Tillæg til ansættelseskontrakt
Et tillæg til ansættelseskontrakten — også kaldet "addendum" — er den skriftlige ændring af eksisterende ansættelsesvilkår. Vores gratis skabelon er tilpasset funktionærloven, ansættelsesbevisloven 2023 (lov nr 738 af 13/06/2023) og dansk retspraksis om væsentlige ændringer. Tillægget bruges til ændringer i løn, stilling, arbejdssted, arbejdstid, ferie eller klausuler i Danmark.
Tillægget udarbejdes i overensstemmelse med Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (Lov 1156/2023) § 4, hvorefter ændringer i ansættelsesvilkår skal meddeles Medarbejderen skriftligt senest 1 måned efter ikrafttrædelsen.
Baggrund for ændringen:
Medarbejderen er pr. 1. april 2026 forfremmet til Senior Software Developer med teamledelsesansvar for et 5-mands backend-team. Forfremmelsen afspejler Medarbejderens stærke performance i de første 22 måneder af ansættelsen og virksomhedens behov for en intern Team Lead i forbindelse med opskalering af engineering-organisationen.
Tillægget ændrer alene de specifikt nævnte vilkår — alle øvrige vilkår i Den Oprindelige Kontrakt forbliver uændrede og fortsat gældende, jf. klausul 7.
Ændringerne er udarbejdet under hensyn til Funktionærlovens (LBK 1002/2017) ufravigelige bestemmelser, herunder § 2 om opsigelsesvarsler — som ikke kan ændres til skade for Medarbejderen — og § 5 om løn under sygdom samt Ferielovens (LBK 230/2020) krav om minimum 25 dages ferie. Ændringer, der ville være i strid med disse ufravigelige regler, er ikke gyldige og kan tilsidesættes efter Aftalelovens (LBK 193/2016) § 36.
Arbejdssted ændres til: Bredgade 42, 1260 København K. Arbejdsgiver kan ud fra saglige driftsmæssige hensyn anvise andet arbejdssted inden for samme byområde mod et rimeligt varsel.
Arbejdsmodellen ændres til hybrid — Medarbejderen kan efter aftale udføre dele af arbejdet hjemmefra inden for de retningslinjer, der til enhver tid gælder i virksomheden.
Lønnen udbetales fortsat månedsvis til Medarbejderens NemKonto efter de retningslinjer, der fremgår af Den Oprindelige Kontrakt. Arbejdsgiver indeholder A-skat, AM-bidrag (8 %) og ATP-bidrag, og indberetter løn og bidrag månedligt til SKAT, jf. Kildeskattelovens (LBK 824/2023) §§ 46-49 og ATP-loven (LBK 1110/2017).
Ændringen er en væsentlig vilkårsændring, hvor lønnedgang kun kan gennemføres af Arbejdsgiver mod Medarbejderens skriftlige accept eller med Medarbejderens individuelle opsigelsesvarsel efter Funktionærlovens § 2 — under iagttagelse af reglerne om saglig grund i § 2b for medarbejdere med over 1 års anciennitet.
Den daglige tidsplan ændres til: Mandag-fredag 09:00-17:00 med 30 min frokost.
Hvile- og pauseregler følger fortsat Arbejdsmiljølovens (LBK 96/2025) §§ 50-58 — minimum 11 timers daglig hvile og en ugentlig hviledag på mindst 24 sammenhængende timer. Reglerne i Lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet (LBK 896/2017) finder tilsvarende anvendelse, herunder en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på højst 48 timer over en referenceperiode på 4 måneder.
Reduktion af arbejdstid med tilsvarende lønnedgang anses som væsentlig vilkårsændring, der kræver Medarbejderens accept eller individuelt opsigelsesvarsel efter Funktionærlovens § 2.
Tillægget træder i kraft umiddelbart efter underskrivelsen, dog tidligst på den angivne ikrafttrædelsesdato.
Ændringer i opsigelsesvarsler kan ikke fraviges til skade for Medarbejderen, jf. Funktionærlovens § 2 stk. 7. Ændringer i ferierettigheder kan ikke fraviges under 25 dage årligt, jf. Ferielovens § 7.
Ændringer i arbejdsmodel — særligt overgang til fjernarbejde — kan kræve nye foranstaltninger for at sikre datasikkerhed og fortrolighed, herunder anvendelse af VPN, kryptering, sikker opbevaring af enheder samt opdatering af risikovurdering efter GDPR art. 32. Eventuelt nye monitoreringsformer skal være proportionelle og forudgående høringsrundet med tillidsrepræsentanter eller Datatilsynet, jf. Datatilsynets retningslinjer om medarbejdermonitorering.
Anciennitet i Funktionærlovens forstand — herunder for opsigelsesvarsler (§ 2), fratrædelsesgodtgørelse (§ 2a) og godtgørelse efter § 2b — beregnes fra Medarbejderens oprindelige tiltrædelsesdato og påvirkes ikke af Tillægget. I konfliktsituation mellem Tillægget og Den Oprindelige Kontrakt har Tillæggets vilkår forrang for de specifikt ændrede områder.
Hvis Tillægget ikke overholder fristen eller ikke indeholder alle de oplysninger, som loven kræver, kan Medarbejderen rette skriftlig anmodning til Arbejdsgiver om opdatering. Manglende efterlevelse kan medføre godtgørelse efter Lov 1156/2023 § 8.
Tvist i anledning af Tillægget afgøres ved de almindelige domstole — som første instans den byret, hvor Medarbejderen har bopæl, jf. Retsplejelovens (LBK 938/2024) § 235 og § 247.
Hvad er et tillæg til ansættelseskontrakt?
Et tillæg til ansættelseskontrakten er den skriftlige aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder om ændringer i de eksisterende ansættelsesvilkår. I Danmark anvendes tillæg ved alle slags justeringer — fra løn- og titelændring ved forfremmelse, over flytning af arbejdssted og ændring af arbejdstid, til tilføjelse af konkurrenceklausul, kundeklausul eller bonusordning. Tillægget supplerer den oprindelige kontrakt og bevarer ancienniteten uændret.
Korrekte tillæg er afgørende efter ansættelsesbevisloven 2023 (lov nr 738 af 13/06/2023). Når der sker væsentlige ændringer i medarbejderens vilkår, skal arbejdsgiveren i Danmark udlevere et opdateret ansættelsesbevis senest på det tidspunkt, ændringen får virkning. Manglende eller mangelfulde tillæg kan udløse godtgørelse efter ansættelsesbevisloven § 8 — typisk 1.000-25.000 kr. afhængigt af manglens karakter.
I Danmark sondres mellem væsentlige og uvæsentlige ændringer. Væsentlige ændringer — fx betydelig nedgang i løn, ændring af arbejdssted med mere end 50 km, eller pålæggelse af nye klausuler — kræver enten medarbejderens samtykke eller skal varsles efter funktionærlovens § 2 (samme varsel som ved opsigelse). Hvis medarbejderen ikke accepterer en væsentlig ændring, kan hun efter dansk retspraksis betragte sig som ufrivilligt opsagt og kræve godtgørelse efter funktionærloven § 2b — op til 6 måneders løn ved usaglig grund.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen er fleksibel og kan bruges til alle slags ændringer i en eksisterende ansættelseskontrakt i Danmark.
Reference til oprindelig kontrakt
Henvisning til den oprindelige ansættelseskontrakt med dato og parter — kerneelement der binder tillægget til hovedaftalen.
Parter
Arbejdsgiverens navn, CVR-nummer, adresse samt medarbejderens stamdata, stilling og tiltrædelsesdato.
Ændringens type
Klar angivelse af ændringen — fx løn, stilling, arbejdssted, arbejdstid, ferie, pension, klausuler eller frynsegoder.
Ikrafttrædelsesdato
Datoen ændringen får virkning — fremtidig dato eller med øjeblikkelig virkning ved underskrift.
Lønændring
Eventuel ændring i månedsløn i DKK, bonusstruktur, kommissioner eller pensionsbidrag — med begrundelse hvis det er en nedgang.
Stillingsændring
Eventuel forfremmelse, omplacering eller ny rolle — med opdaterede ansvarsområder og rapporteringslinjer.
Arbejdssted og arbejdstid
Eventuel flytning af arbejdssted, ændring af ugentligt timetal, indførelse af hjemmearbejde eller skiftehold.
Klausuler
Tilføjelse, ændring eller ophævelse af konkurrenceklausul, kundeklausul, fortrolighedsaftale efter klausulloven 2015.
Bekræftelse af uændrede vilkår
Erklæring om, at alle øvrige vilkår fra den oprindelige kontrakt fortsat er gældende uændret.
Underskrift og dato
Underskrift af både arbejdsgiver og medarbejder samt dato — afgørende for ændringens gyldighed i Danmark.
Sådan udformer du tillægget
Følg disse trin for at få et tillæg, der både opfylder ansættelsesbevislovens krav og dansk retspraksis om væsentlige ændringer.
- 1
Vurdér om ændringen er væsentlig
Lønnedgang over 5-10 %, flytning af arbejdssted med over 50 km, ændring af arbejdstid med over 10 % — typisk væsentlige. Sådanne ændringer kræver i Danmark enten samtykke eller varsel efter funktionærloven § 2.
- 2
Beskriv ændringen konkret
Skriv klart, hvilke vilkår ændres, og hvad de nye vilkår er. Henvis til paragraffer i den oprindelige kontrakt for entydig sammenhæng.
- 3
Sæt ikrafttrædelsesdato
Bestem hvornår ændringen får virkning. Ved væsentlige ændringer kræves typisk varsel — minimum 1 måned, op til 6 måneder afhængigt af anciennitet i Danmark.
- 4
Underskriv begge parter
Lad begge parter underskrive — fysisk eller digitalt via NemID/MitID. Hvis medarbejderen afviser en væsentlig ændring, kan ansættelsen efter dansk praksis betragtes som opsagt af arbejdsgiveren.
Juridiske overvejelser
Tillæg til ansættelseskontrakter i Danmark balancerer arbejdsgiverens ledelsesret med medarbejderens beskyttelse mod væsentlige ændringer.
Skabelonen er udelukkende til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Ved væsentlige ændringer — særligt lønnedgang eller pålæggelse af klausuler — bør tillægget gennemgås af en advokat med speciale i dansk arbejdsret før underskrift.
Bygget til ansættelsesbevisloven 2023
Ansættelsesbevisloven og opdatering
Ansættelsesbevisloven 2023 (lov nr 738/2023) kræver i Danmark, at arbejdsgiveren udleverer et opdateret ansættelsesbevis senest på det tidspunkt, en væsentlig ændring får virkning. Ved mindre ændringer, der ikke er omfattet af de 19 obligatoriske oplysninger, er der ikke krav om nyt bevis. Manglende eller mangelfuldt bevis kan udløse godtgørelse på 1.000-25.000 kr. efter ansættelsesbevisloven § 8.
Væsentlige ændringer og funktionærloven
Dansk retspraksis sondrer mellem væsentlige og uvæsentlige ændringer. Væsentlige ændringer i Danmark — typisk lønnedgang over 5-10 %, flytning af arbejdssted med over 50 km, betydelig ændring af arbejdstid eller stillingsændring — kræver enten medarbejderens samtykke eller varsel efter funktionærloven § 2. Hvis medarbejderen afviser, kan ansættelsen anses som ufrivilligt opsagt med ret til godtgørelse efter § 2b.
Klausuler og lov om ansættelsesklausuler
Hvis tillægget tilføjer en konkurrence- eller kundeklausul, gælder lov om ansættelsesklausuler (lov nr 1565/2015) i Danmark. Klausullen skal være skriftlig, gælde max 12 måneder, kun anvendes for funktionærer i særligt betroet stilling, og ledsages af kompensation på minimum 40-60 % af lønnen. Manglende overholdelse af disse formkrav gør klausulen ugyldig.
Aftaleloven og rimelighed
Aftaleloven (LBK nr 193/2016) § 36 giver de danske domstole hjemmel til at tilsidesætte urimelige aftalevilkår. Hvis et tillæg pålægger medarbejderen meget byrdefulde nye vilkår uden tilsvarende kompensation, kan tillægget i Danmark anses som urimeligt og helt eller delvist tilsidesættes. Domstolspraksis kræver konkret afvejning af parternes interesser.
Ofte stillede spørgsmål
Lav tillægget nu
Få et juridisk korrekt tillæg til ansættelseskontrakten på få minutter — tilpasset ansættelsesbevisloven 2023 og dansk retspraksis. Sikr klare og dokumenterede ændringer for begge parter.
Free · Instant PDF · No account required