Landespecifikt juridisk indhold
Udarbejdet med juridisk ekspertise pr. retsområde, markant mere grundigt end AI-udkast, der kopierer generiske klausuler på tværs af lande.
En anbefaling — eller udtalelse — er det dokument, en medarbejder kan forlange udleveret af sin arbejdsgiver efter ansættelsens ophør i henhold til funktionærloven § 17. Vores gratis skabelon hjælper danske arbejdsgivere med at udforme en saglig, retvisende og brugbar anbefaling, der kan styrke medarbejderens videre karriere uden at udsætte virksomheden for erstatningsansvar.
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
En anbefaling er en skriftlig udtalelse fra en tidligere arbejdsgiver om medarbejderens stilling, arbejdsopgaver, kompetencer og kvaliteter. I Danmark giver funktionærloven § 17 medarbejderen en lovbestemt ret til at få en udtalelse om ansættelsens varighed og arten af arbejdet. Anbefalinger ud over dette — med vurdering af præstation og personlige kvaliteter — er frivillige men har stor værdi på det danske arbejdsmarked.
I Danmark anvendes anbefalinger ofte som standarddokumentation ved jobsøgning, og mange danske rekrutteringsprocesser forventer enten en anbefaling eller mulighed for telefonisk reference. En velformuleret anbefaling beskriver konkrete arbejdsopgaver, ansvarsområder, faglige kompetencer og personlige egenskaber. Den må samtidig være saglig — usande positive udtalelser kan i grove tilfælde udløse erstatningsansvar over for senere arbejdsgivere efter erstatningsansvarsloven.
Den danske domstolspraksis har gennem årene fastslået, at en anbefaling skal være neutral og objektiv: arbejdsgiveren må gerne nuancere, men må ikke skrive åbenlyst urigtige oplysninger eller benytte koder, der signalerer noget andet end indholdet. En anbefaling er omfattet af GDPR og databeskyttelsesloven (lov nr 502/2018), og medarbejderen har efter art. 16 GDPR ret til berigtigelse, hvis indholdet er ukorrekt.
Skabelonen er bygget op om de dele, der erfaringsmæssigt giver størst værdi for både medarbejderen og den nye arbejdsgiver i Danmark.
Arbejdsgiverens fulde navn, CVR-nummer, adresse og kontaktoplysninger så modtageren kan verificere udtalelsen.
Fulde navn, stilling og afdeling samt eventuelt CPR-nummer (afhængigt af modtagerland).
Start- og slutdato og samlet anciennitet — minimumskravet i funktionærloven § 17 om udtalelse.
Detaljeret beskrivelse af arbejdsopgaver, projektlederskab og budgetansvar — så modtageren kan vurdere relevansen.
Konkrete færdigheder, certificeringer, sprog og specialviden, som medarbejderen har anvendt og udviklet.
Egenskaber som samarbejdsevne, ansvarlighed, initiativ og kommunikation — formuleret sagligt og konkret.
Målbare bidrag, salgstal, projekter eller forbedringer — det der adskiller en stærk dansk anbefaling fra en standardudtalelse.
Neutral angivelse af, hvorfor ansættelsen ophørte — fx omstrukturering, eget ønske eller udløb af tidsbegrænset kontrakt.
Navn, titel og kontaktoplysninger på den, der kan kontaktes for telefonisk reference — almindelig praksis i Danmark.
Underskrift af tegningsberettiget eller HR-chef samt dato og sted for udstedelsen.
En god anbefaling i Danmark er konkret, saglig og målrettet — undgå floskler og skriv altid noget medarbejderen reelt har præsteret.
Bestem om du udsteder en kort tjenesteattest (lovkrav efter funktionærloven § 17) eller en uddybet anbefaling med vurdering af kvaliteter og resultater.
Angiv stilling, ansvarsområder og fagområder — gerne med tal: budgetstørrelse, teamstørrelse, projektantal eller markedsdækning.
Skriv konkrete resultater — fx omsætningsvækst, leveringer til tiden eller successer i projekter — fremfor generelle ros.
Tjek at indholdet er sagligt og retvisende. Få det underskrevet af en tegningsberettiget eller HR-chef og udlevér gerne både fysisk og digitalt.
Fire ting, der gør vores skabeloner mere grundige end AI-genererede udkast og mere aktuelle end statiske skabelonbiblioteker.
Udarbejdet med juridisk ekspertise pr. retsområde, markant mere grundigt end AI-udkast, der kopierer generiske klausuler på tværs af lande.
Skabeloner med lovreferencer opdateres løbende, når loven ændres. Dit dokument afspejler altid de gældende juridiske rammer.
Gratis download. Vektortekst, indlejrede skrifttyper og lovcitater direkte i klausulerne. Print, underskriv, arkivér. Klar til ethvert signeringsflow inklusive elektronisk underskrift.
Fortsæt redigeringen i Word efter download. Tilføj egne klausuler, genbrug skabelonen til lignende aftaler eller del den med en kollega til fælles gennemgang.
Kræver Expert-engangsadgang eller et betalt Doxuno-abonnement.
I Danmark er en anbefaling både en lovbestemt ret for funktionærer og et dokument, der kan udløse ansvar, hvis det ikke er retvisende.
Skabelonen er udelukkende til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Ved usikkerhed om udtalelsens indhold — særligt ved konfliktfyldte fratrædelser — bør du konsultere en advokat med speciale i dansk arbejdsret.
Udarbejdet til dansk arbejdsret
Funktionærloven (LBK nr 1002 af 24/08/2017) § 17 giver funktionæren ret til en skriftlig udtalelse om ansættelsens varighed og arten af det udførte arbejde. Anbefalinger med vurdering af præstation er frivillige, men hvis arbejdsgiveren udsteder en, skal indholdet være sagligt og retvisende. Manglende eller misvisende udtalelse kan udløse godtgørelse efter funktionærloven § 2b.
En anbefaling skal være saglig og må ikke indeholde åbenlyst urigtige oplysninger. Hvis en arbejdsgiver i Danmark bevidst skriver en falsk positiv anbefaling for at slippe en problematisk medarbejder af med, og en senere arbejdsgiver lider tab som følge, kan der opstå erstatningsansvar efter erstatningsansvarsloven (LBK nr 1070/2018). Tilsvarende kan en uretmæssigt negativ anbefaling være æreskrænkende og udløse straffeansvar efter straffeloven § 268.
Anbefalinger indeholder personoplysninger om medarbejderen og er omfattet af GDPR (EU 2016/679) samt den danske databeskyttelseslov (lov nr 502 af 23/05/2018). Medarbejderen har ret til berigtigelse af ukorrekte oplysninger (art. 16) og kan klage til Datatilsynet, hvis arbejdsgiveren afviser. I Danmark er det desuden god praksis at give medarbejderen mulighed for at gennemse anbefalingen før udlevering.
Skab en saglig og brugbar anbefaling, der hjælper din tidligere medarbejder videre — og som lever op til funktionærloven § 17 og dansk arbejdsretspraksis.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required