Generalforsamling – Indkaldelse og dagsorden

En indkaldelse til generalforsamling er den formelle invitation, som selskabets centrale ledelsesorgan sender til ejerne (aktionærer i et A/S eller anpartshavere i et ApS) inden afholdelse af generalforsamlingen. Generalforsamlingen er øverste myndighed i et dansk selskab og træffer afgørelser om årsrapport, udbytte, valg af bestyrelse, vedtægtsændringer og andre væsentlige forhold.

Selskabsloven (LBK nr 1451 af 09/11/2022) §§ 88–94 regulerer krav til indkaldelsen i Danmark. § 89 fastsætter, at ordinær generalforsamling skal afholdes inden 5 måneder efter regnskabsårets udløb og inden 6 måneder før den ordinære generalforsamling i børsnoterede selskaber. Indkaldelsen skal ifølge § 94 ske med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel — for børsnoterede selskaber dog mindst 3 uger. Vedtægter kan stille længere varsler, men ikke kortere.

Dagsordenen er afgørende for hvilke beslutninger, der kan træffes. Selskabsloven § 92 stk. 2 fastsætter, at der ikke kan træffes beslutning om punkter, der ikke er på dagsordenen — undtaget herfra er forhold, som vedtægterne måtte foreskrive samt indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer skal være konkret beskrevet i dagsordenen, jf. § 93. Dette krav gør, at en præcis og fyldestgørende dagsorden er essentiel for danske selskaber.