Faktura skabelon
En faktura er det officielle bilag, som virksomheder i Danmark udsteder for at dokumentere salget af varer eller tjenesteydelser. Vores gratis fakturaskabelon opfylder kravene i bogføringsloven og momsloven, herunder CVR-nummer, momssats 25 %, fortløbende fakturanummer, leveringsdato og betalingsfrist. Du kan downloade fakturaen som PDF og bruge den til både dansk regnskabsbehandling og indberetning til SKAT.
| Beskrivelse | Mængde | Stk-pris | Beløb |
|---|---|---|---|
| Projektledelse - byggeprojekt Kvarter Birk | 35 | 1.200,00 DKK | 42.000,00 DKK |
| Teknisk rådgivning - byggetilsyn | 12 | 1.450,00 DKK | 17.400,00 DKK |
| Mødedeltagelse og rapportering | 6 | 1.100,00 DKK | 6.600,00 DKK |
| Subtotal | 66.000,00 DKK |
| Moms (25%) | 16.500,00 DKK |
| I ALT | 82.500,00 DKK |
Bankoplysninger: Danske Bank · Reg. 4376, konto 1234567890 · IBAN: DK50 4376 1234 5678 90
EAN-nr.: 5790000123456
Leveringsdato: 10. april 2026
Hvad er en faktura?
En faktura er det skriftlige bilag, en sælger eller tjenesteyder udsteder til en køber som dokumentation for en handel. I Danmark er fakturaen både et privatretligt krav og et offentligretligt bilag — den indgår i regnskabet, dokumenterer momspligten og er afgørende for fradragsretten. Uden korrekt faktura kan en køber ikke fradrage købsmoms, og sælgeren risikerer momsefterbetalinger.
Indholdet i en faktura reguleres af momsloven (LBK 1021/2019) §§ 52-56 og bogføringsloven (LOV 700/2022). Loven kræver, at fakturaen indeholder fortløbende fakturanummer, fakturadato, sælgers og købers oplysninger (navn, adresse, CVR), beskrivelse af leveringen, momsbeløb og momssatsen. I Danmark er momsen som hovedregel 25 % — den højeste enhedssats i EU.
Fakturaer skal opbevares i Danmark i mindst 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, fakturaen vedrører — dette følger af bogføringsloven § 12. Fra 2024-2026 udrulles digital bogføring i Danmark, hvor fakturaer skal håndteres i et godkendt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen kontrollerer overholdelsen, og bøder kan udgøre op til 1,5 mio. kr. ved grov tilsidesættelse.
Hvad indeholder skabelonen?
Vores fakturaskabelon dækker alle de oplysninger, der er obligatoriske efter dansk momslov og bogføringslov.
Sælger
Virksomhedens fulde navn, CVR-nummer og adresse i Danmark.
Køber
Modtagerens navn, adresse og eventuelt CVR (B2B).
Fakturanummer
Fortløbende, unikt nummer som krævet i momsloven § 52a.
Fakturadato og leveringsdato
Udstedelsesdato og dato for levering — afgørende for momsperiode.
Beskrivelse
Klar specifikation af varer eller ydelser med antal og pris.
Pris og moms
Beløb ekskl. moms, momssats 25 %, momsbeløb og bruttobeløb i DKK.
Betalingsfrist
Forfaldsdato, betalingsbetingelser og bankoplysninger (kontonummer/IBAN).
EAN-nummer
Felt til offentligt EAN-nummer ved fakturering til danske offentlige myndigheder.
Reference
Felter til ordrenummer, rekvisitionsnummer og kontaktperson.
Omvendt betalingspligt
Klausul ved EU-handel og bygge/anlæg, hvor køber er momspligtig.
Sådan opretter du en faktura
Følg disse trin for at oprette en lovmedholdelig faktura i Danmark.
- 1
Indtast firmaoplysninger
Skriv din virksomheds navn, CVR-nummer og adresse — disse skal stemme med Erhvervsstyrelsens register.
- 2
Udfyld kunden
Tilføj kundens navn, adresse og CVR. For offentlige kunder i Danmark skal EAN-nummer bruges.
- 3
Beskriv varen eller ydelsen
Specificer antal, enhedspris og samlet pris ekskl. moms i DKK.
- 4
Beregn moms
Tilføj momssatsen (typisk 25 % i Danmark) og bruttobeløb. Hvis omvendt betalingspligt gælder, anfør det.
- 5
Hent og send
Gennemse fakturaen, hent som PDF og send via mail eller upload til Nemhandel/Peppol til offentlige kunder.
Juridiske overvejelser
Fakturering er reguleret stramt af både regnskabs- og skattelovgivningen i Danmark.
Denne skabelon er kun til informationsformål og udgør ikke juridisk eller revisionsmæssig rådgivning. Kontakt din revisor eller SKAT for konkret rådgivning.
Opfylder dansk momslov og bogføringslov
Momsloven
Momsloven (LBK 1021/2019) §§ 52-56 fastsætter de obligatoriske oplysninger på en faktura i Danmark. Manglende oplysninger kan betyde, at køberen mister fradragsretten, og at sælgeren skal udstede ny faktura. Standardmomsen er 25 %, men aviser, persontransport og visse ydelser har 0 %.
Bogføringsloven og opbevaring
Bogføringsloven (LOV 700/2022) kræver, at fakturaer i Danmark opbevares i mindst 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, fakturaen vedrører (§ 12). Fra 2024-2026 indfases digital bogføring, hvor fakturaer skal håndteres i et godkendt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen står for tilsynet.
Forsinket betaling og rykker
Hvis fakturaen ikke betales rettidigt, kan kreditor sende op til tre rykkere med gebyr på 100 kr. pr. rykker (renteloven § 9b). I forhold til erhvervsdrivende gælder rentelovens § 5 (Nationalbankens udlånsrente + 8 %) automatisk fra forfaldsdagen. I Danmark accepteres som hovedregel 30 dages netto i B2B.
Forældelse
Krav på betaling for fakturaer i Danmark forældes efter 3 år fra forfald (forældelsesloven § 3). Erkendelse, partiel betaling eller retsskridt afbryder fristen. Fakturaer bør sendes hurtigt efter levering, og rykkere bør sendes systematisk for at undgå forældelse — særligt i B2C-forhold er fristen meget vigtig.
Ofte stillede spørgsmål
Opret din faktura nu
Få en lovmedholdelig faktura klar på få minutter. Udfyld kunde og varelinjer, vælg betalingsfrist og hent fakturaen som PDF — klar til brug i Danmark.
Free · Instant PDF · No account required