Kostenloses DSGVO-Auskunftsersuchen Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich, Sophie Wagner, geboren am 14. August 1989, wohnhaft Schillerstraße 22, 04109 Leipzig, mein Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) geltend. Ich bitte Sie als Verantwortlichen im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, mir umfassend und unentgeltlich (Art. 12 Abs. 5 DSGVO) Auskunft über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu erteilen.

Zur eindeutigen Identifikation meiner Person gebe ich folgende Angaben an:

• Name: Sophie Wagner
• Anschrift: Schillerstraße 22, 04109 Leipzig
• Geburtsdatum: 14. August 1989
• E-Mail: sophie.wagner@beispiel.de
• Telefon: +49 151 2345 6789
• Kundennummer / Referenz: KD-2024-887431

Sollten weitere Informationen zur zweifelsfreien Identifikation erforderlich sein (Art. 12 Abs. 6 DSGVO), bitte ich um entsprechende schriftliche Mitteilung. Eine pauschale Anforderung der Vorlage eines Ausweisdokuments ist jedoch datenschutzrechtlich nicht zulässig; es dürfen nur die zur Identifikation erforderlichen Informationen verlangt werden (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Konkrete Anfrage. Sofern Sie personenbezogene Daten über mich verarbeiten, bitte ich um vollständige Auskunft über:

(1) die Verarbeitungszwecke (Art. 15 Abs. 1 lit. a DSGVO);
(2) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. b DSGVO);
(3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder internationalen Organisationen (Art. 15 Abs. 1 lit. c DSGVO);
(4) die geplante Speicherdauer oder — falls dies nicht möglich ist — die Kriterien für deren Festlegung (Art. 15 Abs. 1 lit. d DSGVO);
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder Widerspruch (Art. 21 DSGVO) (Art. 15 Abs. 1 lit. e DSGVO);
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 77 DSGVO);
(7) — sofern die Daten nicht direkt bei mir erhoben wurden — alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. g DSGVO);
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO sowie — in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen (Art. 15 Abs. 1 lit. h DSGVO);
(9) bei Übermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen die geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO (Art. 15 Abs. 2 DSGVO);
(10) die Übermittlung einer Kopie aller personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, in ein gängiges elektronisches Format (PDF) (Art. 15 Abs. 3 DSGVO).

Insbesondere erstreckt sich meine Anfrage ausdrücklich auf die folgenden Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kundennummer)
• Vertrags- und Bestelldaten (Bestellhistorie, Vertragsgegenstände, Laufzeiten)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kreditkarteninformationen — Token, Rechnungen, Zahlungshistorie)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Chat- und Support-Verläufe, Telefonprotokolle)
• Profiling- und Scoring-Daten (Nutzerverhalten, Präferenzen, Risikoeinstufungen)
• Tracking- und Cookie-Daten (Device-IDs, Werbe-IDs, Analyse-Cookies)

Darüber hinaus bitte ich um Auskunft über folgende konkrete Sachverhalte: Sämtliche Daten, die an Versanddienstleister (DHL, DPD) und Zahlungsdienstleister (Klarna, PayPal) übermittelt wurden, sowie Informationen über Kaufempfehlungsalgorithmen und etwaige Risiko-/Bonitäts-Scores, die im Rahmen meiner Bestellungen berechnet oder herangezogen wurden.

Kopie der Daten (Art. 15 Abs. 3 DSGVO). Ich bitte um Übermittlung einer vollständigen Kopie meiner personenbezogenen Daten in ein gängiges elektronisches Format (PDF). Die Übersendung kann verschlüsselt an die oben genannte E-Mail-Adresse erfolgen oder postalisch unter Wahrung des Postgeheimnisses an meine Anschrift. Die erste Kopie ist gemäß Art. 12 Abs. 5 DSGVO unentgeltlich zur Verfügung zu stellen. Nur bei offenkundig unbegründeten oder — insbesondere im Fall häufiger Wiederholung — exzessiven Anträgen können Sie nach Art. 12 Abs. 5 Satz 2 DSGVO eine angemessene Gebühr verlangen oder sich weigern, tätig zu werden; die Beweislast hierfür trifft den Verantwortlichen.

Fristsetzung. Gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO ist die Auskunft unverzüglich, in jedem Fall aber binnen eines Monats nach Eingang dieses Ersuchens, zu erteilen (Frist bis 10. Mai 2026). Unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; in diesem Fall haben Sie mich innerhalb der Ein-Monats-Frist über die Verlängerung und die Gründe hierfür zu unterrichten. Eine vollständige Zurückweisung des Auskunftsbegehrens bedarf einer konkreten Begründung unter Bezugnahme auf einen ausdrücklichen Beschränkungstatbestand (z. B. Art. 23 DSGVO, § 34 BDSG).

Rechtsfolgen bei Nichterfüllung. Sollten Sie meinem Auskunftsersuchen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommen, behalte ich mir ausdrücklich vor,

• Beschwerde bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO); und
• meine Rechte gerichtlich durchzusetzen (Art. 79 DSGVO, § 44 BDSG) und Schadensersatz gemäß Art. 82 DSGVO geltend zu machen — einschließlich immateriellen Schadensersatzes („Nichtvermögensschaden"), wie vom EuGH mehrfach bestätigt (u. a. EuGH, Urteil v. 04.05.2023, C-300/21 — „Österreichische Post").

Ich behalte mir ferner das Recht vor, die Kosten einer anwaltlichen Inanspruchnahme als Verzugsschaden (§§ 280, 286 BGB) geltend zu machen.

Rückbestätigung. Ich bitte um eine kurze Eingangsbestätigung dieses Schreibens per E-Mail an sophie.wagner@beispiel.de unter Angabe eines voraussichtlichen Bearbeitungszeitraums.