, Geraete), beim Kauf gebrauchter Gegenstaende, bei Werkvertraegen und bei der Rueckgabe von Leasingfahrzeugen. Sie dokumentieren vorhandene Schaeden, Maengel und den allgemeinen Zustand.
Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein Uebergabeprotokoll ein wichtiges Beweismittel im Streitfall. Es verschiebt die Beweislast: Wer nach der Uebergabe Schaeden geltend macht, die im Protokoll nicht vermerkt sind, traegt die Beweislast fuer deren vorheriges Bestehen.
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere Vorlage enthaelt alle wesentlichen Bestandteile eines Uebergabeprotokolls.
Angaben zu den Parteien
Vollstaendige Daten der uebergebenden und empfangenden Partei.
Gegenstandsbeschreibung
Genaue Bezeichnung des uebergebenen Gegenstands — Typ, Modell, Seriennummer.
Zustandsbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des aktuellen Zustands — einschliesslich Gebrauchsspuren, Maengel und Schaeden.
Foto-Dokumentation
Hinweis auf beigefuegte Fotos als visuelle Dokumentation des Zustands.
Zubehoer und Unterlagen
Auflistung mitgelieferter Zubehoerteile, Schluessel und Dokumente.
Zaehlerstaende
Optionale Angabe von Zaehlerstaenden (Strom, Gas, Wasser, Kilometerstand).
Datum und Uhrzeit
Genaues Datum und Uhrzeit der Uebergabe.
Unterschriften
Eigenhaendige Unterschriften beider Parteien als Bestaetigung.
So erstellen Sie ein Uebergabeprotokoll
In fuenf Schritten zu Ihrem Uebergabeprotokoll.
- 1
Parteien eintragen
Geben Sie die Daten der uebergebenden und empfangenden Partei ein.
- 2
Gegenstand beschreiben
Bezeichnen Sie den Gegenstand genau — Typ, Modell, Zustand.
- 3
Zustand dokumentieren
Beschreiben Sie den aktuellen Zustand detailliert — Schaeden, Maengel, Gebrauchsspuren.
- 4
Zubehoer auflisten
Listen Sie alle mitgelieferten Zubehoerteile und Unterlagen auf.
- 5
Pruefen und herunterladen
Ueberpruefen Sie alle Angaben, laden Sie das Protokoll als PDF herunter und lassen Sie es von beiden Parteien unterschreiben.
Rechtliche Hinweise
Bei der Erstellung eines Uebergabeprotokolls sind folgende Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Beweisfunktion
Das Uebergabeprotokoll dient als Beweismittel fuer den Zustand bei Uebergabe. Im Streitfall traegt derjenige die Beweislast, der Schaeden geltend macht, die im Protokoll nicht vermerkt sind.
Maengelgewaehrleistung
Bei Kaufvertraegen beginnt die Maengelgewaehrleistung mit der Uebergabe (§ 438 BGB). Das Protokoll dokumentiert den Zustand bei Uebergabe und kann fuer die Beurteilung von Maengelanspruechen relevant sein.
Mietrecht
Im Mietrecht dokumentiert das Uebergabeprotokoll den Zustand bei Einzug und Auszug. Differenzen zwischen beiden Protokollen koennen Schadenersatzansprueche begruenden oder die Kautionsabrechnung beeinflussen.
Sorgfaltspflicht
Beide Parteien sollten den Gegenstand bei Uebergabe sorgfaeltig pruefen. Versteckte Maengel, die bei der Uebergabe nicht erkennbar waren, bleiben von der Protokollierung unberuehrt.
Haeufig gestellte Fragen
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Dokumentieren Sie den Zustand bei Uebergabe professionell. Formular ausfuellen, Vorschau pruefen und sofort als PDF herunterladen.
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