Kostenlose Auftragsbestaetigung Vorlage
Eine Auftragsbestaetigung dokumentiert verbindlich die Annahme eines Auftrags. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage — professionell nach deutschem Recht, sofort als PDF herunterladen.
vielen Dank fuer Ihren Auftrag vom 28. Maerz 2025 (Bestellnummer HL-PO-2025-0342) auf Grundlage unseres Angebots Nr. AN-2025-03-214. Wir bestaetigen hiermit verbindlich die Annahme Ihres Auftrags und halten die nachfolgenden Bedingungen fest.
| AUFTRAGSNUMMER (LIEFERANT) | AB-2025-04-127 |
| IHRE BESTELLNUMMER | HL-PO-2025-0342 |
| BESTELLDATUM | 28. Maerz 2025 |
| BEZUG ANGEBOT | AN-2025-03-214 |
| DATUM DER BESTAETIGUNG | 2. April 2025 |
15x Docking Station DELL WD22TB4 — je 279,00 EUR netto
15x Monitor DELL UltraSharp U2723QE 27" — je 649,00 EUR netto
1x Einrichtung und Pre-Configuration (Pauschale) — 1.250,00 EUR netto
1x Vor-Ort-Auslieferung und Inbetriebnahme — 650,00 EUR netto
| GESAMTBETRAG (NETTO/BRUTTO GEMAESS POSITIONEN) | 44.217,25 EUR |
| UMSATZSTEUERSATZ | 19 % |
| VORAUSSICHTLICHER LIEFERTERMIN | 25. April 2025 |
| LIEFERADRESSE | Hanseatische Logistik AG, Wareneingang, Speicherstadt 7, 20457 Hamburg |
| LIEFERBEDINGUNGEN | Frei Haus (DDP) — Lieferung an die angegebene Adresse, Kosten und Gefahr traegt der Lieferant |
| ZAHLUNGSBEDINGUNGEN | 30 Tage netto ab Rechnungsdatum |
Empfaenger: NordIT Systemhaus GmbH
IBAN: DE89 2005 0550 1234 5678 90
BIC: HASPDEHHXXX
Hamburger Sparkasse
Abweichend von Ihrer Bestellung liefern wir aufgrund von Lieferengpaessen den Monitor DELL UltraSharp U2723QE (statt des urspruenglich bestellten U2722DE) zu identischen Konditionen. Funktional und wertmaessig gleichwertig.
Rechtlicher Hinweis: Diese Abweichungen gelten gemaess § 150 Abs. 2 BGB als neues Angebot. Ihr urspruenglicher Auftrag wird insoweit abgelehnt und durch diese Bestaetigung neu angeboten. Ihre ausdrueckliche oder stillschweigende Zustimmung ist erforderlich, damit ein Vertrag mit dem veraenderten Inhalt zustande kommt. Widersprechen Sie diesen Abweichungen nicht innerhalb der unten genannten Frist, gilt dies gemaess den Grundsaetzen des kaufmaennischen Bestaetigungsschreibens als Zustimmung, sofern Sie Kaufmann sind.
Inbetriebnahme und Schulung der IT-Administratoren erfolgen am Liefertag ab 10:00 Uhr. Lieferung in einer palettierten Anlieferung.
Was ist eine Auftragsbestaetigung?
Eine Auftragsbestaetigung ist die schriftliche Erklaerung eines Unternehmens, dass es den Auftrag eines Kunden annimmt. Rechtlich handelt es sich um die Annahme eines Angebots (§ 147 BGB), die den Vertragsschluss dokumentiert. Sie kann aber auch ein modifiziertes Angebot (§ 150 Abs. 2 BGB) darstellen, wenn sie von der urspruenglichen Bestellung abweicht.
Die Auftragsbestaetigung schafft Klarheit ueber den Vertragsinhalt: Leistungsumfang, Preise, Liefertermine und Zahlungsbedingungen werden verbindlich festgehalten. Sie schuetzt beide Parteien vor Missverstaendnissen und dient im Streitfall als wichtiges Beweismittel. Im kaufmaennischen Verkehr kommt dem kaufmaennischen Bestaetigungsschreiben besondere Bedeutung zu.
Unsere Vorlage eignet sich fuer Dienstleister, Handwerker, Haendler und Freiberufler. Sie enthaelt alle wesentlichen Angaben — von Positionen und Preisen bis zu Liefer- und Zahlungsbedingungen — und laesst sich individuell anpassen.
Was diese Vorlage enthaelt
Unsere Auftragsbestaetigung enthaelt alle wichtigen Elemente fuer eine verbindliche Auftragsannahme.
Absender- und Empfaengerdaten
Vollstaendige Geschaeftsdaten beider Parteien — Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten.
Auftrags- und Bestellnummer
Eindeutige Referenznummern fuer die Zuordnung von Auftrag und Bestellung.
Leistungsbeschreibung
Detaillierte Auflistung der beauftragten Waren oder Dienstleistungen mit Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.
Preise und Mehrwertsteuer
Netto- und Bruttopreise mit gesondertem Ausweis der Umsatzsteuer — konform mit § 14 UStG.
Liefertermin und Lieferbedingungen
Verbindlicher oder voraussichtlicher Liefertermin, Lieferort und ggf. Incoterms.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsfrist, Skonto, akzeptierte Zahlungsmethoden und Bankverbindung.
Allgemeine Geschaeftsbedingungen
Verweis auf beigefuegte oder online verfuegbare AGB des Auftragnehmers.
Unterschrift und Stempel
Platz fuer Unterschrift, Datum und optionalen Firmenstempel zur formellen Bestaetigung.
So erstellen Sie eine Auftragsbestaetigung
In fuenf Schritten zu Ihrer professionellen Auftragsbestaetigung.
- 1
Kundendaten eintragen
Geben Sie die vollstaendigen Daten des Kunden ein — Name oder Firma, Anschrift, Ansprechpartner und Bestellreferenz.
- 2
Positionen erfassen
Listen Sie alle beauftragten Waren oder Dienstleistungen mit Menge, Einzelpreis und Beschreibung auf.
- 3
Konditionen festlegen
Definieren Sie Liefertermin, Zahlungsfrist, Versandkosten und ggf. Skontobedingungen.
- 4
AGB und Zusatzhinweise ergaenzen
Fuegen Sie Verweise auf Ihre AGB, Widerrufsbelehrung (bei Verbrauchern) oder besondere Vereinbarungen hinzu.
- 5
Vorschau pruefen und versenden
Kontrollieren Sie alle Angaben in der Live-Vorschau, laden Sie das Dokument als PDF herunter und versenden Sie es an den Kunden.
Rechtliche Hinweise
Bei der Erstellung einer Auftragsbestaetigung sind rechtliche Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprueft fuer deutsches Recht
Kaufmaennisches Bestaetigungsschreiben
Im kaufmaennischen Verkehr gilt die Besonderheit des kaufmaennischen Bestaetigungsschreibens: Schweigt der Empfaenger auf eine inhaltlich abweichende Bestaetigung, gilt diese als genehmigt. Diese Regel gilt nur zwischen Kaufleuten (§§ 1 ff. HGB) und setzt voraus, dass zuvor Verhandlungen gefuehrt wurden.
Abweichung von der Bestellung
Weicht die Auftragsbestaetigung wesentlich von der urspruenglichen Bestellung ab, stellt sie ein neues Angebot dar (§ 150 Abs. 2 BGB). Der Vertrag kommt erst zustande, wenn der Kunde dieses neue Angebot annimmt — ausdruecklich oder durch konkludentes Handeln.
Pflichtangaben fuer Rechnungen
Wenn die Auftragsbestaetigung zugleich als Rechnung dient, muessen die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG eingehalten werden: Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitpunkt, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag.
Widerrufsrecht bei Verbrauchern
Bei Fernabsatzvertraegen mit Verbrauchern besteht ein 14-taegiges Widerrufsrecht (§ 355 BGB). Die Auftragsbestaetigung sollte auf die Widerrufsbelehrung verweisen oder diese enthalten.
Haeufig gestellte Fragen
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