Fortrolighedsaftale (NDA) skabelon

DEFINITION AF FORTROLIGE OPLYSNINGER

Ved "Fortrolige Oplysninger" forstås i Aftalen alle oplysninger, uanset form — skriftlige, mundtlige, elektroniske, visuelle eller andre — som en Part (eller en repræsentant for Parten) videregiver til den anden Part før, under eller efter Aftalens indgåelse inden for rammerne af det ovennævnte formål, herunder men ikke begrænset til: forretningsoplysninger, kundeoplysninger, prisinformationer og prismodeller, finansielle oplysninger, tekniske data, kildekode, algoritmer, forretningsplaner, strategier, markedsanalyser, produktudviklingsplaner, forretningshemmeligheder, personaleoplysninger, aftaler med tredjeparter samt alle øvrige oplysninger, der med rimelighed kan anses for at være af fortrolig karakter.

Oplysninger, der opfylder betingelserne i § 2 i Lov om forretningshemmeligheder (Lov 309/2018), udgør forretningshemmeligheder og nyder derudover den særlige beskyttelse, som følger af loven, herunder retten til foreløbige forbud (§ 12) og erstatning (§ 15).

FORTROLIGHEDSFORPLIGTELSE

Den Modtagende Part forpligter sig til at:
(a) anvende Fortrolige Oplysninger udelukkende til det ovennævnte formål og til intet andet formål;
(b) ikke videregive, offentliggøre, udlevere eller på anden måde gøre Fortrolige Oplysninger tilgængelige for tredjeparter uden den Oplysende Parts forudgående skriftlige samtykke;
(c) træffe alle rimelige foranstaltninger for at beskytte Fortrolige Oplysninger mod uautoriseret adgang, med mindst samme beskyttelsesniveau som den Modtagende Part anvender på sine egne fortrolige oplysninger, dog mindst sædvanlig agtpågivenhed;
(d) begrænse adgangen til Fortrolige Oplysninger til sådanne medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer, rådgivere og underleverandører, der har behov for oplysningerne med henblik på opfyldelsen af formålet, og at sikre, at disse personer på forhånd er bundet af fortrolighedsforpligtelser, som mindst er lige så omfattende som Aftalen (jf. § 4 i Lov om forretningshemmeligheder);
(e) ikke kopiere, bearbejde eller analysere Fortrolige Oplysninger ud over, hvad formålet kræver, og ikke "reverse engineere" tekniske løsninger.

Fortrolighedsforpligtelsen gælder i 5 år fra Aftalens underskrivelse. For oplysninger, der udgør forretningshemmeligheder efter Lov om forretningshemmeligheder, gælder beskyttelsen, så længe betingelserne i § 2 i loven er opfyldt, uanset Aftalens udløb.

UNDTAGELSER FRA FORTROLIGHEDEN

Fortrolighedsforpligtelsen gælder ikke for oplysninger, som den Modtagende Part kan dokumentere:
(a) på tidspunktet for videregivelsen allerede var alment kendt eller efterfølgende bliver alment kendt, uden at den Modtagende Part har tilsidesat Aftalen;
(b) den Modtagende Part allerede lovligt var i besiddelse af på tidspunktet for modtagelsen og uden fortrolighedsforpligtelse;
(c) den Modtagende Part lovligt har modtaget fra en tredjepart uden begrænsninger med hensyn til anvendelse eller videregivelse;
(d) den Modtagende Part selvstændigt har udviklet uden anvendelse af Fortrolige Oplysninger;
(e) den Modtagende Part er pligtig at videregive i henhold til lov, retskendelse eller myndighedsafgørelse — under forudsætning af, at den Modtagende Part, hvor det er lovligt muligt, uden ugrundet ophold underretter den Oplysende Part, så denne kan anmode om beskyttelsesforanstaltninger.

Bevisbyrden for, at en undtagelse foreligger, påhviler den Part, der påberåber sig undtagelsen.

TILBAGELEVERING OG TILINTETGØRELSE

Ved Aftalens ophør, eller forinden på den Oplysende Parts skriftlige anmodning, skal den Modtagende Part inden 14 dage enten (efter den Oplysende Parts valg) tilbagelevere eller permanent tilintetgøre alle Fortrolige Oplysninger, der er i dens besiddelse, herunder kopier, sammenfatninger, bearbejdninger og uddrag, samt slette sådanne oplysninger fra egne IT-systemer, servere, cloud-tjenester og sikkerhedskopier i det omfang, det er teknisk muligt uden urimelig besvær.

Den Modtagende Part skal på anmodning inden samme frist skriftligt bekræfte, at tilbagelevering eller tilintetgørelse er sket. Pligten til at hemmeligholde oplysningerne består også efter tilbagelevering eller tilintetgørelse i overensstemmelse med Aftalen.

KONVENTIONALBOD

Ved hver overtrædelse af fortrolighedsforpligtelsen efter Aftalen skal den misligholdende Part betale en konventionalbod på 500.000 DKK pr. overtrædelse til den anden Part.

Konventionalboden udgør ikke en begrænsning af retten til yderligere erstatning. En Part, der dokumenterer, at det lidte tab overstiger bodbeløbet, har ret til erstatning ud over boden, herunder erstatning for tabt fortjeneste, jf. § 15 i Lov om forretningshemmeligheder. Et urimeligt bodbeløb kan tilsidesættes eller nedsættes efter Aftalelovens § 36.

FORELØBIGE FORBUD OG SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

Parterne er enige om, at brud på Aftalen kan medføre en sådan skade, som ikke kan kompenseres tilstrækkeligt alene gennem erstatning. Den Oplysende Part — eller i en gensidig aftale den krænkede Part — har derfor ret til, uanset andre retsmidler, at anmode om foreløbige forbud og andre sikkerhedsforanstaltninger efter Retsplejelovens (LBK 938/2024) §§ 411–428 samt § 12 i Lov om forretningshemmeligheder. Sikkerhedsstillelse efter Retsplejelovens § 415 kan nedsættes, og der kræves ikke nogen sikkerhed som almindelig betingelse for ansøgerens ret efter Lov om forretningshemmeligheder.

KUNDE- OG MEDARBEJDERKLAUSUL

I Aftaletiden og i 12 måneder herefter forpligter den Modtagende Part sig til ikke, direkte eller indirekte, aktivt at hverve, ansætte eller engagere nogen person, der på det pågældende tidspunkt er eller inden for de seneste seks (6) måneder har været ansat hos eller engageret af den Oplysende Part, hvor kontakten med en sådan person er opstået gennem eller i forbindelse med informationsudvekslingen efter Aftalen.

Forbuddet omfatter ikke svar på almindelige stillingsannoncer, der ikke er specifikt rettet mod den Oplysende Parts personale. Et omfang, der måtte være urimeligt, kan tilsidesættes efter Aftalelovens § 36 eller § 38, i det omfang bestemmelsen finder anvendelse.

KONCERNFORBUNDNE SELSKABER OG TREDJEPARTER

Fortrolighedsforpligtelsen efter Aftalen omfatter også Parternes respektive koncernforbundne selskaber som defineret i Selskabslovens (LBK 1052/2023) § 5, nr. 7. Hver Part er ansvarlig for, at dens koncernforbundne selskaber, datterselskaber, bestyrelsesmedlemmer, ansatte, rådgivere og underleverandører overholder Aftalens vilkår, som om de var Parten. Ansvaret omfatter også skade, som disse forvolder.

TVISTLØSNING

Parterne skal i første række forsøge at løse eventuelle tvister gennem forhandling i god tro. Såfremt forhandling ikke fører til enighed inden for tredive (30) dage efter, at tvisten skriftligt er rejst, skal tvisten endeligt afgøres ved de almindelige domstole med Københavns Byret som første instans, jf. Retsplejelovens § 235.

Dansk ret skal finde anvendelse på Aftalen og tvisten med undtagelse af lovvalgsregler, der ville føre til anvendelse af et andet lands ret.

LOVVALG OG VÆRNETING

Aftalen skal fortolkes og anvendes efter dansk ret, særligt Aftaleloven (LBK 193/2016), Lov om forretningshemmeligheder (Lov 309/2018) og i relevant omfang Selskabsloven (LBK 1052/2023).

AFTALENS FULDSTÆNDIGHED OG ÆNDRINGER

Aftalen udgør Parternes fuldstændige regulering af det emne, der behandles heri, og erstatter alle tidligere mundtlige eller skriftlige aftaler om samme spørgsmål. Ændringer og tillæg kræver skriftlig form og begge Parters underskrift for at være gyldige. Ugyldighed af en enkelt bestemmelse medfører ikke, at Aftalen i øvrigt er ugyldig — Parterne skal i så fald erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, der så vidt muligt opfylder det oprindelige økonomiske formål. Ingen Part må overdrage Aftalen eller rettigheder og forpligtelser efter Aftalen uden den anden Parts skriftlige samtykke.