Ansættelsesbevis
Et ansættelsesbevis er det lovpligtige dokument, hver dansk arbejdsgiver skal udlevere til medarbejdere med mere end 3 timers gennemsnitlig ugentlig arbejdstid. Vores gratis skabelon dækker alle 19 obligatoriske oplysninger efter den nye ansættelsesbevislov (lov nr 738 af 13/06/2023), som transponerer EU-direktiv 2019/1152 om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår i Danmark.
| VIRKSOMHED | Nordic Tech Solutions ApS |
| CVR-NR. | 38 27 14 56 |
| ADRESSE | Bredgade 42, 1260 København K |
| TELEFON | +45 33 12 34 56 |
| hr@nordic-tech.dk |
| FULDE NAVN | Mette Sørensen |
| CPR-NR. | 180685-2467 |
| ADRESSE | Vesterbrogade 102, 2.th., 1620 København V |
| STILLINGSBETEGNELSE | Senior Software Developer |
| AFDELING | Backend Engineering |
| ARBEJDSSTED | Bredgade 42, 1260 København K (med mulighed for hjemmearbejde 2 dage/uge) |
| FUNKTIONÆR | Ja (omfattet af Funktionærloven) |
| STARTDATO | 1. juni 2026 |
| ANSÆTTELSESFORM | Fastansættelse (uden tidsbegrænsning) |
| PRØVETID | 3 måneder fra startdato |
| UGENTLIG ARBEJDSTID | 37 |
| TIDSPLAN | Mandag-fredag 09:00-17:00 med 30 min frokost |
| MÅNEDSLØN (BRUTTO) | 52.000 DKK |
| LØNUDBETALING | Månedsvis bagud, sidste hverdag i måneden |
| KONTO / METODE | Bankoverførsel til medarbejderens NemKonto |
| PENSIONSBIDRAG | 12 % af bruttolønnen (arbejdsgiver) — indbetales til pensionsleverandør |
| ANTAL FERIEDAGE | 5 ugers ferie iht. Ferieloven (LBK 230/2020) — samtidighedsferie |
| FERIEPERIODE | Optjeningsperiode: 1. september – 31. august. Ferieåret: 1. september – 31. august, året efter |
| ARBEJDSGIVERS VARSEL | Op til 6 mnd anciennitet: 1 mnd · 6 mnd – 3 år: 3 mnd · 3-6 år: 4 mnd · 6-9 år: 5 mnd · over 9 år: 6 mnd |
| MEDARBEJDERENS VARSEL | 1 måned til udgangen af en måned (FUL § 2 stk. 6 — kan ikke fraviges til skade for funktionær) |
Yderligere oplysninger om bidrag til Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP), arbejdsgivers eventuelle pensionsordning, syge- og barselsregler, samt arbejdsmiljøforhold gælder efter de almindelige regler i dansk arbejdsmarkedslovgivning, herunder Arbejdsmiljøloven (LBK 96/2025), Sygedagpengeloven og Barselsloven.
Ved ændringer i de oplysninger, der fremgår af dette ansættelsesbevis, vil medarbejderen blive informeret skriftligt senest 1 måned efter ændringens ikrafttrædelse, jf. § 4 i Lov om ansættelsesbeviser.
Hvad er et ansættelsesbevis?
Et ansættelsesbevis er den skriftlige bekræftelse, en arbejdsgiver skal give medarbejderen om hovedvilkårene i ansættelsesforholdet. I Danmark er kravet reguleret af ansættelsesbevisloven — formelt "lov om arbejdsgivers pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet" (lov nr 738 af 13/06/2023). Loven afløste den tidligere lov fra 1993 og implementerer EU-direktiv 2019/1152.
Ansættelsesbeviset adskiller sig fra en fuld ansættelseskontrakt ved kun at fastlægge de oplysninger, loven kræver — uden at indeholde specifikke klausuler om fx konkurrence, kunde, GDPR eller IP-rettigheder. Mange danske arbejdsgivere kombinerer derfor ansættelsesbeviset med en fuld kontrakt, men selv hvor en udførlig kontrakt foreligger, skal ansættelsesbeviset i Danmark indeholde de 19 obligatoriske oplysninger inden for de lovbestemte frister.
Manglende eller mangelfuldt ansættelsesbevis kan i Danmark udløse godtgørelse til medarbejderen. Praksis fra danske domstole — herunder Sø- og Handelsrettens og landsretternes afgørelser — har fastlagt godtgørelsesniveauet til typisk 1.000-25.000 kr. afhængigt af manglens karakter og betydning for medarbejderen. Loven dækker alle ansatte i Danmark, der gennemsnitligt arbejder mere end 3 timer om ugen i en periode på 4 uger.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen omfatter alle 19 obligatoriske oplysninger efter den nye ansættelsesbevislov, der trådte i kraft 1. juli 2023 i Danmark.
Parternes navne og adresser
Arbejdsgiverens fulde navn, CVR-nummer, adresse samt medarbejderens fulde navn, CPR-nummer og kontaktoplysninger.
Arbejdssted
Fast eller skiftende arbejdssted, eventuelt med angivelse af, at arbejde hovedsageligt udføres på medarbejderens egen adresse.
Stillingens art og indhold
Stillingsbetegnelse, niveau eller en kort beskrivelse af arbejdsopgaverne, inklusive eventuelt afdelings- eller teamtilhørsforhold.
Tiltrædelsesdato og varighed
Startdato samt om ansættelsen er tidsubegrænset eller tidsbegrænset (med slutdato eller objektivt kriterium for ophør).
Prøvetid
Eventuel prøvetid (typisk 3 måneder, max 6) med angivelse af opsigelsesvarsel i prøvetiden — i Danmark sædvanligvis 14 dage.
Ferieoplysninger
Antal feriedage og henvisning til ferieloven (lov nr 60 af 30/01/2018) med samtidighedsferie og 5 ugers grundferie.
Opsigelsesvarsler
Henvisning til funktionærloven § 2 (1-6 måneders varsel afhængig af anciennitet) eller anden lovgivning og overenskomst.
Løn og udbetaling
Bruttoløn i DKK, udbetalingsterminer, eventuel tillæg og lønregulering — typisk månedsvis bagud i Danmark.
Arbejdstid
Daglig eller ugentlig arbejdstid, fordeling og eventuelle bestemmelser om overarbejde i overensstemmelse med arbejdstidsloven.
Kollektiv overenskomst og pension
Angivelse af eventuel overenskomst, fagforening, pensionsordning og social sikring — vigtige lovkrav i Danmark.
Sådan udfærdiger du ansættelsesbeviset
Følg disse trin og hold dig inden for de lovbestemte frister, så medarbejderen får besked rettidigt.
- 1
Indhent oplysninger
Saml alle nødvendige data — fra parternes oplysninger til arbejdstid, løn, ferie og opsigelsesvarsler — så de er klar inden ansættelsens start.
- 2
Udfyld de 19 punkter
Brug skabelonen til at sikre, at hver af de obligatoriske oplysninger er medtaget. Manglende oplysninger kan udløse godtgørelse i Danmark.
- 3
Overhold fristerne
De fleste oplysninger skal afleveres senest 7 kalenderdage efter ansættelsens start; resten senest 1 måned efter, jf. ansættelsesbevisloven § 3.
- 4
Underskriv og opbevar
Lad både arbejdsgiver og medarbejder underskrive eller bekræfte digitalt. Opbevar dokumentet i 5 år i overensstemmelse med dansk lovgivning og GDPR.
Juridiske overvejelser
Den nye ansættelsesbevislov stiller skærpede krav til indhold, frister og bevisbyrde i Danmark.
Skabelonen er udelukkende til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Ved tvivl om indhold eller særlige ansættelsesformer (vikarer, freelancere, ledere) bør du rådføre dig med en advokat med speciale i dansk arbejdsret.
Bygget til ansættelsesbevisloven 2023
Ansættelsesbevisloven 2023
Lov nr 738 af 13/06/2023 om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår trådte i kraft 1. juli 2023 og afløste den tidligere lov fra 1993. Den nye lov udvider antallet af obligatoriske oplysninger fra 11 til 19 og fastlægger korte frister: hovedoplysninger skal gives senest 7 kalenderdage efter start, sekundære senest 1 måned efter. Loven gælder alle medarbejdere i Danmark med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid over 3 timer.
Godtgørelse ved manglende bevis
Hvis en arbejdsgiver i Danmark ikke leverer et korrekt ansættelsesbevis, kan medarbejderen kræve godtgørelse efter ansættelsesbevisloven § 8. Niveauet er — efter retspraksis fra danske byretter, landsretter og Sø- og Handelsretten — typisk 1.000-25.000 kr. afhængigt af manglens karakter og betydning. Ved bevidst overtrædelse eller systematiske mangler kan godtgørelsen være højere.
Forholdet til ansættelseskontrakten
I Danmark afløser ansættelsesbeviset ikke en eventuel ansættelseskontrakt — de to dokumenter spiller sammen. Mange danske arbejdsgivere kombinerer kravene ved at udforme en samlet ansættelseskontrakt, der dækker alle 19 obligatoriske oplysninger plus fx GDPR, IP, konkurrenceklausul og lojalitetspligt. Alternativt kan ansættelsesbeviset udleveres separat sammen med en mere udførlig kontrakt.
GDPR og opbevaring
Ansættelsesbeviset indeholder personoplysninger og er omfattet af GDPR (EU 2016/679) og databeskyttelsesloven (lov nr 502/2018). Retsgrundlaget er GDPR art. 6 stk. 1 litra b (kontrakt) og litra c (retlig forpligtelse). Opbevaringsperioden er typisk 5 år efter ansættelsens ophør, jf. forældelseslovens § 3 og bogføringslovens § 12. Datatilsynet er tilsynsmyndighed.
Ofte stillede spørgsmål
Lav dit ansættelsesbevis nu
Sørg for at overholde de skærpede krav i ansættelsesbevisloven 2023. Udfyld skabelonen, gennemse de 19 obligatoriske punkter og udlevér beviset til medarbejderen rettidigt.
Free · Instant PDF · No account required