Kreditnota skabelon

En kreditnota er et negativt fakturadokument, der formelt nedsætter eller annullerer et tidligere udstedt fakturabeløb. I Danmark bruges kreditnotaer ved varereturer, prisnedslag, mængderabatter, fejl i den oprindelige faktura eller ved kreditering af en kunde. Kreditnotaen indeholder samme grundoplysninger som en faktura — sælger, køber, dato, varer og moms — men beløbet er negativt eller markeres som "kredit".

I Danmark reguleres kreditnotaer af momsloven (LBK 1021/2019) §§ 52-56 og bogføringsloven (LOV 700/2022). Kreditnotaen er afgørende for momsregnskabet: den nedsætter den salgsmoms, sælger har angivet til SKAT, og giver køberen mulighed for at korrigere sin købsmoms. Uden en korrekt kreditnota kan SKAT afvise momsfradrag, og parterne kan komme til at betale moms af et beløb, der reelt ikke er udvekslet.

Kreditnotaen skal henvise til den oprindelige faktura med fakturanummer og dato. I Danmark er det almindeligt, at sælger udsteder kreditnotaen straks ved retur eller prisnedslag, så momsen reguleres i samme momsperiode. For at opfylde bogføringsloven skal kreditnotaen opbevares i 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, den vedrører.