Model gratuit de Proces-Verbal de Predare-Primire — România
Un proces-verbal de predare-primire redactat conform dreptului român — Codul civil al României (art. 1822-1825) și Legea 114/1996 a locuinței — pentru documentarea stării imobilului închiriat, indicilor contoarelor, inventarului mobilier și echipamente. Element esențial atât la intrarea, cât și la ieșirea chiriașului din imobil pentru evitarea litigiilor. Completați și descărcați PDF profesional.
| LOCATOR (PROPRIETAR) | Adriana Stoian |
| CNP / CUI LOCATOR | 2750718460019 |
| ADRESĂ LOCATOR | Str. Ion Câmpineanu nr. 31, Sector 1, București |
| TELEFON LOCATOR | +40 723 567 890 |
| LOCATAR (CHIRIAȘ) | Daniel Munteanu |
| CNP / CUI LOCATAR | 1900824460023 |
| ADRESĂ LOCATAR | Str. Plevnei nr. 22, ap. 14, Cluj-Napoca |
| TELEFON LOCATAR | +40 745 891 234 |
| CONTRACT LOCAȚIUNE NR. | 0089/2026 |
| DATA CONTRACTULUI | 1 aprilie 2026 |
| ADRESĂ IMOBIL | Str. Eremia Grigorescu nr. 24, ap. 8, Sector 1, 010315 București |
| TIP IMOBIL | apartament 2 camere, decomandat |
| SUPRAFAȚĂ UTILĂ | 52,5 m² |
| NUMĂR CAMERE | 2 |
| ETAJ | Etaj 4 / 4 |
| UTILITĂȚI DISPONIBILE | Apă rece, apă caldă centralizată, gaz, curent, internet (UPC), interfon, ascensor |
| NUMĂR CHEI PREDATE | 3 chei pentru ușa de la intrare + 1 cheie pentru ușa de la subsol |
| CONTOR APĂ (M³) | 1.245,50 |
| CONTOR GAZ (M³) | 8.732,00 |
| CONTOR CURENT (KWH) | 15.890 |
| DOTĂRI (MOBILIER, ELECTROCASNICE) | Mobilat complet: dormitor (pat dublu, dulap, noptiere), living (canapea extensibilă, masă, 4 scaune, bibliotecă), bucătărie (frigider Bosch, mașină de spălat Whirlpool, plită gaz Beko, hotă, cuptor cu microunde Tefal, espressor Delonghi). Baie: oglindă, dulap suspendat. Geamuri PVC, parchet laminat în living și dormitor, gresie în bucătărie și baie. |
| STAREA GENERALĂ | Foarte bună. Recent renovat (zugrăvit, parchet schimbat în 2025). Toate echipamentele funcționale și verificate. |
| OBSERVAȚII | Locatarul a primit instrucțiunile de utilizare ale centralei termice individuale. Termenul de garanție al echipamentelor electrocasnice expiră la 15.07.2027. |
Locatorul declară că predă imobilul în starea descrisă mai sus, cu toate dotările și utilitățile, în condiții corespunzătoare destinației de locuință, conform art. 1820 Cod civil. Locatarul declară că primește imobilul în starea în care se află, după ce l-a verificat și acceptat, asumându-și obligația de a-l păstra cu diligența unui bun proprietar (art. 1821 Cod civil) și de a-l restitui la încetarea contractului în aceeași stare, mai puțin uzura normală.
Ce este un proces-verbal de predare-primire?
Procesul-verbal de predare-primire este documentul oficial prin care părțile unui contract — de regulă locatorul și locatarul în cadrul unei închirieri — constată în scris transferul efectiv al posesiei bunului închiriat, descriind detaliat starea acestuia la momentul predării. În dreptul român, acest document este reglementat în special de art. 1822-1825 din Codul civil al României (Legea 287/2009) și de art. 28 din Legea 114/1996 a locuinței, care îl declară obligatoriu la încheierea contractelor de închiriere a locuințelor. Conform art. 1822 Cod civil al României, locatorul este obligat să predea bunul în starea corespunzătoare destinației convenite, iar art. 1823 prevede obligația locatarului de a primi bunul și de a confirma starea acestuia.
Procesul-verbal îndeplinește mai multe funcții juridice esențiale în România. Documentează cu precizie starea bunului la momentul predării — esențial pentru determinarea responsabilităților ulterioare în caz de deteriorări. Include indicele contoarelor (apa rece, apa caldă, gaz, energie electrică) la momentul predării, permițând repartizarea corectă a costurilor utilităților între perioadele de utilizare. Inventariază mobilierul, electrocasnicele și echipamentele, evitând disputele privind inventarul la sfârșitul contractului. Conform art. 1825 din Codul civil al României, dacă bunul este predat fără proces-verbal sau inventar, prezumția legală este că a fost predat în stare bună — această prezumție acționează DEFAVORABIL locatarului, care va trebui să probeze că deteriorările existau la intrarea în spațiu.
În practica imobiliară din România, procesul-verbal de predare-primire este redactat în două momente cheie ale contractului: la INTRAREA chiriașului în imobil (predare inițială de la locator către locatar) și la IEȘIREA acestuia (restituire de la locatar către locator). Cele două procese-verbale sunt comparate la sfârșitul contractului pentru a determina dacă chiriașul a respectat obligația de restituire conform art. 1849 din Codul civil al României — bunul trebuie restituit în starea în care a fost primit, ținând cont de uzura normală. Diferențele dintre starea inițială și cea finală — peste uzura normală — pot justifica reținerea garanției (cauțiunii) reglementate de art. 1843-1844 Cod civil sau acțiuni în despăgubire pentru daunele cauzate spațiului.
Ce conține acest model
Procesul-verbal Doxuno reunește toate elementele necesare pentru o documentare completă a stării imobilului conform dreptului român, valabil pentru locuințe, spații comerciale, birouri și depozite din România.
Identificarea părților
Locator și locatar cu date complete conform actelor românești
Identificarea imobilului
Adresa exactă, suprafața, numărul cărții funciare ANCPI
Tipul predării
Inițială (intrare locatar) sau finală (ieșire locatar)
Starea generală
Pereți, tavane, pardoseli, ferestre, uși, balcoane
Instalații electrice
Prize, întrerupătoare, lampe, panou siguranțe
Instalații sanitare
Robinete, baterii, WC, cadă, duș, chiuvete
Sistem de încălzire
Centrală, radiatoare, calorifere, termostat
Indici contoare
Apă rece, apă caldă, gaz, energie electrică
Inventar mobilier
Lista completă a mobilierului și electrocasnicelor
Defecte și deteriorări
Documentare detaliată existente la predare
Fotografii anexate
Probe vizuale conform recomandărilor practice
Chei și cartele
Numărul exact predat (apartament, bloc, parcare, mailbox)
Cum redactați procesul-verbal
Generatorul Doxuno vă ghidează pas cu pas pentru obținerea unui proces-verbal complet, valabil pe întreg teritoriul României, esențial pentru protejarea atât a locatorului, cât și a locatarului.
- 1
Identificați părțile și imobilul
Completați datele complete ale locatorului și locatarului: nume, prenume, CNP, seria și numărul cărții de identitate emise în România. Identificați imobilul cu adresa exactă, etajul, apartamentul, scara, numărul cărții funciare conform extrasului ANCPI. Faceți referire expresă la contractul de închiriere de care procesul-verbal este anexă (numărul, data, părțile semnatare). Această referință juridică este esențială pentru a lega documentul de obligațiile contractuale aplicabile conform Codului civil al României.
- 2
Citiți contoarele și înregistrați indicii
Înregistrați indicii exacți la data predării: contor apă rece (mc), apă caldă (mc), gaz (mc), energie electrică (kWh), eventual contor centrală termică. Pentru imobile cu repartitoare la calorifere, înregistrați și aceste valori. Ideal este să atașați fotografii ale contoarelor cu vizibilitate clară a indicilor. Aceste valori sunt cruciale pentru repartiția corectă a facturilor de utilități între perioadele de utilizare anterioare și ulterioare conform principiului folosirii efective. În România, citirile contoarelor sunt deopotrivă acceptate de furnizori (ENEL, E.ON, Electrica, Engie) ca bază de facturare.
- 3
Documentați starea fiecărei camere
Parcurgeți sistematic fiecare cameră și documentați starea: pereți (zugrăveală, deteriorări, urme), tavane (infiltrații, fisuri), pardoseli (parchet, gresie, faianță — eventuale zgârieturi sau crăpături), ferestre (geamuri, rame, încuietori), uși (interioare și de intrare). Verificați instalațiile: electrice (toate prizele și întrerupătoarele funcționează), sanitare (presiune apă, scurgeri, etanșare), încălzire (centrală în funcțiune, calorifere reci/calde). Conform art. 1823 din Codul civil al României, locatarul confirmă starea bunului — orice defect nemenționat va fi considerat inexistent la predare.
- 4
Inventariați mobilierul și echipamentele
Pentru imobile mobilate, listați fiecare element cu identificare precisă: canapea (model, culoare, stare), pat (dimensiuni, somieră, saltea), masă, scaune, dulap, frigider (marca, model, stare funcțională), aragaz, mașina de spălat, televizor, aer condiționat. Indicați eventualele deteriorări existente. Pentru spații comerciale, inventariați echipamente specifice activității: vitrine, rafturi, casă de marcat, sisteme de iluminat. Această listă protejează atât locatorul (de pierdere sau substituire) cât și locatarul (de imputări nejustificate la sfârșitul contractului).
- 5
Numărați cheile și semnați procesul-verbal
Înregistrați exact numărul de chei predate: pentru apartament (uzual 2-4 seturi), bloc (1-2), parcare subterană (dacă există), mailbox (1), eventuale telecomandă pentru poartă sau ușă automată. Specificați și cartelele de acces digitale (pentru complexele moderne). Atașați fotografii datate ca probă vizuală suplimentară — în caz de litigiu, fotografiile sunt mijloace de probă admisibile conform art. 250 din Codul de procedură civilă al României. Procesul-verbal se semnează de ambele părți, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Data și locul semnării sunt obligatorii.
Considerații juridice în România
Procesul-verbal de predare-primire este un instrument juridic esențial care protejează ambele părți de litigii ulterioare. Înțelegerea funcției sale probante și a relației cu garanția (cauțiunea) este fundamentală pentru raporturile contractuale.
Acest model este furnizat exclusiv în scop informativ și nu constituie asistență juridică. Pentru imobile cu valoare ridicată, situații cu deteriorări semnificative la sfârșitul contractului sau dispute privind restituirea garanției, vă rugăm să consultați un avocat înscris în Baroul corespunzător din România.
Revizuit de profesioniști din domeniul juridic. Conținutul acestei pagini și clauzele modelului au fost revizuite conform Codului civil al României (Legea 287/2009), Legii 114/1996 a locuinței și practicii imobiliare uzuale din România.
Funcția probantă — art. 1825 Cod civil al României
Conform art. 1825 din Codul civil al României, în lipsa unui inventar sau proces-verbal de predare-primire, prezumția legală este că bunul a fost predat în stare bună de utilizare. Această prezumție acționează DEFAVORABIL locatarului, care va trebui să probeze ulterior că deteriorările existau deja la intrarea în spațiu — o probă extrem de dificilă de făcut în lipsa unui document. Prin urmare, redactarea unui proces-verbal detaliat la INTRAREA în imobil este în interesul prim al locatarului român — îl protejează de imputări nejustificate la sfârșitul contractului. Fără proces-verbal, locatarul este în poziție de slăbiciune probatorie. Pentru locatori, procesul-verbal este de asemenea esențial — documentează starea inițială și permite identificarea precisă a daunelor cauzate de chiriaș, justificând eventuala reținere a garanției.
Relația cu garanția (cauțiunea) și restituirea
Conform art. 1843-1844 din Codul civil al României, locatorul poate solicita o garanție (cauțiune) pentru asigurarea obligațiilor locatarului. La sfârșitul contractului, garanția se restituie conform regulilor: dacă bunul este predat în stare bună (cu uzura normală), garanția se restituie integral; dacă există deteriorări peste uzura normală sau datorii (chirie restantă, utilități neplătite), locatorul poate reține din garanție sumele necesare. AICI procesul-verbal devine instrument crucial: comparația dintre procesul-verbal de la INTRARE și cel de la IEȘIRE permite identificarea precisă a diferențelor care justifică reținerea garanției. Conform art. 1849 Cod civil al României, locatarul restituie bunul în starea în care l-a primit, ținând cont de uzura normală — uzura normală se determină prin comparație cu starea inițială documentată în procesul-verbal. Pentru disputele privind restituirea garanției, procesul-verbal este principalul mijloc de probă în instanțele române.
Mijloace de probă — fotografii și înregistrări
Conform art. 250 din Codul de procedură civilă al României (Legea 134/2010), mijloacele de probă în procesele civile sunt: înscrisurile, declarațiile martorilor, expertiza, cercetarea la fața locului, mijloacele materiale de probă (fotografii, înregistrări video, audio). Pentru procesul-verbal de predare-primire, recomandarea practică este atașarea de fotografii datate care documentează starea camerelor și a echipamentelor. Aceste fotografii devin parte integrantă a documentului și au valoare probatorie semnificativă în eventuale litigii din România. Pentru imobile cu valoare ridicată sau spații comerciale cu amenajări complexe, recomandăm și înregistrare video în care chiriașul confirmă verbal starea — această probă suplimentară este greu contestabilă. Atenție la respectarea RGPD pentru imaginile care pot conține date personale.
Predarea finală — restituirea bunului conform art. 1849 Cod civil
La sfârșitul contractului de închiriere, conform art. 1849 din Codul civil al României, locatarul are obligația să restituie bunul în starea în care l-a primit, ținând cont de uzura normală. Pentru a documenta îndeplinirea acestei obligații, se redactează al doilea proces-verbal de predare-primire — de data aceasta de la locatar către locator. Acesta documentează starea finală a imobilului, indicii contoarelor (pentru repartiția ultimelor facturi), eventualele deteriorări noi față de starea inițială. Conform practicii imobiliare din România, procesul-verbal de predare finală se semnează concomitent cu restituirea cheilor și cu calculul final al garanției — sumele de restituit chiriașului, sume de reținut pentru deteriorări sau utilități, eventual sume datorate suplimentar de chiriaș. Acest moment este cel mai sensibil în relația contractuală și un proces-verbal detaliat reduce semnificativ riscul de litigiu ulterior.
Întrebări frecvente
Sunteți gata să redactați procesul-verbal?
Completați datele în doar câteva minute și obțineți un proces-verbal de predare-primire profesional, valabil conform dreptului român — esențial atât la intrarea, cât și la ieșirea din imobil pentru protecția ambelor părți.
Free · Instant PDF · No account required