Kvittering skabelon
En kvittering er det skriftlige bevis for, at en betaling er modtaget i Danmark. Vores gratis skabelon dækker alle de oplysninger, som bogføringsloven (LOV 700/2022) og momsloven kræver, herunder CVR-nummer, dato, beløb og betalingsmetode. Brug den ved kontantsalg, refundering eller bekræftelse af modtaget betaling — klar som PDF til print eller mail.
| Beskrivelse | Mængde | Beløb ekskl. moms | I alt |
|---|---|---|---|
| Konsulentydelser, april 2026 — fuld betaling af faktura 2026-0142 | 1 | 10.000,00 DKK | 10.000,00 DKK |
| Subtotal (ekskl. moms) | 10.000,00 DKK |
| Moms (25 %) | 2.500,00 DKK |
| BETALT I ALT | 12.500,00 DKK |
Betalingsreference: F2026-0142
Hermed bekræftes, at ovenstående beløb er modtaget som fuld og endelig betaling for den angivne ydelse/vare. Kvitteringen opbevares iht. Bogføringsloven (Lov 700/2022) § 12 i 5 år.
Beløbet er modtaget som fuld og endelig betaling for fakturaen.
Hvad er en kvittering?
En kvittering er et skriftligt bevis på, at en betaling er foretaget og modtaget. I Danmark er kvitteringen vigtig både privat- og offentligretligt: den fungerer som dokumentation for køberens betaling og som regnskabsbilag for sælgeren. Modsat en faktura, der oplyser om en betalingsforpligtelse, dokumenterer kvitteringen, at betalingen rent faktisk er sket.
I Danmark er erhvervsdrivende forpligtet til at udstede kvittering ved kontantsalg over en vis grænse. Bogføringsloven (LOV 700/2022) regulerer hvordan kvitteringer skal udformes, opbevares og indgå i regnskabet. Detailhandlen har siden 2022 ekstra krav til elektroniske kasseapparater og kvitteringssystemer (kasseapparatbekendtgørelsen) — formålet er at modarbejde sort økonomi og momsunddragelse.
En privatretlig kvittering kan også udstedes mellem private — fx ved køb af brugte genstande, returnering af deposit eller modtagelse af gæld. Kvitteringen tjener som bevis for, at betaling er sket, og kan have stor betydning ved senere tvister. I Danmark er det almindeligt, at private kvitteringer underskrives manuelt af modtageren med navn, dato og beløb.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen dækker alle de oplysninger, som bogføringsloven og almindelig handelspraksis i Danmark kræver.
Modtager (kvitterer)
Den person eller virksomhed der har modtaget pengene — navn, adresse og CVR/CPR.
Betaler
Den person eller virksomhed der har betalt beløbet.
Kvitteringsnummer
Fortløbende, unikt nummer — anbefales særligt ved erhvervsmæssig brug.
Kvitteringsdato
Dato for modtagelse af betalingen.
Beløb
Det modtagne beløb i DKK med både tal og bogstaver.
Betalingsmetode
Kontant, MobilePay, bankoverførsel, kort eller anden form.
Beskrivelse
Hvad betalingen vedrører — varer, ydelser, deposit eller gæld.
Moms
Eventuelt momsbeløb og momssats (typisk 25 % i Danmark).
Reference
Henvisning til faktura, ordrenummer eller kontrakt.
Underskrift
Plads til modtagerens underskrift med dato og sted i Danmark.
Sådan opretter du en kvittering
Følg disse trin for at oprette en korrekt kvittering i Danmark.
- 1
Identificér parterne
Skriv begge parters navn, adresse og evt. CVR/CPR.
- 2
Skriv beløbet og betalingsmetoden
Anfør beløbet i DKK med tal og bogstaver, og angiv hvordan betalingen er foretaget — kontant, MobilePay, bankoverførsel eller kort.
- 3
Beskriv betalingens formål
Hvad er der betalt for — varer, ydelser, deposit eller restgæld? Henvis evt. til faktura eller kontrakt.
- 4
Tilføj moms hvis relevant
For erhvervsmæssige kvitteringer i Danmark, angiv momssats (25 %), momsbeløb og bruttobeløb.
- 5
Underskriv og overdrag
Modtageren underskriver kvitteringen og udleverer den til betaleren — original opbevares.
Juridiske overvejelser
Kvitteringer er vigtige beviser og er underlagt regnskabs- og momsregler i Danmark.
Denne skabelon er kun til informationsformål og udgør ikke juridisk eller revisionsmæssig rådgivning. Kontakt din revisor eller SKAT for konkret rådgivning.
Tilpasset dansk regnskabs- og bevisret
Bogføringsloven og opbevaring
Bogføringsloven (LOV 700/2022) kræver, at kvitteringer i Danmark opbevares i mindst 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, kvitteringen vedrører (§ 12). Erhvervsdrivende skal endvidere have et godkendt bogføringssystem fra 2024-2026 (§ 16). Kvitteringer for fast ejendom skal opbevares i 10 år.
Momsloven og kvittering ved kontantsalg
Momsloven (LBK 1021/2019) § 52 kræver, at sælger ved erhvervsmæssigt salg udsteder kvittering eller faktura, der opfylder lovens krav. Detailhandelens salg via kasseapparat er reguleret af kasseapparatbekendtgørelsen — kvitteringen skal indeholde virksomhedens CVR, dato, beløb og momssats. SKAT kan i Danmark kræve kassestrimmel og kvitteringer udleveret ved kontrol.
Bevisværdi og kvittering "for fuld og endelig afgørelse"
En kvittering har stor bevisværdi for, at betalingen er foretaget. Tilføjelsen "for fuld og endelig afgørelse" gør, at modtageren ikke senere kan kræve mere af den samme fordring. Dette er nyttigt ved gældsafvikling i Danmark — sørg dog for at fordringen er kendt og opgjort før denne formulering bruges.
Forbrugerkøb og bytteret
Selvom kvitteringer ikke er lovpligtige til private kunder under en vis grænse, anbefales det at udstede dem altid. Forbrugeren har ret til at byte eller fortryde købet (forbrugeraftaleloven § 18 ved fjernsalg, købelovens § 78 ved mangler). Uden kvittering kan det være svært at dokumentere købet og udnytte rettighederne i Danmark.
Ofte stillede spørgsmål
Opret din kvittering nu
Få et lovligt kvitteringsbilag klar på minutter. Udfyld parter, beløb og betalingsmetode, og hent dokumentet som PDF — klar til print eller mail i Danmark.
Free · Instant PDF · No account required