Doxuno
ErhvervDK

Licensaftale skabelon

En licensaftale giver licenstageren ret til at udnytte licensgivers immaterielle rettigheder — ophavsret, varemærke, patent eller knowhow — mod betaling af royalty eller licensgebyr. Vores gratis skabelon er udarbejdet efter dansk ret med henvisning til ophavsretsloven (LBK nr 1144/2014), varemærkeloven (LBK nr 88/2019), patentloven (LBK nr 90/2019) og aftaleloven (LBK nr 193/2016) — egnet til både software, varemærke, patent og knowhow-licens i Danmark.

Free to useInstant PDFNo account required
LICENSAFTALE
Softwarelicens · Dansk Ret
Aftaledato: 15. marts 2026
Sted: København
LICENSGIVER
Skandinavisk Kode ApS
CVR-nr: 37 22 56 14 · Holbergsgade 12, 1057 København K · Tegningsberettiget: Mikkel Vang Hansen – Adm. direktør · E-mail: mikkel@skandkode.dk
LICENSTAGER
Aalborg Logistik A/S
CVR-nr: 29 84 56 13 · Hadsundvej 184, 9000 Aalborg · Tegningsberettiget: Birgit Møller Sørensen – CFO · E-mail: birgit@aalborglog.dk
Denne licensaftale ("Aftalen") indgås den 15. marts 2026 i København mellem ovennævnte parter (samlet "Parterne", hver en "Part"). Licensgiver er rettighedshaver til de immaterielle rettigheder, der er angivet i Aftalen, og ønsker mod vederlag at meddele Licenstageren brugsret efter de heri fastsatte vilkår. Aftalen er indgået under almindelig aftalefrihed efter Aftaleloven (LBK 193/2016) og er underlagt Ophavsretsloven (LBK 1144/2019), særligt §§ 36-37 om edb-programmer.
1.
LICENSENS GENSTAND
Aftalens genstand er følgende immaterielle rettighed(er) ("Licens­objektet"): Edb-program "RouteOptima" version 4.3 — modul til ruteoptimering inden for fragtdistribution, herunder kildekode, objektkode, brugermanualer og tilhørende API-dokumentation.

Registrerings-/identifikationsnumre: Ophavsretsdeposit nr. KU-2024-7741, registreret hos Det Kongelige Bibliotek

Licensobjektet er beskyttet efter Ophavsretsloven (LBK 1144/2019), særligt §§ 36-37 om edb-programmer. Licensgiver erklærer at være enestående indehaver eller behørigt bemyndiget af rettighedshaver til at meddele licens til Licensobjektet. Licensgiver bevarer den fulde ejendomsret til Licensobjektet — Aftalen overdrager ikke nogen ejendomsret eller fuldstændig overdragelse efter Ophavsretslovens § 53, men alene en brugsret af det omfang og varighed, som Aftalen fastsætter.
2.
BRUGSRETTENS OMFANG
Licensgiver meddeler herved Licenstager en simpel (ikke-eksklusiv) brugsret, hvilket indebærer, at Licensgiveren bevarer den fulde ret til at udnytte Licensobjektet og til at meddele licens til andre til Licensobjektet inden for følgende afgrænsning:
(a) territorium: Danmark;
(b) anvendelsesfelt (field of use): intern brug af op til 50 brugere i Licenstagerens fragtdistributions­division — uden ret til videresalg eller redistribution;
(c) varighed: som angivet nedenfor.

Licenstager må alene udnytte Licensobjektet inden for det tildelte felt og territorium. Udnyttelse uden for det tildelte felt udgør krænkelse af Licensgivers rettigheder og giver Licensgiver ret til erstatning og forbud efter Ophavsretslovens § 83, Patentlovens § 58 eller Varemærkelovens § 43, alt efter Licensobjektets karakter.
3.
IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED
Aftalen træder i kraft den 1. april 2026 og udløber automatisk den 31. marts 2029, men forlænges automatisk for yderligere perioder à 12 måneder, medmindre en Part skriftligt opsiger Aftalen senest tre (3) måneder før udløb.
4.
VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER
Licenstager betaler en kombineret afgift bestående af et fast forskud på 150.000 DKK ved Aftalens ikrafttrædelse samt løbende royalty på 4 % af Licenstagerens nettoomsætning af produkter eller tjenester, der udnytter Licensobjektet. Den årlige minimumsroyalty udgør 60.000 DKK. Royalty afregnes kvartalsvist.

Alle beløb er angivet eksklusive moms, der opkræves særskilt efter Momsloven (LBK 1021/2019), § 33 (25 %). Forsinket betaling forrentes med Nationalbankens udlånsrente med tillæg af 8 procentpoint efter Rentelovens (LBK 459/2014) §§ 3 og 5. Endvidere kan Licensgiveren opkræve rykkergebyrer på op til 100 DKK pr. rykker, dog højst tre (3) rykkere, jf. Rentelovens § 9b. Inkasso­varsel sendes efter Inkassolovens (LBK 284/2014) § 10 med 10 dages frist før overgivelse til inkasso eller fogedretten.
5.
AFREGNING OG INDBERETNING
Licenstager forpligter sig til kvartalsvist at indsende en skriftlig royaltyafregning til Licensgiver senest 30 dage efter periodens udløb. Afregningen skal indeholde:
(a) opgørelse af nettoomsætning af licenserede produkter eller tjenester i perioden;
(b) beregning af skyldig royalty;
(c) eventuelle valutaomregninger og fradrag.

Licenstager skal opbevare regnskabsbilag og dokumentation, der underbygger afregningen, i mindst fem (5) år efter den pågældende periode, jf. Bogføringsloven (Lov 700/2022) § 12. Royaltyen forfalder til betaling samtidig med indsendelsen af afregningen.
6.
EJENDOMSRET OG KRÆNKELSER
Licensgiveren bevarer den fulde ejendomsret til Licensobjektet, herunder alle immaterielle rettigheder. Licenstageren erhverver alene den brugsret, der følger af Aftalen. Licenstageren må ikke registrere, ansøge om eller på anden måde gøre krav på rettigheder til Licensobjektet eller dele heraf, herunder varemærker, domænenavne eller copyright-registreringer.

Bliver Licenstageren bekendt med faktiske eller mulige krænkelser af Licensobjektet fra tredjemand, skal Licenstageren straks og senest inden ti (10) dage skriftligt orientere Licensgiveren herom. Licensgiveren bestemmer alene, om der skal foretages retsskridt, og bærer omkostningerne ved sådanne. Licenstageren skal yde rimelig bistand i forbindelse med rettighedshåndhævelsen, herunder fremlægge dokumentation, give vidneudsagn og medvirke i sagen.
7.
FORBEDRINGER OG VIDEREUDVIKLINGER
Forbedringer, videreudviklinger, tilføjelser og afledte værker baseret på Licensobjektet, der frembringes af Licenstageren under Aftalen, tilhører Licensgiveren som vederlagsfri tilbagelicens (grant-back). Licenstageren overdrager hermed sin ophavsret til sådanne værker til Licensgiveren i overensstemmelse med Ophavsretslovens § 53.
8.
UNDERLICENS OG OVERDRAGELSE
Licenstageren må alene meddele underlicens efter Licensgiverens forudgående skriftlige samtykke. Licensgiveren kan ikke uden saglig grund nægte samtykke til en kvalificeret underlicenstager. En underlicens må ikke overstige Licenstagerens egne rettigheder efter Aftalen i omfang, varighed eller territorium.

Licenstageren er fortsat ansvarlig over for Licensgiveren for opfyldelsen af Aftalen, herunder underlicenstagerens overholdelse af licensvilkårene. Royaltyforpligtelsen efter Aftalen omfatter omsætning genereret af underlicenstagere.

Aftalen kan ikke overdrages af Licenstageren uden Licensgiverens forudgående skriftlige samtykke. Licensgiveren kan overdrage Aftalen og rettigheder herefter i forbindelse med overdragelse af de licenserede rettigheder eller virksomhedsoverdragelse uden Licenstagerens samtykke, dog mod skriftlig orientering.
9.
AUDIT- OG REVISIONSRET
Licensgiveren har ret til, med 14 dages skriftligt varsel og højst én (1) gang pr. kalenderår, at lade en uafhængig statsautoriseret eller registreret revisor gennemgå Licenstagerens regnskaber, fakturaer, salgsrapporter og andre relevante dokumenter med henblik på at verificere royaltyafregningens korrekthed.

Auditten gennemføres i Licenstagerens normale åbningstid og må ikke unødigt forstyrre dennes drift. Revisor er underlagt fortrolighedsforpligtelse over for Licenstagerens forretningshemmeligheder efter Lov om forretningshemmeligheder (Lov 309/2018), og må alene rapportere afregningens nøjagtighed og eventuelle differencer.

Licensgiver bærer omkostningerne ved auditten, medmindre auditten dokumenterer en underbetaling på mere end 5 % for den reviderede periode, i hvilket tilfælde Licenstageren bærer alle omkostninger ved auditten. Konstateret underbetaling forfalder straks med tillæg af morarenter efter Renteloven (LBK 459/2014).
10.
GARANTIER OG ANSVARSBEGRÆNSNING
Licensgiveren garanterer, at:
(a) den er enestående indehaver eller bemyndiget licensgiver til Licensobjektet;
(b) den har ret til at meddele licens efter Aftalen;
(c) Licensobjektet, så vidt Licensgiveren er bekendt på aftaletidspunktet, ikke krænker tredjemands rettigheder.

Garantien omfatter fejlretning og support inden for tre (3) arbejdsdage på kritiske fejl, der hindrer normal drift.

Bortset fra ovenstående leveres Licensobjektet "som det er" (as-is) uden andre udtrykkelige eller stiltiende garantier. Licensgiveren garanterer ikke, at Licensobjektet er fri for fejl, eller at det opfylder Licenstagerens særlige formål, medmindre dette er udtrykkeligt aftalt.

Licensgiverens samlede ansvar over for Licenstageren for ethvert krav efter Aftalen er begrænset til 500.000 DKK eller — hvis dette er højere — summen af det vederlag, Licensgiveren har modtaget i de seneste 12 måneder før det erstatningsudløsende forhold.

Ansvarsbegrænsningen gælder ikke for tab forvoldt ved forsæt, grov uagtsomhed eller for ansvar, der ikke kan begrænses efter ufravigelig lovgivning.
11.
OPHØR OG MISLIGHOLDELSE
Aftalen kan ophæves med øjeblikkelig virkning af den ikke-misligholdende Part ved den anden Parts væsentlige misligholdelse, der ikke er udbedret senest 30 dage efter skriftligt påkrav med specifikation af misligholdelsen. Som væsentlig misligholdelse anses bl.a.:
(a) manglende betaling af forfaldent vederlag efter rykker og inkassopåkrav;
(b) udnyttelse af Licensobjektet uden for det tildelte felt eller territorium;
(c) brud på fortrolighedspligt;
(d) konkurs, betalingsstandsning eller insolvensbehandling af en Part.

Ved Aftalens ophør, uanset årsag, ophører Licenstagerens brugsret straks. Licenstageren skal:
(i) ophøre med al udnyttelse af Licensobjektet;
(ii) tilbagelevere eller permanent slette al dokumentation, kildekode, prototyper og andet materiale, der indeholder eller giver adgang til Licensobjektet, inden 30 dage;
(iii) betale alle skyldige royalties og afgifter optjent indtil ophørsdatoen, herunder for produkter, der er fremstillet, men endnu ikke solgt.

Bestemmelser, der efter deres natur skal bestå, herunder § om fortrolighed, ejendomsret, ansvar, lovvalg og værneting, gælder også efter Aftalens ophør.
12.
FORTROLIGHED
Parterne forpligter sig til at hemmeligholde fortrolige oplysninger, der modtages fra den anden Part i forbindelse med Aftalen, herunder forretningshemmeligheder efter Lov om forretningshemmeligheder (Lov 309/2018) §§ 2 og 4. Forpligtelsen gælder under Aftalens løbetid og i fem (5) år efter ophør, dog uden tidsbegrænsning for oplysninger, der opfylder kriterierne for forretningshemmelighed efter § 2 i loven, så længe disse betingelser er opfyldt.

Fortrolighedsforpligtelsen omfatter ikke oplysninger, der: (a) er offentligt tilgængelige uden den modtagende Parts skyld; (b) lovligt var i den modtagende Parts besiddelse før modtagelsen; (c) selvstændigt er udviklet uden brug af de fortrolige oplysninger; eller (d) skal videregives efter lov, retskendelse eller myndighedsafgørelse.
13.
LOVVALG OG TVISTLØSNING
Aftalen er underlagt dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, der ville føre til anvendelse af et andet lands ret, og med undtagelse af Den Internationale Købelov (CISG), der ikke finder anvendelse.

Tvister, der måtte opstå i anledning af Aftalen, og som ikke kan løses ved forhandling i god tro mellem Parterne inden for tredive (30) dage, afgøres ved de almindelige domstole med Københavns Byret som første instans, jf. Retsplejelovens § 235.

Uanset ovenstående har Licensgiver til enhver tid ret til at anlægge sag om foreløbige forbud, fogedforbud eller andre sikrings­foranstaltninger ved en hvilken som helst kompetent domstol til beskyttelse af de licenserede rettigheder, jf. Retsplejelovens (LBK 938/2024) §§ 411-428 og Lov om forretningshemmeligheder § 12.
TIL BEKRÆFTELSE HERAF har Parterne underskrevet denne Aftale på den ovenfor angivne ikrafttrædelsesdato.
LICENSGIVER
Skandinavisk Kode ApS
Dato: ____________________
LICENSTAGER
Aalborg Logistik A/S
Dato: ____________________

Hvad er en licensaftale?

En licensaftale er en kontrakt, hvor en rettighedshaver (licensgiver) tildeler en anden part (licenstager) ret til at anvende sine immaterielle rettigheder — typisk ophavsret, varemærker, patenter, design eller knowhow — mod betaling. Aftalen anvendes ved softwarelicenser, varemærkelicenser, teknologi­overdragelse, franchising og publishing-aftaler. I Danmark er licensaftaler en central del af videnøkonomien og en væsentlig indtægtskilde for både teknologi­virksomheder og kreative.

De danske rettighedslove regulerer hver sin type immaterielle rettighed. Ophavsretsloven (LBK nr 1144 af 23/10/2014) beskytter litterære, kunstneriske og softwareværker. Varemærkeloven (LBK nr 88 af 29/01/2019) gennemfører EU-direktiv 2015/2436 om varemærker. Patentloven (LBK nr 90 af 29/01/2019) regulerer patenter, og lov om brugsmodeller (LBK nr 91/2019) regulerer brugsmodeller. Designloven (LBK nr 89/2019) regulerer design. Patent- og Varemærkestyrelsen i Danmark fører tilsyn med registreringer.

Aftaleloven (LBK nr 193 af 02/03/2016) supplerer som det almindelige aftaleretlige grundlag, og § 36 giver de danske domstole adgang til at tilsidesætte urimelige licensvilkår. Konkurrenceloven (LBK nr 360 af 04/03/2022) kan blive aktuel ved territoriale eller eksklusive licenser — særligt teknologi­licenser er omfattet af gruppefritagelses­forordning (Kommissionens forordning 316/2014 — TTBER). Lov om forretningshemmeligheder (lov nr 309/2018) beskytter knowhow-licenser i Danmark.

Hvad dækker skabelonen?

Vores danske licensaftale dækker de centrale klausuler i en licensrelation — uanset om det er software, varemærke, patent eller knowhow.

Parter

Licensgiver og licenstager med CVR-numre, registrerede adresser og kontaktpersoner i Danmark.

Licensgenstand

Klar identifikation af de rettigheder, der licenseres — ophavsret, varemærke (med registreringsnr. fra Patent- og Varemærkestyrelsen), patent, knowhow eller design.

Omfang og brug

Hvilke rettigheder licenstager må udnytte — kopiering, distribution, ændring, sublicensering, kommercielt eller alene internt.

Eksklusivitet

Eksklusiv (kun licenstager), ikke-eksklusiv (flere licenstagere) eller sole licens (licensgiver kan også selv anvende).

Territorium

Geografisk område — Danmark, EU/EØS, hele verden — eller specifikke markeder hvor licensen gælder.

Royalty

Betalingsstruktur — engangsbeløb, løbende royalty (% af omsætning) eller kombination, i DKK ekskl./inkl. moms (25 %).

Aftaleperiode

Tidsbegrænset eller løbende licens med opsigelsesvarsler — typisk 3–12 måneder.

Garantier

Licensgivers garanti for, at rettighederne er gyldige og at licenstagers brug ikke krænker tredjemands rettigheder.

Krænkelser

Forpligtelse til at samarbejde ved krænkelser fra tredjemand og fordeling af håndhævelse.

Lovvalg og værneting

Dansk ret som lovvalg og dansk byret eller voldgift som værneting i Danmark.

Sådan opretter du en licensaftale

Følg disse trin for at sikre en juridisk holdbar licens efter dansk ret.

  1. 1

    Definér parter og rettighed

    Indtast CVR, adresser og en præcis beskrivelse af de rettigheder, der licenseres i Danmark.

  2. 2

    Vælg omfang og eksklusivitet

    Bestem hvilke rettigheder licenstager må udnytte og om licensen er eksklusiv eller ikke-eksklusiv.

  3. 3

    Fastsæt territorium og varighed

    Angiv geografisk område og licensens periode (tidsbegrænset eller løbende).

  4. 4

    Aftal royalty

    Vælg betalingsstruktur (engangsbeløb, løbende royalty) og angiv beløb i DKK.

  5. 5

    Gennemse og underskriv

    Indsaml underskrifter (gerne MitID i Danmark) og download som PDF.

Juridiske overvejelser

Licensaftaler involverer flere lag af lovgivning — rettighedslove, kontraktret, konkurrenceret og evt. skatteret i Danmark.

Denne skabelon er kun til informationsformål og erstatter ikke juridisk rådgivning. Konsulter en advokat med speciale i immaterialret i Danmark for konkret rådgivning.

Tilpasset dansk immaterialret

Ophavsretsloven og softwarelicens

Ophavsretsloven (LBK nr 1144 af 23/10/2014) beskytter softwareværker (§ 1) og giver ophavsmanden eneret til at fremstille eksemplarer og tilgængeliggøre værket (§ 2). Licens kan gives uden formkrav, men skriftlig aftale er afgørende ved tvister. § 53 fastslår, at licens af ophavsret kun overdrages i det omfang, det er klart aftalt. § 56 begrænser muligheden for at overdrage retten til ændringer. Open source-licenser (GPL, MIT) er bindende kontrakter i Danmark.

Varemærkeloven og licens

Varemærkeloven (LBK nr 88 af 29/01/2019) gennemfører EU-direktiv 2015/2436. § 6 tillader licens af varemærker — eksklusivt eller ikke-eksklusivt. Licensen behøver ikke være registreret hos Patent- og Varemærkestyrelsen i Danmark, men registrering giver bedre beskyttelse over for tredjemand. § 7 kræver, at licensgiver fører kvalitetskontrol — manglende kontrol kan medføre, at varemærket bliver vildledende og kan slettes.

Konkurrenceretlig vurdering

Eksklusive territoriale licenser kan begrænse parallelimport og dermed være konkurrencebegrænsende efter konkurrenceloven (LBK nr 360 af 04/03/2022) § 6. Teknologi­overdragelses­forordning (Kommissionens forordning 316/2014 — TTBER) tillader teknologi­licenser under markedsandelstærskelværdier (20 % konkurrent, 30 % ikke-konkurrent). Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen i Danmark og Europa-Kommissionen fører tilsyn med konkurrencebegrænsende licens­arrangementer.

Skat og kildeskat

Royaltybetalinger er momspligtige (25 %) ved B2B i Danmark. Ved betaling til udlandet kan der være kildeskattepligt — som hovedregel 22 % i Danmark efter kildeskatteloven, men reduceret eller helt fjernet ved EU-direktiver (rente-royalty-direktivet 2003/49/EF) og dobbeltbeskatningsoverenskomster. Skattestyrelsen i Danmark kontrollerer aktivt royaltybetalinger ved transfer pricing-eftersyn.

Ofte stillede spørgsmål

Opret din licensaftale nu

Strukturér dine immaterielle rettigheder sikkert efter dansk ret. Udfyld parter, rettighed og royalty og download den færdige aftale som PDF.

Free · Instant PDF · No account required