Kostenlose Postvollmacht Vorlage

UMFANG DER VOLLMACHT

Die Vollmacht umfasst die Entgegennahme folgender Sendungen und die Vornahme der hierzu erforderlichen Handlungen:

•  Briefsendungen — Standardbriefe, Groß- und Maxibriefe, Postkarten
•  Pakete und Päckchen aller Größenklassen, einschließlich Nachnahmesendungen (nur mit Zahlungsermächtigung)
•  Einschreiben aller Formen (Einwurf, Übergabe, Einschreiben mit Rückschein)
•  Rückschein-Sendungen — Unterschrift auf dem Rückschein (§ 175 ZPO) und Empfangsbestätigung
•  Behördenpost — Bescheide, Zustellungen, amtliche Schreiben (mit Ausnahme höchstpersönlicher Angelegenheiten, soweit unten ausgeschlossen)
•  Schriftverkehr mit dem Finanzamt gemäß § 80 AO (Bevollmächtigung im Besteuerungsverfahren); diese Vollmacht ersetzt nicht die steuerliche Vollmacht für Verfahrenshandlungen
•  Beantragung eines Nachsendeauftrags bei der Deutschen Post AG (die Deutsche Post verlangt in der Regel eine eigene Beauftragung mit Identitätsprüfung)
•  Werbesendungen, Zeitschriften und Kataloge
•  Abholung von Sendungen beim Zollamt München-Ost sowie beim DHL-Paketshop Gartenstraße 12

ÖFFNEN UND LESEN DER POST

Die/der Bevollmächtigte ist ausdrücklich ermächtigt, die entgegengenommene Post zu öffnen, zu lesen und deren Inhalt zur Kenntnis zu nehmen, soweit dies zur sachgerechten Bearbeitung der Angelegenheiten der/des Vollmachtgeber/in erforderlich ist. Als persönlich gekennzeichnete oder offenkundig vertrauliche Schreiben sind hiervon ausgenommen und ungeöffnet weiterzuleiten.

RECHTLICHE WIRKUNG DES EMPFANGS

Mit der Annahme einer Sendung durch die/den Bevollmächtigte/n gilt diese zugleich als bei der/dem Vollmachtgeber/in zugegangen im Sinne von § 130 Abs. 1 BGB; Willenserklärungen wirken gemäß § 164 Abs. 3 BGB und § 178 BGB unmittelbar für und gegen die/den Vollmachtgeber/in. Fristen, die mit Zugang zu laufen beginnen (z. B. Widerspruchs-, Klage-, Rücktrittsfristen), beginnen bereits mit Übergabe an die/den Bevollmächtigte/n zu laufen. Die/der Bevollmächtigte ist daher verpflichtet, fristgebundene Schreiben unverzüglich an die/den Vollmachtgeber/in weiterzuleiten.

AUSSCHLÜSSE

Folgende Einschränkungen gelten ausdrücklich:

•  Persönlich oder vertraulich gekennzeichnete Schreiben („persönlich“, „vertraulich“, „eigenhändig“) sind von der Vollmacht ausgenommen und ungeöffnet weiterzureichen.
•  Höchstpersönliche amtliche Zustellungen (z. B. Ladungen, die höchstpersönlich zugestellt werden müssen) sind von der Vollmacht nicht umfasst.
•  Bankkontoauszüge und Versicherungsschreiben werden ungeöffnet weitergereicht.

ZUSTELL- UND WEITERLEITUNGSADRESSE

Die entgegengenommenen Sendungen sind an die/den Vollmachtgeber/in oder an die nachfolgend angegebene Adresse weiterzuleiten bzw. dort sorgfältig zu verwahren:

•  Weiterleitungs- bzw. Ablageadresse: Gartenstraße 10, 80333 München (Weiterleitung durch Bevollmächtigten)

Ein Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post AG ist separat zu beantragen und ersetzt diese Vollmacht nicht.

AUSWEISUNG UND LEGITIMATION

Die/der Bevollmächtigte weist sich bei der Entgegennahme von Sendungen durch Vorlage dieser Vollmacht im Original sowie eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises (Personalausweis, Reisepass) aus. Gemäß § 172 BGB entfaltet die Vollmachtsurkunde Legitimationswirkung gegenüber Dritten, solange sie der/dem Bevollmächtigten belassen ist.

GELTUNGSDAUER

Diese Vollmacht tritt am 1. April 2025 in Kraft und endet automatisch am 30. September 2025, ohne dass es eines gesonderten Widerrufs bedarf. Nach Fristablauf ist die Vollmachtsurkunde unverzüglich an die/den Vollmachtgeber/in zurückzugeben (§ 175 BGB).

WIDERRUF UND ERLÖSCHEN

Diese Vollmacht kann jederzeit — auch ohne Angabe von Gründen — von der/dem Vollmachtgeber/in widerrufen werden (§ 168 Satz 2 BGB). Der Widerruf bedarf keiner Form; aus Beweisgründen wird die schriftliche Erklärung empfohlen. Der Widerruf ist zusätzlich der zuständigen Zustellstelle (Postfiliale, Behörde, Gericht) mitzuteilen, um Fehlzustellungen zu vermeiden. Nach Widerruf ist die Vollmachtsurkunde unverzüglich zurückzugeben (§ 175 BGB). Gegenüber Dritten bleibt die Vollmacht nach § 170 BGB bis zur Anzeige des Erlöschens wirksam.

DATENSCHUTZ

Die/der Vollmachtgeber/in willigt in die Verarbeitung der im Rahmen der Postentgegennahme anfallenden personenbezogenen Daten (Absender, Empfänger, Sendungsart, gegebenenfalls Inhalt) durch die/den Bevollmächtigte/n ein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO in Verbindung mit dem durch diese Vollmacht begründeten Auftragsverhältnis. Die/der Bevollmächtigte verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung sämtlicher zur Kenntnis genommener Informationen und zur Wahrung des Briefgeheimnisses nach Art. 10 GG.

ANWENDBARES RECHT

Für diese Vollmacht und sämtliche daraus erwachsenden Rechtsverhältnisse gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Wohnsitz der/des Vollmachtgeber/in.