Rechnung Vorlage für Österreich
Erstellen Sie eine rechtskonforme Rechnung nach österreichischem Steuerrecht — mit allen Pflichtangaben nach § 11 UStG, korrektem UID-Ausweis (ATU…) und USt-Ausweis. Unsere Vorlage ist für Unternehmer, Freelancer und Kleinunternehmer in Österreich geeignet und ermöglicht es Ihnen, eine professionelle Rechnung in wenigen Minuten als PDF herunterzuladen.
4020 Linz
4020 Linz
6020 Innsbruck
| Beschreibung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Betrag | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Notebook ProBook 450 G10 (Intel i7, 16 GB RAM) | 5 | Stk | 1 290,00 | 6 450,00 |
| 2 | Docking Station HP USB-C Universal G2 | 5 | Stk | 189,00 | 945,00 |
| 3 | Versand und Aufstellung vor Ort | 1 | Pauschal | 180,00 | 180,00 |
| Nettobetrag | 7 575,00 EUR |
| zzgl. USt. 20 % auf 7 575,00 EUR | 1 515,00 EUR |
| RECHNUNGSBETRAG | 9 090,00 EUR |
Zahlungsart: SEPA-Ueberweisung · Faellig am: 14.04.2026
Bankverbindung:
Empfaenger: Alpenland Handel GmbH
Bank: UniCredit Bank Austria
IBAN: AT34 1100 0000 9876 5432
BIC: BKAUATWW
IBAN (alt.): AT45 2050 3000 1234 5678
Verwendungszweck: Rechnung 2026-042
Skonto: Bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen 2 % Skonto.
Die Lieferung erfolgt frei Haus inkl. Aufstellung in den Buero-Raeumlichkeiten. Garantie 24 Monate ab Lieferdatum.
Was ist eine Rechnung nach österreichischem Recht?
Eine Rechnung ist ein Dokument, mit dem ein Unternehmer gegenüber einem anderen Unternehmer oder einer Privatperson die Vergütung für erbrachte Lieferungen oder sonstige Leistungen geltend macht. In Österreich regelt § 11 Umsatzsteuergesetz (UStG) abschließend, welche Pflichtangaben eine Rechnung enthalten muss, damit der Leistungsempfänger aus ihr den Vorsteuerabzug geltend machen kann. Eine Rechnung, die auch nur eine der Pflichtangaben fehlt, berechtigt den Empfänger in Österreich nicht zum Vorsteuerabzug — was zu erheblichen steuerlichen Nachteilen führen kann. Das österreichische Finanzamt prüft die Ordnungsmäßigkeit von Rechnungen regelmäßig bei Betriebsprüfungen.
In der Praxis stellen Rechnungen die häufigste Geschäftsurkunde dar: Handwerker, Freiberufler, Händler, IT-Dienstleister und alle anderen Unternehmer in Österreich sind verpflichtet, für ihre Umsätze Rechnungen auszustellen. Rechnungen bilden die Grundlage für die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), die Jahressteuererklärung und die ordnungsgemäße Buchhaltung nach § 131 BAO. Bei Rechnungen über EUR 400 (brutto) muss in Österreich die UID-Nummer des Rechnungsstellers ausgewiesen werden; bei Rechnungen über EUR 10.000 ist zusätzlich die UID-Nummer des Leistungsempfängers anzugeben.
In Österreich gelten die Rechnungsvorschriften des § 11 UStG, der BAO (§§ 131 f.) und — für elektronische Rechnungen — des E-Rechnungsgesetzes. Seit 2024 sind österreichische Bundesbehörden verpflichtet, elektronische Rechnungen im EN-16931-Format (Peppol) anzunehmen; für B2B-Rechnungen zwischen privaten Unternehmen gilt dies noch nicht zwingend. Kleinunternehmer in Österreich, deren Umsatz EUR 42.000 netto im Jahr nicht übersteigt, können nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG von der Umsatzsteuerbefreiung Gebrauch machen (Kleinunternehmerregelung) und stellen Rechnungen ohne USt-Ausweis aus — müssen dies aber in der Rechnung ausdrücklich vermerken. Die Aufbewahrungspflicht für Rechnungen beträgt in Österreich sieben Jahre (§ 212 UGB, § 132 BAO).
Was diese Vorlage enthält
Die Doxuno-Rechnungsvorlage für Österreich enthält alle Pflichtangaben nach § 11 UStG und ist sowohl für umsatzsteuerpflichtige Unternehmer als auch für Kleinunternehmer geeignet.
Rechnungssteller
Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers sowie UID-Nummer (ATU…) nach § 11 Abs 1 Z 1 UStG.
Leistungsempfänger
Name und Anschrift des Empfängers; bei Rechnungen über EUR 10.000 zusätzlich dessen UID-Nummer.
Rechnungsdatum und -nummer
Ausstellungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer nach § 11 Abs 1 Z 2 und 6 UStG — eindeutig und lückenlos.
Leistungsbeschreibung
Handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen nach § 11 Abs 1 Z 3 UStG.
Leistungszeitraum
Datum oder Zeitraum der Lieferung bzw. sonstigen Leistung nach § 11 Abs 1 Z 4 UStG.
Nettobetrag und Steuersatz
Aufgliederung nach Steuersätzen (20 %, 13 %, 10 % — österreichische USt-Sätze) und Steuerbetrag je Satz.
Bruttobetrag (Rechnungsendbetrag)
Gesamtbetrag der zu entrichtenden Gegenleistung nach § 11 Abs 1 Z 8 UStG — klar und eindeutig ausgewiesen.
Kleinunternehmerhinweis (optional)
Hinweis „Gemäß § 6 Abs 1 Z 27 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" — für steuerbefreite Kleinunternehmer in Österreich.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsfrist, Bankverbindung (IBAN/BIC), Skonto-Regelung und Verzugszinsen nach § 456 UGB.
Reverse-Charge-Hinweis (optional)
Bei innergemeinschaftlichen Leistungen und B2B-Dienstleistungen an EU-Unternehmer: Hinweis auf Steuerschuldübergang nach § 19 UStG.
IBAN und Bankverbindung
Österreichische IBAN und BIC für die eindeutige Zahlungszuordnung — SEPA-konform.
Logo und Unternehmensbranding
Professionelles Layout mit Unternehmenslogo, Firmenfarben und standardkonformem österreichischen Geschäftsbriefformat.
So erstellen Sie Ihre Rechnung
In vier Schritten zu einer rechtssicheren Rechnung nach österreichischem UStG — ohne Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
- 1
Unternehmens- und Kundendaten eintragen
Geben Sie Ihre vollständigen Unternehmensdaten ein: Firmenname, Adresse, UID-Nummer (ATU…), IBAN und — falls vorhanden — Firmenbuchnummer. Tragen Sie anschließend die vollständigen Daten des Leistungsempfängers ein, bei Rechnungen über EUR 10.000 inklusive dessen UID-Nummer.
- 2
Leistungen und Beträge erfassen
Beschreiben Sie die erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren handelsüblich. Geben Sie Menge, Einzelpreis, den anwendbaren österreichischen USt-Satz (20 %, 13 % oder 10 %) und den Leistungszeitraum an. Die Vorlage berechnet Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag automatisch.
- 3
Rechnungsnummer und Datum vergeben
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und tragen Sie das Ausstellungsdatum ein. Die Rechnungsnummer muss in Österreich lückenlos sein — Lücken in der Nummernfolge können bei Betriebsprüfungen als Indiz für nicht verbuchte Umsätze gewertet werden.
- 4
Vorschau prüfen und PDF herunterladen
Prüfen Sie alle Angaben in der Live-Vorschau und laden Sie Ihre Rechnung als professionelles PDF herunter. Versenden Sie das PDF per E-Mail oder Post an den Kunden und archivieren Sie eine Kopie für mindestens sieben Jahre nach österreichischem Recht (§ 212 UGB, § 132 BAO).
Rechtliche Hinweise für Österreich
Das österreichische Rechnungsrecht stellt konkrete formale Anforderungen an jede Rechnung. Folgende Punkte sind für die Steuerkonformität in Österreich besonders relevant.
Diese Vorlage dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater oder Rechtsanwalt in Österreich.
Geprüft für österreichisches Recht
Pflichtangaben nach § 11 UStG
Das österreichische Umsatzsteuergesetz (§ 11 UStG) schreibt für Rechnungen über EUR 400 (brutto) einen abschließenden Katalog von Pflichtangaben vor: Name und Adresse des leistenden Unternehmers, UID-Nummer des Ausstellers, Name und Adresse des Empfängers, Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung, Leistungszeitraum, Entgelt und anzuwendender Steuersatz, Steuerbetrag sowie fortlaufende Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum. Kleinbetragsrechnungen bis EUR 400 brutto können nach § 11 Abs 6 UStG vereinfachte Angaben enthalten.
Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG
Österreichische Unternehmer, deren Nettoumsatz EUR 42.000 pro Kalenderjahr nicht übersteigt, sind nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Sie dürfen auf Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen und müssen stattdessen den Hinweis „Gemäß § 6 Abs 1 Z 27 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" einfügen. Der unberechtigte Ausweis von USt auf einer Kleinunternehmerrechnung verpflichtet zur Abfuhr der ausgewiesenen Steuer ans Finanzamt, ohne dass der Aussteller vorsteuerabzugsberechtigt wird.
Aufbewahrungspflicht und Aufzeichnungspflichten in Österreich
In Österreich sind Rechnungen nach § 212 UGB (für Unternehmer) und § 132 BAO (allgemein) sieben Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Für Grundstücke und Gebäude gilt nach § 18 Abs 10 UStG eine verlängerte Aufbewahrungsfrist von 22 Jahren. Rechnungen dürfen in Österreich auch elektronisch archiviert werden, sofern die Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit für die gesamte Aufbewahrungsdauer gewährleistet ist.
Häufig gestellte Fragen
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