Faktura-mal
En faktura er det sentrale regnskapsdokumentet for B2B- og B2C-handel i Norge. Vår gratis mal oppfyller kravene i bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73), bokføringsforskriften og merverdiavgiftsloven (lov 19. juni 2009 nr. 58). Malen inkluderer alle påkrevde elementer — fakturanummer, KID, MVA-spesifikasjon, forfallsdato — og er klar for bruk av norske enkeltpersonforetak, AS-er og NUF-er. Egnet både for innenlandsk og grenseoverskridende fakturering med EØS-tilknytning.
| Nr. | Beskrivelse av vare/tjeneste | Antall | Enhet | Pris netto | Sum netto | MVA | MVA-beløp | Brutto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Konsulenttjenester — strategirådgivning | 40 | t | 1 500,00 | 60 000,00 | 25% | 15 000,00 | 75 000,00 |
| 2 | Workshop med ledelse (heldag) | 1 | dag | 12 000,00 | 12 000,00 | 25% | 3 000,00 | 15 000,00 |
| 3 | Reisekostnader — fly Oslo–Bergen tur/retur | 1 | reise | 3 200,00 | 3 200,00 | 12% | 384,00 | 3 584,00 |
| Sum netto | 75 200,00 NOK |
| Sum MVA | 18 384,00 NOK |
| Sum brutto | 93 584,00 NOK |
| TIL BETALING | 93 584,00 NOK |
Kontonummer: 1234 56 78901
KID / referanse ved betaling: Vennligst oppgi fakturanummer 2026-0312
Notater: Faktura gjelder konsulenttjenester i mars 2026 i henhold til avtale signert 1. februar 2026. Vennligst oppgi fakturanummer ved betaling.
Forsinkelsesrente: Ved betaling etter forfall påløper forsinkelsesrente etter Forsinkelsesrenteloven (1976), tilsvarende Norges Banks styringsrente med tillegg av 8 prosentpoeng. Inkasso etter Inkassoloven (1988) § 9 — minst 14 dagers betalingsfrist før inkasso iverksettes.
Rettslig grunnlag: Faktura utformet etter Bokføringsloven (2004) § 10 og Bokføringsforskriften § 5-1-1 ff. Selger er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. MVA-satser etter Merverdiavgiftsloven (2009).
Hva er en faktura?
En faktura er et skriftlig krav om betaling som dokumenterer salg av varer eller tjenester. I Norge er fakturaen pålagt etter bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73) for alle bokføringspliktige virksomheter, og er grunnlaget for både inntektsføring hos selger og fradragsrett hos kjøper. Fakturaen er også sentral i merverdiavgiftssystemet — uten en gyldig faktura kan kjøper ikke kreve fradrag for inngående mva, og selger risikerer tilleggsskatt fra Skatteetaten ved manglende dokumentasjon.
Bokføringsforskriften § 5-1 stiller spesifikke krav til hva en salgsdokumentasjon skal inneholde i Norge: nummerering, datoangivelse, identifikasjon av partene med organisasjonsnummer, beskrivelse av ytelsen, beløp i NOK med tydelig MVA-spesifikasjon, samt valuta og leveringssted ved internasjonale transaksjoner. For B2B-handel innen EØS er det egne krav til reverse charge og angivelse av kjøpers MVA-nummer. Norske fakturaer skal som hovedregel være på norsk eller engelsk, og oppbevares i 5 år (lengre for fast eiendom).
I Norge er det vanlig å bruke KID-nummer (kundeidentifikasjon) for å forenkle innbetalinger via norske banker og Vipps Bedrift. Forfallsdato bestemmes som hovedregel av avtalen mellom partene, men forsinkelsesrenteloven (lov 17. desember 1976 nr. 100) gir krav på morarenter etter Finansdepartementets forskriftsfastsatte sats dersom forfall ikke er avtalt. Ved manglende betaling kan kreditor sende purrebrev og deretter inkassovarsel etter inkassoloven (lov 13. mai 1988 nr. 26). Tvister behandles i forliksrådet og deretter tingretten i Norge.
Hva dekker malen?
Doxunos faktura-mal oppfyller alle kravene i norsk bokføringslov og merverdiavgiftslovgivning, og inneholder alle felter som Skatteetaten krever.
Selgerinformasjon
Selgers fulle firmanavn, organisasjonsnummer (9 sifre), forretningsadresse i Norge og status som "Foretaksregistrert" der relevant.
Kjøperinformasjon
Kjøpers navn, organisasjonsnummer eller fødselsnummer, fakturaadresse og eventuelt EU/EØS-MVA-nummer.
Fakturanummer og dato
Fortløpende nummerering uten hopp etter bokføringsforskriften § 5-1-3, fakturadato og leveringsdato.
Beskrivelse av ytelsen
Klar beskrivelse av varer eller tjenester med antall, enhetspris og totalbeløp i NOK.
MVA-spesifikasjon
Mva-grunnlag, mva-sats (25 %, 15 %, 12 %, 11,1 % eller 0 %) og mva-beløp spesifisert per sats etter merverdiavgiftsloven.
Sluttsum
Total inkludert mva i NOK med tydelig adskillelse mellom netto, mva og brutto.
Forfallsdato og betalingsfrist
Konkret forfallsdato eller antall dager fra fakturadato (vanligvis 14, 21 eller 30 dager).
KID-nummer og kontonummer
KID-nummer for automatisk avstemning og selgers norske bankkontonummer (11 sifre) eller IBAN ved utenlandske kunder.
Valutaangivelse
Hvis fakturert i annen valuta enn NOK, skal omregningskurs til NOK angis for mva-formål.
Reverse charge ved EØS-handel
Tekst som viser snudd avregning ved B2B-salg innen EØS, jf. mval § 6-22.
Henvisning til kjøpsavtale
Fakturaen kan henvise til underliggende avtale, ordrenummer eller kontrakt for sporbarhet.
Forsinkelsesrente og purregebyr
Standardklausul om forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven og purregebyr etter inkassoforskriften.
Slik lager du en faktura i Norge
Følg disse stegene for å lage en faktura som oppfyller alle krav i norsk bokføringslov og merverdiavgiftslov.
- 1
Angi partsopplysninger
Fyll inn ditt firmanavn, organisasjonsnummer og forretningsadresse i Norge. Hvis virksomheten er registrert i Foretaksregisteret hos Brønnøysundregistrene, skal "Foretaksregistrert" stå nedenfor organisasjonsnummeret. Angi kjøpers navn, organisasjonsnummer (eller fødselsnummer for privatpersoner) og fakturaadresse.
- 2
Sett fakturanummer og datoer
Bruk en fortløpende, ubrutt nummerserie etter bokføringsforskriften § 5-1-3. Angi fakturadato (dagen fakturaen utstedes) og leveringsdato (når varene ble levert eller tjenesten utført). Disse to kan være ulike, og leveringsdato bestemmer ofte mva-perioden.
- 3
Spesifiser ytelser og MVA
List opp varer eller tjenester med antall, enhetspris i NOK og totalbeløp. Angi mva-sats per linje — standard er 25 %, redusert sats 15 % for matvarer, 12 % for persontransport og overnatting, 11,1 % for fersk fisk, og 0 % for eksport og enkelte unntak. Mva-beløpet skal vises tydelig adskilt fra nettobeløpet.
- 4
Sett forfall og betalingsmåte
Angi konkret forfallsdato eller antall dager fra fakturadato. Standard betalingsfrist i Norge er 14 til 30 dager mellom næringsdrivende. Inkluder norsk bankkontonummer (11 sifre) eller IBAN, og lag KID-nummer hvis fakturaen sendes via banktjenester. Vipps Bedrift-nummer kan også angis.
- 5
Send og oppbevar
Send fakturaen elektronisk (helst som EHF — elektronisk handelsformat — som er pålagt ved fakturering til offentlig sektor i Norge) eller på papir. Oppbevar kopier av alle utstedte fakturaer i minst 5 år, jf. bokføringsloven § 13. Ved fast eiendom og spesielle bransjer er kravet 10 år.
Juridiske overveielser
Norske fakturaer er regulert av flere lag av lovgivning. Under følger de viktigste forholdene utstedere må kjenne til.
Denne malen er kun til informasjonsformål og erstatter ikke juridisk rådgivning eller regnskapsrådgivning. Ved kompliserte fakturasituasjoner — særlig grenseoverskridende handel og fast eiendom — bør en autorisert regnskapsfører eller revisor i Norge konsulteres.
Tilpasset norsk rett
Bokføringsloven og bokføringsforskriften
Bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73) og bokføringsforskriften pålegger alle bokføringspliktige virksomheter i Norge å utstede og oppbevare fakturaer som tilfredsstiller spesifikke krav. § 5-1 i bokføringsforskriften lister opp obligatoriske elementer: nummerering, dato, partsopplysninger, ytelsesbeskrivelse, valuta og mva. Brudd på reglene kan medføre overtredelsesgebyr fra Skatteetaten, tilleggsskatt og — ved alvorlige tilfeller — straffeansvar etter skatteforvaltningsloven. Fakturaer skal oppbevares i 5 år, og 10 år ved fast eiendom og enkelte bransjer.
Merverdiavgiftsloven (mval)
Merverdiavgiftsloven (lov 19. juni 2009 nr. 58) styrer mva-behandlingen i Norge. Standard sats er 25 %, mens redusert sats på 15 % gjelder for matvarer, 12 % for persontransport, hotellovernatting og kino, 11,1 % for fersk fisk levert til fiskemottak og 0 % for eksport, aviser og elektroniske publikasjoner. Fakturaen må vise mva-grunnlag, sats og beløp adskilt for hver sats. Ved B2B-salg til EØS-kunder gjelder reverse charge og fakturaen må inneholde tekst som "Reverse charge — buyer to account for VAT" og kjøpers EU-MVA-nummer.
Forsinkelsesrente og inkasso
Etter forsinkelsesrenteloven (lov 17. desember 1976 nr. 100) løper morarenter fra forfallsdato dersom betaling uteblir. Satsen fastsettes halvårlig av Finansdepartementet og ligger normalt 8 prosentpoeng over Norges Banks styringsrente. For B2B-fordringer kan kreditor i tillegg kreve standardkompensasjon på 480 NOK etter forsinkelsesrenteloven § 3a. Ved manglende betaling kan kreditor sende purrebrev og deretter inkassovarsel etter inkassoloven (lov 13. mai 1988 nr. 26) før fordringen overlates til inkassobyrå. Forbrukertilsynet i Norge fører tilsyn med inkassovirksomhet.
Foreldelse og tvisteløsning
Krav etter en faktura foreldes som hovedregel etter 3 år fra forfallsdato, jf. foreldelsesloven (lov 18. mai 1979 nr. 18) § 2. For B2B-fordringer gjelder den vanlige treårsfristen, mens visse krav (skatte- og avgiftskrav) har lengre frister. Småklagesaker bringes først inn for forliksrådet i kommunen der saksøkte bor. Ved manglende oppfyllelse går saken videre til tingretten. Tvister om mva-spørsmål kan klages inn for Skatteetaten og deretter Skatteklagenemnda. Endelig avgjørelse kan ankes til Høyesterett.
Ofte stilte spørsmål
Klar til å sende fakturaen?
Fyll inn opplysningene og last ned en profesjonell faktura tilpasset norsk lovgivning på minutter. Gratis grunnversjon — ingen registrering kreves.
Free · Instant PDF · No account required