Model gratuit de Adeverință de Salariu — România
O adeverință de salariu redactată conform Codului muncii al României, gata pentru bănci, ambasade, instanțe și autorități fiscale. Indicați datele salariatului și ale angajatorului, salariul brut și net, scopul eliberării, și descărcați un PDF profesional valabil pe întreg teritoriul României în doar câteva minute.
Domnul/Doamna Sebastian Olaru, având CNP 1880914460017, este angajat(ă) al/a societății noastre în funcția de Inginer Producție, începând cu data de 1 octombrie 2021, cu contract individual de muncă pe durată nedeterminată (fără termen), în regim de normă întreagă (8 ore/zi, 40 ore/săptămână).
Salariul de bază brut lunar: 8.500,00 RON
Salariul net lunar (după rețineri): 5.200,00 RON
Vechime în societate: 4 ani și 6 luni
Reținerile fiscale aplicabile (impozit pe venit 10%, contribuții CAS 25%, CASS 10%) sunt efectuate conform Codului fiscal (Legea 227/2015), iar declarațiile lunare se depun la ANAF (D112) și reflectă veniturile salariatului.
Adeverința atestă datele cuprinse mai sus la momentul emiterii și nu poate fi cesionată sau folosită în alt scop decât cel declarat. Corectitudinea informațiilor cuprinse este garantată sub semnătura reprezentantului legal.
Observații: Salariatul nu are sancțiuni disciplinare active. Vechimea în muncă neîntreruptă în societate este de 4 ani și 6 luni.
Emis la București.
Ce este o adeverință de salariu?
Adeverința de salariu este un document oficial emis de angajator prin care se atestă, sub semnătura reprezentantului legal, datele esențiale ale raportului de muncă: funcția ocupată de salariat, perioada de la angajare, tipul contractului individual de muncă (CIM), salariul brut și net lunar, vechimea în societate și, după caz, eventualele rețineri sau popriri. În România, adeverința de salariu este una dintre cele mai solicitate dovezi de venit, fiind cerută de bănci pentru aprobarea creditelor (ipotecare, de nevoi personale, refinanțări), de ambasade pentru emiterea vizelor Schengen sau non-Schengen, de instanțele de judecată în litigii privind pensia de întreținere, precum și de instituții publice precum ANAF sau Casa Națională de Pensii Publice (CNPP).
Cadrul legal al adeverinței de salariu în România este stabilit în art. 34 alin. (5) din Codul muncii (Legea 53/2003 republicată), care prevede expres obligația angajatorului de a elibera salariatului, la cererea acestuia, un document care să ateste activitatea desfășurată — funcția, perioada, vechimea, salariul. Această obligație este coroborată cu art. 40 alin. (2) lit. h) din același Cod, care impune angajatorului să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului, dar și să elibereze, la solicitare, dovezi privind raportul de muncă. Refuzul nejustificat de a elibera adeverința poate constitui contravenție conform art. 260 din Codul muncii și poate fi sesizat la ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă).
Datele cuprinse în adeverința de salariu trebuie să corespundă întocmai evidențelor angajatorului din Revisal/ReGES (Registrul General de Evidență a Salariaților), gestionat conform HG 905/2017, precum și declarației D112 depuse lunar la ANAF privind contribuțiile sociale (CAS — 25%, CASS — 10%) și impozitul pe venit (10%). În cazul în care destinatarul adeverinței este o bancă din România sau o instituție publică, formatul standard solicitat în mod uzual include numărul și data de înregistrare a adeverinței, ștampila societății și semnătura reprezentantului legal. Pentru salariații din sistemul bugetar, se aplică suplimentar Legea-cadru 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
Ce conține acest model
Modelul Doxuno reunește toate elementele uzual cerute de băncile, ambasadele și autoritățile din România, redactate într-un format clar, profesional și conform exigențelor Codului muncii.
Antet angajator complet
Denumire, CUI, nr. Reg. Com., sediu, contact, conform Legii 31/1990
Datele complete ale salariatului
Nume, CNP (13 cifre), funcția, data angajării, marca
Tipul contractului individual de muncă
Nedeterminat, determinat, timp parțial sau detașare
Salariul de bază brut lunar
Indicat în RON, conform clauzei salariale din CIM
Salariul net lunar (după rețineri)
Calculat conform Codului fiscal — CAS, CASS, impozit
Vechimea neîntreruptă în societate
Conform art. 16 și art. 168 din Codul muncii
Numărul și data de înregistrare
Element obligatoriu pentru opozabilitate la bănci
Scopul declarat al eliberării
Credit, viză, pensie alimentară, dosar instanță
Destinatarul instituțional
Bancă, ambasadă, ANAF, CNPP, tribunal
Mențiune Codul muncii art. 34 alin. (5)
Temei legal expres pentru valabilitate juridică
Spațiu pentru observații
Sancțiuni active, popriri, vechime în muncă totală
Semnătura reprezentantului legal
Antrenează răspunderea conform Codului muncii
Cum creați adeverința de salariu
Procesul este conceput pentru ca orice manager de resurse umane sau reprezentant legal al unei firme din România să poată emite adeverința în mai puțin de 5 minute, fără cunoștințe juridice avansate.
- 1
Completați datele angajatorului
Indicați denumirea completă a societății conform certificatului constatator emis de ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului), CUI-ul (Codul Unic de Identificare — pentru societățile plătitoare de TVA precedat de prefixul "RO"), numărul de înregistrare la Registrul Comerțului (ex. J40/3456/2018) și sediul social. Aceste date sunt esențiale pentru ca adeverința să fie acceptată de bănci și instituții publice din România.
- 2
Indicați datele complete ale salariatului
Înscrieți numele și prenumele complet al salariatului, CNP-ul (13 cifre, conform OG 97/2005 privind evidența populației), funcția exactă conform clauzei B din CIM, data angajării și tipul contractului. Aceste date trebuie să corespundă întocmai cu cele înregistrate în Revisal/ReGES, în caz contrar adeverința poate fi respinsă de bancă sau de orice altă instituție din România care va verifica încrucișat datele.
- 3
Stabiliți salariul brut și net
Indicați salariul de bază brut lunar conform clauzei salariale din CIM, exprimat în RON. Opțional, puteți adăuga salariul net (după aplicarea CAS 25%, CASS 10% și impozit pe venit 10% conform Codului fiscal — Legea 227/2015, art. 76-78). Pentru creditele bancare din România, băncile solicită de regulă veniturile nete realizate în ultimele 3-12 luni; în acest caz se poate emite o adeverință separată cu media salariilor.
- 4
Precizați scopul și destinatarul
Specificați motivul exact al eliberării (credit ipotecar, credit de nevoi personale, dosar viză Schengen, instanță pentru pensie alimentară, dosar pensionare la Casa Națională de Pensii Publice), precum și instituția destinatară (Banca Transilvania, BCR, BRD, ING Bank, ambasadă, tribunal etc.). Conform art. 34 alin. (5) Codul muncii, adeverința se eliberează la cererea expresă a salariatului și se folosește exclusiv pentru scopul declarat.
- 5
Numărul, data și descărcarea PDF
Atribuiți un număr de înregistrare conform registrului intern de corespondență al societății (ex. 156/2026), indicați data emiterii, locul (oraș) și completați eventuale observații (lipsa sancțiunilor disciplinare, vechime totală în muncă, popriri active). Documentul final se descarcă ca PDF profesional, gata de aplicare a ștampilei societății și a semnăturii reprezentantului legal — formă acceptată în întreaga Românie.
Considerații juridice în România
Adeverința de salariu este un act unilateral cu efecte juridice importante: angajează răspunderea civilă, contravențională și, în cazuri grave, penală a angajatorului. Înainte de emitere, parcurgeți următoarele aspecte de drept român aplicabil.
Acest model este furnizat exclusiv în scop informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru situații complexe (litigii de muncă în derulare, popriri salariale, salariați detașați transfrontalier), vă rugăm să consultați un avocat înscris în Baroul corespunzător din România sau un consultant specializat în dreptul muncii.
Revizuit de profesioniști din domeniul dreptului muncii. Conținutul acestei pagini și clauzele modelului au fost redactate conform Codului muncii al României (Legea 53/2003), Codului fiscal (Legea 227/2015) și legislației privind protecția datelor (RGPD coroborat cu Legea 190/2018).
Obligația legală a angajatorului — art. 34 alin. (5) Codul muncii
Conform art. 34 alin. (5) din Codul muncii al României (Legea 53/2003 republicată în 2011), angajatorul are obligația de a elibera salariatului, la cererea acestuia, un document care să ateste activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate. Refuzul nejustificat constituie contravenție conform art. 260 alin. (1) lit. q) din Codul muncii și se sancționează cu amendă de la 300 la 1.000 lei. Sesizarea poate fi făcută la ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă) competent teritorial sau la Inspecția Muncii. În cazul unor disfuncții grave, salariatul se poate adresa direct tribunalului din raza sediului angajatorului, conform art. 268 Codul muncii. Pe teritoriul României, această obligație este universală pentru orice angajator — societate comercială, ONG, instituție publică, PFA — indiferent de mărime.
Date personale — RGPD și Legea 190/2018
Adeverința de salariu conține date cu caracter personal — CNP, funcția, salariul — care intră în domeniul de aplicare al Regulamentului (UE) 2016/679 (RGPD) coroborat cu Legea 190/2018 din România. Angajatorul, în calitate de operator de date conform art. 4 pct. 7 RGPD, trebuie să elibereze adeverința numai la cererea expresă a salariatului (consimțământul nu este obligatoriu, baza legală fiind executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD), să o transmită exclusiv destinatarului declarat și să o păstreze în arhiva HR conform termenelor din Legea 16/1996 a Arhivelor Naționale. Comunicarea adeverinței către terți fără consimțământul salariatului poate genera amenzi din partea ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) de până la 20 milioane EUR sau 4% din cifra de afaceri (art. 83 RGPD).
Răspunderea pentru conținutul adeverinței
Datele cuprinse în adeverință trebuie să fie identice cu cele înregistrate în Revisal/ReGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) conform HG 905/2017, în declarația lunară D112 depusă la ANAF (privind contribuțiile sociale obligatorii) și în statul de plată al societății. Atestarea unor date neconforme realității poate constitui infracțiunea de fals în înscrisuri sub semnătură privată (art. 322 Cod penal român) sau de uz de fals (art. 323 Cod penal), atunci când este folosită pentru obținerea unui folos material — de exemplu, a unui credit bancar nemeritat. Reprezentantul legal care semnează adeverința își asumă personal răspunderea civilă, contravențională și, după caz, penală conform legislației române. Banca destinatară poate refuza orice adeverință neconformă și poate sesiza autoritățile.
Forța probantă și opozabilitatea adeverinței
Adeverința de salariu emisă în România este un înscris sub semnătură privată (art. 272-282 Codul de procedură civilă — Legea 134/2010) și are forță probantă deplină până la proba contrară. Aplicarea ștampilei societății, deși nu mai este obligatorie în România începând cu OG 17/2015 pentru raporturile cu instituțiile publice, rămâne un standard de bună practică și este în continuare solicitată de multe bănci și ambasade. Pentru o forță probantă suplimentară, adeverința poate fi semnată cu semnătură electronică calificată conform Regulamentului (UE) 910/2014 (eIDAS) și Legii 455/2001 din România, având valoare echivalentă cu semnătura olografă conform art. 25 alin. (2) eIDAS. Adeverința își păstrează forța probantă pe toată perioada în care datele cuprinse rămân conforme realității.
Întrebări frecvente
Sunteți gata să eliberați adeverința de salariu?
Completați datele angajatorului și salariatului în doar câteva minute și obțineți o adeverință profesională, conformă Codului muncii al României. Gratuit, fără cont necesar.
Free · Instant PDF · No account required