Kostenloses Gruendungsprotokoll fuer Vereine

Am 10. Mai 2025 fand in Sportgaststaette Musterstadt, Hauptstrasse 15, 12345 Musterstadt die Gruendungsversammlung zum Zwecke der Errichtung des Vereins TSV Musterstadt e.V. statt. Die Versammlung wurde gemaess den gesetzlichen Vorschriften (§§ 21 ff. BGB) und dem Entwurf der Satzung durchgefuehrt. Das nachfolgende Protokoll dokumentiert die Tagesordnung, die gefassten Beschluesse und die Wahl des ersten Vorstands.

Tagesordnung

Gruendungsmitglieder

Folgende natuerliche und/oder juristische Personen sind als Gruendungsmitglieder anwesend und erklaeren ihren Willen zur Gruendung des Vereins:

1. Hans-Juergen Buchwald, Musterweg 3, 12345 Musterstadt
2. Claudia Renner, Am Sportplatz 12, 12345 Musterstadt
3. Dipl.-Sportlehrer Michael Hartmann, Blumenweg 8, 12345 Musterstadt
4. Sabine Kraus, Dorfstrasse 22, 12345 Musterstadt
5. Rainer Friedrich, Am Marktplatz 5, 12345 Musterstadt
6. Dr. Anja Vogel, Eichenstrasse 14, 12345 Musterstadt
7. Thomas Baecker, Lindenallee 3, 12345 Musterstadt
8. Marion Pohl, Rosenweg 9, 12345 Musterstadt

Hinweis zu § 56 BGB: Zur Eintragung in das Vereinsregister sind mindestens sieben (7) Gruendungsmitglieder erforderlich. Diese Zahl ist bei Errichtung eines eingetragenen Vereins zu beachten; spaeter darf die Mitgliederzahl nicht unter drei sinken (§ 73 BGB).

Gefasste Beschluesse

Beschluss 1 — Gruendung des Vereins:
Die Gruendungsmitglieder beschliessen einstimmig die Gruendung des Vereins unter dem Namen TSV Musterstadt e.V. mit Sitz in Musterstadt.

Beschluss 2 — Annahme der Satzung:
Die vorgelegte Satzung wird einstimmig angenommen. Die Satzung ist als Anlage 1 zu diesem Protokoll beigefuegt und wird von saemtlichen Gruendungsmitgliedern unterzeichnet.

Mindestinhalt nach § 57 BGB: Die Satzung enthaelt den Namen, den Sitz, den Zweck des Vereins sowie die Angabe, dass der Verein eingetragen werden soll (bei e.V.). Weitere gesetzlich vorgeschriebene Inhalte (§ 58 BGB) sind ebenfalls enthalten.

Beschluss 3 — Wahl des ersten Vorstands (§ 26 BGB):
Der Vorstand wird fuer die Dauer von 2 Jahren gewaehlt. Die Gewaehlten nehmen die Wahl jeweils an. Die Wahl erfolgt durch offene Abstimmung, sofern nicht eine schriftliche und geheime Wahl von mindestens einem Mitglied gefordert wird.

Beschluss 4 — Wahl der Kassenpruefer:
Zu Kassenpruefern werden gewaehlt: Rainer Friedrich und Thomas Baecker. Die Kassenpruefer pruefen jaehrlich die Kassenfuehrung und berichten der Mitgliederversammlung.

Beschluss 5 — Festsetzung des Mitgliedsbeitrags:
Der jaehrliche Mitgliedsbeitrag wird auf 96 EUR festgesetzt. Zusaetzlich wird eine einmalige Aufnahmegebuehr von 25 EUR erhoben. Die Einzelheiten regelt die Beitragsordnung, die vom Vorstand erlassen und von der Mitgliederversammlung bestaetigt wird.

Beschluss 6 — Anmeldung zum Vereinsregister (§ 59 BGB):
Der Vorstand wird beauftragt und bevollmaechtigt, den Verein unverzueglich beim Amtsgericht Musterstadt — Vereinsregister zur Eintragung anzumelden. Die Anmeldung erfolgt in oeffentlich beglaubigter Form (§ 77 BGB). Der Anmeldung sind beizufuegen: (a) das Gruendungsprotokoll; (b) die unterzeichnete Satzung; (c) die Bestellungsurkunde des Vorstands. Der Verein entsteht als rechtsfaehige juristische Person mit Eintragung.

Beschluss 7 — Gemeinnuetzigkeit:
Der Vorstand wird beauftragt, nach Eintragung ins Vereinsregister beim zustaendigen Finanzamt die Anerkennung der Gemeinnuetzigkeit gemaess §§ 51-68 AO zu beantragen. Die Satzung enthaelt die entsprechenden Vorgaben (gemeinnuetziger Zweck, Selbstlosigkeit, Ausschliesslichkeit, Unmittelbarkeit, Verfahren bei Aufloesung mit Vermoegensbindung nach § 55 AO).

Weitere Beschluesse:
Der Vorstand wird beauftragt, unverzueglich ein Vereinskonto bei der VR Bank Musterstadt eG zu eroeffnen. Die Kontoeroeffnung erfolgt nach Eintragung ins Vereinsregister.

Bemerkungen

Die erste ordentliche Mitgliederversammlung wird auf Mittwoch, 22. Oktober 2025, angesetzt. Der Vorstand wird Einladungen mit zweiwoechiger Frist versenden.

Rechtliche Hinweise

Rechtsgrundlagen des Vereinsrechts:
• §§ 21 ff. BGB — Allgemeines Vereinsrecht (Unterscheidung rechtsfaehiger und nicht rechtsfaehiger Verein).
• § 56 BGB — Zur Eintragung sind mindestens sieben (7) Gruendungsmitglieder erforderlich.
• § 57 BGB — Mindestinhalt der Satzung (Name, Sitz, Zweck, Angabe der Eintragungsabsicht).
• § 58 BGB — Sollinhalt der Satzung (Eintritt, Austritt, Beitrag, Vorstand, Mitgliederversammlung).
• § 59 BGB — Anmeldung zur Eintragung durch saemtliche Vorstandsmitglieder in oeffentlich beglaubigter Form (§ 77 BGB).
• §§ 60, 61 BGB — Moegliche Abweisungs- und Zurueckweisungsgruende durch das Registergericht.
• § 26 BGB — Vorstand (mindestens eine Person); gerichtliche und aussergerichtliche Vertretung.
• §§ 51-68 AO — Gemeinnuetzigkeitsrecht (steuerliche Privilegien bei Anerkennung).

Wichtig: Anders als bei der GmbH ist fuer die Vereinsgruendung keine notarielle Beurkundung erforderlich. Die Anmeldung zum Vereinsregister durch den Vorstand erfolgt jedoch in oeffentlich beglaubigter Form (§ 77 BGB) — d.h. die Unterschriften der anmeldenden Vorstandsmitglieder sind vom Notar zu beglaubigen.