Konsulentaftale skabelon
En konsulentaftale regulerer forholdet mellem en kunde og en selvstændig konsulent, der leverer ydelser uden at være ansat. Vores gratis skabelon er udarbejdet efter dansk ret med henvisning til aftaleloven (LBK nr 193/2016), momsloven (LBK nr 209/2024) og lov om forretningshemmeligheder (lov nr 309/2018) — og dækker honorar, scope, ophavsret, fortrolighed og opsigelse i Danmark.
Specifikke leverancer omfatter: Procesanalyse-rapport (uge 4), digitaliseringsstrategi (uge 8), implementeringsplan med milepæle og KPI'er (uge 12), månedlige statusmøder samt løbende rådgivning på telefon og e-mail..
Konsulenten udfører ydelserne som selvstændig fagperson og bestemmer selv arbejdsmetode, redskaber og — medmindre andet er aftalt — arbejdssted og arbejdstid. Konsulenten er forpligtet til at udføre opgaverne fagligt forsvarligt og i overensstemmelse med god skik inden for det pågældende fagområde.
Alle beløb er angivet ekskl. moms. Moms tillægges efter Momslovens (LBK 1021/2019) § 33, der er 25%. Konsulenten er ansvarlig for egen indberetning af moms, A-skat, AM-bidrag og social sikring efter de almindelige regler for selvstændig virksomhed.
Refunderbare udlæg viderefaktureres til kostpris og uden tillæg, medmindre andet er aftalt.
Ved manglende rettidig betaling er Konsulenten berettiget til morarenter efter Rentelovens (LBK 459/2014) § 5, svarende til Nationalbankens officielle udlånsrente med tillæg af 8 procentpoint, samt rykkergebyr på op til 100 DKK pr. rykker (max 3 rykkere) efter Rentelovens § 9b. I handelsforhold mellem erhvervsdrivende kan der derudover kræves et fast inddrivelsesgebyr på 310 DKK efter Rentelovens § 9a.
Tavshedspligten gælder uden tidsbegrænsning for oplysninger, der udgør forretningshemmeligheder efter § 2 i Lov om forretningshemmeligheder (Lov 309/2018), og i øvrigt så længe oplysningerne har karakter af fortrolig viden. Konsulenten skal sikre, at egne medarbejdere, samarbejdspartnere og underleverandører er underlagt tilsvarende fortrolighedsforpligtelser.
Begge Parter kan ophæve Aftalen med øjeblikkelig virkning ved den anden Parts væsentlige misligholdelse, der ikke afhjælpes inden 14 dage efter skriftlig påmindelse. Som væsentlig misligholdelse anses bl.a.: gentagne forsinkelser med leverancer eller betalinger, brud på fortrolighedsforpligtelsen, konkurs, betalingsstandsning eller forhold, der gør det åbenbart, at Aftalen ikke kan gennemføres som forudsat. Ved Aftalens ophør har Konsulenten ret til vederlag for udført arbejde til ophørsdatoen.
Konsulenten er selv ansvarlig for: (a) egen registrering som erhvervsdrivende hos Erhvervsstyrelsen og hos Skat, (b) indberetning og betaling af A-skat, AM-bidrag, B-skat, moms og andre offentlige afgifter, (c) tegning af arbejdsskadeforsikring og erhvervsansvarsforsikring i nødvendigt omfang, (d) overholdelse af bogføringspligten efter Bogføringsloven (Lov 700/2022) — herunder opbevaring af regnskabsmateriale i mindst 5 år efter regnskabsårets udløb. Hvis det skattemæssigt eller arbejdsretligt godtgøres, at samarbejdet skal omkvalificeres som ansættelse, hæfter Konsulenten for de heraf følgende skatter, bidrag og omkostninger, som ellers ville påhvile Konsulenten i kraft af selvstændig status.
Den krænkede Part har endvidere ret til at anmode om foreløbige forbud og andre sikkerhedsforanstaltninger efter Retsplejelovens (LBK 938/2024) §§ 411-428 og § 12 i Lov om forretningshemmeligheder, uanset retten til erstatning og konventionalbod.
Ansvarsbegrænsningen omfatter ikke skader forvoldt ved forsæt eller grov uagtsomhed samt brud på fortrolighedspligten. Indirekte tab — herunder driftstab, mistet fortjeneste, tab af data, tab af goodwill og afledte tab — kan ikke kræves erstattet, uanset om kravet rejses i kontrakt, deliktsret eller på andet grundlag. Erstatningsansvar i øvrigt forudsætter Kundens skriftlige reklamation senest 30 dage efter, Kunden blev eller burde være blevet bekendt med kravet.
(a) yde tilsvarende konsulentydelser til virksomheder, der konkurrerer med Kunden inden for samme markedssegment og geografiske område;
(b) aktivt hverve eller engagere kunder, der inden for de seneste 12 måneder har været aktive kunder hos Kunden;
(c) hverve eller ansætte personale, der er eller inden for de seneste 6 måneder har været ansat hos Kunden.
Klausulen er begrænset geografisk til Danmark, medmindre Kundens reelle markedsområde har et andet omfang. Som kompensation for klausulens første 12 måneder betaler Kunden Konsulenten 50 % af gennemsnitsvederlaget over de seneste 12 måneder, udbetalt månedsvis. Konsulentens ret til kompensation bortfalder ved Konsulentens egen væsentlige misligholdelse af Aftalen.
Klausuler, der måtte være urimelige i tid, omfang eller geografi, kan tilsidesættes efter Aftalelovens § 36 eller § 38, i det omfang bestemmelsen finder anvendelse på selvstændige erhvervsdrivende.
Aftalen skal fortolkes og anvendes efter dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, der ville føre til anvendelse af et andet lands ret. CISG (Den Internationale Købelov) finder ikke anvendelse.
Hverken Aftalen eller rettigheder og forpligtelser efter Aftalen kan overdrages til tredjemand uden den anden Parts skriftlige samtykke. Dog kan Kunden uden særligt samtykke overdrage Aftalen i forbindelse med fusion, spaltning eller anden virksomhedsoverdragelse til et koncernforbundet selskab som defineret i Selskabslovens (LBK 1052/2023) § 5, nr. 7.
Hvad er en konsulentaftale?
En konsulentaftale er en kontrakt mellem en kunde og en selvstændig konsulent, der leverer en specifik ydelse eller projektresultat. Konsulenten er ikke ansat, men selvstændig erhvervsdrivende, og har eget CVR-nummer, fakturerer med moms (25 %) og bærer egen risiko. Aftalen anvendes ved alt fra IT-udvikling og management consulting til marketingrådgivning og specialiserede projekter i Danmark.
Den retlige sondring mellem konsulent og lønmodtager er afgørende. Skattestyrelsen i Danmark vurderer forholdet ud fra en helhedsbedømmelse — herunder graden af instruktionsret, økonomisk risiko, eget arbejdsudstyr, mulighed for at arbejde for andre kunder og betalingsform. Hvis forholdet i realiteten er ansættelse, kan Skattestyrelsen omklassificere det med skatte- og lovgivningsmæssige konsekvenser, herunder krav om feriepenge, A-skat og bidrag til arbejdsmarkedsfondet.
Konsulentaftaler reguleres primært af aftalefrihedens principper i aftaleloven (LBK nr 193 af 02/03/2016). § 36 giver de danske domstole mulighed for at tilsidesætte urimelige aftalevilkår, og § 38 begrænser konkurrenceklausuler. Lov om forretningshemmeligheder (lov nr 309 af 25/04/2018) og GDPR (EU 2016/679) gælder, hvis konsulenten får adgang til fortrolige oplysninger eller personoplysninger. Forældelsesloven (LBK nr 1238/2015) regulerer forældelse af honorar- og erstatningskrav i Danmark — typisk 3 år.
Hvad dækker skabelonen?
Vores danske konsulentaftale dækker alle elementer i et professionelt konsulentforhold.
Parter
Kunde og konsulent med CVR-numre, registrerede adresser og kontaktpersoner i Danmark.
Ydelse og scope
Klar beskrivelse af opgaven — leverancer, milepæle, kvalitetskrav og forventede resultater.
Honorar
Fast pris, timepris (typisk 800–2.500 DKK ekskl. moms) eller succesbaseret honorar — i DKK ekskl./inkl. moms (25 %).
Betalingsbetingelser
Fakturering månedligt eller ved milepæle, betalingsfrist (typisk 14–30 dage) og morarente efter renteloven.
Periode og opsigelse
Tidsbegrænset eller løbende aftale, opsigelsesvarsler (typisk 1–3 måneder) og ophævelse ved misligholdelse.
Ophavsret og IP
Hvem ejer materiale skabt under aftalen — typisk overdrages alle rettigheder til kunden mod honorar.
Fortrolighed
Tavshedspligt om kundens forretningshemmeligheder under og efter aftalen, jf. lov nr 309/2018.
Status og selvstændighed
Bekræftelse af, at konsulenten er selvstændig erhvervsdrivende — ikke ansat — for at undgå omklassificering hos Skattestyrelsen.
Ansvarsbegrænsning
Cap på direkte tab — typisk svarende til honoraret eller en multiple — undtaget grov uagtsomhed.
Lovvalg og værneting
Dansk ret som lovvalg og dansk byret eller voldgift som værneting.
Sådan opretter du en konsulentaftale
Følg disse trin for at sikre en juridisk holdbar konsulentaftale efter dansk ret.
- 1
Definér parter og ydelse
Indtast CVR, adresser og en præcis beskrivelse af konsulentens leverance i Danmark.
- 2
Fastsæt honorar
Vælg honorarmodel (fast pris, timepris, succesbaseret) og angiv pris i DKK ekskl./inkl. moms.
- 3
Aftal periode og opsigelse
Bestem aftalens varighed og opsigelsesvarsler — typisk 1–3 måneder.
- 4
Tilføj IP og fortrolighed
Specificér ejerskab til arbejdsresultater og fortrolighedsforpligtelser.
- 5
Gennemse og underskriv
Indsaml underskrifter (gerne MitID i Danmark) og download som PDF.
Juridiske overvejelser
Konsulentaftaler skal være præcise nok til at undgå omklassificering som ansættelsesforhold og sikre retssikkerhed for begge parter i Danmark.
Denne skabelon er kun til informationsformål og erstatter ikke juridisk rådgivning. Konsulter en advokat med speciale i kontraktret eller skatteret i Danmark for konkret rådgivning.
Tilpasset dansk konsulentret
Selvstændighed og skatteret
Skattestyrelsen i Danmark vurderer skattemæssigt om en aftale i realiteten er ansættelse eller selvstændig virksomhed ud fra en helhedsbedømmelse — instruktionsret, økonomisk risiko, eget udstyr, faste arbejdstider, mulighed for andre kunder. Tjekliste i Den juridiske vejledning C.C.1.2.2. Hvis forholdet omklassificeres, kan kunden blive ansvarlig for A-skat, AM-bidrag, feriepenge og pensionsbidrag tilbage i tiden. Konsulentaftalen bør derfor klart understrege selvstændighed.
Aftaleloven og rimelighed
Aftaleloven (LBK nr 193 af 02/03/2016) § 36 giver danske domstole adgang til at tilsidesætte urimelige aftalevilkår. Dette kan ramme ekstremt korte opsigelsesvarsler, urimeligt brede konkurrenceklausuler eller skæv risikofordeling. § 38 begrænser konkurrenceklausuler — typisk 6–24 måneder, geografisk og fagligt afgrænset. Brede klausuler kan tilsidesættes eller nedsættes af danske domstole.
IP-rettigheder og ophavsret
Ophavsretsloven (LBK nr 1144 af 23/10/2014) regulerer ophavsret i Danmark. § 1 giver ophavsmanden rettighederne i udgangspunktet — også hvis arbejdet er bestilt. Konsulentaftaler skal derfor klart overdrage rettigheder til kunden mod honorar, ellers ejer konsulenten retten. Patenter og opfindelser reguleres af lov om arbejdstageres opfindelser (LBK nr 104/2012), der dog kun gælder ansatte — for konsulenter skal aftalen specifikt regulere overdragelse.
Fortrolighed og GDPR
Lov om forretningshemmeligheder (lov nr 309 af 25/04/2018) gennemfører EU-direktiv 2016/943 og beskytter forretningshemmeligheder. Konsulentaftalen bør indeholde en klar tavshedsforpligtelse — gerne med konventionalbod ved overtrædelse. Hvis konsulenten behandler personoplysninger på vegne af kunden, kræver GDPR (EU 2016/679) en databehandleraftale. Datatilsynet i Danmark fører tilsyn med overholdelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Opret din konsulentaftale nu
Sikr et professionelt samarbejde med klare vilkår om honorar, scope og rettigheder. Udfyld parter og betingelser og download den færdige aftale som PDF.
Free · Instant PDF · No account required