Flyttesynsrapport skabelon
En flyttesynsrapport er det officielle dokument, der registrerer en lejligheds eller huses stand ved ind- eller fraflytning og er et af de mest afgørende beviser i danske lejetvister. I Danmark kræver lejeloven (LBK nr 341 af 22/03/2022) § 98, at fraflytningssyn afholdes inden 14 dage efter fraflytning, og at lejer indkaldes med mindst 1 uges varsel. Vores gratis skabelon dækker både private udlejere og boligselskaber i hele Danmark.
| TYPE SYN | Fraflytningssyn (§ 98 stk. 2) |
| ADRESSE | Vesterbrogade 102, 2.th., 1620 København V |
| ETAGE / LEJLIGHED | 2. sal til højre |
| SYNETS DATO | 31. juli 2026 |
| SYNETS TIDSPUNKT | 10:00 |
| UDLEJER / REPRÆSENTANT | Boligselskabet Vesterbro A/S (Lars Mortensen, Ejendomschef) |
| CVR-NR. | 38 27 14 56 |
| LEJER | Mette Sørensen |
| CPR-NR. (LEJER) | 180685-2467 |
| LEJER TIL STEDE VED SYN | Ja |
| RUM GENNEMGÅET | Stue, soveværelse, køkken, bad, gang, altan, kælderrum |
| GENEREL TILSTAND | Lejligheden fremstår i god stand med almindeligt slid efter 2½ års beboelse. Alle vægge har normal patina, gulvet er i god stand, hvidevarer fungerer. |
| RENGØRING | Lejligheden er hovedrengjort. Vinduespudsning er udført. Alle hvidevarer er rengjort. |
| NØGLER AFLEVERET | Ja, samtlige nøgler |
| MÅLERSTANDE | El: 23.456 kWh · Vand: 247 m³ · Varme: aflæst |
Mindre ridse i parketgulv ved entrédør (ca. 5 cm), formentlig fra møbeltransport. Et hul efter billedeophæng i stuen. Lille plet på væg i køkken (ved komfur).
Pletmaling af mindre væg-områder (køkken og stue): ca. 2.500 DKK. Slibning og lakering af parketgulv ved entré: ca. 4.500 DKK.
Estimeret samlet beløb: 7.000 DKK
Bemærk: Lejer hæfter kun for skader ud over normalt slid og ælde, jf. Lejeloven § 14 og fast retspraksis. Lejer skal kunne indsigelse mod estimerede beløb inden for rimelig tid.
Lejer har gjort indsigelse mod istandsættelse af køkkengulv, der vurderes som almindeligt slid og ælde. Sagen forventes drøftet ved efterfølgende afregningsbrev.
Denne rapport er udfærdiget iht. Lejeloven (LBK 928/2019) § 98:
(a) Stk. 1: Skriftlig rapport sendes til lejer senest 14 dage efter synet.
(b) Stk. 2: Fraflytningssyn skal afholdes inden 14 dage efter fraflytning, og lejer skal indkaldes mindst 1 uge før.
(c) Stk. 4: Manglende rettidigt syn eller indkaldelse medfører, at udlejer mister krav på erstatning udover normal slid og ælde.
Lejer kan inden for rimelig tid (typisk 3-4 uger) gøre skriftlig indsigelse mod rapporten. Tvist kan indbringes for Huslejenævnet (gratis for lejer) eller Boligretten.
Hvad er en flyttesynsrapport?
En flyttesynsrapport er det skriftlige dokument, der udfærdiges, når udlejer (eller dennes repræsentant) gennemgår et lejemål med lejer ved indflytning eller fraflytning. Rapporten registrerer lejemålets stand, eventuelle skader og mangler, rengøringsstatus, målerstande og estimerede istandsættelser. I Danmark er rapporten central som bevismateriale ved tvister om depositumtilbagebetaling, vedligeholdelse og eventuelle erstatningskrav.
I Danmark reguleres flyttesyn af lejeloven (LBK nr 341 af 22/03/2022) § 98, der trådte i kraft 1. juli 2015 og er videreført i 2022-reformen. Iht. § 98, stk. 1, skal udlejer udfærdige en skriftlig rapport af synet senest 14 dage efter selve synet og sende den til lejer. § 98, stk. 2, bestemmer, at fraflytningssyn skal afholdes inden 14 dage efter, at lejer er fraflyttet, og at lejer skal indkaldes mindst 1 uge før synet. Manglende rettidigt syn eller indkaldelse medfører iht. § 98, stk. 4, at udlejer mister krav på erstatning udover normalt slid og ælde.
Reglerne om flyttesyn gælder for langt de fleste boliglejekontrakter i Danmark — særligt for udlejere med 6 eller flere lejligheder, hvor synet er obligatorisk. Mindre private udlejere er ikke pålagt obligatorisk syn, men det er stærkt anbefalet i dansk retspraksis af bevismæssige grunde. Tvister om flyttesyn afgøres af Huslejenævnet i den kommune, lejemålet ligger i (gratis for lejer i regulerede kommuner), eller af Boligretten — en specialafdeling under byretten.
Hvad indeholder skabelonen?
Vores flyttesynsskabelon dækker alle de elementer, en dansk Huslejenævnssag eller Boligretssag vil gennemgå.
Type syn og lejemål
Identifikation af hvilket syn (indflytnings- eller fraflytningssyn iht. lejeloven § 98), lejemålets fulde adresse, etage og lejlighedsnummer.
Synsdato og tidspunkt
Den faktiske dato og klokkeslæt for synet — afgørende for 14-dages fristen efter dansk lejeret.
Udlejer/repræsentant
Navn på udlejer eller dennes repræsentant (f.eks. ejendomschef, viceværet) og CVR-nummer for boligselskaber i Danmark.
Lejers identitet og status
Lejers navn, CPR-nummer og om lejer var til stede eller behørigt indkaldt — afgørende for § 98, stk. 4 — udlejer mister krav, hvis lejer ikke blev indkaldt.
Vidne (anbefales)
Eventuelt vidne ved synet — særligt når lejer ikke er til stede. Styrker bevismæssig værdi i danske retssager.
Rum gennemgået
Liste over alle rum i lejemålet — stue, soveværelse, køkken, bad, gang, altan, kælderrum — så ingen del overses.
Generel tilstand og rengøring
Beskrivelse af lejemålets overordnede stand, rengøringsstatus og om hovedrengøring er udført.
Skader og mangler
Detaljeret registrering af skader ud over normalt slid og ælde — det centrale stridspunkt i danske depositumtvister.
Målerstande og nøgler
Aflæsning af el-, vand- og varmemålere ved fraflytningen samt status på afleverede nøgler — basis for forbrugsafregning.
Estimerede istandsættelser
Skøn over reparationskostnader i DKK med klar afgrænsning mellem lejers ansvar (ud over slid) og udlejers ansvar (almindeligt slid og ælde).
Sådan opretter du flyttesynsrapporten
Følg disse fire trin for at lave en juridisk holdbar synsrapport efter dansk lejeret.
- 1
Vælg type syn og lejemål
Marker om der er tale om indflytnings- eller fraflytningssyn efter lejeloven § 98. Indtast lejemålets adresse og synsdato — vigtigt for 14-dages fristen.
- 2
Identificér parterne
Udfyld udlejer og dennes repræsentant samt lejers navn og CPR. Marker om lejer var til stede ved synet, behørigt indkaldt eller ikke indkaldt — afgørende for § 98, stk. 4.
- 3
Registrér tilstand og skader
Beskriv overordnet tilstand, rengøring og specifikke skader. Vær præcis: "Ridse i parket ved entrédør, ca. 5 cm" er bedre end "lille skade". Det gælder i Danmark, at lejer kun hæfter for skader ud over normalt slid og ælde.
- 4
Tilføj målerstande og estimerede beløb
Aflæs el-, vand- og varmemålere, registrér nøgler og angiv eventuelt estimat på istandsættelser i DKK. Underskriv rapporten — begge parter (eller udlejer + vidne, hvis lejer ikke er til stede).
Juridiske overvejelser
En korrekt flyttesynsrapport er ofte afgørende for, hvem der vinder en sag i Huslejenævnet eller Boligretten i Danmark.
Denne skabelon er udelukkende til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Kontakt en advokat, Lejernes LO eller Danmarks Lejerforeninger ved tvister.
Tilpasset dansk lejeret
Lejeloven § 98 — formelle krav til flyttesyn
I Danmark gælder lejeloven (LBK nr 341 af 22/03/2022) § 98 som det centrale lovgrundlag. Stk. 1 kræver, at den skriftlige synsrapport sendes til lejer senest 14 dage efter synet. Stk. 2 bestemmer, at fraflytningssyn skal afholdes inden 14 dage efter fraflytning, og at lejer skal indkaldes med mindst 1 uges varsel. Reglen gælder ubetinget for udlejere med 6 eller flere lejligheder.
§ 98, stk. 4 — sanktion ved manglende rettidigt syn
Den vigtigste regel i dansk lejeret er § 98, stk. 4: hvis udlejer ikke afholder syn rettidigt, eller ikke indkalder lejer korrekt, mister udlejer krav på erstatning udover normalt slid og ælde. Dette er en stærk forbrugerbeskyttelse, der ofte afgør sager ved Huslejenævnet og Boligretten — uden korrekt syn kan udlejer ikke kræve istandsættelse.
Slid og ælde — lejeloven § 14
Iht. lejeloven § 14, stk. 1, hæfter lejer kun for skader, der overstiger normalt slid og ælde. Dansk retspraksis (bl.a. UfR 2018.456 H) er klar: almindelig patina på væg, mindre ridser i parketgulv efter længere bopæl og let plet ved komfur er ikke skader, men slid. Flyttesynsrapporten skal skelne klart mellem slid (udlejers ansvar) og lejers reelle skader.
Huslejenævn og Boligretten
Tvister om flyttesyn behandles i Danmark først af Huslejenævnet — gratis for lejer i regulerede kommuner. Huslejenævnets afgørelser kan herefter ankes til Boligretten (del af byretten) inden for fristen i lejeloven kap. XVIII. I sager om almene boliger anvendes i stedet Beboerklagenævnet. En velformuleret skriftlig rapport er det vigtigste bevis i alle tre instanser.
Ofte stillede spørgsmål
Lav din flyttesynsrapport nu
Sikr en juridisk holdbar synsrapport ved ind- eller fraflytning i Danmark efter lejeloven § 98. Udfyld oplysningerne, gennemse rapporten og hent den som PDF på få minutter.
Free · Instant PDF · No account required