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Kostenlose DSGVO-Einwilligung Vorlage

Eine DSGVO-konforme Einwilligung ist fuer viele Datenverarbeitungen die Rechtsgrundlage. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage — rechtssicher und nachweisbar, sofort als PDF herunterladen.

Kostenlos nutzbarSofort als PDFKein Konto erforderlich
EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG
Gemäß Art. 6 Abs. 1 Lit. A, Art. 7 DSGVO
VERANTWORTLICHER (ART. 4 NR. 7 DSGVO)
NAME / FIRMARheinshop Online GmbH
ANSCHRIFTMittelstraße 14, 50672 Köln
E-MAILdatenschutz@rheinshop.de
TELEFON+49 221 55 44 3-20
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/RRA Dr. Nora Funke (extern)
DSB-KONTAKTdsb@funke-datenschutz.de, +49 221 55 44 3-80
BETROFFENE PERSON
NAMELisa Baumann
ANSCHRIFTSendlinger Straße 45, 80331 München
E-MAILlisa.baumann@beispiel.de
GEBURTSDATUM22. März 1992
Ich, Lisa Baumann, willige hiermit freiwillig, ausdrücklich, informiert und in Kenntnis der nachstehenden Hinweise in die nachfolgend konkret bezeichnete Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Rheinshop Online GmbH ein (Art. 4 Nr. 11, Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO).
1.
GEGENSTAND DER EINWILLIGUNG
Die Einwilligung umfasst ausschließlich die folgenden, einzeln und eindeutig bezeichneten Zwecke:

Newsletter-Versand per E-Mail — regelmäßige Zusendung von Informationen, Angeboten und Neuigkeiten an die angegebene E-Mail-Adresse; jederzeit über den Abbestell-Link in jeder E-Mail widerrufbar

Webanalyse und Reichweitenmessung — Einsatz von Analyse-Tools (z. B. Matomo, Google Analytics) zur pseudonymen Messung von Nutzungsverhalten, Reichweite und Optimierung der Website

Marketing-Cookies und Tracking-Pixel (§ 25 TTDSG) — Speicherung bzw. Auslesen von Informationen auf meinem Endgerät zu Marketing- und Retargeting-Zwecken (z. B. Meta-Pixel, Google Ads)

Profiling und personalisierte Empfehlungen (Art. 22 DSGVO) — automatisierte Auswertung meines Nutzungsverhaltens zur Erstellung individueller Interessensprofile und personalisierter Produktempfehlungen

Datenübermittlung in Drittländer (Art. 44–49 DSGVO) — Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der EU/des EWR, soweit dort kein durch Angemessenheitsbeschluss festgestelltes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt — im Bewusstsein, dass bestimmte Risiken verbleiben können
VERARBEITUNGSDETAILS
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATENE-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Bestellhistorie, Produktinteressen, Klick- und Öffnungsraten des Newsletters, pseudonyme Nutzer-ID, Device-Fingerprint, IP-Adresse (gekürzt), Verweildauer und Interaktionen auf der Website
EMPFÄNGER / KATEGORIEN VON EMPFÄNGERNIntern: Marketing- und IT-Abteilung. Extern (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO): CleverReach GmbH (E-Mail-Versand, DE), Matomo Cloud (Webanalyse, DE), Google Ireland Ltd. (Retargeting, Irland — Übermittlung an USA möglich).
SPEICHERDAUER / KRITERIENBis zum Widerruf der Einwilligung. Bei Newsletter-Abbestellung: unverzügliche Löschung; Einwilligungsprotokoll (Zeitpunkt, IP, Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO) 3 Jahre.
DRITTLANDÜBERMITTLUNG (ART. 44–49 DSGVO)Bei Einsatz von Google Ads können pseudonyme Marketing-IDs an Google LLC (USA) übermittelt werden. Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss 2021/914) sowie EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023). Eine Transfer Impact Assessment wurde durchgeführt.
2.
FREIWILLIGKEIT UND KOPPLUNGSVERBOT (ART. 7 ABS. 4 DSGVO)
Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder einem späteren Widerruf der Einwilligung entstehen mir keine Nachteile. Die Erfüllung eines Vertrages — insbesondere der Zugang zu der Leistung des Verantwortlichen — wird nicht davon abhängig gemacht, dass ich eine über die eigentliche Vertragserfüllung hinausgehende Einwilligung erteile (Kopplungsverbot, Art. 7 Abs. 4 DSGVO).
3.
JEDERZEITIGES WIDERRUFSRECHT (ART. 7 ABS. 3 DSGVO)
Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos — per E-Mail, Post, Telefon oder über eine in der Anwendung bereitgestellte Schaltfläche — erklärt werden. Der Widerruf muss genauso einfach sein wie die Erteilung der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 Satz 4 DSGVO). Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach Widerruf werden die auf Grundlage dieser Einwilligung verarbeiteten Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
4.
ANFORDERUNGEN AN DIE EINWILLIGUNG
Diese Einwilligung entspricht den Anforderungen der DSGVO und der Rechtsprechung des EuGH:

Freiwillig (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) — keine Drucksituation, kein Kopplungsverbot-Verstoß;
Spezifisch — für jeden Zweck erfolgt eine gesonderte Einwilligung (Erwägungsgrund 43);
Informiert — Verantwortlicher, Zwecke, Datenarten, Empfänger, Speicherdauer, Widerrufsrecht, Rechte der betroffenen Person und ggf. Drittlandübermittlung werden transparent benannt (Art. 13 DSGVO);
Eindeutige bestätigende Handlung — die Einwilligung erfolgt durch aktive Zustimmung (Unterschrift bzw. aktives Anklicken), nicht durch vorangekreuzte Kästchen (EuGH, Urteil v. 01.10.2019, C-673/17 — „Planet49").
5.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON (ART. 15–22, 77 DSGVO)
Mir stehen gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit die folgenden Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO);
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO);
Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO);
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — insbesondere bei der Aufsichtsbehörde meines gewöhnlichen Aufenthaltsortes.
Ort, Datum: Mittelstraße 14, 50672 Köln, 15. April 2026
BETROFFENE PERSON
Lisa Baumann
Datum: ____________________
VERANTWORTLICHER (ZUR KENNTNIS)
Rheinshop Online GmbH
Datum: ____________________

Was ist eine DSGVO-Einwilligung?

Die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist eine der sechs Rechtsgrundlagen fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie ist die freiwillig, fuer den bestimmten Fall, informiert und unmissverstaendlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).

Die DSGVO stellt hohe Anforderungen an eine wirksame Einwilligung: Sie muss freiwillig sein (kein Kopplungsverbot-Verstoss), fuer einen bestimmten Zweck erteilt werden, auf vollstaendiger Information basieren und jederzeit widerrufbar sein (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Verantwortliche traegt die Beweislast fuer das Vorliegen der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Unsere Vorlage eignet sich fuer verschiedene Einwilligungsszenarien: Newsletter, Fotonutzung, Datenverarbeitung bei Veranstaltungen, Marketing, Profiling oder die Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Art. 9 DSGVO). Sie beruecksichtigt die Anforderungen der deutschen Aufsichtsbehoerden.

Was diese Vorlage enthaelt

Unsere DSGVO-Einwilligung erfuellt alle gesetzlichen Anforderungen fuer eine wirksame Einwilligung.

Verantwortlicher

Vollstaendige Angaben zum Verantwortlichen — Firma, Anschrift, Kontaktdaten und Datenschutzbeauftragter.

Zweck der Verarbeitung

Praezise und verstaendliche Beschreibung des Verarbeitungszwecks — transparent und fuer den Betroffenen nachvollziehbar.

Art der Daten

Angabe, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden — Name, E-Mail, Fotos, besondere Kategorien.

Empfaenger und Drittlaender

Information ueber Empfaenger der Daten und etwaige Uebermittlungen in Drittlaender.

Speicherdauer

Angabe der Speicherdauer oder der Kriterien fuer die Festlegung der Dauer.

Widerrufsrecht

Ausdruecklicher Hinweis auf das Recht zum jederzeitigen Widerruf ohne Angabe von Gruenden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Freiwilligkeit

Klarstellung, dass die Einwilligung freiwillig ist und keine Nachteile bei Nichterteilung entstehen.

Unterschrift und Datum

Dokumentationsfelder fuer Unterschrift, Datum und Ort — Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

So erstellen Sie eine DSGVO-Einwilligung

In fuenf Schritten zu Ihrer rechtskonformen Einwilligungserklaerung.

  1. 1

    Zweck der Einwilligung bestimmen

    Definieren Sie genau, wofuer die Einwilligung eingeholt werden soll — Newsletter, Fotonutzung, Marketing, etc.

  2. 2

    Verantwortlichen eintragen

    Geben Sie die vollstaendigen Daten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten ein.

  3. 3

    Verarbeitungsdetails festlegen

    Beschreiben Sie die betroffenen Daten, Empfaenger, Speicherdauer und etwaige Drittlanduebermittlungen.

  4. 4

    Widerrufsmechanismus definieren

    Legen Sie fest, wie der Betroffene seine Einwilligung widerrufen kann (E-Mail, Link, Kontaktadresse).

  5. 5

    Pruefen und herunterladen

    Kontrollieren Sie die Einwilligungserklaerung in der Live-Vorschau und laden Sie sie als PDF herunter.

Rechtliche Hinweise

Eine DSGVO-Einwilligung muss strenge gesetzliche Voraussetzungen erfuellen.

Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.

Geprueft fuer deutsches Recht

Anforderungen an die Freiwilligkeit

Die Einwilligung ist nur wirksam, wenn sie freiwillig erteilt wird (Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Ein Kopplungsverbot gilt, wenn die Einwilligung mit der Erfuellung eines Vertrags verknuepft wird, obwohl die Verarbeitung nicht erforderlich ist. In Beschaeftigungsverhaeltnissen ist die Freiwilligkeit besonders kritisch zu pruefen.

Beweislast und Dokumentation

Der Verantwortliche muss nachweisen koennen, dass die betroffene Person eingewilligt hat (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Dokumentieren Sie Zeitpunkt, Inhalt und Umfang der Einwilligung. Bei elektronischer Einwilligung (Double-Opt-in) sind die Protokolldaten aufzubewahren.

Widerruf der Einwilligung

Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf muss ebenso einfach sein wie die Erteilung. Die Rechtmaessigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberuehrt. Auf das Widerrufsrecht muss vor Erteilung der Einwilligung hingewiesen werden.

Besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO)

Fuer die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, politische Ueberzeugungen, etc.) ist eine ausdrueckliche Einwilligung erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Anforderungen an Information und Freiwilligkeit sind hierbei besonders hoch.

Haeufig gestellte Fragen

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