Home-Office-Reglement (Telework Policy) nach Schweizer Recht

HOME-OFFICE-REGLEMENT

Telework Policy — Schweiz (OR Art. 327A/327c + Ndsg + Arg Art. 6 + EU Data Act 2025)

HERAUSGEBER

Dieses Reglement regelt die Tätigkeit ausserhalb der Geschäftsräume des Unternehmens (Home-Office, Mobile-Working) auf Grundlage von OR Art. 327a (Auslagenersatz), OR Art. 327 (Arbeitsmittel), ArG Art. 6 + VUV (Arbeits-Sicherheit), dem nDSG (Datenschutz, seit 1.9.2023) sowie dem EU Data Act (Verordnung 2023/2854, anwendbar 12.9.2025 extraterritorial bei EU-Datenbezug). Das Reglement ist Bestandteil des Anstellungsverhältnisses und ersetzt allfällige frühere Home-Office-Regelungen ab Inkrafttreten.

(a) Berechtigte Mitarbeitende: Anspruchsberechtigt sind sämtliche Büro-Mitarbeitenden mit überwiegend wissensbasierter Tätigkeit (Entwicklung, Marketing, Finance, HR, Verkauf-Innendienst); ausgenommen sind Mitarbeitende in Produktion, Reception und direkte Kundenbetreuung vor Ort. Auf Home-Office besteht kein Rechtsanspruch; die Bewilligung erfolgt im Einvernehmen mit dem Vorgesetzten unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

(b) Umfang: Home-Office ist bis zu 2 Tage pro Woche zulässig. Höhere Anteile bedürfen einer separaten schriftlichen Vereinbarung mit der Geschäftsleitung. Voraussetzung ist ein dauerhaft eingerichteter Heimarbeitsplatz mit angemessener Infrastruktur (Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, ausreichende Beleuchtung).

(c) Genehmigungs-Modus: Vorgesetzter erteilt einzelne Genehmigungen; HR überprüft den Pauschal-Rahmen jährlich.

(a) Arbeitsausstattung: Das Unternehmen stellt dem/der Mitarbeitenden die für die Tätigkeit erforderlichen Arbeitsgeräte zur Verfügung (Laptop, ggf. externer Bildschirm, Tastatur/Maus, Headset). Konkret: Laptop (MacBook Pro 14"), externer 27"-Bildschirm, ergonomische Tastatur und Maus, Noise-Cancelling Headset. Die Geräte bleiben Eigentum des Unternehmens und sind bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückzugeben.

(b) Arbeitszeit-Erfassung: Die Arbeitszeit wird über Personio Time-Tracking erfasst (ArGV 1 Art. 73). Die tägliche Mindeststunden-Verpflichtung sowie die wöchentliche Höchstarbeitszeit (ArG Art. 9: 45h/50h) gelten unverändert im Home-Office. Überstunden sind vorgängig durch den Vorgesetzten zu genehmigen.

(c) Kern-Erreichbarkeit: Der/die Mitarbeitende ist während der Kern-Stunden von 09:00 bis 16:00 Uhr per Telefon, E-Mail und Chat-Tools erreichbar. Reaktionszeit auf E-Mails innerhalb dieser Zeit max 2 Stunden, ausserhalb am nächsten Arbeitstag (kein Anspruch auf Antwort ausserhalb der Arbeitszeit).

(a) Vertraulichkeit: Der/die Mitarbeitende ist verpflichtet, sämtliche Geschäfts-, Kunden- und Personaldaten am Home-Arbeitsplatz vor unbefugtem Zugriff zu schützen (OR Art. 321a Abs. 4; nDSG Art. 8). Konkrete Anforderungen: Bildschirm-Sperre 5 Min; abschliessbarer Arbeitsplatz oder Vorhang; Telefonate in geschlossenem Raum; keine Geschäftsdokumente im Wohnbereich.

(b) Datenschutz-Grundpflichten: Verarbeitung von Personendaten am Home-Arbeitsplatz unterliegt dem nDSG: Datensparsamkeit (Art. 6), Datensicherheit (Art. 8), Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten (Art. 12). Im Datenpannen-Fall ist das Unternehmen sofort zu informieren (nDSG Art. 24 Meldepflicht binnen 72 Stunden an EDÖB).

(c) Spesen-Verzahnung: Mit dem/der Mitarbeitenden wird eine Home-Office-Pauschale vereinbart, die anteilige Miete, Internet, Strom und Heizung abdeckt. Höhe und Modalitäten regelt das Spesenreglement Brunner Innovation AG vom 1.7.2026.

(a) Auslandsarbeit: Home-Office aus dem Ausland ist bis maximal 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr zulässig. Erlaubte Länder/Regionen: EU/EFTA-Mitgliedstaaten sowie UK; ausgeschlossen sind USA, Kanada, Australien, Indien (Visum-Pflicht für berufliche Tätigkeit) sowie Sanktions-Länder.

Jede mehrtägige Auslands-Home-Office-Periode (> 3 zusammenhängende Arbeitstage) ist mindestens 4 Wochen vorgängig dem Vorgesetzten und HR zu melden. Der/die Mitarbeitende stellt die unveränderte Erreichbarkeit in der CH-Geschäftszeit sicher.

DBA-Brücke: Vor jedem Auslands-Home-Office über 5 Arbeitstage prüft HR die Doppelbesteuerungs-Folgen mit dem Empfangsstaat (z.B. DBA CH-DE Art. 15 Abs. 2 lit. a: 183-Tage-Regel; DBA CH-FR Art. 17a Grenzgänger). Bei drohender Auslands-Besteuerung (typisch ab 183 Tagen/Jahr) wird die Aktivität unterbunden oder eine Tax-Equalization-Klausel vereinbart (Arbeitgeber trägt Mehrsteuer-Differenz).

A1-Bescheinigung: Bei Home-Office im EU/EFTA-Wohnsitzstaat über 25% der Gesamttätigkeit ist eine A1-Bescheinigung der AHV-Ausgleichskasse zu beantragen (Art. 13 EU 883/2004; FZA Art. 8), um die Beibehaltung der CH-Sozialversicherungs-Unterstellung sicherzustellen. Ohne A1 droht doppelte Beitragspflicht (CH + Empfangsstaat).

Folgende technische und organisatorische Massnahmen sind am Home-Arbeitsplatz zwingend umzusetzen:

• VPN-Pflicht: Sämtliche Verbindungen zu Unternehmens-Systemen erfolgen ausschliesslich über den unternehmens-eigenen VPN-Tunnel. Direkter Zugriff über öffentliche oder unverschlüsselte WLAN-Netzwerke (Café, Flughafen, Hotel) ist untersagt;
• Bildschirm-Sperre: Automatisierte Sperre nach max 5 Minuten Inaktivität; manuelle Sperre beim Verlassen des Arbeitsplatzes;
• USB-Stick-Verbot: Private USB-Sticks und externe Speichermedien dürfen nicht an Geschäfts-Geräten angeschlossen werden. Datentransfer nur über genehmigte Cloud-Tools des Unternehmens;
• Cloud-Speicher-Vorgaben: Microsoft 365 mit CH-Hosting (Geneva Region); private Cloud-Dienste (Dropbox, iCloud privat, WhatsApp) für Geschäftsdaten untersagt;
• EU Data Act-Klausel (anwendbar 12.9.2025): Verarbeitung von Daten mit EU-Bezug (B2B-Maschinen-/IoT-Daten, EU-Kunden-Daten) erfolgt unter Beachtung der EU-Datenportabilitäts- und Interoperabilitäts-Pflichten. Bei Datenübermittlungen an EU-Kunden werden standardisierte Formate verwendet; Daten werden auf Anforderung in maschinen-lesbarem Format zur Verfügung gestellt (EU Data Act Art. 4 + 5);
• Drittpersonen-Schutz: Familienangehörige und andere Drittpersonen erhalten keinen Einblick in Bildschirme, Telefonate und Dokumente mit vertraulichen Inhalten; Arbeitsplatz bei Verlassen des Raumes gesperrt;
• Dokumente-Vernichtung: Papier-Dokumente mit Personen- oder Geschäfts-Daten werden im Aktenvernichter (Sicherheits-Stufe P-4 oder höher) vernichtet, NICHT im Haus-Müll entsorgt;
• Datenpannen-Meldung: Verdacht auf Datenpanne (verlorenes Gerät, Phishing-Klick, Drittzugriff) innerhalb 24 Stunden an IT und Datenschutz-Beauftragten melden; ggf. erfolgt EDÖB-Meldung binnen 72h (nDSG Art. 24).

Arbeitszeit-Tool im Detail: Personio Time-Tracking mit Mobile-App; tägliche Stempelung Beginn/Ende/Pausen; Wochenend- und Nachtarbeit nur mit vorgängiger Bewilligung. Tägliche Erfassung Pflicht; Wochenend-/Nacht-Arbeit nur mit vorgängiger Bewilligung.

Pausen-Regelung: Mittagspause min 30 Minuten (ArG Art. 15: ab 7h Arbeit min 30 Min, ab 9h Arbeit min 1 Stunde). Pause wird NICHT als Arbeitszeit erfasst; Erreichbarkeit während Pause nicht verlangt.

Ergonomie-Check: Der/die Mitarbeitende führt vor Aufnahme der regelmässigen Home-Office-Tätigkeit eine Selbst-Ergonomie-Prüfung gemäss SUVA-Checkliste durch (Schreibtisch-Höhe 70-72 cm, Bildschirm-Augen-Abstand min 50 cm, ergonomischer Stuhl mit Lendenstütze). Bei Bedarf erhält der/die Mitarbeitende einen einmaligen Ausstattungs-Zuschuss von max CHF 800 für ergonomische Hilfsmittel (gegen Beleg).

Unfall-Versicherungs-Klarstellung: Am Home-Arbeitsplatz gelten Berufsunfälle (BUV durch Arbeitgeber) bei Tätigkeiten in unmittelbarem Zusammenhang mit der Arbeit (z.B. Sturz beim Aufstehen vom Arbeitsstuhl). Privater Bereich (Mittagspause-Küche, Toilette) bleibt Nichtberufsunfall (NBUV durch Arbeitnehmer). Im Streitfall entscheidet die Suva nach den Umständen. Notfall-Protokoll: Sofortige Hausarzt-/Spital-Konsultation + Meldung an HR innerhalb 48 Stunden.

(a) Home-Office-Probezeit: Die ersten 3 Monate der Home-Office-Tätigkeit gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann das Unternehmen die Home-Office-Bewilligung jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung auf den nächsten Werktag widerrufen.

(b) Aufhebungs-Klausel: Nach Ablauf der Probezeit kann das Unternehmen die Home-Office-Bewilligung mit einer Vorankündigung von 30 Tagen aufheben, wenn (i) Performance-Standards nicht eingehalten werden, (ii) betriebliche Gründe dies erfordern, oder (iii) Vertraulichkeits- oder Datenschutz-Pflichten verletzt wurden. Die Anstellung bleibt unverändert.

(c) Performance-Standards: Home-Office-Mitarbeitende erfüllen dieselben quantitativen und qualitativen Leistungs-Anforderungen wie Office-Mitarbeitende. Vorgesetzten-Termine in Person finden mindestens einmal pro Woche statt (z.B. Team-Meeting Montag-Morgen). Die Tätigkeit unterliegt regelmässigem Monitoring durch Output- und KPI-Bewertung, nicht durch Aktivitäts-Überwachung am Arbeitsplatz (Verbot dauerhafter Bildschirm-Aufzeichnung gemäss nDSG Art. 26 + BGE 4A_518/2020 zur Mitarbeiter-Überwachung).

(a) Anpassungs-Vorbehalt: Die Geschäftsleitung behält sich vor, dieses Reglement bei veränderten betrieblichen, gesetzlichen oder technischen Erfordernissen anzupassen. Wesentliche Anpassungen werden den Mitarbeitenden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten schriftlich mitgeteilt; bei einseitigen Verschlechterungen ist eine separate Vereinbarung mit den betroffenen Mitarbeitenden erforderlich.

(b) Inkrafttreten: Dieses Reglement tritt am 1. Juli 2026 in Kraft. Es gilt unbefristet und ersetzt alle bisherigen Home-Office-Regelungen des Unternehmens.

(c) Empfangs-Bestätigung: Mitarbeitende, die Home-Office in Anspruch nehmen, bestätigen mit ihrer Unterschrift den Erhalt und die Kenntnisnahme dieses Reglements.

Ausstellungsort und -datum: Bahnhofstrasse 88, 8001 Zürich, 15. Juni 2026