Kostenloser Hausverwaltungsvertrag Vorlage

VERTRAGSGEGENSTAND UND ART DER VERWALTUNG

(1) Der Eigentuemer beauftragt den Verwalter mit der Mietverwaltung (Verwaltung vermieteter Immobilien im Eigentum des Auftraggebers).

(2) Die Verwaltung erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen (BGB, MaBV, GewO) sowie nach den Weisungen des Eigentuemers im Rahmen dieses Vertrags.

(3) Der Verwalter fuehrt die Verwaltung mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns (§ 347 HGB) und eines ordnungsgemaessen Verwalters (§ 675 BGB).

LIEGENSCHAFT UND VERWALTUNGSEINHEITEN

Adresse: Goethestrasse 12-14, 80336 Muenchen
Beschreibung: Mehrfamilienhaus (Baujahr 1962, saniert 2018) mit 12 Wohneinheiten, 2 Gewerbeeinheiten im Erdgeschoss und einer Tiefgarage mit 24 Stellplaetzen
Anzahl Verwaltungseinheiten: 14 Wohn-/Gewerbeeinheiten zzgl. 24 Stellplaetze

Der Eigentuemer versichert, dass er im Grundbuch als Eigentuemer bzw. als Mitglied der Wohnungseigentuemergemeinschaft eingetragen ist und zur Beauftragung des Verwalters berechtigt ist. Etwaige Beschraenkungen seiner Verfuegungsbefugnis sind dem Verwalter unverzueglich mitzuteilen.

VERTRAGSDAUER UND VERLAENGERUNG

(1) Der Vertrag beginnt am 1. Juli 2025 und wird fuer eine Festlaufzeit von drei (3) Jahre geschlossen.

(2) Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum Ende eines Kalendermonats vor Ablauf schriftlich gekuendigt, verlaengert er sich jeweils um ein (1) weiteres Jahr.

VERGUETUNG

(1) Der Verwalter erhaelt fuer seine Taetigkeit eine Grundverguetung in Hoehe von 28,00 EUR (zuzueglich der gesetzlichen Umsatzsteuer), berechnet je Verwaltungseinheit und Monat.

(2) Die Verguetung ist monatlich im Voraus, jeweils zum Ersten eines Kalendermonats, auf das vom Verwalter mitgeteilte Konto zu entrichten. Der Verwalter ist berechtigt, die Verguetung aus dem verwalteten Hausgeld- bzw. Mietkonto zu entnehmen, soweit eine entsprechende Einzugsermaechtigung vorliegt.

(3) Fuer Sonderleistungen, die ueber den Leistungsumfang dieses Vertrags hinausgehen (z.B. Sanierungsprojekte, Gerichtsverfahren, Sonderumlagen), kann der Verwalter eine gesonderte Verguetung nach Aufwand berechnen. Die Grundsaetze und Saetze sind vor Ausfuehrung schriftlich abzustimmen.

KAUFMAENNISCHE VERWALTUNG

Der Verwalter uebernimmt insbesondere folgende kaufmaennische Aufgaben:
(a) Einzug und Verwaltung der Mieten sowie Mahnwesen bei saeumigen Mietern;
(b) fortlaufende Buchfuehrung und Dokumentation aller Einnahmen und Ausgaben;
(c) Erstellung der Jahresabrechnung und der Betriebskostenabrechnung (§ 556 BGB bzw. § 28 Abs. 2 WEG);
(d) Zahlung aller laufenden Verpflichtungen (Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Dienstleister);
(e) Kontrolle und Abwicklung der Bankverbindungen des Verwaltungsobjekts;
(f) Aufstellung des Wirtschaftsplans.

TECHNISCHE VERWALTUNG

Der Verwalter nimmt folgende technische Aufgaben wahr:
(a) regelmaessige Objektbegehung mindestens zweimal jaehrlich und Dokumentation des baulichen Zustands;
(b) Veranlassung erforderlicher Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen im Rahmen der vereinbarten Vollmachtsgrenzen;
(c) Einholung und Bewertung von Angeboten; Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern;
(d) Organisation eines Not- und Stoerdienstes ausserhalb der Geschaeftszeiten bis zu einer Auftragshoehe von 500 EUR je Einzelfall;
(e) Verwaltung und Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsvertraegen (Heizung, Aufzug, Feuerloescher, Schornsteinfeger etc.);
(f) Ueberwachung aller gesetzlich vorgeschriebenen Pruefungen und Wartungen (VDI/VDE/DIN).

RECHTLICHE VERTRETUNG UND VOLLMACHT

Der Eigentuemer erteilt dem Verwalter Vollmacht, ihn in allen Angelegenheiten der laufenden Mietverwaltung zu vertreten. Fuer Massnahmen, deren Kosten im Einzelfall 3.000 EUR (netto) uebersteigen, oder die nicht zur ordnungsgemaessen Mietverwaltung gehoeren (z.B. Kuendigung eines Mietverhaeltnisses, Rechtsstreitigkeiten, Sanierungsprojekte), ist die vorherige schriftliche Zustimmung des Eigentuemers einzuholen.

MIETERKOMMUNIKATION

Soweit das Objekt mehrere Mieter umfasst, kann der Verwalter auf Wunsch des Eigentuemers periodische Informationsrunden mit den Mietern organisieren. Er ist Ansprechpartner fuer die Mieter in allen laufenden Angelegenheiten und haelt den Eigentuemer ueber wesentliche Vorkommnisse informiert.

JAHRESABRECHNUNG UND WIRTSCHAFTSPLAN

(1) Der Verwalter erstellt innerhalb von sechs (6) Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums eine ordnungsgemaesse Jahresabrechnung bzw. Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB. Die Abrechnung ist pruefbar und nachvollziehbar zu gestalten und mit den erforderlichen Belegen zu versehen.

(2) Auf Wunsch des Eigentuemers erstellt der Verwalter einen jaehrlichen Wirtschaftsplan mit Prognose der Einnahmen, Ausgaben und geplanten Instandhaltungsmassnahmen.

(3) Die Eigentuemer bzw. Wohnungseigentuemer haben das Recht, in die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege nach vorheriger Terminabsprache Einsicht zu nehmen (§ 18 Abs. 4 WEG).

SONDERVERWALTUNGSLEISTUNGEN

Ueber die laufende Verwaltung hinaus werden folgende Sonderleistungen vereinbart: Koordination der energetischen Fassadensanierung 2026 (separates Projektbudget), rechtliche Betreuung von Mietstreitigkeiten. Die Verguetung fuer Sonderleistungen wird separat ausgewiesen und ist vor Ausfuehrung schriftlich zu bestaetigen. Umfangreiche Sanierungs- oder Modernisierungsprojekte beduerfen einer gesonderten Projektvereinbarung mit definiertem Leistungsumfang, Zeitplan und Verguetung.

HAFTUNG UND BERUFSHAFTPFLICHT

(1) Der Verwalter haftet fuer Schaeden, die er oder seine Erfuellungsgehilfen vorsaetzlich oder fahrlaessig verursachen, nach den Vorschriften der §§ 280, 276 BGB. Bei leichter Fahrlaessigkeit ist die Haftung auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt; Schaeden an Leben, Koerper oder Gesundheit bleiben unberuehrt.

(2) Der Verwalter verpflichtet sich, auf eigene Kosten eine Vermoegensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall zu unterhalten und den Versicherungsnachweis dem Eigentuemer auf Verlangen vorzulegen (§ 15 Abs. 1 MaBV).

(3) Schadensersatzansprueche gegen den Verwalter verjaehren in drei (3) Jahren ab Kenntnis des Schadens, spaetestens in zehn (10) Jahren ab Entstehung (§§ 195, 199 BGB).

DATENSCHUTZ UND AUFTRAGSVERARBEITUNG

(1) Soweit der Verwalter im Rahmen dieses Vertrags personenbezogene Daten von Mietern, Wohnungseigentuemern oder Dritten verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO.

(2) Die Parteien schliessen zu diesem Zweck eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO ab, die als Anlage zu diesem Vertrag genommen wird.

(3) Der Verwalter gewaehrleistet durch technische und organisatorische Massnahmen (Art. 32 DSGVO) die Sicherheit der Verarbeitung und die Wahrung der Betroffenenrechte (Art. 12-22 DSGVO). Datenschutzvorfaelle sind dem Eigentuemer unverzueglich zu melden.

TREUHANDKONTO / FREMDGELDKONTO

(1) Fremde Gelder (insb. Hausgelder, Mieten, Ruecklagen, Kautionen) werden strikt vom Vermoegen des Verwalters getrennt gehalten. Sie werden auf einem offen ausgewiesenen Treuhandkonto verwahrt, das als solches gekennzeichnet ist (§ 13 MaBV). Das Treuhandkonto wird bei der Stadtsparkasse Muenchen gefuehrt.

(2) Der Verwalter erteilt dem Eigentuemer auf Verlangen Auskunft ueber Stand und Bewegungen des Treuhandkontos. Zahlungsanweisungen erfolgen ausschliesslich zu den in diesem Vertrag genannten Zwecken.

KUENDIGUNG

(1) Die ordentliche Kuendigung erfolgt schriftlich mit der in § 3 dieses Vertrags geregelten Frist.

(2) Das Recht zur ausserordentlichen Kuendigung aus wichtigem Grund nach § 626 BGB bleibt unberuehrt. Als wichtiger Grund gilt insbesondere die vorsaetzliche Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die Eroeffnung eines Insolvenzverfahrens ueber das Vermoegen einer Partei oder der Widerruf der Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO.

UEBERGABE DER VERWALTUNG

Nach Vertragsende ist der Verwalter verpflichtet, binnen vier (4) Wochen alle das Verwaltungsobjekt betreffenden Unterlagen, Schluessel, Konto- und Abrechnungsdaten sowie alle verwalteten Gelder an den Eigentuemer oder einen von diesem benannten Nachfolgeverwalter ordnungsgemaess zu uebergeben. Die Uebergabe ist zu protokollieren. Die Schlussabrechnung ist innerhalb von drei (3) Monaten nach Vertragsende zu erstellen.

ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND

(1) Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Kollisionsrechts.

(2) Ausschliesslicher Gerichtsstand fuer alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Muenchen, soweit eine Gerichtsstandvereinbarung nach § 38 ZPO zulaessig ist.

SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Schriftform: Aenderungen und Ergaenzungen dieses Vertrags beduerfen der Schriftform (§ 126 BGB); dies gilt auch fuer die Aufhebung dieser Schriftformklausel. Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam oder undurchfuehrbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der uebrigen Bestimmungen hiervon unberuehrt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Bestimmung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am naechsten kommt. Ausfertigung: Dieser Vertrag wird in zwei (2) gleichlautenden Ausfertigungen geschlossen; jede Partei erhaelt eine Ausfertigung.