Kreditnota skabelon
En kreditnota er det bilag, en virksomhed i Danmark udsteder for at korrigere eller annullere en tidligere faktura — fx ved returvarer, prisnedslag eller fejlfakturering. Vores gratis skabelon opfylder kravene i momsloven (LBK 1021/2019) og bogføringsloven (LOV 700/2022) og indeholder de oplysninger, SKAT og din revisor i Danmark forventer.
Årsag til kreditering: Mangler/fejl ved leveret vare eller ydelse
| Beskrivelse | Mængde | Stk-pris | Beløb |
|---|---|---|---|
| Reduktion: 5 timers konsulentydelse - leveringsforsinkelse | 5 | 1.200,00 DKK | 6.000,00 DKK |
| Subtotal kreditering | −6.000,00 DKK |
| Moms (25%) | −1.500,00 DKK |
| KREDITNOTA I ALT | −7.500,00 DKK |
Krediteringen vedrører den 5-timers forsinkelse på leverancen i april 2026, hvor kunden er blevet kompenseret iht. aftalt SLA-niveau.
Denne kreditnota er udstedt iht. Momsbekendtgørelsens § 60 og Bogføringsloven (Lov 700/2022) §§ 7 og 12. Køberen skal opdatere sit momsregnskab i overensstemmelse hermed.
Hvad er en kreditnota?
En kreditnota er et negativt fakturadokument, der formelt nedsætter eller annullerer et tidligere udstedt fakturabeløb. I Danmark bruges kreditnotaer ved varereturer, prisnedslag, mængderabatter, fejl i den oprindelige faktura eller ved kreditering af en kunde. Kreditnotaen indeholder samme grundoplysninger som en faktura — sælger, køber, dato, varer og moms — men beløbet er negativt eller markeres som "kredit".
I Danmark reguleres kreditnotaer af momsloven (LBK 1021/2019) §§ 52-56 og bogføringsloven (LOV 700/2022). Kreditnotaen er afgørende for momsregnskabet: den nedsætter den salgsmoms, sælger har angivet til SKAT, og giver køberen mulighed for at korrigere sin købsmoms. Uden en korrekt kreditnota kan SKAT afvise momsfradrag, og parterne kan komme til at betale moms af et beløb, der reelt ikke er udvekslet.
Kreditnotaen skal henvise til den oprindelige faktura med fakturanummer og dato. I Danmark er det almindeligt, at sælger udsteder kreditnotaen straks ved retur eller prisnedslag, så momsen reguleres i samme momsperiode. For at opfylde bogføringsloven skal kreditnotaen opbevares i 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, den vedrører.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen dækker alle de oplysninger, momsloven og bogføringsloven kræver for en gyldig kreditnota i Danmark.
Sælger
Virksomhedens navn, CVR-nummer og adresse i Danmark.
Køber
Modtagerens navn, adresse og evt. CVR (B2B).
Kreditnotanummer
Fortløbende, unikt nummer i samme nummerserie eller egen kreditnotaserie.
Reference til oprindelig faktura
Fakturanummer og dato på den faktura, der krediteres.
Kreditnotadato
Dato for udstedelse af kreditnotaen.
Beskrivelse
Specifikation af de varer eller ydelser der krediteres — antal og pris.
Beløb og moms
Beløb ekskl. moms, momssats 25 %, momsbeløb og bruttobeløb (negativt).
Begrundelse
Årsagen til kreditnotaen — varereturn, prisfejl, rabat, annullering.
Refundering
Bankoplysninger eller MobilePay-nummer til evt. refundering i DKK.
Underskrift
Plads til virksomhedens underskrift eller stempel — sjældent påkrævet.
Sådan opretter du en kreditnota
Følg disse trin for at oprette en lovmedholdelig kreditnota i Danmark.
- 1
Find den oprindelige faktura
Find fakturanummer, dato og beløb på den faktura, der skal krediteres.
- 2
Tildel kreditnotanummer
Brug en fortløbende nummerserie i Danmark — enten samme serie som fakturaer eller en separat kreditnotaserie.
- 3
Specificér varer og beløb
Beskriv de varer eller ydelser, der krediteres, og angiv beløb i DKK med moms.
- 4
Angiv begrundelsen
Skriv klart, hvorfor kreditnotaen udstedes — varereturn, prisfejl eller rabat.
- 5
Send og bogfør
Send kreditnotaen til kunden, refundér beløbet (hvis betalt), og bogfør krediteringen i samme momsperiode.
Juridiske overvejelser
Kreditnotaer er underlagt samme strenge regler som fakturaer i Danmark.
Denne skabelon er kun til informationsformål og udgør ikke juridisk eller revisionsmæssig rådgivning. Kontakt din revisor eller SKAT for konkret rådgivning.
Opfylder dansk momslov og bogføringslov
Momsloven og kreditering
Momsloven (LBK 1021/2019) § 52a kræver, at en kreditnota i Danmark indeholder samme oplysninger som en faktura, herunder fakturanummer, dato og momsbeløb. § 27 stk. 4 regulerer momskorrektionen: salgsmomsen reduceres med kreditnotaens momsbeløb i den momsperiode, hvor kreditnotaen udstedes. Sælger skal sikre, at køber er informeret om krediteringen.
Bogføringsloven og opbevaring
Kreditnotaen skal opbevares i Danmark i 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, den vedrører — samme regel som for fakturaer (bogføringsloven § 12). Erhvervsstyrelsen kan kræve dokumentation, og fra 2024-2026 indfases digital bogføring, hvor kreditnotaer skal håndteres i et godkendt system.
Forholdet til retur- og fortrydelsesret
Hvis krediteringen sker som led i en forbrugers fortrydelse efter forbrugeraftaleloven (LBK 1457/2013) § 21, er sælger forpligtet til at tilbagebetale købsbeløbet inden 14 dage. Kreditnotaen er ikke i sig selv refundering — den er bilag for refunderingen, der overføres separat. I Danmark sker refundering typisk via samme betalingsmetode som det oprindelige køb.
Bevisbyrde og dokumentation
Sælger har bevisbyrden for, at krediteringen er reel og ikke fiktiv. SKAT kontrollerer ofte, om kreditnotaen modsvares af en faktisk varereturn, prisfejl eller annullering. I Danmark anbefales det at dokumentere årsagen til krediteringen — fx returkvittering, korrespondance med kunde eller intern fejlrapport.
Ofte stillede spørgsmål
Opret din kreditnota nu
Korrigér en faktura korrekt og momspligtigt i Danmark. Udfyld kreditnotaen, henvis til fakturaen og hent dokumentet som PDF — klar til afsendelse og bogføring.
Free · Instant PDF · No account required