Generalforsamling – Indkaldelse og dagsorden
En indkaldelse med dagsorden er det formelle dokument, der inviterer aktionærer eller anpartshavere til generalforsamling i et dansk selskab. Vores gratis skabelon følger selskabsloven (LBK nr 1451 af 09/11/2022) §§ 88–94, der fastsætter krav til varsling, dagsorden og afholdelse af både ordinær og ekstraordinær generalforsamling i Danmark — for ApS, A/S og IVS.
| NAVN | NordVision Solutions ApS |
| CVR-NR. | 38 27 14 56 |
| HJEMSTED | Bredgade 42, 1260 København K |
| SELSKABSFORM | Anpartsselskab (ApS) |
| TYPE | Ordinær |
| DATO | 20. maj 2026 |
| KLOKKESLÆT | 10:00 |
| STED | Selskabets adresse, Bredgade 42, 2. sal, 1260 København K |
| REGNSKABSÅR | 1. januar 2025 – 31. december 2025 |
Sted: Selskabets adresse, Bredgade 42, 2. sal, 1260 København K
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens / direktionens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år
- Forelæggelse af årsrapport til godkendelse
- Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
- Eventuelt valg af revisor
- Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller anpartshavere/aktionærer
- Eventuelt
Årsrapport for 2025, herunder revisionspåtegning, ledelsesberetning og forslag til resultatdisposition. Materialet kan rekvireres fra selskabets administration eller hentes på selskabets hjemmeside under "Investor relations" senest fra 6. maj 2026.
I henhold til Selskabsloven § 99 kan anpartshavere senest 2 uger før generalforsamlingen rekvirere kopi af de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen.
Anders Larsen
Direktør
København, 5. maj 2026
Hvad er en indkaldelse til generalforsamling?
En indkaldelse til generalforsamling er den formelle invitation, som selskabets centrale ledelsesorgan sender til ejerne (aktionærer i et A/S eller anpartshavere i et ApS) inden afholdelse af generalforsamlingen. Generalforsamlingen er øverste myndighed i et dansk selskab og træffer afgørelser om årsrapport, udbytte, valg af bestyrelse, vedtægtsændringer og andre væsentlige forhold.
Selskabsloven (LBK nr 1451 af 09/11/2022) §§ 88–94 regulerer krav til indkaldelsen i Danmark. § 89 fastsætter, at ordinær generalforsamling skal afholdes inden 5 måneder efter regnskabsårets udløb og inden 6 måneder før den ordinære generalforsamling i børsnoterede selskaber. Indkaldelsen skal ifølge § 94 ske med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel — for børsnoterede selskaber dog mindst 3 uger. Vedtægter kan stille længere varsler, men ikke kortere.
Dagsordenen er afgørende for hvilke beslutninger, der kan træffes. Selskabsloven § 92 stk. 2 fastsætter, at der ikke kan træffes beslutning om punkter, der ikke er på dagsordenen — undtaget herfra er forhold, som vedtægterne måtte foreskrive samt indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer skal være konkret beskrevet i dagsordenen, jf. § 93. Dette krav gør, at en præcis og fyldestgørende dagsorden er essentiel for danske selskaber.
Hvad dækker skabelonen?
Vores indkaldelsesskabelon dækker alle krav efter dansk selskabsret.
Selskab og mødetype
Selskabets fulde navn, CVR-nummer og om indkaldelsen vedrører ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Indkalder
Bestyrelsen, direktionen eller anden indkaldelsesberettiget — fx en aktionærminoritet på 5–10 % efter selskabsloven § 89.
Dato og sted
Eksakt dato, tidspunkt og sted for generalforsamlingen — typisk selskabets adresse eller en mødeudbyder i Danmark.
Varsling
Bekræftelse af, at indkaldelsen sker med korrekt varsel (typisk 2 uger ifølge § 94).
Dagsorden
Klart formuleret dagsorden, hvor hvert punkt beskrives præcist nok til, at deltagerne kan forberede sig og stemme.
Forelæggelse af årsrapport
Punkt om godkendelse af årsrapporten ved ordinær generalforsamling, jf. selskabsloven § 88.
Udbytte
Beslutningsforslag om udbytte i DKK pr. anpart/aktie — kan kun udbetales af frie reserver, jf. § 180.
Valg af bestyrelse
Valg eller genvalg af bestyrelse, herunder valg af formand og medlemmer til revisionsudvalg.
Valg af revisor
Valg eller genvalg af godkendt revisor i overensstemmelse med revisorloven (LBK nr 25/2020) i Danmark.
Tilmelding og fuldmagt
Anvisning om tilmelding, fuldmagt og elektronisk afstemning — ofte via virk.dk eller selskabets eget portal.
Sådan opretter du en indkaldelse
Følg disse trin for at opfylde formkrav efter dansk selskabsret.
- 1
Udfyld selskabsoplysninger
Indtast selskabets navn, CVR-nummer og hjemsted — alt registreret hos Erhvervsstyrelsen i Danmark.
- 2
Vælg mødetype og dato
Beslut, om det er ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og fastsæt dato med korrekt varsel (mindst 2 uger).
- 3
Skriv dagsorden
Formulér klare dagsordenspunkter — vedtægtsændringer skal være konkret beskrevne, jf. § 93.
- 4
Tilføj instruktioner
Indføj oplysninger om tilmelding, fuldmagt, elektronisk deltagelse og adgang til materiale.
- 5
Gennemse og udsend
Gennemse indkaldelsen, kontrollér at varslet er overholdt, og send til alle anpartshavere/aktionærer i Danmark.
Juridiske overvejelser
Korrekt varsling og dagsorden er afgørende for, at generalforsamlingens beslutninger er gyldige efter dansk selskabsret.
Denne skabelon er kun til informationsformål og erstatter ikke juridisk rådgivning. Konsulter en advokat med speciale i selskabsret i Danmark for konkret rådgivning.
Tilpasset selskabsloven §§ 88–94
Selskabsloven og varsling
Selskabsloven (LBK nr 1451 af 09/11/2022) § 94 stk. 1 kræver, at indkaldelse til generalforsamling sker tidligst 4 uger og senest 2 uger før mødet. § 94 stk. 2 tillader vedtægterne at fastsætte længere varsler men ikke kortere. For børsnoterede selskaber er minimumsvarslet 3 uger jf. § 94 stk. 4. Manglende varsling kan medføre, at beslutningerne kan ophæves ved sag anlagt af berettigede aktionærer i Danmark inden 3 måneder, jf. § 109.
Dagsorden og beslutningskompetence
Selskabsloven § 92 stk. 2 fastsætter, at generalforsamlingen ikke kan træffe beslutning om punkter, der ikke er på dagsordenen — bortset fra valg af dirigent og protokolfører samt indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. § 93 stk. 1 kræver, at det fremgår tydeligt af dagsordenen, hvis der skal træffes vedtægtsændringer, og hovedindholdet skal angives. Manglende konkret beskrivelse kan ugyldiggøre vedtægtsændringen ved tvist i Danmark.
Aktionær- og anpartshaverrettigheder
Selskabsloven § 89 giver minoritet ret til at indkalde ekstraordinær generalforsamling. For A/S kræves 5 %, for ApS dog 10 %. § 90 giver hver aktionær/anpartshaver ret til at få et bestemt emne behandlet på generalforsamlingen, hvis kravet fremsættes skriftligt mindst 6 uger før mødet. § 102 giver ret til at stille spørgsmål. Disse rettigheder kan ikke fraviges via vedtægter i Danmark.
Elektronisk og virtuel afholdelse
Selskabsloven §§ 77 og 78 tillader elektronisk afholdelse af generalforsamling — fx via Microsoft Teams eller Zoom — hvis vedtægterne tillader det, eller hvis det er praktisk nødvendigt (fx pandemilovgivning). Hybride møder er tilladt, så længe alle ejere kan deltage og stemme. Indkaldelsen skal i så fald angive den tekniske løsning, og selskabet skal sikre identifikation af deltagere efter dansk hvidvasklov.
Ofte stillede spørgsmål
Opret din indkaldelse nu
Send en juridisk korrekt indkaldelse til generalforsamlingen i dit danske selskab. Udfyld dato, dagsorden og varsling og download som PDF.
Free · Instant PDF · No account required