Kostenloses Kuendigungsschreiben Vorlage

Sehr geehrte/r Herr Braun,

hiermit kündige ich den zwischen uns bestehenden Arbeitsvertrag (Arbeitgeber kündigt) vom 1. März 2020 (Vertrags-Nr.: AV-2020-0187) ordentlich und fristgerecht zum 30. September 2026, hilfsweise zum nächstzulässigen Termin gemäß § 622 BGB.

Kündigungsfrist: Aufgrund der Betriebszugehörigkeit seit 5 beträgt die Kündigungsfrist 2 Monate zum Monatsende (§ 622 Abs. 2 Nr. 2 BGB — ab 5 Jahren). Ein günstigerer Tarifvertrag, Einzelvertrag oder eine Betriebsvereinbarung geht dieser Regelung vor.

Kündigungsgrund

Betriebsbedingte Kündigung (§ 1 Abs. 2 Nr. 3 KSchG)

Die Kündigung erfolgt aus dringenden betrieblichen Erfordernissen, die einer Weiterbeschäftigung in diesem Betrieb entgegenstehen. Eine Sozialauswahl nach § 1 Abs. 3 KSchG unter Berücksichtigung von Dauer der Betriebszugehörigkeit, Lebensalter, Unterhaltspflichten und Schwerbehinderung ist durchgeführt worden.

Konkrete Gründe:
Aufgrund der Schließung der Fertigungsabteilung Produktion-Nord zum 30. September 2026 entfällt der bisherige Arbeitsplatz ersatzlos. Eine Weiterbeschäftigung auf einem vergleichbaren freien Arbeitsplatz im Unternehmen ist trotz eingehender Prüfung nicht möglich. Die Sozialauswahl ist unter Berücksichtigung der vergleichbaren Mitarbeiter der Abteilung nach Dauer der Betriebszugehörigkeit, Lebensalter, Unterhaltspflichten und Schwerbehinderung ordnungsgemäß durchgeführt worden.

Abfindungsangebot (§ 1a KSchG)

Die Kündigung ist auf dringende betriebliche Erfordernisse im Sinne des § 1 Abs. 2 S. 1 KSchG gestützt. Ich biete Ihnen hiermit für den Fall, dass Sie die dreiwöchige Klagefrist (§ 4 S. 1 KSchG) verstreichen lassen, eine Abfindung gemäß § 1a Abs. 1 KSchG in Höhe von 7.500 EUR an. Die Regelabfindung nach § 1a Abs. 2 KSchG beträgt 0,5 Monatsverdienste für jedes Jahr des Bestehens des Arbeitsverhältnisses.

Abwicklung und Hinweise

Resturlaub: Der bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entstandene Urlaubsanspruch ist vor dem Beendigungszeitpunkt in natura zu nehmen. Nicht genommener Urlaub wird gemäß § 7 Abs. 4 BUrlG in Geld abgegolten.

Freistellung: Ab Zugang dieser Kündigung werden Sie unter Fortzahlung der Bezüge und unter Anrechnung auf noch bestehenden Resturlaub unwiderruflich von der Arbeitsleistung freigestellt.

Rückgabe Arbeitsmittel: Bitte geben Sie sämtliche Arbeitsmittel (Dienst-Laptop, Mobiltelefon, Schlüssel, Ausweise, Dienstwagen, Unterlagen, Speichermedien) bis zum Beendigungstermin vollständig zurück.

Arbeitszeugnis: Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis gemäß § 109 GewO wird Ihnen zum Ende des Arbeitsverhältnisses ausgehändigt. Sollten Sie ein Zwischenzeugnis wünschen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Hinweis zur Arbeitsuchendmeldung (§ 38 SGB III): Sie sind gesetzlich verpflichtet, sich unverzüglich — spätestens drei Monate vor Ende des Arbeitsverhältnisses — persönlich bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend zu melden. Erfolgt die Kündigung innerhalb von drei Monaten vor dem Beendigungstermin, ist die Meldung innerhalb von drei Tagen nach Zugang dieses Schreibens vorzunehmen. Verletzungen dieser Obliegenheit können zu einer Sperrzeit beim Arbeitslosengeld führen.

Klagefrist (§ 4 KSchG): Sollten Sie die Kündigung für unwirksam halten, müssen Sie innerhalb von drei Wochen nach Zugang dieses Schreibens Klage beim zuständigen Arbeitsgericht erheben (§ 4 S. 1 KSchG). Nach Ablauf dieser Frist gilt die Kündigung gemäß § 7 KSchG als von Anfang an rechtswirksam.

Bitte bestätigen Sie mir den Zugang dieser Kündigung sowie das wirksame Beendigungsdatum schriftlich. Zur Vermeidung von Beweisschwierigkeiten erfolgt der Versand zusätzlich per Einwurf-Einschreiben oder Boten gegen Empfangsbestätigung.

Rechtliche Hinweise

Schriftform (§ 623 BGB): Die Kündigung bedarf zwingend der Schriftform; die elektronische Form (E-Mail, SMS, Messenger) ist ausgeschlossen. Die Unterschrift muss eigenhändig erfolgen.

Anhörung Betriebsrat (§ 102 BetrVG): Besteht ein Betriebsrat, ist dieser vor jeder Kündigung zu hören. Ohne ordnungsgemäße Anhörung ist die Kündigung unwirksam.

Kündigungsschutz (§§ 1, 23 KSchG): Das allgemeine Kündigungsschutzgesetz findet Anwendung, wenn das Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate besteht und im Betrieb regelmäßig mehr als zehn Arbeitnehmer (Kleinbetriebsgrenze) beschäftigt sind. Eine Kündigung ist dann nur bei sozialer Rechtfertigung (betriebs-, personen- oder verhaltensbedingt) wirksam.

Sonderkündigungsschutz: Erhöhter Kündigungsschutz besteht insbesondere für Schwangere (§ 17 MuSchG), Eltern in Elternzeit (§ 18 BEEG), Schwerbehinderte (§§ 168 ff. SGB IX), Auszubildende (§ 22 BBiG), Betriebsratsmitglieder (§ 15 KSchG) und Datenschutzbeauftragte.

Massenentlassung (§ 17 KSchG): Ab bestimmten Schwellenwerten (z. B. mehr als 5 Entlassungen bei 21–59 Beschäftigten, 10 % oder mehr als 25 bei 60–499) ist eine Anzeige bei der Agentur für Arbeit vor Ausspruch der Kündigungen zwingend erforderlich.

Ich bedaure diese Entscheidung und danke Ihnen für Ihre bisherige Tätigkeit und Ihren Einsatz für unser Unternehmen. Für Rückfragen zur Abwicklung steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung. Ich wünsche Ihnen für Ihre berufliche und persönliche Zukunft alles Gute.

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Empfangsbestätigung des Empfängers

Ich bestätige den Zugang der Kündigung am ____________.

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Ort, Datum, Unterschrift Empfänger/in