Kostenlose Einverstaendniserklaerung Vorlage
Eine Einverstaendniserklaerung dokumentiert die Zustimmung zu einer bestimmten Handlung oder Massnahme. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage — sofort als PDF herunterladen.
| VOLLSTAENDIGER NAME | Andrea Schulze |
| ADRESSE | Unter den Linden 30, 10117 Berlin |
| GEBURTSDATUM | 5. August 1985 |
| andrea.schulze@example.de |
| NAME / FIRMA | XYZ GmbH |
| ADRESSE | Friedrichstrasse 100, 10117 Berlin |
| KONTAKT | datenschutz@xyz-gmbh.de |
Verwendung von Fotografien der Firmenveranstaltung
Ich, Andrea Schulze, erklaere mein Einverstaendnis, dass die am 20. Februar 2025 bei der Firmenveranstaltung "Jubilaeumsfeier 25 Jahre XYZ" angefertigten Fotografien und Videoaufnahmen, auf denen ich abgebildet bin, von der XYZ GmbH fuer die Unternehmenskommunikation verwendet werden duerfen (Internetauftritt, Social-Media-Kanaele [LinkedIn, Instagram, Facebook] sowie Printmedien wie Geschaeftsbericht und Mitarbeitermagazin).
Anwendung: Diese Einwilligung ist eine vorherige Zustimmung i.S.d. § 183 BGB; eine nachtraegliche Genehmigung ist in § 184 BGB geregelt.
Information der Oeffentlichkeit und bestehender Kunden ueber die Jubilaeumsfeier, Aussendarstellung des Unternehmens sowie interne Kommunikation an die Belegschaft.
Umfang:
Die Verwendung umfasst: Einstellung auf der Unternehmenswebsite (Bereich "Ueber uns"), Veroeffentlichung in den Social-Media-Kanaelen LinkedIn, Instagram, Facebook, Abdruck im Geschaeftsbericht 2025 und im Mitarbeitermagazin "XYZ Intern" (Ausgabe 1/2025). Die Nutzung erfolgt zeitlich unbefristet, raeumlich weltweit (Internet).
Weitergabe an Dritte:
Im Rahmen der Social-Media-Veroeffentlichung erfolgt eine Uebermittlung an die Betreiber der genannten Plattformen (Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company); auf deren eigene Datenverarbeitung hat die XYZ GmbH nur begrenzten Einfluss.
Grundsatz der Spezifitaet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Diese Einwilligung gilt ausschliesslich fuer die vorstehend benannten Zwecke; andere Verwendungen sind unzulaessig.
Grundsatz der Datenminimierung: Art. 5 Abs. 1 lit. c und e DSGVO.
Ich erkaere diese Einwilligung freiwillig. Mir ist bekannt, dass mir aus einer Verweigerung oder einem Widerruf keine Nachteile erwachsen (Art. 7 Abs. 4 DSGVO — Koppelungsverbot). Insbesondere haengt die Gewaehrung einer anderen Leistung nicht von dieser Einwilligung ab, soweit nicht die Einwilligung zur Vertragserfuellung erforderlich ist. Bei Beschaeftigten gilt der erhoehte Schutz nach § 26 Abs. 2 BDSG.
Ergaenzend stehen mir ggf. die Rechte nach Art. 15–22 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Datenuebertragbarkeit, Widerspruch) sowie ein Beschwerderecht bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde (Art. 77 DSGVO).
Diese Erklaerung wird durch meine ausdrueckliche, aktive Handlung (Unterschrift bzw. eigenhaendige Bestaetigung) abgegeben — Stillschweigen oder vorausgewaehlte Haekchen stellen keine wirksame Einwilligung dar (EuGH C-673/17 "Planet49").
Was ist eine Einverstaendniserklaerung?
Eine Einverstaendniserklaerung (auch Einwilligungserklaerung oder Zustimmungserklaerung) ist ein Dokument, mit dem eine Person ausdruecklich ihr Einverstaendnis zu einer bestimmten Handlung, Massnahme oder Datenverarbeitung erklaert. Sie dient als Nachweis der informierten Zustimmung und schuetzt beide Parteien rechtlich.
Einverstaendniserklaerungen werden in vielen Bereichen benoetigt: medizinische Behandlungen, Foto-/Videoaufnahmen, Datenverarbeitung (DSGVO), Teilnahme an Veranstaltungen, schulische Aktivitaeten, sporliche Aktivitaeten mit Risiken und Forschungsteilnahme. Je nach Bereich gelten unterschiedliche rechtliche Anforderungen an die Aufklaerung und Form.
Nach der DSGVO muss eine Einwilligung freiwillig, informiert, fuer den bestimmten Fall und unmissverstaendlich sein (Art. 7 DSGVO). Sie muss jederzeit widerrufbar sein. Bei Minderjährigen unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich. Fuer medizinische Eingriffe gelten die strengen Anforderungen des § 630d BGB (Patientenaufklaerung).
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere universelle Einverstaendniserklaerung ist fuer verschiedene Anlaesse anpassbar.
Erklaerende Person
Vollstaendige Personalien der einwilligenden Person — Name, Geburtsdatum, Anschrift.
Empfaenger der Erklaerung
Angaben zum Empfaenger — Organisation, Unternehmen oder Person, die die Einwilligung erhaelt.
Gegenstand der Einwilligung
Praezise Beschreibung, wozu die Einwilligung erteilt wird — Handlung, Massnahme oder Datenverarbeitung.
Umfang und Grenzen
Klare Festlegung, was genau genehmigt wird und was nicht — raeumlicher, zeitlicher und sachlicher Umfang.
Aufklaerungshinweise
Informationen ueber Risiken, Rechte und Konsequenzen der Einwilligung.
Widerrufsrecht
Hinweis auf das Recht zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung — insbesondere bei DSGVO-Einwilligungen.
Einwilligung fuer Minderjaehrige
Bei Minderjährigen: Unterschriftenfeld fuer die Sorgeberechtigten.
Unterschrift und Datum
Rechtskonformer Abschluss mit eigenhaendiger Unterschrift, Ort und Datum.
So erstellen Sie eine Einverstaendniserklaerung
In fuenf Schritten zu Ihrer professionellen Einverstaendniserklaerung.
- 1
Anlass waehlen
Waehlen Sie den Bereich — Fotorechte, Datenverarbeitung, Veranstaltung, medizinisch oder allgemein.
- 2
Parteien eingeben
Tragen Sie die Daten der einwilligenden Person und des Empfaengers ein.
- 3
Einwilligung formulieren
Beschreiben Sie praezise, wozu die Einwilligung erteilt wird.
- 4
Aufklaerung ergaenzen
Fuegen Sie Hinweise zu Risiken, Rechten und Widerrufsmoeglichkeit hinzu.
- 5
Pruefen und herunterladen
Ueberpruefen Sie die Erklaerung in der Live-Vorschau und laden Sie sie als PDF herunter.
Rechtliche Hinweise
Bei einer Einverstaendniserklaerung sind folgende Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprueft fuer deutsches Recht
DSGVO-Einwilligung (Art. 6, 7 DSGVO)
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten muss die Einwilligung freiwillig, informiert, fuer den bestimmten Fall und unmissverstaendlich sein. Der Verantwortliche muss nachweisen koennen, dass die Einwilligung erteilt wurde. Sie muss jederzeit widerrufbar sein und der Widerruf muss so einfach sein wie die Erteilung.
Recht am eigenen Bild (§§ 22, 23 KUG)
Fotos und Videos von Personen duerfen nur mit deren Einwilligung veroeffentlicht werden (§ 22 KunstUrhG). Ausnahmen gelten fuer Personen der Zeitgeschichte, Versammlungen und Landschaftsbilder. Bei Minderjährigen muessen die Sorgeberechtigten einwilligen. Die Einwilligung kann widerrufen werden.
Medizinische Einwilligung (§ 630d BGB)
Vor medizinischen Eingriffen muss der Patient ueber Art, Umfang, Risiken und Alternativen aufgeklaert werden (§ 630e BGB). Die Einwilligung muss vor dem Eingriff vorliegen. Bei Minderjährigen entscheiden die Sorgeberechtigten — ab ca. 14 Jahren ist die Einwilligungsfaehigkeit des Minderjährigen im Einzelfall zu pruefen.
Minderjaehrige
Bei Minderjährigen unter 18 Jahren ist grundsaetzlich die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich. Fuer DSGVO-Einwilligungen gilt die Altersgrenze von 16 Jahren (§ 8 BDSG). Ab 16 koennen Jugendliche selbst in die Datenverarbeitung einwilligen.
Haeufig gestellte Fragen
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