Kostenlose DSGVO-Einwilligung Vorlage
Eine DSGVO-konforme Einwilligung ist fuer viele Datenverarbeitungen die Rechtsgrundlage. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage — rechtssicher und nachweisbar, sofort als PDF herunterladen.
| NAME / FIRMA | Rheinshop Online GmbH |
| ANSCHRIFT | Mittelstraße 14, 50672 Köln |
| datenschutz@rheinshop.de | |
| TELEFON | +49 221 55 44 3-20 |
| DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R | RA Dr. Nora Funke (extern) |
| DSB-KONTAKT | dsb@funke-datenschutz.de, +49 221 55 44 3-80 |
| NAME | Lisa Baumann |
| ANSCHRIFT | Sendlinger Straße 45, 80331 München |
| lisa.baumann@beispiel.de | |
| GEBURTSDATUM | 22. März 1992 |
• Newsletter-Versand per E-Mail — regelmäßige Zusendung von Informationen, Angeboten und Neuigkeiten an die angegebene E-Mail-Adresse; jederzeit über den Abbestell-Link in jeder E-Mail widerrufbar
• Webanalyse und Reichweitenmessung — Einsatz von Analyse-Tools (z. B. Matomo, Google Analytics) zur pseudonymen Messung von Nutzungsverhalten, Reichweite und Optimierung der Website
• Marketing-Cookies und Tracking-Pixel (§ 25 TTDSG) — Speicherung bzw. Auslesen von Informationen auf meinem Endgerät zu Marketing- und Retargeting-Zwecken (z. B. Meta-Pixel, Google Ads)
• Profiling und personalisierte Empfehlungen (Art. 22 DSGVO) — automatisierte Auswertung meines Nutzungsverhaltens zur Erstellung individueller Interessensprofile und personalisierter Produktempfehlungen
• Datenübermittlung in Drittländer (Art. 44–49 DSGVO) — Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der EU/des EWR, soweit dort kein durch Angemessenheitsbeschluss festgestelltes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt — im Bewusstsein, dass bestimmte Risiken verbleiben können
| KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN | E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Bestellhistorie, Produktinteressen, Klick- und Öffnungsraten des Newsletters, pseudonyme Nutzer-ID, Device-Fingerprint, IP-Adresse (gekürzt), Verweildauer und Interaktionen auf der Website |
| EMPFÄNGER / KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN | Intern: Marketing- und IT-Abteilung. Extern (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO): CleverReach GmbH (E-Mail-Versand, DE), Matomo Cloud (Webanalyse, DE), Google Ireland Ltd. (Retargeting, Irland — Übermittlung an USA möglich). |
| SPEICHERDAUER / KRITERIEN | Bis zum Widerruf der Einwilligung. Bei Newsletter-Abbestellung: unverzügliche Löschung; Einwilligungsprotokoll (Zeitpunkt, IP, Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO) 3 Jahre. |
| DRITTLANDÜBERMITTLUNG (ART. 44–49 DSGVO) | Bei Einsatz von Google Ads können pseudonyme Marketing-IDs an Google LLC (USA) übermittelt werden. Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss 2021/914) sowie EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023). Eine Transfer Impact Assessment wurde durchgeführt. |
• Freiwillig (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) — keine Drucksituation, kein Kopplungsverbot-Verstoß;
• Spezifisch — für jeden Zweck erfolgt eine gesonderte Einwilligung (Erwägungsgrund 43);
• Informiert — Verantwortlicher, Zwecke, Datenarten, Empfänger, Speicherdauer, Widerrufsrecht, Rechte der betroffenen Person und ggf. Drittlandübermittlung werden transparent benannt (Art. 13 DSGVO);
• Eindeutige bestätigende Handlung — die Einwilligung erfolgt durch aktive Zustimmung (Unterschrift bzw. aktives Anklicken), nicht durch vorangekreuzte Kästchen (EuGH, Urteil v. 01.10.2019, C-673/17 — „Planet49").
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO);
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO);
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — insbesondere bei der Aufsichtsbehörde meines gewöhnlichen Aufenthaltsortes.
Was ist eine DSGVO-Einwilligung?
Die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist eine der sechs Rechtsgrundlagen fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie ist die freiwillig, fuer den bestimmten Fall, informiert und unmissverstaendlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).
Die DSGVO stellt hohe Anforderungen an eine wirksame Einwilligung: Sie muss freiwillig sein (kein Kopplungsverbot-Verstoss), fuer einen bestimmten Zweck erteilt werden, auf vollstaendiger Information basieren und jederzeit widerrufbar sein (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Verantwortliche traegt die Beweislast fuer das Vorliegen der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Unsere Vorlage eignet sich fuer verschiedene Einwilligungsszenarien: Newsletter, Fotonutzung, Datenverarbeitung bei Veranstaltungen, Marketing, Profiling oder die Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Art. 9 DSGVO). Sie beruecksichtigt die Anforderungen der deutschen Aufsichtsbehoerden.
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere DSGVO-Einwilligung erfuellt alle gesetzlichen Anforderungen fuer eine wirksame Einwilligung.
Verantwortlicher
Vollstaendige Angaben zum Verantwortlichen — Firma, Anschrift, Kontaktdaten und Datenschutzbeauftragter.
Zweck der Verarbeitung
Praezise und verstaendliche Beschreibung des Verarbeitungszwecks — transparent und fuer den Betroffenen nachvollziehbar.
Art der Daten
Angabe, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden — Name, E-Mail, Fotos, besondere Kategorien.
Empfaenger und Drittlaender
Information ueber Empfaenger der Daten und etwaige Uebermittlungen in Drittlaender.
Speicherdauer
Angabe der Speicherdauer oder der Kriterien fuer die Festlegung der Dauer.
Widerrufsrecht
Ausdruecklicher Hinweis auf das Recht zum jederzeitigen Widerruf ohne Angabe von Gruenden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Freiwilligkeit
Klarstellung, dass die Einwilligung freiwillig ist und keine Nachteile bei Nichterteilung entstehen.
Unterschrift und Datum
Dokumentationsfelder fuer Unterschrift, Datum und Ort — Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
So erstellen Sie eine DSGVO-Einwilligung
In fuenf Schritten zu Ihrer rechtskonformen Einwilligungserklaerung.
- 1
Zweck der Einwilligung bestimmen
Definieren Sie genau, wofuer die Einwilligung eingeholt werden soll — Newsletter, Fotonutzung, Marketing, etc.
- 2
Verantwortlichen eintragen
Geben Sie die vollstaendigen Daten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten ein.
- 3
Verarbeitungsdetails festlegen
Beschreiben Sie die betroffenen Daten, Empfaenger, Speicherdauer und etwaige Drittlanduebermittlungen.
- 4
Widerrufsmechanismus definieren
Legen Sie fest, wie der Betroffene seine Einwilligung widerrufen kann (E-Mail, Link, Kontaktadresse).
- 5
Pruefen und herunterladen
Kontrollieren Sie die Einwilligungserklaerung in der Live-Vorschau und laden Sie sie als PDF herunter.
Rechtliche Hinweise
Eine DSGVO-Einwilligung muss strenge gesetzliche Voraussetzungen erfuellen.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprueft fuer deutsches Recht
Anforderungen an die Freiwilligkeit
Die Einwilligung ist nur wirksam, wenn sie freiwillig erteilt wird (Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Ein Kopplungsverbot gilt, wenn die Einwilligung mit der Erfuellung eines Vertrags verknuepft wird, obwohl die Verarbeitung nicht erforderlich ist. In Beschaeftigungsverhaeltnissen ist die Freiwilligkeit besonders kritisch zu pruefen.
Beweislast und Dokumentation
Der Verantwortliche muss nachweisen koennen, dass die betroffene Person eingewilligt hat (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Dokumentieren Sie Zeitpunkt, Inhalt und Umfang der Einwilligung. Bei elektronischer Einwilligung (Double-Opt-in) sind die Protokolldaten aufzubewahren.
Widerruf der Einwilligung
Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf muss ebenso einfach sein wie die Erteilung. Die Rechtmaessigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberuehrt. Auf das Widerrufsrecht muss vor Erteilung der Einwilligung hingewiesen werden.
Besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO)
Fuer die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, politische Ueberzeugungen, etc.) ist eine ausdrueckliche Einwilligung erforderlich (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Anforderungen an Information und Freiwilligkeit sind hierbei besonders hoch.
Haeufig gestellte Fragen
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