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Kostenloses Protokoll Mitgliederversammlung Vorlage

Das Protokoll der Mitgliederversammlung dokumentiert die Beschluesse Ihres Vereins. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage — sofort als PDF herunterladen.

Protokoll der Mitgliederversammlung erstellen
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PROTOKOLL DER MITGLIEDERVERSAMMLUNG
TSG Leuchtenberg E.v. · 14. März 2026
VEREIN
VEREINSNAMETSG Leuchtenberg e.V.
SITZLeuchtenberg
VEREINSREGISTERVR 2341, Amtsgericht Weiden i. d. OPf.
VEREINSZWECKFörderung des Sports, insbesondere Fußball, Tischtennis und Gymnastik
VERSAMMLUNG
ARTOrdentlich
DATUM14. März 2026
ORTSportheim TSG Leuchtenberg, Am Sportplatz 3, 92705 Leuchtenberg
BEGINN / ENDE19:30 Uhr – 22:10 Uhr
EINBERUFUNG
EINBERUFUNGSFORMschriftlich per Brief an alle eingetragenen Mitglieder
EINLADUNG VERSANDT AM21. Februar 2026
EINLADUNGSFRIST3 Wochen (satzungsgemäß)
LEITUNG UND ANWESENHEIT
VERSAMMLUNGSLEITUNGThomas Achhammer (1. Vorsitzender)
PROTOKOLLFÜHRER/INMartina Brunner (Schriftführerin)
ANWESENDE MITGLIEDER (GESAMT)34 Mitglieder
DAVON STIMMBERECHTIGT34 (alle volljährig)
QUORUM / BESCHLUSSFÄHIGKEITSatzung § 9 Abs. 3 — Versammlung ohne Mindestanwesenheit beschlussfähig
ABSTIMMUNGSARTGemischt (Wahlen geheim, sonst offen)
Die/der Versammlungsleiter/in Thomas Achhammer eröffnete die Mitgliederversammlung um 19:30 Uhr und begrüßte die Anwesenden. Die Einberufung erfolgte schriftlich per Brief an alle eingetragenen Mitglieder am 21. Februar 2026 unter Einhaltung der satzungsgemäßen Frist von 3 Wochen (satzungsgemäß). Die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit wurden festgestellt (§ 32 BGB i. V. m. der Vereinssatzung).
1.
RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Dieses Protokoll dokumentiert die Willensbildung der Mitgliederversammlung als oberstes Organ des Vereins im Sinne der §§ 32, 36 BGB. Die Einberufung erfolgte durch den Vorstand gemäß § 36 BGB und den Bestimmungen der Vereinssatzung (§ 58 Nr. 4 BGB). Als ordentliche Mitgliederversammlung bildet sie das Kernelement der jährlichen Rechenschaftsablage des Vorstands (§§ 259, 666 BGB i. V. m. Satzung). Die Beschlussfassung erfolgt nach § 32 Abs. 1 Satz 3 BGB mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen, soweit die Satzung oder das Gesetz keine abweichende Mehrheit vorschreiben (z. B. § 33 BGB für Satzungsänderungen).
2.
TAGESORDNUNG
Die Tagesordnung wurde mit der Einladung bekannt gegeben. Über Ergänzungsanträge zur Tagesordnung wurde — soweit zulässig — vor Eintritt in die Beratung abgestimmt.
Tagesordnungspunkte
TOPGegenstandArt
1Begrüßung und Feststellung der BeschlussfähigkeitFeststellung
2Genehmigung des Protokolls der MV vom 15.03.2025Beschluss
3Jahresbericht des VorstandsBericht
4Kassenbericht und Bericht der KassenprüferBericht
5Entlastung des VorstandsBeschluss
6Anpassung der Mitgliedsbeiträge ab 01.07.2026Beschluss
7Neuwahl der KassenprüferWahl
8VerschiedenesAussprache
3.
KASSENBERICHT UND RECHNUNGSPRÜFUNG
Gemäß §§ 259, 666 BGB i. V. m. der Vereinssatzung legte der Vorstand den Rechnungsabschluss für das zurückliegende Geschäftsjahr vor. Die satzungsgemäßen Kassenprüfer/innen haben die Kassenführung geprüft und der Versammlung Bericht erstattet.

Zusammenfassung: Kassenstand zum 31.12.2025: 8.412,37 EUR. Einnahmen 2025: 14.860 EUR (Beiträge 9.216 EUR, Sponsoring 3.500 EUR, Veranstaltungen 2.144 EUR). Ausgaben: 13.927 EUR (Spielbetrieb 5.820 EUR, Platzpflege 3.650 EUR, Verwaltung 1.420 EUR, Sonstige 3.037 EUR). Kassenprüfer Martin Lang und Andrea Reger bescheinigen eine ordnungsgemäße Kassenführung; Belege liegen vollständig vor.
4.
ENTLASTUNG DES VORSTANDS
Auf Antrag der Kassenprüfer/innen wurde dem Vorstand für das vergangene Geschäftsjahr Entlastung erteilt. Die betroffenen Vorstandsmitglieder nahmen gemäß allgemein anerkannten vereinsrechtlichen Grundsätzen an der Abstimmung über ihre eigene Entlastung nicht teil.
5.
GEFASSTE BESCHLÜSSE UND ABSTIMMUNGSERGEBNISSE
Alle Beschlüsse wurden satzungsgemäß zur Abstimmung gestellt. Die Abstimmungen erfolgten bei Wahlen geheim per Stimmzettel, im Übrigen offen durch Handzeichen. Die einfache Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen entscheidet gemäß § 32 Abs. 1 Satz 3 BGB, soweit nicht die Satzung oder das Gesetz eine andere Mehrheit vorsieht.
Abstimmungsergebnisse
TOPBeschlusstextJaNeinEnth.
2Das Protokoll der MV vom 15.03.2025 wird in der vorgelegten Fassung genehmigt.3202
5Dem Vorstand wird für das Geschäftsjahr 2025 Entlastung erteilt.3004
6Der Mitgliedsbeitrag für Erwachsene wird von 96 auf 120 EUR/Jahr, für Jugendliche (unter 18) von 48 auf 60 EUR/Jahr angehoben (Inkrafttreten 01.07.2026).2842
7Frau Irene Hösl und Herr Bernhard Kramer werden für zwei Jahre zu Kassenprüfern gewählt.3400
6.
WAHLEN
Die Wahl(en) erfolgten auf Grundlage der Vereinssatzung (§ 58 Nr. 3 BGB). Soweit es sich um Personenwahlen handelte, wurden diese auf Antrag geheim per Stimmzettel durchgeführt. Die Gewählten nahmen die Wahl jeweils an.

Wahlergebnis:
Kassenprüferin: Irene Hösl (einstimmig gewählt, Wahlannahme erklärt). Kassenprüfer: Bernhard Kramer (einstimmig gewählt, Wahlannahme erklärt). Amtsdauer jeweils zwei Jahre gemäß § 12 Abs. 2 der Satzung.
8.
ANTRÄGE, ANREGUNGEN UND AUSSPRACHE
Unter dem Tagesordnungspunkt „Verschiedenes" wurden folgende Anträge, Anregungen und Wortmeldungen behandelt:

Vorschlag von Herrn Peter Wild: Anschaffung einer neuen Tischtennisplatte für die Jugendabteilung. Der Vorstand prüft die Finanzierung über Sportförderung des Landkreises und berichtet auf der nächsten MV. Frau Gabriele Zeitler regt eine gemeinsame Aktion mit dem Schützenverein zur Dorferneuerung an; der Vorstand nimmt Kontakt auf.
9.
SCHLUSS DER VERSAMMLUNG UND PROTOKOLL
Die Versammlungsleitung schloss die Sitzung um 22:10 Uhr. Dieses Protokoll wurde gemäß § 32 Abs. 1 Satz 4 BGB über die in der Versammlung gefassten Beschlüsse angefertigt. Es wird den Mitgliedern in der satzungsgemäßen Form zur Kenntnis gebracht und ist Grundlage für die Anmeldung eintragungspflichtiger Beschlüsse (Vorstandswahl, Satzungsänderung) beim Vereinsregister gemäß §§ 67, 71 BGB.
VERSAMMLUNGSLEITUNG
Thomas Achhammer
Datum: ____________________
PROTOKOLLFÜHRER/IN
Martina Brunner (Schriftführerin)
Datum: ____________________

Was ist ein Protokoll der Mitgliederversammlung?

Ein Protokoll der Mitgliederversammlung dokumentiert den Verlauf und die Beschluesse der Versammlung eines Vereins. Es dient als offizielles Nachweisinstrument fuer gefasste Beschluesse und ist fuer die Eintragung von Aenderungen im Vereinsregister erforderlich.

Die Mitgliederversammlung ist das hoechste Organ des Vereins (§ 32 BGB). Sie entscheidet ueber Satzungsaenderungen, Vorstandswahlen, Jahresabschluss, Entlastung und Aufloesung. Das Protokoll muss alle wesentlichen Vorgaenge und Beschluesse festhalten.

Unsere Vorlage enthaelt alle erforderlichen Bestandteile: Anwesenheitsliste, Tagesordnung, Beschluesse mit Abstimmungsergebnis, Wortbeitraege und Unterschriften. Sie eignet sich fuer ordentliche und ausserordentliche Mitgliederversammlungen.

Was diese Vorlage enthaelt

Unser Protokoll deckt alle Anforderungen an eine ordnungsgemaesse Dokumentation ab.

Versammlungsdaten

Ort, Datum, Uhrzeit, Versammlungsleiter und Protokollfuehrer.

Anwesenheitsliste

Namentliche Erfassung aller anwesenden und vertretenen Mitglieder.

Beschlussfaehigkeit

Feststellung der Beschlussfaehigkeit nach Satzung.

Tagesordnung

Vollstaendige Tagesordnung mit allen Tagesordnungspunkten.

Beschluesse

Wortlaut der Beschluesse mit Abstimmungsergebnis (Ja/Nein/Enthaltung).

Vorstandswahlen

Wahlergebnisse mit Kandidaten, Stimmenzahl und Annahmerklaerung.

Berichte

Zusammenfassung der Berichte (Vorstand, Kassenwart, Kassenpruefer).

Unterschriften

Unterschriften des Versammlungsleiters und des Protokollfuehrers.

So erstellen Sie ein Versammlungsprotokoll

In fuenf Schritten zu Ihrem professionellen Protokoll.

  1. 1

    Vereinsdaten eintragen

    Geben Sie den Vereinsnamen, Versammlungsort und -datum ein.

  2. 2

    Anwesende erfassen

    Tragen Sie alle anwesenden Mitglieder mit Stimmrecht ein.

  3. 3

    Tagesordnung festlegen

    Listen Sie alle Tagesordnungspunkte auf.

  4. 4

    Beschluesse dokumentieren

    Erfassen Sie jeden Beschluss mit genauem Abstimmungsergebnis.

  5. 5

    Pruefen und herunterladen

    Kontrollieren Sie das Protokoll und laden Sie es als PDF herunter.

Rechtliche Hinweise

Das Protokoll muss bestimmte Anforderungen erfuellen.

Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.

Geprueft fuer deutsches Recht

Protokollpflicht

Eine gesetzliche Protokollpflicht fuer Vereinsversammlungen besteht nur bei Satzungsaenderungen (§ 71 BGB). Die meisten Satzungen schreiben jedoch ein Protokoll fuer jede Versammlung vor. Aus Beweisgruenden ist die Protokollierung immer empfehlenswert.

Beschlussfaehigkeit

Die Beschlussfaehigkeit richtet sich nach der Satzung. Ohne Satzungsregelung ist die Versammlung bei Anwesenheit der Mehrheit der Mitglieder beschlussfaehig. Beschluesse einer nicht beschlussfaehigen Versammlung sind anfechtbar.

Mehrheitserfordernisse

Ordentliche Beschluesse erfordern die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 32 BGB). Satzungsaenderungen erfordern eine 3/4-Mehrheit (§ 33 BGB). Aenderungen des Vereinszwecks erfordern die Zustimmung aller Mitglieder. Die Satzung kann abweichende Regelungen treffen.

Registereintragung

Satzungsaenderungen, Vorstandswahlen und andere eintragungspflichtige Beschluesse muessen zum Vereinsregister angemeldet werden. Das Protokoll dient als Nachweis der Beschlussfassung und muss der Anmeldung beigefuegt werden.

Haeufig gestellte Fragen

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