Fratrædelsesaftale

FRATRÆDELSESAFTALE

Aftaleloven (LBK Nr. 193 Af 02/03/2016) · Funktionærloven (LBK Nr. 1002 Af 24/08/2017) · Ligningsloven § 7 U · Dansk Ret

Denne fratrædelsesaftale ("Aftalen") indgås den 20. april 2026 i København mellem ovennævnte Arbejdsgiver og Medarbejder.

Ansættelsesforholdet — som har varet siden den 1. marts 2018, hvor Medarbejderen var ansat som Senior Software Developer — afsluttes ved gensidig aftale på de nedennævnte vilkår. Aftalen indgås på baggrund af Aftaleloven (LBK nr. 193 af 02/03/2016), Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017) samt øvrig dansk ret om ansættelsesforhold.

Aftalen er initieret af Arbejdsgiver. Baggrunden for aftalen er: Som led i en omstrukturering af Backend Engineering-afdelingen er Medarbejderens stilling som Senior Software Developer nedlagt pr. 1. august 2026. Parterne har drøftet alternative interne stillinger uden at finde et passende match, og er derfor enige om en gensidig aftalt fratrædelse på de aftalte vilkår..

Ansættelsesforholdet ophører pr. 31. juli 2026 ved gensidig aftale mellem Parterne. Medarbejderens sidste arbejdsdag er den 15. maj 2026.

Medarbejderen fritstilles i perioden fra 15. maj 2026 til 31. juli 2026 (i alt 2,5 måneder) med fuld løn på de hidtidige vilkår, jf. nedenstående pkt. 2. Fritstillingen indebærer, at Medarbejderen ikke er forpligtet til at udføre arbejde, men fortsat er omfattet af loyalitetspligten over for Arbejdsgiver indtil fratrædelsesdatoen. Aftalen erstatter eventuel ensidig opsigelse fra Arbejdsgiver eller Medarbejder, og Parterne er enige om, at fratrædelsesvilkårene udgør den samlede økonomiske og retlige afslutning af ansættelsesforholdet.

Indtil fratrædelsesdatoen modtager Medarbejderen sin sædvanlige månedsløn på 62.000 DKK bruttomånedsligt på de hidtidige udbetalingsterminer, jf. ansættelseskontrakten.

I perioden frem til fratrædelsesdatoen — uanset om Medarbejderen er aktiv, fritstillet eller suspenderet — bevares samtlige sædvanlige goder, herunder pensionsindbetalinger, sundhedsforsikring, telefon- og IT-udstyr, samt eventuelle øvrige aftalte personalegoder. Skat, AM-bidrag og ATP-bidrag indeholdes på sædvanlig vis efter Kildeskattelovens §§ 46-49.

Som led i Aftalen yder Arbejdsgiver Medarbejderen en samlet fratrædelsesgodtgørelse på 372.000 DKK, som udbetales i tilknytning til fratrædelsen.

Skattemæssig behandling: Fratrædelsesgodtgørelsen er skattepligtig efter Ligningslovens § 7 U: De første 8.000 DKK er skattefri, og det resterende beløb beskattes som personlig indkomst, men med begunstiget 30 % beskatning hvis betingelserne i § 7 U er opfyldt (godtgørelsen er entydig, vedrører ophør af ansættelsen og er udbetalt senest 12 måneder efter fratrædelsen). A-skat og AM-bidrag indeholdes på sædvanlig vis.

Godtgørelsen er endelig og dækker enhver økonomisk konsekvens af ansættelsens ophør, herunder eventuel godtgørelse efter Funktionærlovens § 2a (1 mnd ved 12 års anciennitet / 3 mnd ved 17 år), § 2b (saglig grund — godtgørelse op til 6 mnd) og enhver anden form for godtgørelse efter Aftaleloven, Forskelsbehandlingsloven, Ligebehandlingsloven m.fl.

Ferie og ferietilgodehavende opgøres ved fratrædelsestidspunktet i overensstemmelse med Ferieloven (Lov nr. 60 af 30/01/2018):

Optjent, ikke-afholdt ferie pr. 31. juli 2026 (ca. 12 dage) udbetales som feriegodtgørelse via Feriekonto. Ferietillæg på 1 % af den ferieberettigede løn for perioden 1. september 2025 - 31. august 2026 udbetales sammen med slutlønnen. Eventuelle SH-dage (forventet 4-5 dage) udbetales kontant.

Eventuelle bonus-, akkord- og målopfyldelses­ydelser opgøres forholdsmæssigt efter Funktionærlovens § 17a for den optjente del af bonusperioden frem til fratrædelsesdatoen. Specifikt: Forholdsmæssig årsbonus for 2026 — opgøres baseret på 7 måneders ansættelse i bonusåret (1. januar - 31. juli 2026) ud af 12 måneder, dvs. 7/12 af den fulde bonus. Beregnes og udbetales i forbindelse med slutopgørelsen senest 30. august 2026.

Senest på fratrædelsesdatoen — eller på et tidligere tidspunkt aftalt mellem Parterne — afleverer Medarbejderen alle virksomhedens ejendele:

MacBook Pro 14 (serienr: C02XYZ123ABC), iPhone 15 Pro (firmaleveret), nøglekort til hovedkontoret, adgang til VPN, e-mail og firma-SaaS-konti, hardware-token til 2FA. IT-udstyr beholdes i fritstillingsperioden..

Endvidere skal alle fortrolige oplysninger og forretningsdokumenter slettes eller returneres, og virksomhedens software skal deinstalleres fra eventuelle private enheder. Aflevering bekræftes skriftligt på en udleveringsblanket. IT-udstyr og adgangsmidler kan dog efter aftale beholdes i fritstillingsperioden, hvis det aftales særskilt.

Arbejdsgiver leverer i forbindelse med fratrædelsen en skriftlig anbefaling til Medarbejderen, jf. Funktionærlovens § 17. Anbefalingen indeholder ansættelsens varighed, stillingens karakter og en saglig vurdering af Medarbejderens udførte arbejde.

Parterne har aftalt følgende anbefalingstekst som udgangspunkt: "Mette Sørensen var ansat hos Nordic Tech Solutions ApS som Senior Software Developer i perioden 1. marts 2018 - 31. juli 2026. Mette har gennem sin ansættelse vist høj faglig dygtighed inden for backend-udvikling med Node.js, Python og PostgreSQL og har stået i spidsen for flere komplekse arkitekturprojekter. Mette har bidraget positivt til virksomhedens kultur, har ageret som mentor for juniorer og har vist stor selvstændighed og initiativ. Vi anbefaler Mette på det varmeste til lignende eller mere ledende stillinger." Anbefalingen leveres senest 14 dage efter fratrædelsesdatoen.

Arbejdsgiver må ikke i anbefalingen anføre forhold, der kan skade Medarbejderens omdømme uden saglig grund. Ved senere reference­henvendelser fra potentielle nye arbejdsgivere holder Arbejdsgiver sig til indholdet af den skriftlige anbefaling og oplyser ikke yderligere om Medarbejderens forhold.

Med opfyldelsen af denne Aftale er Parterne endeligt og gensidigt frigjort for alle krav i anledning af ansættelsesforholdet, herunder krav om:

– Løn, overarbejdsbetaling, bonus, provision, kommissions­betalinger og lignende ydelser.
– Feriepenge, feriegodtgørelse, ferietillæg, SH-dage og afspadsering.
– Fratrædelsesgodtgørelse efter Funktionærlovens § 2a og godtgørelse efter § 2b.
– Godtgørelse efter Forskelsbehandlingsloven, Ligebehandlingsloven, Ligelønsloven og lignende lovgivning.
– Erstatning, godtgørelse for tab af optjente personalegoder eller tort.

Frigivelsen omfatter dog ikke: pensions­ordningens ydelser efter pensions­leverandørens betingelser, eventuel skattemæssig efterregulering, krav, der hviler på svig eller forsætlig tilsidesættelse fra modpartens side, eller krav, der ikke kunne forventes kendt af Parterne på aftaletidspunktet, jf. Aftalelovens § 30 og § 33.

Uanset Aftalens øvrige bestemmelser, herunder pkt. 7 om frigivelse og eventuelle fortrolighedsklausuler, kan Aftalen ikke fravige Medarbejderens rettigheder efter Lov nr. 1436 af 29/06/2021 om beskyttelse af whistleblowere. Medarbejderen bevarer fuld ret til:

– At foretage indberetning til Arbejdsgivers interne whistleblowerordning (hvis Arbejdsgiver har 50+ ansatte, jf. lovens § 9) eller til Datatilsynets eksterne whistleblowerordning efter Whistleblowerlovens kapitel 5.
– At kontakte offentlige myndigheder (Arbejdstilsynet, Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen, Datatilsynet, politiet m.fl.) om mistanke om lovovertrædelser, jf. Whistleblowerlovens § 1.
– At vidne i retssager eller administrative undersøgelser og afgive forklaring efter lovgivningens almindelige regler.

Enhver klausul i Aftalen eller i tidligere kontrakter, der forsøger at begrænse disse rettigheder, er ugyldig efter Whistleblowerlovens § 8, stk. 4. Arbejdsgiver må ikke iværksætte repressalier i form af tilbageholdelse af løn, sværtning ved reference, retssag eller anden negativ konsekvens på grund af lovlig whistleblowing — overtrædelse kan medføre erstatningsansvar efter lovens § 28 og bøde efter § 30.

Tilsvarende er Medarbejderens ret til at videregive oplysninger som led i retmæssig udøvelse af ytringsfriheden (Grundlovens § 77, EMRK art. 10) ikke begrænset af Aftalen.

Arbejdsgiver yder Medarbejderen outplacement-støtte til en samlet værdi af 35.000 DKK til professionel jobsøgningsrådgivning fra et anerkendt outplacement-firma efter Medarbejderens valg.

Støtten skal anvendes inden 12 måneder efter fratrædelsesdatoen — herefter bortfalder retten. Faktureringen sker direkte til Arbejdsgiver, og udgifterne behandles skattemæssigt efter Ligningslovens § 31 som personalegode (almindeligvis ikke-A-indkomst, hvis det er udgiftsdækning af karriereomstilling efter fratrædelse).

Som led i Aftalen indbetaler Arbejdsgiver et ekstraordinært bidrag på 60.000 DKK til Medarbejderens pensionsordning ved den nuværende pensionsleverandør. Indbetalingen skal være modtaget af pensionsleverandøren senest 30 dage efter fratrædelsesdatoen.

Indbetalingen behandles skattemæssigt efter Pensionsbeskatningslovens (LBK nr. 1327 af 10/09/2022) §§ 19-21 — fritaget for AM-bidrag og A-skat på indbetalingstidspunktet, og beskattes først ved senere udbetaling efter de almindelige pensionsregler. Indbetalingen er omfattet af de fradragsbegrænsninger, der gælder for arbejdsgiverbetalte pensionsindbetalinger.

Med hensyn til eventuelle konkurrence- og kundeklausuler i Medarbejderens ansættelseskontrakt aftales følgende:

Konkurrenceklausul (FUL § 18): Arbejdsgiver giver hermed Medarbejderen uigenkaldeligt afkald på enhver konkurrenceklausul i ansættelseskontrakten. Medarbejderen er fri til at tage ansættelse hos eller drive konkurrerende virksomhed efter fratrædelsen. Dette afkald træder i kraft fra fratrædelsesdatoen.

Kundeklausul: Der er ikke aftalt eller opretholdt kundeklausul efter fratrædelsen.

Kompensation efter FUL § 18 og § 18a udbetales månedligt på de hidtidige lønudbetalingsterminer i klausullængden. Klausuler, der ikke er gyldige efter FUL § 18 / § 18a (f.eks. på grund af manglende kompensation, urimelig længde eller manglende skriftlighed), kan tilsidesættes efter Aftalelovens § 38 og § 36.

Parterne forpligter sig til at holde Aftalens indhold fortroligt, herunder økonomiske vilkår, baggrunden for fratrædelsen og forhandlingens forløb.

Tavshedspligten omfatter dog ikke: (a) videregivelse til Parternes nærmeste pårørende, advokat, revisor eller skatterådgiver, der selv er underlagt tavshedspligt; (b) videregivelse i det omfang, det er påkrævet af lovgivning, retsafgørelse eller offentlig myndighed; (c) videregivelse af generel information om, at ansættelsen er afsluttet ved gensidig aftale.

Brud på tavshedspligten kan medføre erstatningskrav efter den almindelige erstatningsret (Erstatningsansvarsloven § 1) for det tab, brud kan have forvoldt — særligt hvis brudet skader Arbejdsgivers omdømme eller Medarbejderens jobsøgning.

Medarbejderen er fortsat — efter fratrædelsen — underlagt tavshedspligt om alle forretningshemmeligheder, kundeoplysninger, tekniske data, strategiske oplysninger og andre fortrolige forhold, som Medarbejderen har fået kendskab til i ansættelsen.

Tavshedspligten følger af Lov om forretningshemmeligheder (Lov nr. 309 af 25/04/2018) § 4 og Markedsføringslovens § 23. Tavshedspligten gælder uden tidsbegrænsning for oplysninger, der opfylder definitionen af forretningshemmelighed efter § 2 i Lov om forretningshemmeligheder.

Brud på tavshedspligten kan medføre erstatningsansvar efter Lov om forretningshemmeligheder § 15, foreløbige forbud efter § 12 og — i grove tilfælde — strafansvar efter Straffelovens § 152.

Da Aftalen er initieret af Arbejdsgiver, anses fratrædelsen som hovedregel ikke som frivillig fratrædelse i a-kasse­sammenhæng, og der pålægges normalt ikke 3 måneders karensperiode efter Lov om aktiv beskæftigelsesindsats og bekendtgørelse om opfølgning § 25.

Arbejdsgiver bekræfter, at fratrædelsen sker af følgende sagligt baserede grund: "Som led i en omstrukturering af Backend Engineering-afdelingen er Medarbejderens stilling som Senior Software Developer nedlagt pr. 1. august 2026. Parterne har drøftet alternative interne stillinger uden at finde et passende match, og er derfor enige om en gensidig aftalt fratrædelse på de aftalte vilkår." Arbejdsgiver er villig til efter Medarbejderens skriftlige anmodning at udstede en begrundet erklæring til a-kassen om baggrunden for aftalen.

Parterne anbefales — særskilt og uafhængigt — at søge professionel skattemæssig og juridisk rådgivning før Aftalens indgåelse, herunder vedrørende:

– Skattemæssig optimering af fratrædelsesgodtgørelse efter Ligningslovens § 7 U (8.000 DKK skattefri + 30 % begunstiget beskatning) og pensions­indbetalinger efter Pensionsbeskatningsloven §§ 19-21.
– Konsekvenser for dagpenge­berettigelse, efterløn og pension.
– Eventuel uoverensstemmelse mellem Aftalens vilkår og Medarbejderens lovbestemte mindsterettigheder efter Funktionærloven, hvis disse er gunstigere end Aftalens.
– Konkurrence- og kundeklausulers gyldighed efter Funktionærlovens § 18 og § 18a.

Begge Parter bekræfter at have haft fyldestgørende mulighed for at konsultere uafhængige rådgivere før underskrivelsen, og at Aftalen er indgået på grundlag af et oplyst og frivilligt valg, jf. Aftalelovens § 36.

Vedrørende aktieoptioner, warrants og medarbejderaktier udstedt under Aktieoptionsloven (LBK nr. 309 af 05/05/2004) og virksomhedens aktieoptionsprogram aftales følgende:

Beholdning: Medarbejderen er pr. fratrædelsesdatoen indehaver af 4.500 stk. aktieoptioner / warrants med en exercise price på 125 DKK pr. option.

Leaver-kategorisering: Medarbejderen klassificeres ved fratrædelsen som Good Leaver — alle optjente (vested) optioner bevares fuldt ud, og uoptjente (unvested) optioner fortabes. Medarbejderen kan udnytte vested optioner efter de gældende vilkår.

Udnyttelsesfrist (exercise window): Optjente, ikke-udnyttede optioner skal udnyttes senest 90 dage efter fratrædelsesdatoen. Efter fristen bortfalder optionerne automatisk uden vederlag, jf. Aktieoptionslovens § 5.

Skattemæssig behandling: Beskatningen følger optionsprogrammet — som hovedregel Ligningslovens § 7 P (medarbejderaktier til favørkurs, lempelig beskatning ved aktiesalg) eller § 28 (almindelig optionsbeskatning ved udnyttelsen som A-indkomst hos modtageren). For hovedaktionærer kan reglerne i Selskabsskattelovens § 2 finde anvendelse. Medarbejderen anbefales særskilt skatterådgivning før udnyttelse.

Aktieoptionslovens § 4 — beskyttelse: Uanset Aftalens øvrige bestemmelser kan Arbejdsgiver ikke fravige Medarbejderens minimumsbeskyttelse efter § 4 — dvs. Good Leaver-status ved opsigelse uden saglig grund fra Arbejdsgivers side, ved Medarbejderens død, alvorlig sygdom eller pensionering. Klassificering i strid med § 4 er ugyldig.

Aktionær­overenskomsten, herunder eventuelle Tag-Along, Drag-Along, forkøbsret eller transferrestriktioner, gælder fortsat for de vested optioner efter udnyttelsen.

Senest 14 dage efter fratrædelsesdatoen iværksætter Medarbejderen følgende handlinger vedrørende sin digitale repræsentation af Arbejdsgiver:

– LinkedIn-profil: Medarbejderens nuværende stilling som Senior Software Developer hos Nordic Tech Solutions ApS sluttes pr. fratrædelsesdatoen. Medarbejderen er berettiget til at angive ansættelsesperioden i sin Experience-historik.
– Endorsements og recommendations: Medarbejderen kan beholde modtagne anbefalinger; Arbejdsgiver opretholder afgivne anbefalinger med mindre disse er objektivt vildledende.
– Tilknytning til virksomhedens kommunikation: Medarbejderen fjerner sig som administrator, redaktør eller offentlig talsperson på virksomhedens LinkedIn-side, Facebook, Instagram, X (Twitter), YouTube-kanal m.fl.
– Blogindlæg, webinarer og publicerede artikler: Tech-blogindlæg på company-blog forbliver; LinkedIn-publikationer fra firmaprofil pauses fra fratrædelse; Medarbejderens egne LinkedIn-artikler beholdes og kan re-publiceres med credit.
– GitHub, GitLab, Stack Overflow og fagprofiler: Tilknytninger til virksomhedens organisationer eller teams afsluttes; personlig profil og bidrag bevares.

Ret til sletning (GDPR art. 17): Medarbejderen har efter Databeskyttelsesforordningen art. 17 ret til sletning af personoplysninger — herunder profilfoto, biografi, video­indlæg — fra virksomhedens hjemmeside, intranet og marketingmateriale, dog ikke i det omfang opbevaring er nødvendig for at varetage Arbejdsgivers retskrav eller dokumentationsforpligtelser. Arbejdsgiver behandler sletteanmodning inden 30 dage efter modtagelse, jf. GDPR art. 12, stk. 3.

Ingen "non-disparagement" pålæg: Parterne anerkender, at en gensidig forpligtelse til ikke at fremsætte negative udtalelser om hinanden ikke kan begrænse ytringsfriheden (Grundlovens § 77) eller whistleblower-beskyttelsen, jf. pkt. 8.

Arbejdsgiver behandler Medarbejderens personoplysninger til varetagelse af ansættelsesforholdet og dets afslutning i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR — EU 2016/679) og Databeskyttelsesloven (Lov 502/2018).

Personoplysninger og dokumentation vedrørende ansættelsen og denne Aftale opbevares så længe det er nødvendigt for at varetage Arbejdsgivers retskrav, dog typisk ikke længere end 5 år efter ansættelsens ophør, jf. Bogføringslovens (Lov 700/2022) § 12 og forældelsesfristerne i Forældelsesloven (3-årig forældelse, jf. § 3).

Medarbejderen har ret til indsigt, berigtigelse, sletning og dataportabilitet efter GDPR art. 15-22, samt ret til at klage til Datatilsynet.

Aftalen er underlagt dansk ret, herunder Aftaleloven (LBK nr. 193 af 02/03/2016), Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24/08/2017), Ferieloven (Lov nr. 60 af 30/01/2018), Ligningsloven, Pensionsbeskatningsloven (LBK nr. 1327 af 10/09/2022) og øvrig dansk ansættelseslovgivning.

Tvister i anledning af Aftalen afgøres ved de almindelige domstole — som første instans den byret, hvor Medarbejderen har bopæl, jf. Retsplejelovens (LBK nr. 1655 af 25/12/2022) §§ 235 og 247. Inden retssag anlægges, skal Parterne i god tro søge en mindelig løsning gennem direkte forhandling eller mediation.

Aftalen udgør Parternes fuldstændige og endelige regulering af ansættelsesforholdets afslutning og erstatter alle tidligere mundtlige eller skriftlige aftaler, tilbud, forhandlinger og udkast om samme genstand. Eventuelle bestemmelser i Medarbejderens ansættelseskontrakt, der ikke udtrykkeligt er reguleret eller ophævet i denne Aftale, opretholdes uændret.

Ændringer og tillæg til Aftalen kræver skriftlig form og begge Parters underskrift. Mundtlige tilføjelser eller fortolkninger er ikke bindende. Hvis en enkelt bestemmelse i Aftalen viser sig at være ugyldig eller uigennemførlig, berører det ikke gyldigheden af Aftalen i øvrigt — Parterne skal i så fald erstatte den ugyldige bestemmelse med en gyldig, der så vidt muligt opfylder det oprindelige formål, jf. Aftalelovens § 36.

TIL BEKRÆFTELSE HERAF har Parterne underskrevet denne Aftale på den angivne dato.