Kostenlose Vorlage: Geschäftsführer-Anstellungsvertrag (CEO/COO/CFO) Schweiz

GESCHÄFTSFÜHRER-ANSTELLUNGSVERTRAG

Einzelarbeitsvertrag Für Mitglieder Der Geschäftsleitung — Schweiz (OR Art. 319 Ff. + 717 + 754 Ff.)

Zwischen den vorgenannten Parteien wird gestützt auf OR Art. 319 ff. (Einzelarbeitsvertrag) und unter Beachtung der spezifischen Pflichten von Mitgliedern der Geschäftsleitung (OR Art. 717 Sorgfalts- und Treuepflicht; OR Art. 754-761 Verantwortlichkeit) folgender Geschäftsführer-Anstellungsvertrag geschlossen. Auf den/die Geschäftsführer/in finden die zwingenden arbeitsrechtlichen Schutzbestimmungen Anwendung, soweit nicht aufgrund der höheren leitenden Tätigkeit (Art. 3 lit. d ArG) Sonderregelungen gelten.

Die Gesellschaft stellt den/die Arbeitnehmer/in als Chief Executive Officer (CEO) an. Der/die Geschäftsführer/in leitet die operative Tätigkeit der Gesellschaft unter Aufsicht und nach den Richtlinien des Verwaltungsrats sowie im Rahmen der Statuten, der Organisationsreglemente und der Beschlüsse des Verwaltungsrats. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere: strategische Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung, operative Leitung des Tagesgeschäfts, Personalführung der unmittelbar unterstellten Funktionen, Vertretung der Gesellschaft gegenüber Kunden, Lieferanten und Behörden im Rahmen der erteilten Vollmachten.

Der/die Geschäftsführer/in wird im Handelsregister eingetragen und hat folgende Zeichnungsberechtigung: Kollektivzeichnungsberechtigung zu zweien — Verpflichtung der Gesellschaft erfordert gemeinsame Unterschrift mit einer anderen zeichnungsberechtigten Person (OR Art. 718).

Der/die Geschäftsführer/in handelt mit der Sorgfalt eines ordentlichen und gewissenhaften Geschäftsleiters (OR Art. 717) und wahrt die Interessen der Gesellschaft in guten Treuen. Eine Verletzung dieser Pflichten kann eine Verantwortlichkeitsklage nach OR Art. 754-761 auslösen (solidarische Haftung mit dem Verwaltungsrat bei gemeinsamem Verschulden; Schadenersatz für nicht durch Versicherung gedeckten Schaden der Gesellschaft).

Der Arbeitsort ist Zürich. Reisetätigkeit im In- und Ausland sowie zeitweise Tätigkeit am Sitz der Gesellschaft oder an anderen Orten gehören zum üblichen Aufgabenbereich.

Aufgrund der höheren leitenden Tätigkeit im Sinne von Art. 3 lit. d ArG unterliegt der/die Geschäftsführer/in nicht den arbeitsgesetzlichen Bestimmungen über Höchstarbeitszeit, Pausen, Sonntagsarbeit und Nachtarbeit (Bundesgerichts-Praxis: Geschäftsleitungsfunktion mit echter Entscheidungsbefugnis und strategischer Verantwortung). Die Arbeitszeit richtet sich nach den betrieblichen Erfordernissen und der Verantwortung der Funktion. Mehrarbeit, Überstunden und Wochenend-/Feiertagsarbeit sind mit dem vereinbarten Lohn abgegolten und begründen keinen Anspruch auf Zuschlag oder Kompensation gemäss OR Art. 321c.

Das Arbeitsverhältnis beginnt am 1. September 2026 und ist auf unbestimmte Dauer abgeschlossen. Die ersten 3 Monate gelten als Probezeit (OR Art. 335b). Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Parteien jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 7 Tagen auf jeden beliebigen Tag gekündigt werden. Die gesetzliche Höchstdauer der Probezeit von drei Monaten (OR Art. 335b Abs. 2) darf nicht überschritten werden.

Der Jahresbruttolohn beträgt 220'000.00 CHF, ausgerichtet in zwölf gleichen Monatsraten zu Ende jeden Monats auf das vom Geschäftsführer bezeichnete Bank- oder Postkonto (OR Art. 323).

13. Monatslohn in Höhe eines Monatsbruttolohnes, ausgerichtet je hälftig im Juni und Dezember oder vollständig mit dem Dezemberlohn.

Pauschalspesen von 1'500.00 CHF pro Monat (vom kantonalen Steueramt genehmigt) für übliche Repräsentationsauslagen; effektive Reise-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten werden zusätzlich gegen Beleg vergütet (OR Art. 327a).

Vom Bruttolohn werden die gesetzlichen Arbeitnehmerbeiträge an die Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, NBUV, BVG, allenfalls KTG und Quellensteuer) in Abzug gebracht. Der/die Geschäftsführer/in erhält monatlich eine detaillierte Lohnabrechnung.

Der/die Geschäftsführer/in ist über die Gesellschaft bei sämtlichen obligatorischen Sozialversicherungen versichert:
• AHV/IV/EO — 10.6% (je 5.3% AG/AN — Stand 2026);
• ALV — 2.2% bis Jahreslohn CHF 148'200 (je 1.1% AG/AN) sowie 0.5% Solidaritätsbeitrag auf den Anteil über CHF 148'200;
• BVG (2. Säule): Überobligatorische Vorsorge — die Gesellschaft führt einen umhüllenden BVG-Plan mit überobligatorischen Leistungen über die gesetzlichen Mindestbeträge hinaus. Der versicherte Lohn übersteigt die obligatorische BVG-Schwelle von CHF 90'720 (Stand 2026). Beiträge mindestens hälftig durch Arbeitgeber (Art. 66 BVG).
• UVG — Berufsunfallversicherung (BUV) durch Arbeitgeber; Nichtberufsunfallversicherung (NBUV) durch Arbeitnehmer, Prämie vom Lohn in Abzug.
• KTG (Krankentaggeldversicherung) — siehe folgende Klausel.

Die Beiträge an die Quellensteuer werden bei Vorliegen einer Quellensteuerpflicht direkt vom Lohn abgezogen.

Die Gesellschaft hat zugunsten des/der Geschäftsführers/in eine Krankentaggeldversicherung (KTV) abgeschlossen, welche mindestens 80% des Bruttolohnes während höchstens 720 Tagen innerhalb von 900 aufeinanderfolgenden Tagen deckt (Wartefrist 30-60 Tage). Die Prämien werden mindestens hälftig durch die Gesellschaft getragen. Die KTV tritt an die Stelle der Lohnfortzahlung nach OR Art. 324a und befreit die Gesellschaft im Umfang der Versicherungsleistung von der gesetzlichen Pflicht.

Bei Unfall richten sich die Leistungen nach dem UVG (Taggeldleistung 80% des versicherten Verdienstes ab dem dritten Tag). Die Lohnzahlungspflicht der Gesellschaft gemäss OR Art. 324b wird durch die Versicherungsleistungen ersetzt. Der/die Geschäftsführer/in ist verpflichtet, jede Arbeitsunfähigkeit unverzüglich der Gesellschaft zu melden und spätestens ab dem dritten Tag ein Arztzeugnis einzureichen.

Der/die Geschäftsführer/in hat Anspruch auf 5 Wochen bezahlte Ferien pro Dienstjahr (OR Art. 329a; Minimum 4 Wochen, 5 Wochen bis zum vollendeten 20. Altersjahr). Mindestens zwei Wochen sind zusammenhängend zu beziehen (OR Art. 329c Abs. 1). Während der Ferien ist der volle Lohn geschuldet (OR Art. 329d).

Die Ferienplanung erfolgt im Einvernehmen mit dem Verwaltungsrat unter Berücksichtigung der betrieblichen Bedürfnisse. Eine Auszahlung der Ferien während des Arbeitsverhältnisses (Abgeltung) ist unzulässig (OR Art. 329d Abs. 2).

Nach Ablauf der Probezeit beträgt die ordentliche Kündigungsfrist für beide Parteien 6 Monate auf das Ende eines Kalendermonats. Die Kündigung bedarf der Schriftform.

Die Kündigungsfrist ist für beide Parteien gleich (OR Art. 335a — zwingende Symmetrie). Während einer Sperrfrist (OR Art. 336c — Militärdienst, Krankheit/Unfall, Schwangerschaft bis 16 Wochen nach Geburt, Hilfeleistung nach behördlicher Anordnung) ist eine Kündigung durch die Gesellschaft nichtig.

Eine missbräuchliche Kündigung (OR Art. 336) verpflichtet die kündigende Partei zu einer Entschädigung von maximal sechs Monatslöhnen (OR Art. 336a). Die fristlose Kündigung aus wichtigem Grund (OR Art. 337) bleibt vorbehalten.

Der/die Geschäftsführer/in verpflichtet sich, während 1 Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses weder selbst noch über verbundene Personen ein Unternehmen zu betreiben, welches mit der Gesellschaft in direkter Konkurrenz steht, noch sich an einem solchen Unternehmen zu beteiligen (≥10% Beteiligung) oder als Geschäftsführer/leitender Angestellter eines Konkurrenten tätig zu sein.

Das Konkurrenzverbot ist räumlich auf Schweiz und EU/EWR beschränkt, sachlich auf den bisherigen Kundenkreis sowie auf die bisherige Geschäftsbranche der Gesellschaft (OR Art. 340a Abs. 1). Es darf die Höchstdauer von drei Jahren nicht überschreiten und ist nur verbindlich, wenn der/die Geschäftsführer/in Einblick in den Kundenkreis oder in Fabrikations- und Geschäftsgeheimnisse hatte und die Verwendung dieser Kenntnisse die Gesellschaft erheblich schädigen könnte (OR Art. 340 Abs. 2).

Als Karenzentschädigung richtet die Gesellschaft dem/der ausscheidenden Geschäftsführer/in 50% des durchschnittlichen Bruttojahreslohnes der letzten drei vollständigen Geschäftsjahre pro Jahr der Karenzdauer aus. Die Karenzentschädigung wird in gleichen Monatsraten zu Ende jedes Monats während der Karenzdauer überwiesen.

Gemäss Bundesgerichts-Rechtsprechung (insbesondere BGer 4A_5/2025 vom 26. Juni 2025, amtl. Publ.) ist die Karenzentschädigung ein eigenständiger zweiseitiger Vertrag. Die Karenzentschädigung ist unabhängig davon geschuldet, ob der/die Arbeitnehmer/in während der Karenzdauer Ersatzeinkommen erzielt; auch Arbeitslosengelder werden NICHT angerechnet. Eine einseitige Kündigung des Konkurrenzverbots durch die Gesellschaft ist nur möglich, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde (BGE 78 II 230 bestätigt durch BGer 4A_5/2025).

Bei Verletzung des Konkurrenzverbots schuldet der/die Geschäftsführer/in der Gesellschaft eine Konventionalstrafe in Höhe von 200'000.00 CHF pro Einzelverstoss (OR Art. 160 Abs. 1, OR Art. 340b). Die Bezahlung der Konventionalstrafe befreit nicht von der Einhaltung des Konkurrenzverbots (OR Art. 340b Abs. 2). Weitergehender Schadenersatz bleibt ausdrücklich vorbehalten. Eine Realexekution (gerichtliche Anordnung der Unterlassung) ist nur zulässig, wenn dies — wie hier — ausdrücklich vereinbart wurde.

Das Konkurrenzverbot entfällt nach OR Art. 340c, wenn die Gesellschaft das Arbeitsverhältnis ohne begründeten Anlass kündigt oder wenn der/die Geschäftsführer/in das Arbeitsverhältnis aus einem von der Gesellschaft zu vertretenden begründeten Anlass kündigt.

Tritt während der Anstellung ein Change-of-Control-Ereignis ein — definiert als Übertragung von mehr als 50% der Stimmrechte der Gesellschaft an einen oder mehrere gemeinsam handelnde Dritte, Fusion mit einem nicht beherrschten Unternehmen, oder Verkauf wesentlicher Vermögenswerte (Asset-Deal ≥ 50% des Buchwerts) — gelten die folgenden Sonderbestimmungen:

(a) Kündigungsrecht des Geschäftsführers: Der/die Geschäftsführer/in kann das Arbeitsverhältnis innerhalb von 12 Monaten nach Eintritt des Change-of-Control-Ereignisses mit einer Frist von einem Monat auf Ende eines Monats kündigen ("Good Reason"-Termination).

(b) Abfindung: Bei Kündigung durch den/die Geschäftsführer/in im Sinne von Bst. (a) oder bei Kündigung durch die Gesellschaft (ohne wichtigen Grund OR Art. 337) innerhalb von 12 Monaten nach Change-of-Control schuldet die Gesellschaft 12 Monatslöhne Abfindung, ausgerichtet einmalig bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder gemäss separatem Auszahlungsplan.

(c) Vesting Acceleration: Aktien- und optionsbasierte Vergütungsinstrumente werden vollständig beschleunigt vested, sofern innerhalb von 12 Monaten nach Change-of-Control die Anstellung beendet wird (Double-Trigger Acceleration: CoC + Termination).

(d) Konkurrenzverbot-Karenz: Im Fall einer Change-of-Control-bezogenen Kündigung bleibt der Anspruch auf Karenzentschädigung — soweit vereinbart — ohne Anrechnung der Abfindung erhalten.

Die Generalversammlung der Gesellschaft erteilt dem/der Geschäftsführer/in alljährlich die Entlastung für die im abgelaufenen Geschäftsjahr ausgeübte Tätigkeit (OR Art. 758). Die Entlastung wirkt für die in der Bilanz und im Jahresbericht offengelegten Tatsachen sowie für die der Generalversammlung mitgeteilten Sachverhalte; sie bewirkt eine Solidarbefreiung gegenüber den zustimmenden Aktionären, hindert aber Klagen anderer Aktionäre nicht (relative Wirkung).

Die Gesellschaft schliesst zugunsten des/der Geschäftsführers/in eine Directors and Officers Liability Insurance (DandO) mit einer Versicherungssumme von mindestens 10'000'000.00 CHF pro Schadensfall ab. Die DandO-Versicherung deckt Verteidigungskosten (auch im Strafverfahren), Schadenersatzleistungen aus Verantwortlichkeitsklagen (OR Art. 754-761) sowie Vorschussleistungen für Anwalts- und Prozesskosten. Die Versicherung umfasst auch Run-off-Schutz für mindestens 6 Jahre nach Beendigung des Mandats. Die Prämie wird vollständig durch die Gesellschaft getragen.

Die Verantwortlichkeitspflicht des/der Geschäftsführers/in gegenüber Gesellschaft, Aktionären und Gesellschaftsgläubigern bleibt unabhängig von DandO-Versicherung und Entlastung bestehen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (OR Art. 100 Abs. 1 zwingend); die DandO deckt diese Fälle nur bis zur Versicherungssumme und mit Selbstbehalt.

Zusätzlich zum Jahreslohn hat der/die Geschäftsführer/in Anspruch auf einen Jahresbonus mit einem Zielwert von 30% des Bruttojahreslohnes (Target Bonus). Der maximale Bonus beträgt das Doppelte des Zielwerts; der minimale Bonus kann null betragen.

Der Bonus ist KPI-basiert (Key Performance Indicators) und wird jährlich anhand individueller und gesellschaftsbezogener Zielwerte berechnet. Die Zielwerte werden vom Verwaltungsrat zu Beginn jedes Geschäftsjahres schriftlich festgelegt und umfassen typischerweise: Umsatzwachstum, EBITDA, Kundenakquise, strategische Meilensteine.

Die Auszahlung des Bonus erfolgt jeweils im Januar des Folgejahres und ist Bestandteil des AHV-pflichtigen Lohnes. Bei unterjährigem Ein- oder Austritt erfolgt eine pro-rata-Berechnung. Eine ausserordentliche Erfolgsbeteiligung (z.B. ESOP/PSOP-Plan, Phantom-Shares) wird in einer separaten Vereinbarung geregelt.

(a) Geheimhaltung: Der/die Geschäftsführer/in ist verpflichtet, über sämtliche Geschäftsgeheimnisse, Fabrikationsgeheimnisse, Kundendaten, Preislisten, Marketingstrategien, Finanzdaten und sonstige vertrauliche Informationen der Gesellschaft unbedingtes Stillschweigen zu bewahren. Die Geheimhaltungspflicht besteht während der gesamten Anstellung und für 5 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, soweit die Informationen ihren vertraulichen Charakter behalten (OR Art. 321a Abs. 4). Strafrechtliche Sanktionen nach StGB Art. 162 (Verletzung Fabrikations-/Geschäftsgeheimnis) und Art. 273 (wirtschaftlicher Nachrichtendienst) bleiben vorbehalten.

(b) IP-Rechte: Sämtliche Erfindungen und Arbeitsergebnisse, die der/die Geschäftsführer/in in Erfüllung der vertraglichen Pflichten und bei Ausübung der Funktion macht, gehören der Gesellschaft (OR Art. 332 Abs. 1 — Aufgabenerfindungen). Markenrechte, Designs und sonstige immaterialgüterrechtliche Schutzrechte werden auf erste Aufforderung an die Gesellschaft übertragen. Bestehende eigene Schutzrechte des/der Geschäftsführers/in (Pre-existing IP) sind in einer separaten Anlage zu dokumentieren.

(a) Anwendbares Recht: Dieser Vertrag untersteht ausschliesslich schweizerischem Recht, insbesondere dem Obligationenrecht (Art. 319-362) sowie dem Arbeitsgesetz (Art. 3 lit. d ArG).

(b) Gerichtsstand: Für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Arbeitsvertrag ist das Arbeitsgericht Zürich zuständig (ZPO Art. 34 — zwingender arbeitsrechtlicher Gerichtsstand). Die Schlichtungsbehörde am Ort des Arbeitsgerichts ist vorgängig anzurufen (ZPO Art. 197 ff.). Bei Streitwerten bis CHF 30'000 ist das Verfahren kostenlos.

(c) Schriftform: Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform (OR Art. 11 ff.). Dies gilt auch für den Verzicht auf das Schriftformerfordernis selbst. Die qualifizierte elektronische Signatur gemäss ZertES ist der Eigenhandunterschrift gleichgestellt (OR Art. 14 Abs. 2bis).

(d) Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags ganz oder teilweise unwirksam oder undurchsetzbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlich Gewollten möglichst nahekommt.

(e) Ausfertigung: Dieser Vertrag wird in zwei gleichlautenden Ausfertigungen erstellt. Jede Partei erhält ein unterzeichnetes Exemplar.

Ort und Datum: Zürich, 15. Juli 2026

ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diese Vereinbarung am angegebenen Datum unterzeichnet.