Konsulentaftale skabelon

KONSULENTAFTALE

Aftale Om Selvstændig Konsulentbistand · Dansk Ret

Denne konsulentaftale ("Aftalen") indgås den 15. marts 2026 i Aarhus mellem ovennævnte parter (samlet "Parterne", hver en "Part"). Konsulenten leverer ydelser som selvstændig erhvervsdrivende — der består ikke et ansættelsesforhold, og Funktionærloven, Ferieloven samt øvrig arbejdsretlig lovgivning finder derfor ikke anvendelse på samarbejdet. Aftalen reguleres af Aftaleloven (LBK nr. 193 af 02/03/2016) under almindelig aftalefrihed.

Konsulenten påtager sig at yde Kunden konsulentbistand inden for følgende område: Strategisk rådgivning vedrørende digital transformation af Kundens produktionsfaciliteter, herunder analyse af eksisterende processer, udarbejdelse af digitaliseringsstrategi og rådgivning ved implementering..

Specifikke leverancer omfatter: Procesanalyse-rapport (uge 4), digitaliseringsstrategi (uge 8), implementeringsplan med milepæle og KPI'er (uge 12), månedlige statusmøder samt løbende rådgivning på telefon og e-mail..

Konsulenten udfører ydelserne som selvstændig fagperson og bestemmer selv arbejdsmetode, redskaber og — medmindre andet er aftalt — arbejdssted og arbejdstid. Konsulenten er forpligtet til at udføre opgaverne fagligt forsvarligt og i overensstemmelse med god skik inden for det pågældende fagområde.

Aftalen træder i kraft den 1. april 2026 og udløber automatisk den 31. december 2026, medmindre Parterne forinden skriftligt aftaler en forlængelse.

Konsulenten honoreres efter medgået tid med en timepris på 1.850 DKK ekskl. moms. Tidsforbruget registreres i nærmeste halve time og dokumenteres ved en specificeret faktura med angivelse af dato, opgave og tidsforbrug.

Alle beløb er angivet ekskl. moms. Moms tillægges efter Momslovens (LBK 1021/2019) § 33, der er 25%. Konsulenten er ansvarlig for egen indberetning af moms, A-skat, AM-bidrag og social sikring efter de almindelige regler for selvstændig virksomhed.

Konsulenten afholder selv almindelige driftsomkostninger. Rejseudgifter (kørsel efter statens lavtakst, fly/tog på økonomiklasse, hotel op til 1.500 DKK pr. nat) refunderes mod bilag og forudgående godkendelse.

Refunderbare udlæg viderefaktureres til kostpris og uden tillæg, medmindre andet er aftalt.

Konsulenten fremsender faktura månedsvis bagud — eller efter milepæle, hvis det er aftalt — med en betalingsfrist på 14 dage netto fra fakturadato. Fakturaen skal opfylde kravene i Momsbekendtgørelsens § 58 (BEK 808/2015), herunder fortløbende fakturanummer, fakturadato, leverandørens og købers navn samt CVR-nr., levering, beskrivelse, mængde, pris og momsbeløb.

Ved manglende rettidig betaling er Konsulenten berettiget til morarenter efter Rentelovens (LBK nr. 459 af 13/05/2014) § 5, svarende til Nationalbankens officielle udlånsrente med tillæg af 8 procentpoint, samt rykkergebyr på op til 100 DKK pr. rykker (max 3 rykkere) efter Rentelovens § 9b. I handelsforhold mellem erhvervsdrivende kan der derudover kræves et fast inddrivelsesgebyr på 310 DKK efter Rentelovens § 9a.

Konsulenten har under og efter Aftalens ophør tavshedspligt om alle fortrolige oplysninger om Kundens virksomhed, kunder, leverandører, økonomi, strategi, tekniske forhold og medarbejdere, som Konsulenten får kendskab til i forbindelse med opgaveudførelsen.

Tavshedspligten gælder uden tidsbegrænsning for oplysninger, der udgør forretningshemmeligheder efter § 2 i Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018), og i øvrigt så længe oplysningerne har karakter af fortrolig viden. Konsulenten skal sikre, at egne medarbejdere, samarbejdspartnere og underleverandører er underlagt tilsvarende fortrolighedsforpligtelser.

Alle immaterielle rettigheder, der opstår som følge af Konsulentens arbejde under Aftalen — herunder ophavsrettigheder, designrettigheder, patenterbare opfindelser, varemærker, kildekode, dokumentation og forretningskoncepter — overdrages fuldt og uigenkaldeligt til Kunden ved betaling af det aftalte vederlag, i den udstrækning loven tillader overdragelse. Konsulenten bevarer ret til generel viden, knowhow og generiske arbejdsmetoder, der ikke er specifikt udviklet til Kunden.

Aftalen kan af hver Part opsiges med 30 dages skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned uden at angive grund.

Begge Parter kan ophæve Aftalen med øjeblikkelig virkning ved den anden Parts væsentlige misligholdelse, der ikke afhjælpes inden 14 dage efter skriftlig påmindelse. Som væsentlig misligholdelse anses bl.a.: gentagne forsinkelser med leverancer eller betalinger, brud på fortroligheds­forpligtelsen, konkurs, betalingsstandsning eller forhold, der gør det åbenbart, at Aftalen ikke kan gennemføres som forudsat. Ved Aftalens ophør har Konsulenten ret til vederlag for udført arbejde til ophørsdatoen.

Konsulenten leverer ydelserne som selvstændig erhvervsdrivende, IKKE som lønmodtager. Der består ikke et ansættelsesforhold mellem Parterne, og Funktionærloven, Ferieloven og Lov om ansættelsesbeviser (Lov nr. 501 af 16/05/2023) finder ikke anvendelse.

Kriterier der underbygger selvstændig status (Skattestyrelsens praksis C.C.1.2.1, Den juridiske vejledning):
(a) Konsulenten bærer egen økonomisk risiko — udfører arbejdet for egen regning og risiko, hæfter for fejl, modtager ikke garanteret månedsløn;
(b) Konsulenten stiller selv arbejdsredskaber til rådighed (PC, software, kontor, mobil) — Kunden stiller alene adgang til Kundens systemer i nødvendigt omfang;
(c) Konsulenten tilrettelægger selv arbejdet — bestemmer arbejdstid, sted og fremgangsmåde inden for det aftalte leverancemål; ikke underlagt Kundens almindelige instruktionsbeføjelse;
(d) Konsulenten har eller kan have flere kunder samtidig — er ikke forpligtet til eksklusivitet medmindre udtrykkeligt aftalt;
(e) Konsulenten er momsregistreret, har CVR-nummer, fører eget regnskab og udsteder fakturaer (ikke lønsedler);
(f) Vederlaget afregnes pr. opgave/time — ikke som månedsløn med fast løn, ferie og pension.

Konsulenten er selv ansvarlig for: registrering hos Erhvervsstyrelsen + Skat; indberetning og betaling af moms, B-skat, AM-bidrag; tegning af relevant erhvervsansvarsforsikring; overholdelse af Bogføringsloven (Lov nr. 700 af 24/05/2022) §§ 11-13 om 5 års opbevaringspligt samt digital bogføring (lovkrav siden 1. juli 2024 for selskaber).

Risikofordeling ved omkvalifikation: Hvis Skattestyrelsen eller domstolene efterfølgende statuerer, at samarbejdet reelt har været et ansættelsesforhold, hæfter Konsulenten for tilbageregulering af A-skat, AM-bidrag, feriepenge og andre skatter/bidrag, der ville være pålignet ved ansættelse. Tilsvarende fralægger Konsulenten Kunden krav om feriegodtgørelse, sygedagpenge, opsigelsesvarsel og fratrædelsesgodtgørelse efter Funktionærlovens §§ 2 og 2 a.

Ved hver overtrædelse af tavshedspligten efter Aftalens § 6 betaler den misligholdende Part en konventionalbod på 250.000 DKK til den anden Part. Konventionalboden udgør ikke en begrænsning af retten til erstatning ud over boden, jf. § 15 i Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018). Et urimeligt højt bodbeløb kan tilsidesættes eller nedsættes efter Aftalelovens § 36.

Den krænkede Part har endvidere ret til at anmode om foreløbige forbud og andre sikkerhedsforanstaltninger efter Retsplejelovens (LBK nr. 1655 af 25/12/2022) §§ 411-428 og § 12 i Lov om forretningshemmeligheder, uanset retten til erstatning og konventionalbod.

Konsulentens samlede erstatningsansvar over for Kunden under eller i anledning af Aftalen er begrænset til 500.000 DKK.

Ansvarsbegrænsningen omfatter ikke skader forvoldt ved forsæt eller grov uagtsomhed samt brud på fortrolighedspligten. Indirekte tab — herunder driftstab, mistet fortjeneste, tab af data, tab af goodwill og afledte tab — kan ikke kræves erstattet, uanset om kravet rejses i kontrakt, deliktsret eller på andet grundlag. Erstatningsansvar i øvrigt forudsætter Kundens skriftlige reklamation senest 30 dage efter, Kunden blev eller burde være blevet bekendt med kravet.

Konsulenten skal i hele Aftalens løbetid og 3 år herefter opretholde en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 5.000.000 DKK pr. skadeshændelse. Forsikringspolicen skal omfatte ansvar for fejl og forsømmelser i forbindelse med opgaveløsningen, herunder tilskadekomst og tingskade. Konsulenten skal på Kundens skriftlige anmodning fremvise gyldig policebekræftelse inden 14 dage. Manglende fremvisning af forsikring efter rimelig påmindelse anses for væsentlig misligholdelse.

I Aftaletiden og i 12 måneder efter Aftalens ophør forpligter Konsulenten sig til ikke, direkte eller indirekte, at:
(a) yde tilsvarende konsulentydelser til virksomheder, der konkurrerer med Kunden inden for samme markedssegment og geografiske område;
(b) aktivt hverve eller engagere kunder, der inden for de seneste 12 måneder har været aktive kunder hos Kunden;
(c) hverve eller ansætte personale, der er eller inden for de seneste 6 måneder har været ansat hos Kunden.

Klausulen er begrænset geografisk til Danmark, medmindre Kundens reelle markedsområde har et andet omfang. Som kompensation for klausulens første 12 måneder betaler Kunden Konsulenten 50 % af gennemsnitsvederlaget over de seneste 12 måneder, udbetalt månedsvis. Konsulentens ret til kompensation bortfalder ved Konsulentens egen væsentlige misligholdelse af Aftalen.

Klausuler, der måtte være urimelige i tid, omfang eller geografi, kan tilsidesættes efter Aftalelovens § 36 eller § 38, i det omfang bestemmelsen finder anvendelse på selvstændige erhvervsdrivende.

Konsulenten oplyser, at kunstig intelligens (AI) helt eller delvist kan anvendes ved udarbejdelse af leverancer (kodegenerering, tekstforfatning, dataanalyse, visualiseringer m.v.). Konsulenten forpligter sig til at overholde Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1689 om kunstig intelligens (AI Act), særligt forpligtelser om gennemsigtighed (art. 50), risikoklassifikation (kap. III), og pligten til at oplyse, når output er AI-genereret.

Konsulentens forpligtelser:
(a) Oplyse Kunden om hvilke AI-systemer der anvendes (model, leverandør, version) på Kundens skriftlige anmodning;
(b) Sikre at fortrolige oplysninger om Kunden ikke uploades til offentlige AI-tjenester (ChatGPT free, Claude.ai uden enterprise-aftale, m.v.) — kun til AI-leverandører med tilstrækkelig databehandleraftale efter GDPR art. 28;
(c) Kontrol og menneskelig review af alle AI-genererede leverancer før overgivelse til Kunden — Konsulenten hæfter for fejl, hallucinationer og biased output;
(d) Mærke AI-genereret indhold tydeligt, hvor det er relevant (særligt billeder, video, syntetisk tale efter art. 50).

IP-implikationer: AI-genereret indhold har begrænset ophavsretslig beskyttelse i EU og USA — output uden væsentlig menneskelig kreativ indsats kan ikke beskyttes efter Ophavsretslovens § 1. Konsulenten skal sikre, at Kunden får tilstrækkelig kontraktlig sikkerhed for udnyttelse af leverancen, selvom ophavsret er begrænset.

Brud på AI Act eller forsætlig overtrædelse af AI-relaterede forpligtelser anses som væsentlig misligholdelse.

Tvister, der måtte opstå i anledning af Aftalen, forsøges først løst ved direkte forhandling i god tro. Lykkes forhandling ikke inden 30 dage efter, at tvisten er rejst skriftligt, skal tvisten afgøres ved de almindelige domstole med Københavns Byret som første instans, jf. Retsplejelovens § 235, dog således at sager med en sagsværdi på højest 50.000 DKK behandles efter småsagsprocessen i Retsplejelovens kap. 39.

Aftalen skal fortolkes og anvendes efter dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, der ville føre til anvendelse af et andet lands ret. CISG (Den Internationale Købelov) finder ikke anvendelse.

Aftalen er underlagt dansk ret, særligt Aftaleloven (LBK nr. 193 af 02/03/2016), Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014), Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018), Bogføringsloven (Lov nr. 700 af 24/05/2022) og Momsloven (LBK 1021/2019).

Aftalen udgør Parternes fuldstændige regulering af samarbejdet og erstatter alle tidligere mundtlige eller skriftlige aftaler herom. Ændringer og tillæg kræver skriftlig form og begge Parters underskrift for at være gyldige. Ugyldighed af en enkelt bestemmelse medfører ikke, at Aftalen i øvrigt er ugyldig — Parterne skal i så fald erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, der så vidt muligt opfylder det oprindelige økonomiske formål.

Hverken Aftalen eller rettigheder og forpligtelser efter Aftalen kan overdrages til tredjemand uden den anden Parts skriftlige samtykke. Dog kan Kunden uden særligt samtykke overdrage Aftalen i forbindelse med fusion, spaltning eller anden virksomhedsoverdragelse til et koncernforbundet selskab som defineret i Selskabslovens (LBK nr. 331 af 20/03/2025) § 5, nr. 7.

TIL BEKRÆFTELSE HERAF har Parterne underskrevet denne Aftale på den angivne dato.