Kostenloser Aufnahmeantrag fuer Vereine
Ein Aufnahmeantrag regelt den Beitritt neuer Mitglieder zu Ihrem Verein. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage — rechtssicher nach deutschem Vereinsrecht, sofort als PDF herunterladen.
| VEREINSNAME | Turnverein Eintracht 1889 e.V. |
| ANSCHRIFT | Sportplatzweg 5, 60594 Frankfurt am Main |
| REGISTERNUMMER (VR) | VR 7842 Amtsgericht Frankfurt |
| VORSITZENDE/R | Klaus-Dieter Hoffmann |
| VOLLSTAENDIGER NAME | Anna-Lena Mueller |
| ANSCHRIFT | Berger Strasse 112, 60316 Frankfurt am Main |
| GEBURTSDATUM | 15.03.1992 |
| GEBURTSORT | Wiesbaden |
| BERUF | Grafikdesignerin |
| anna.mueller@beispiel.de | |
| TELEFON | +49 69 12345678 |
| ABTEILUNG / SPARTE | Volleyball (Damen II) |
| MITGLIEDSART | Ordentliches Mitglied |
| GEWUENSCHTES EINTRITTSDATUM | 1. Mai 2025 |
| BEITRAG | 25 EUR |
| ZAHLUNGSRHYTHMUS | monatlich |
| AUFNAHMEGEBUEHR (EINMALIG) | 30 EUR |
| KONTOINHABER/IN | Anna-Lena Mueller |
| BANK | Commerzbank Frankfurt |
| IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 |
| BIC | COBADEFFXXX |
| ERMAECHTIGUNG | Ich ermaechtige den Verein, Zahlungen von meinem Konto mittels SEPA-Lastschrift einzuziehen (wiederkehrendes Mandat). |
☑ Ich habe die Satzung und Beitragsordnung erhalten und erkenne diese an.
☑ Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten gemaess DSGVO zu.
☑ Ich willige in die Veroeffentlichung von Bildaufnahmen ein.
☑ Ich willige in die Kommunikation per E-Mail/Telefon ein.
Was ist ein Aufnahmeantrag fuer Vereine?
Ein Aufnahmeantrag ist das formelle Dokument, mit dem eine Person die Mitgliedschaft in einem Verein beantragt. Der Verein als juristische Person (§ 21 BGB — eingetragener Verein, § 54 BGB — nichtrechtsfaehiger Verein) kann frei entscheiden, wen er als Mitglied aufnimmt. Ein Aufnahmezwang besteht grundsaetzlich nicht.
Der Aufnahmeantrag dient der Dokumentation des Beitrittswillens, der Erfassung persoenlicher Daten, der Zustimmung zur Satzung und der Einwilligung in die Datenverarbeitung nach DSGVO. In der Vereinspraxis wird die Aufnahme durch den Vorstand oder die Mitgliederversammlung beschlossen — je nach Satzungsregelung.
Unsere Vorlage enthaelt alle wesentlichen Elemente eines professionellen Aufnahmeantrags: persoenliche Daten, Zustimmung zur Satzung, SEPA-Lastschriftmandat fuer Mitgliedsbeitraege, Datenschutzeinwilligung und Einverstaendniserklaerung — angepasst an die Anforderungen des deutschen Vereinsrechts und der DSGVO.
Was diese Vorlage enthaelt
Unser Aufnahmeantrag deckt alle wesentlichen Punkte fuer eine rechtssichere Mitgliederaufnahme ab.
Persoenliche Daten des Antragstellers
Vollstaendiger Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail — alle Angaben fuer die Mitgliederverwaltung.
Mitgliedschaftsart
Auswahl zwischen ordentlicher Mitgliedschaft, Foerdermitgliedschaft, Ehrenmitgliedschaft oder Jugendmitgliedschaft.
Abteilungszuordnung
Bei Mehrspartenvereinen: Zuordnung zu einer oder mehreren Abteilungen oder Sparten.
Satzungsanerkennung
Ausdrueckliche Erklaerung, dass der Antragsteller die Satzung gelesen hat und anerkennt.
Beitragsregelung
Information ueber Mitgliedsbeitraege, Aufnahmegebuehr und Beitragsordnung.
SEPA-Lastschriftmandat
Optionales SEPA-Lastschriftmandat fuer den Einzug der Mitgliedsbeitraege — mit Glaeubiger-ID und Mandatsreferenz.
Datenschutzerklaerung (DSGVO)
Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6, 7 DSGVO — einschliesslich Information ueber Betroffenenrechte.
Fotoerlaubnis
Optionale Einwilligung in die Veroeffentlichung von Fotos bei Vereinsveranstaltungen (Recht am eigenen Bild, KUG).
Unterschrift und Datum
Unterschriftsfelder fuer den Antragsteller und ggf. den gesetzlichen Vertreter bei Minderjaehrigen.
So erstellen Sie einen Aufnahmeantrag
In fuenf Schritten zu Ihrem professionellen Aufnahmeantrag.
- 1
Vereinsdaten eintragen
Geben Sie den offiziellen Vereinsnamen, die Registernummer, Anschrift und Kontaktdaten ein.
- 2
Mitgliedschaftsarten festlegen
Definieren Sie die verfuegbaren Mitgliedschaftsarten und ggf. Abteilungen oder Sparten.
- 3
Beitraege und Zahlungsweise konfigurieren
Legen Sie Mitgliedsbeitraege, Aufnahmegebuehr und die bevorzugte Zahlungsmethode (Ueberweisung, SEPA-Lastschrift) fest.
- 4
Datenschutz und Zusatzoptionen waehlen
Aktivieren Sie die DSGVO-Einwilligung, Fotoerlaubnis und weitere optionale Felder nach Bedarf.
- 5
Vorschau pruefen und herunterladen
Kontrollieren Sie den Aufnahmeantrag in der Live-Vorschau und laden Sie ihn als PDF herunter.
Rechtliche Hinweise
Bei der Gestaltung von Aufnahmeantraegen sind vereinsrechtliche und datenschutzrechtliche Aspekte zu beachten.
Diese Vorlage dient ausschliesslich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Fuer eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Geprueft fuer deutsches Recht
Vereinsautonomie und Aufnahmefreiheit
Vereine haben grundsaetzlich das Recht, frei ueber die Aufnahme von Mitgliedern zu entscheiden (Vereinsautonomie). Ein Aufnahmezwang besteht nur in Ausnahmefaellen — etwa bei marktbeherrschenden Vereinen oder wenn die Ablehnung gegen das Diskriminierungsverbot (AGG) verstoesst.
Datenschutz bei der Mitgliedererfassung
Die Erhebung personenbezogener Daten muss DSGVO-konform erfolgen. Die Rechtsgrundlage ist in der Regel die Vertragsdurchfuehrung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Verein muss die Mitglieder ueber Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung informieren.
Minderjaehrige Mitglieder
Bei Minderjaehrigen unter 18 Jahren ist die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters erforderlich. Fuer die Einwilligung in die Datenverarbeitung nach DSGVO gilt bei Diensten der Informationsgesellschaft ein Mindestalter von 16 Jahren (Art. 8 DSGVO, § 2 TTDSG).
SEPA-Lastschriftmandat
Fuer den Einzug von Mitgliedsbeitraegen per Lastschrift ist ein SEPA-Lastschriftmandat erforderlich. Der Verein benoetigt eine Glaeubiger-Identifikationsnummer (Glaeubiger-ID) von der Bundesbank. Das Mandat muss den Mandatsbedingungen des European Payments Council entsprechen.
Haeufig gestellte Fragen
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