Verifisert
Landsspesifikt juridisk innhold
Utformet med juridisk ekspertise per jurisdiksjon, vesentlig grundigere enn AI-utkast som kopierer generiske klausuler på tvers av land.
ForretningNO
Styremøteprotokoll-mal
En styremøteprotokoll er den offisielle dokumentasjonen av styremøter i et norsk aksjeselskap (AS). Vår gratis mal er tilpasset aksjeloven (lov 13. juni 1997 nr. 44) kapittel 6 og oppfyller alle formkrav til protokollføring etter § 6-29. Malen dekker tid, sted, deltakere, dagsorden, vedtak, dissens og signaturer — alt klart for protokollboken og som dokumentasjon ved revisjon eller tvister i hele Norge.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
STYREMØTEPROTOKOLL
Styremøte · Aksjeloven § 6-29
SELSKAPET
| FORETAKSNAVN | Nordlys Teknologi AS |
| ORGANISASJONSNUMMER | 923 456 789 |
| FORRETNINGSADRESSE | Karl Johans gate 25, 0159 Oslo |
MØTET
| MØTEFORM | Fysisk møte |
| DATO | 15. mars 2026 |
| TID | 14:00 |
| STED | Selskapets lokaler, Karl Johans gate 25, 0159 Oslo |
| INNKALT AV | Sofie Bjørnstad (styreleder) |
DELTAKERE
| STYRELEDER | Sofie Bjørnstad |
| STYREMEDLEMMER TIL STEDE | Magnus Haugen · Ingrid Olsen |
| STYREMEDLEMMER SOM IKKE MØTTE | — |
| DAGLIG LEDER | Sofie Bjørnstad (til stede) |
| PROTOKOLLFØRER | Magnus Haugen |
Det ble den 15. mars 2026 kl. 14:00 avholdt styremøte i Nordlys Teknologi AS (org.nr 923 456 789). Møtet ble holdt som fysisk møte på Selskapets lokaler, Karl Johans gate 25, 0159 Oslo.
Møtet var lovlig innkalt etter Aksjeloven § 6-12 av Sofie Bjørnstad (styreleder). Styremedlemmene som var til stede utgjør et flertall av styret, og styret er beslutningsdyktig, jf. Aksjeloven § 6-24.
Som møteleder fungerte Sofie Bjørnstad. Som protokollfører ble valgt Magnus Haugen.
Møtet var lovlig innkalt etter Aksjeloven § 6-12 av Sofie Bjørnstad (styreleder). Styremedlemmene som var til stede utgjør et flertall av styret, og styret er beslutningsdyktig, jf. Aksjeloven § 6-24.
Som møteleder fungerte Sofie Bjørnstad. Som protokollfører ble valgt Magnus Haugen.
SAKSLISTE
1. Godkjenning av forrige protokoll
2. Økonomisk rapport for Q1 2026
3. Godkjenning av kvartalsregnskap
4. Investering i nytt CRM-system
5. Ansettelse av ny markedssjef
6. Eventuelle saker
Sakslisten ble enstemmig godkjent. Ingen tillegg eller endringer ble foreslått.
1. Godkjenning av forrige protokoll
2. Økonomisk rapport for Q1 2026
3. Godkjenning av kvartalsregnskap
4. Investering i nytt CRM-system
5. Ansettelse av ny markedssjef
6. Eventuelle saker
Sakslisten ble enstemmig godkjent. Ingen tillegg eller endringer ble foreslått.
VEDTAK
Følgende vedtak ble truffet:
Sak 1: Forrige styremøteprotokoll datert 15. februar 2026 ble enstemmig godkjent.
Sak 2: Daglig leder presenterte den økonomiske rapporten for Q1 2026. Styret tok rapporten til etterretning.
Sak 3: Kvartalsregnskap for Q1 2026 ble godkjent enstemmig.
Sak 4: Investering i nytt CRM-system med totalbudsjett inntil 750 000 NOK ble godkjent enstemmig. Daglig leder gis fullmakt til å inngå avtale.
Sak 5: Ansettelse av Lise Andersen som markedssjef ble enstemmig godkjent. Lønnsbetingelser i samsvar med markedsstandard.
Sak 6: Ingen saker.
Vedtakene er truffet med det flertall som kreves etter Aksjeloven § 6-25 (alminnelig flertall hvis ikke vedtektene krever mer). Ved stemmelikhet gjelder møteleders dobbeltstemme.
Følgende vedtak ble truffet:
Sak 1: Forrige styremøteprotokoll datert 15. februar 2026 ble enstemmig godkjent.
Sak 2: Daglig leder presenterte den økonomiske rapporten for Q1 2026. Styret tok rapporten til etterretning.
Sak 3: Kvartalsregnskap for Q1 2026 ble godkjent enstemmig.
Sak 4: Investering i nytt CRM-system med totalbudsjett inntil 750 000 NOK ble godkjent enstemmig. Daglig leder gis fullmakt til å inngå avtale.
Sak 5: Ansettelse av Lise Andersen som markedssjef ble enstemmig godkjent. Lønnsbetingelser i samsvar med markedsstandard.
Sak 6: Ingen saker.
Vedtakene er truffet med det flertall som kreves etter Aksjeloven § 6-25 (alminnelig flertall hvis ikke vedtektene krever mer). Ved stemmelikhet gjelder møteleders dobbeltstemme.
NESTE MØTE
Neste styremøte er fastsatt til 15. juni 2026 kl. 14:00, selskapets lokaler. Innkalling sendes etter Aksjeloven § 6-22 i god tid før møtet med saksliste og relevant grunnlagsmateriale.
Neste styremøte er fastsatt til 15. juni 2026 kl. 14:00, selskapets lokaler. Innkalling sendes etter Aksjeloven § 6-22 i god tid før møtet med saksliste og relevant grunnlagsmateriale.
AVSLUTNING
Det forelå ikke flere saker til behandling. Møtet ble hevet.
Protokollen er gjennomlest, godkjent og underskrives av samtlige styremedlemmer som har deltatt, jf. Aksjeloven § 6-29 første ledd. Protokollen oppbevares i selskapets protokollbok.
Det forelå ikke flere saker til behandling. Møtet ble hevet.
Protokollen er gjennomlest, godkjent og underskrives av samtlige styremedlemmer som har deltatt, jf. Aksjeloven § 6-29 første ledd. Protokollen oppbevares i selskapets protokollbok.
STYRELEDER
Sofie Bjørnstad
Styreleder
Dato: ____________________
STYREMEDLEM
Magnus Haugen
Styremedlem
Dato: ____________________
STYREMEDLEM
Ingrid Olsen
Styremedlem
Dato: ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Hva er en styremøteprotokoll?
En styremøteprotokoll er det skriftlige referatet fra styremøter i et aksjeselskap (AS) eller allmennaksjeselskap (ASA) i Norge. Etter aksjeloven (lov 13. juni 1997 nr. 44) § 6-29 skal styret føre protokoll over sine forhandlinger, og protokollen skal angi tid og sted, deltakere, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Protokollen er sentral for selskapsstyringen — den dokumenterer at vedtak er gyldig truffet, sikrer ansvarsfordeling, og er essensiell ved senere kontroll fra revisor, Skatteetaten eller ved rettslige tvister.
Etter aksjeloven § 6-29 skal protokollen underskrives av alle styremedlemmer som har deltatt i møtet. Hvis et styremedlem er uenig i en beslutning, har vedkommende rett til å få sin oppfatning innført i protokollen — denne dissensretten er viktig for ansvarsfordeling, fordi styremedlemmer som har stemt mot et vedtak, kan unngå erstatningsansvar etter aksjeloven kap. 17 dersom protokollen viser dissens. Styremøter kan holdes fysisk, elektronisk via videokonferanse, eller som styrebehandling per e-post — og protokollen tilpasses formen.
I Norge skal protokollen oppbevares i selskapets protokollbok så lenge selskapet eksisterer, og minst 10 år etter avvikling. Protokollen er ikke offentlig (i motsetning til vedtekter og andre dokumenter i Foretaksregisteret hos Brønnøysundregistrene), men kan kreves fremlagt ved domstolsbehandling. Aksjeloven kap. 6 regulerer styreoppgaver, kompetansefordeling mellom styre og daglig leder, og styrets ansvar overfor selskapet og aksjonærene. Tvister behandles i tingretten i Norge etter tvisteloven (lov 17. juni 2005 nr. 90).
Hva dekker malen?
Doxunos styremøteprotokoll-mal oppfyller alle formkrav i aksjeloven og er klar til bruk for både fysiske, elektroniske og skriftlige styremøter i norske aksjeselskaper.
Selskapsidentifikasjon
Selskapets fulle navn, organisasjonsnummer (9 sifre fra Brønnøysundregistrene) og forretningsadresse i Norge.
Tid og sted
Dato, klokkeslett og sted for styremøtet, eller om det er holdt elektronisk eller per sirkulasjon.
Møteleder
Identifikasjon av møteleder — vanligvis styreleder etter aksjeloven § 6-19.
Deltakerfortegnelse
Liste over alle styremedlemmer som har deltatt, med eventuelle fraværsmeldinger.
Innkallingsdokumentasjon
Bekreftelse på at innkalling er sendt med dagsorden minst syv dager før møtet, jf. § 6-22.
Beslutningsdyktighet
Bekreftelse på at minst halvparten av styret er til stede, jf. aksjeloven § 6-24.
Dagsorden
Liste over saker til behandling — fra godkjenning av regnskap til strategiske beslutninger.
Vedtak per sak
Klar formulering av vedtak per sak, med stemmetall og eventuelle dissens.
Dissens og særmerknader
Mulighet for styremedlemmer å få ført sin avvikende oppfatning i protokollen, jf. § 6-29.
Habilitet og inhabilitet
Dokumentasjon av eventuelle inhabilitetsspørsmål etter aksjeloven § 6-27.
Signaturer
Underskrift av alle deltakende styremedlemmer, med dato.
Vedlegg
Liste over fremlagte dokumenter — regnskaper, presentasjoner, juridiske vurderinger.
Slik fører du protokollen i Norge
Følg disse stegene for å føre en juridisk gyldig styremøteprotokoll for et norsk aksjeselskap.
- 1
Forbered møtet og send innkalling
Send skriftlig innkalling med dagsorden til alle styremedlemmer minst syv dager før møtet etter aksjeloven § 6-22. Innkallingen skal inneholde tid, sted, dagsorden og relevant dokumentasjon (regnskaper, beslutningsforslag). Ved hastesaker kan kortere frist aksepteres hvis alle styremedlemmer samtykker.
- 2
Verifiser beslutningsdyktighet
Etter aksjeloven § 6-24 er styret beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede eller deltar. Noter hvem som er til stede — fysisk, via videokonferanse, telefon eller skriftlig (per sirkulasjon etter § 6-19a). Ved underskredet beslutningsdyktighet kan møtet ikke treffe gyldige vedtak i Norge.
- 3
Behandle dagsorden og før vedtak
Møtelederen presenterer hver sak, og styret diskuterer og treffer vedtak. Etter aksjeloven § 6-25 treffer styret vedtak med flertall av de avgitte stemmer. Ved likt stemmetall har møtelederen dobbeltstemme. Vedtakene formuleres tydelig og noteres i protokollen sammen med stemmetall — særlig viktig ved beslutninger som krever kvalifisert flertall.
- 4
Dokumenter dissens og habilitet
Hvis et styremedlem stemmer mot et vedtak eller har særmerknader, har vedkommende rett til å få sin oppfatning ført i protokollen etter § 6-29 — dette er vern mot erstatningsansvar. Inhabilitet etter § 6-27 (interesse i sak som behandles, slektskap til parter) skal også dokumenteres, og inhabile medlemmer deltar ikke i behandlingen.
- 5
Underskriv og oppbevar
Alle deltakende styremedlemmer underskriver protokollen, gjerne elektronisk via norske e-signaturløsninger. Protokollen tas inn i selskapets protokollbok og oppbevares så lenge selskapet eksisterer, minst 10 år etter avvikling. Kopi gjøres tilgjengelig for revisor og — ved behov — Skatteetaten i Norge.
Det gjør Doxunos dokumenter annerledes
Fire ting som gjør malene våre grundigere enn AI-genererte utkast og mer oppdaterte enn statiske malbibliotek.
Alltid oppdatert
I tråd med gjeldende lovgivning
Maler med lovhenvisninger oppdateres løpende når loven endres. Dokumentet ditt gjenspeiler alltid gjeldende rettstilstand.
Gratis PDF
Utskriftsklar PDF
Gratis nedlasting. Vektortekst, innebygde fonter og lovsitater direkte i klausulene. Skriv ut, signer, arkiver. Klar for alle signeringsflyt, inkludert elektronisk signatur.
Word · .docx
Redigerbar Word (.docx)
Fortsett redigeringen i Word etter nedlasting. Legg til egne klausuler, gjenbruk malen for lignende avtaler eller del den med en kollega for felles gjennomgang.
Krever Expert-engangsopplåsing eller et betalt Doxuno-abonnement.
Juridiske overveielser
Norsk selskapsrett stiller strenge krav til styremøtefunksjonen og protokollføringen. Under følger de viktigste forholdene.
Denne malen er kun til informasjonsformål og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved kompliserte beslutninger — særlig fusjon, fisjon, kapitalendringer, store transaksjoner eller stridige saker — anbefaler vi at en norsk forretningsadvokat eller revisor gjennomgår protokollen og vedtakene.
Tilpasset norsk rett
Aksjeloven kap. 6 og styrets oppgaver
Aksjeloven (lov 13. juni 1997 nr. 44) kap. 6 regulerer styret i norske AS-er. Styret har overordnet ansvar for forvaltningen av selskapet (§ 6-12), skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, og fastsette strategier og budsjetter. Etter § 6-22 sender styreleder innkalling minst syv dager før møtet, og etter § 6-29 skal protokoll føres over alle styremøter. Allmennaksjeloven (lov 13. juni 1997 nr. 45) gjelder for ASA og inneholder skjerpede krav, blant annet om obligatorisk styresekretær.
Habilitet og interessekonflikt
Etter aksjeloven § 6-27 må et styremedlem ikke delta i behandlingen av eller beslutning i sak hvor vedkommende eller dennes nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse. Brudd på habilitetsreglene kan medføre at vedtaket blir ugyldig, og styremedlemmet kan pådra seg erstatningsansvar etter aksjeloven kap. 17. Protokollen skal dokumentere at habilitetsspørsmål er vurdert, og at inhabile medlemmer har trådt ut av behandlingen i Norge.
Dissens og erstatningsansvar
Et styremedlem som har stemt mot et vedtak, har rett til å få sin oppfatning ført i protokollen etter aksjeloven § 6-29. Dissensretten er sentralt vern mot erstatningsansvar etter aksjeloven kap. 17 — styremedlemmer som har stemt mot et skadelig vedtak og fått dette ført i protokollen, kan unngå solidarisk ansvar. Likeledes må styremedlemmet aktivt innta det avvikende standpunkt og ikke gi uttrykkelig tilslutning til vedtaket. Tvister om styreansvar behandles i tingretten i Norge.
Oppbevaring og tilgang
Styremøteprotokollen skal oppbevares i selskapets protokollbok så lenge selskapet eksisterer, og minst 10 år etter avvikling. Protokollen er ikke offentlig, men kan kreves fremlagt ved revisjon, kontroll fra Skatteetaten eller ved domstolsbehandling. Aksjeeiere har rett til innsyn i protokollen etter aksjeloven § 5-13 hvis det er nødvendig for å vurdere styrets handlinger. Bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73) krever 5 års oppbevaring, men aksjelovens krav er strengere og gjelder uavhengig av regnskapsplikten.
Ofte stilte spørsmål
Klar til å føre protokollen?
Fyll inn opplysningene og last ned en profesjonell styremøteprotokoll tilpasset norsk aksjelov på minutter. Gratis grunnversjon — ingen registrering kreves.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required