Kostenloses Bauabnahmeprotokoll Vorlage
Das Bauabnahmeprotokoll dokumentiert die Abnahme von Bauleistungen und ist ein entscheidender Schritt im Baurecht. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage — rechtssicher nach BGB und VOB/B, sofort als PDF herunterladen.
| BEZEICHNUNG | Neubau Einfamilienhaus mit Einliegerwohnung (KfW-40) |
| BAUORT / ADRESSE | Am Buchenhang 12, 70569 Stuttgart-Vaihingen |
| GRUNDSTUECK / FLURSTUECK | Gemarkung Vaihingen, Flur 4, Flurstueck 1248 |
| GEWERK / LEISTUNGSTEIL | Gesamtabnahme (Rohbau, Ausbau, Haustechnik, Aussenanlagen) |
| VERTRAGSTYP | BGB-Bauvertrag (§§ 650a ff. BGB) |
| VERTRAGSDATUM | 18. Mai 2024 |
| NAME / FIRMA | Familie Schwarzwald (Bauherrengemeinschaft) |
| ADRESSE | Schillerstrasse 22, 70173 Stuttgart |
| VERTRETEN DURCH | Martin und Stefanie Schwarzwald |
| NAME / FIRMA | Baumeister Kern GmbH |
| ADRESSE | Gewerbestrasse 14, 70469 Stuttgart |
| VERTRETEN DURCH | Dipl.-Ing. Bernhard Kern (Geschaeftsfuehrer) |
| NAME / BUERO | Architekturbuero Lindenberg und Partner |
| ADRESSE | Koenigstrasse 58, 70173 Stuttgart |
| ABNAHMEDATUM | 14. April 2025 |
| ORT DER ABNAHME | Am Buchenhang 12, 70569 Stuttgart-Vaihingen |
| ART DER ABNAHME | Foermliche Abnahme (VOB/B § 12 Nr. 4) |
| UMFANG | Gesamtabnahme |
| WITTERUNG / BAUSTELLENZUSTAND | Trocken, 14°C, gute Sicht; Baustelle besenrein uebergeben |
2. OG, Bad-Nord: Fugenkerbe im Bodenfliesenbelag, ca. 15 cm, Sueddusche
3. Haustechnik, HWR: Heizkreisverteiler — zwei Stellmotoren nicht korrekt kalibriert (Raum Kueche, Raum Arbeitszimmer)
4. Terrasse: Abdichtung am uebergang zur Fassade nicht fachgerecht ausgefuehrt, Nacharbeit erforderlich
5. Aussenanlagen: Gehwegplatten vor Hauseingang unregelmaessig verlegt, Hoehensprung ca. 8 mm
Rechtlicher Hinweis: Nur ausdrueckliche Vorbehalte bei Abnahme erhalten die Rechte aus § 640 Abs. 3 BGB (z.B. Vertragsstrafe, bekannte Maengel). Nicht vorbehaltene bekannte Maengel fuehren zum Verlust der Maengelrechte.
| HAFTUNGSRUECKLAGE | 12.500,00 EUR |
| BEGRUENDUNG / SICHERUNGSZWECK | Sicherung der Maengelbeseitigung fuer unter Ziffer "Festgestellte Maengel" dokumentierte Positionen; Freigabe nach vollstaendiger Maengelbeseitigung und erfolgter Nachbegehung |
Stefanie Schwarzwald (Bauherrin)
Dipl.-Ing. Bernhard Kern (Baumeister Kern GmbH, Geschaeftsfuehrer)
Thomas Wegener (Bauleiter, Baumeister Kern GmbH)
Dipl.-Ing. Andrea Lindenberg (Architektin)
Kai Brenner (Sachverstaendiger, von Bauherrenseite beauftragt)
[X] Statikunterlagen
[X] Bautagebuch (vollstaendig)
[X] Pruefberichte (Blower-Door, Schall, Waerme)
[X] Energieausweis (Verbrauchsausweis, KfW-40)
[X] Wartungsvertraege (Heizung, Lueftung)
[X] Bedienungsanleitungen aller technischen Anlagen
[X] Herstellergarantien (Heizung, Fenster, Daecher)
[X] Schluesseluebergabe: 12 Schluessel (Hauptschluessel x 4, Kellerschluessel x 4, Garagenschluessel x 4)
1. Faelligkeit der Verguetung: Mit der Abnahme wird der Werklohn faellig (§ 641 Abs. 1 BGB).
2. Gefahruebergang: Die Gefahr des zufaelligen Untergangs und der zufaelligen Verschlechterung geht auf den Besteller ueber (§ 644 Abs. 1 BGB).
3. Beweislastumkehr: Der Bauherr muss nach der Abnahme das Vorliegen von Maengeln beweisen (§ 640 Abs. 3 BGB i.V.m. BGH-Rechtsprechung).
4. Verjaehrung der Maengelrechte: Fuer Bauwerke betraegt die Verjaehrung fuenf (5) Jahre ab Abnahme (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB); bei arglistigem Verschweigen gilt die Regelfrist (3 Jahre ab Kenntnis, max. 10 Jahre).
5. Maengelrechte des Bestellers (§ 634 BGB): Nacherfuellung, Selbstvornahme mit Kostenerstattung (§ 637 BGB), Ruecktritt, Minderung, Schadensersatz und Ersatz vergeblicher Aufwendungen.
6. Vorbehalte bei Abnahme: Rechte wegen bekannter Maengel oder aus einer Vertragsstrafe bleiben nur erhalten, wenn sie sich der Bauherr bei Abnahme ausdruecklich vorbehaelt (§ 640 Abs. 3 BGB).
7. Zustandsfeststellung bei Streit: Verweigert der Bauherr die Abnahme unter Angabe von Maengeln, kann der Bauunternehmer eine gemeinsame Zustandsfeststellung nach § 650g BGB verlangen.
Was ist ein Bauabnahmeprotokoll?
Ein Bauabnahmeprotokoll ist die schriftliche Dokumentation der Abnahme von Bauleistungen durch den Auftraggeber (Bauherrn). Die Abnahme ist nach § 640 BGB die Erklaerung des Bestellers, dass er das Werk als im Wesentlichen vertragsgemaess anerkennt. Sie ist einer der bedeutendsten Rechtsakte im Baurecht.
Mit der Abnahme beginnt die Verjaehrungsfrist fuer Maengelansprueche (5 Jahre nach § 634a BGB, 4 Jahre nach § 13 VOB/B), die Beweislast fuer Maengel kehrt sich um (der Auftraggeber muss nun beweisen), die Gefahr geht auf den Auftraggeber ueber, und der Verguetungsanspruch des Unternehmers wird faellig (§ 641 BGB).
Unsere Vorlage eignet sich fuer die Abnahme von Hochbau, Tiefbau, Ausbauarbeiten und Sanierungen. Sie dokumentiert das Ergebnis der Abnahmebegehung, festgestellte Maengel, Vorbehalte und Vereinbarungen — sowohl nach BGB-Werkvertragsrecht als auch nach VOB/B.
Was diese Vorlage enthaelt
Unser Bauabnahmeprotokoll enthaelt alle wesentlichen Punkte fuer eine rechtssichere Bauabnahme.
Projekt- und Objektdaten
Bezeichnung des Bauvorhabens, Anschrift, Bauabschnitt, Gewerk und Vertragsdatum.
Beteiligte Parteien
Angaben zu Auftraggeber, Auftragnehmer, Bauleiter und weiteren Teilnehmern der Abnahmebegehung.
Ergebnis der Abnahme
Dokumentation, ob die Abnahme erklaert, unter Vorbehalt erklaert oder verweigert wird.
Maengelliste
Detaillierte Auflistung festgestellter Maengel mit Beschreibung, Ort und ggf. Fotodokumentation.
Fristen zur Maengelbeseitigung
Vereinbarte Fristen fuer die Beseitigung festgestellter Maengel durch den Auftragnehmer.
Vorbehalte des Auftraggebers
Vorbehalt von Vertragsstrafen, bekannten Maengeln und Schadensersatzanspruechen — wichtig fuer den Rechtserhalt.
Verjaehrungsfristen
Dokumentation des Beginns der Gewaehrleistungsfrist und der vereinbarten Verjaehrungsdauer.
Unterschriften
Rechtsverbindliche Unterschriften aller Beteiligten mit Datum und Ort.
So erstellen Sie ein Bauabnahmeprotokoll
In fuenf Schritten zu Ihrem professionellen Bauabnahmeprotokoll.
- 1
Projektdaten eintragen
Geben Sie die vollstaendigen Daten des Bauvorhabens ein — Bezeichnung, Anschrift, Gewerk und Vertragsdaten.
- 2
Beteiligte erfassen
Tragen Sie alle Teilnehmer der Abnahmebegehung ein — Auftraggeber, Auftragnehmer, Bauleiter und ggf. Sachverstaendige.
- 3
Abnahmeergebnis dokumentieren
Waehlen Sie das Ergebnis der Abnahme: vorbehaltlose Abnahme, Abnahme unter Vorbehalt oder Abnahmeverweigerung.
- 4
Maengel und Vorbehalte auflisten
Dokumentieren Sie alle festgestellten Maengel mit Beschreibung und vereinbarter Beseitigungsfrist. Erklaeren Sie ggf. Vorbehalte.
- 5
Pruefen und unterzeichnen
Kontrollieren Sie das Protokoll in der Live-Vorschau, laden Sie es als PDF herunter und lassen Sie es von allen Beteiligten unterzeichnen.
Rechtliche Hinweise
Die Bauabnahme hat weitreichende rechtliche Konsequenzen und sollte sorgfaeltig dokumentiert werden.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprueft fuer deutsches Recht
Rechtswirkungen der Abnahme (§ 640 BGB)
Die Abnahme hat erhebliche Rechtsfolgen: Beweislastumkehr fuer Maengel, Beginn der Verjaehrungsfrist, Gefahruebergang und Faelligkeit der Verguetung. Nicht im Protokoll vorbehaltene Maengel koennen grundsaetzlich nicht mehr geltend gemacht werden (§ 640 Abs. 3 BGB).
Vorbehalt von Maengeln und Vertragsstrafe
Der Auftraggeber muss sich die Geltendmachung bekannter Maengel und einer vereinbarten Vertragsstrafe bei der Abnahme ausdruecklich vorbehalten (§ 640 Abs. 3 BGB, § 341 Abs. 3 BGB). Ohne Vorbehalt gehen diese Rechte verloren.
VOB/B-Abnahme (§ 12 VOB/B)
Bei VOB/B-Vertraegen gelten besondere Abnahmeregeln: 12 Werktage Frist nach Fertigstellungsmeldung, foermliche Abnahme auf Verlangen, fiktive Abnahme nach Fristablauf. Die Verjaehrungsfrist betraegt 4 Jahre (statt 5 Jahre nach BGB).
Abnahmeverweigerung
Der Auftraggeber kann die Abnahme nur verweigern, wenn wesentliche Maengel vorliegen (§ 640 Abs. 1 Satz 2 BGB). Unwesentliche Maengel berechtigen nicht zur Verweigerung, muessen aber im Protokoll vorbehalten werden.
Haeufig gestellte Fragen
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