Verifisert
Landsspesifikt juridisk innhold
Utformet med juridisk ekspertise per jurisdiksjon, vesentlig grundigere enn AI-utkast som kopierer generiske klausuler på tvers av land.
ForretningNO
Generalforsamlingsprotokoll-mal
Generalforsamlingen er aksjeselskapets øverste organ, og protokollen dokumenterer beslutninger som binder selskapet og dets aksjonærer. Vår gratis mal er tilpasset aksjeloven (lov 13. juni 1997 nr. 44) kapittel 5 og oppfyller alle formkrav til årlig og ekstraordinær generalforsamling i norske aksjeselskaper. Malen dekker innkalling, dagsorden, fortegnelse over møtende, beslutninger om årsregnskap og utbytte, valg av styre og revisor — alt klart til signering og innsending til Brønnøysundregistrene der det kreves.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL
Ordinær Generalforsamling · Aksjeloven § 5-13
SELSKAPET
| FORETAKSNAVN | Nordlys Teknologi AS |
| ORGANISASJONSNUMMER | 923 456 789 |
| FORRETNINGSADRESSE | Karl Johans gate 25, 0159 Oslo |
MØTET
| TYPE | Ordinær generalforsamling |
| DATO | 15. mai 2026 |
| TID | 10:00 |
| STED | Selskapets lokaler, Karl Johans gate 25, 0159 Oslo |
| INNKALLINGSDATO | 15. april 2026 |
MØTELEDELSE
| MØTELEDER | Sofie Bjørnstad |
| PROTOKOLLFØRER | Magnus Haugen |
AKSJER OG STEMMER
| TOTALT ANTALL AKSJER I SELSKAPET | 1000 |
| AKSJER REPRESENTERT PÅ MØTET | 1000 |
| DELTAKERE (AKSJONÆRER / FULLMAKTER) | Sofie Bjørnstad — 600 aksjer (personlig oppmøte) · Magnus Haugen — 300 aksjer (personlig oppmøte) · Ingrid Olsen — 100 aksjer (ved fullmakt til Sofie Bjørnstad) |
Det ble den 15. mai 2026 kl. 10:00 avholdt ordinær generalforsamling i Nordlys Teknologi AS (org.nr 923 456 789) på Selskapets lokaler, Karl Johans gate 25, 0159 Oslo.
Møtet ble åpnet av styrets leder Sofie Bjørnstad. Som protokollfører ble valgt Magnus Haugen.
Møtelederen konstaterte at innkalling av 15. april 2026 var behørig sendt i samsvar med Aksjeloven § 5-8 og selskapets vedtekter, og at generalforsamlingen var lovlig satt og beslutningsdyktig. 1000 av totalt 1000 aksjer var representert på møtet, enten ved personlig oppmøte eller ved fullmakt.
Møtet ble åpnet av styrets leder Sofie Bjørnstad. Som protokollfører ble valgt Magnus Haugen.
Møtelederen konstaterte at innkalling av 15. april 2026 var behørig sendt i samsvar med Aksjeloven § 5-8 og selskapets vedtekter, og at generalforsamlingen var lovlig satt og beslutningsdyktig. 1000 av totalt 1000 aksjer var representert på møtet, enten ved personlig oppmøte eller ved fullmakt.
SAK 1 — GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.
Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.
SAK 2 — GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING
Styret la frem årsregnskap og årsberetning for siste regnskapsår. Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og årsberetningen, jf. Aksjeloven § 5-5 første ledd nr. 1. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
Styret la frem årsregnskap og årsberetning for siste regnskapsår. Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og årsberetningen, jf. Aksjeloven § 5-5 første ledd nr. 1. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
SAK 3 — ANVENDELSE AV ÅRETS RESULTAT / UTBYTTE
Generalforsamlingen besluttet utdeling av utbytte på 500 000 NOK totalt, fordelt på aksjonærene i forhold til aksjebesittelse, jf. Aksjeloven § 8-2. Utbyttet er innenfor fri egenkapital etter asl. § 8-1 og overstiger ikke det som er forsvarlig etter selskapets stilling. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
Generalforsamlingen besluttet utdeling av utbytte på 500 000 NOK totalt, fordelt på aksjonærene i forhold til aksjebesittelse, jf. Aksjeloven § 8-2. Utbyttet er innenfor fri egenkapital etter asl. § 8-1 og overstiger ikke det som er forsvarlig etter selskapets stilling. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
SAK 4 — VALG AV STYRE
Som styre velges:
Sofie Bjørnstad — styreleder
Magnus Haugen — styremedlem
Ingrid Olsen — styremedlem
Som styreleder velges Sofie Bjørnstad.
Styremedlemmene tjenestegjør inntil ny valg avholdes på neste ordinære generalforsamling, jf. Aksjeloven § 6-6. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
Som styre velges:
Sofie Bjørnstad — styreleder
Magnus Haugen — styremedlem
Ingrid Olsen — styremedlem
Som styreleder velges Sofie Bjørnstad.
Styremedlemmene tjenestegjør inntil ny valg avholdes på neste ordinære generalforsamling, jf. Aksjeloven § 6-6. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
SAK 5 — FASTSETTING AV STYREHONORAR
Generalforsamlingen besluttet at styrehonoraret fastsettes som følger: 50 000 NOK per styremedlem og 80 000 NOK for styreleder per år. Honoraret gjelder for perioden frem til neste ordinære generalforsamling. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
Generalforsamlingen besluttet at styrehonoraret fastsettes som følger: 50 000 NOK per styremedlem og 80 000 NOK for styreleder per år. Honoraret gjelder for perioden frem til neste ordinære generalforsamling. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
SAK 6 — VALG / GODKJENNING AV REVISOR
Generalforsamlingen besluttet å fravike revisjonsplikten etter Aksjeloven § 7-6 (revisjonsfrihet for små foretak), forutsatt at vilkårene er oppfylt: driftsinntekter under 7 millioner NOK, balansesum under 27 millioner NOK, og gjennomsnittlig antall ansatte under 10 årsverk. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
Generalforsamlingen besluttet å fravike revisjonsplikten etter Aksjeloven § 7-6 (revisjonsfrihet for små foretak), forutsatt at vilkårene er oppfylt: driftsinntekter under 7 millioner NOK, balansesum under 27 millioner NOK, og gjennomsnittlig antall ansatte under 10 årsverk. Vedtatt med 1000 stemmer for, 0 stemmer mot.
AVSLUTNING
Det forelå ikke flere saker til behandling. Møtet ble hevet etter åpning kl. 10:00.
Protokollen er gjennomlest og godkjent. Protokollen oppbevares i selskapets protokollbok og holdes tilgjengelig for aksjonærene, jf. Aksjeloven § 5-13 første ledd.
Det forelå ikke flere saker til behandling. Møtet ble hevet etter åpning kl. 10:00.
Protokollen er gjennomlest og godkjent. Protokollen oppbevares i selskapets protokollbok og holdes tilgjengelig for aksjonærene, jf. Aksjeloven § 5-13 første ledd.
MØTELEDER
Sofie Bjørnstad
Møteleder
Dato: ____________________
PROTOKOLLFØRER
Magnus Haugen
Protokollfører
Dato: ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Hva er en generalforsamlingsprotokoll?
Generalforsamlingsprotokollen er det skriftlige referatet fra generalforsamlingen i et aksjeselskap eller allmennaksjeselskap i Norge. Generalforsamlingen er selskapets øverste organ og treffer beslutninger om de forhold som er forbeholdt aksjonærene etter aksjeloven (asl) eller vedtektene. Protokollen skal inneholde alle nødvendige opplysninger om sted, tid, deltakere, dagsorden og vedtak, og den signeres av møtelederen og en representant valgt av generalforsamlingen. Protokollen er den primære dokumentasjonen overfor revisor, Skatteetaten og Foretaksregisteret hos Brønnøysundregistrene.
Etter aksjeloven § 5-5 skal det holdes ordinær generalforsamling hvert år innen seks måneder etter regnskapsårets utløp — for de fleste norske selskaper innebærer dette at generalforsamlingen må holdes innen 30. juni. Saker som alltid hører hjemme på ordinær generalforsamling er godkjenning av årsregnskap, behandling av styrets årsberetning, beslutning om utbytte og valg av styre, revisor og eventuelle medlemmer av valgkomité. Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles når styret eller revisor finner grunn til det, eller når aksjonærer som representerer minst 10 % av aksjekapitalen krever det.
Etter aksjeloven § 5-16 skal det føres protokoll over generalforsamlingen, og protokollen skal inneholde generalforsamlingens beslutninger med opplysning om utfallet av avstemningene. Den skal underskrives av møtelederen og minst én annen person valgt av generalforsamlingen, og inntas i selskapets protokollbok. Endringer i vedtektene, kapitalendringer (emisjon, kapitalnedsettelse), fusjon, fisjon og avvikling skal i tillegg meldes til Foretaksregisteret innen seks uker — protokollen er da bilag til melding. Tvister behandles i tingretten i Norge etter tvisteloven (lov 17. juni 2005 nr. 90).
Hva dekker malen?
Doxunos generalforsamlingsprotokoll-mal oppfyller alle formkrav i aksjeloven og er klar til bruk for både ordinær og ekstraordinær generalforsamling i norske aksjeselskaper.
Selskapsidentifikasjon
Selskapets fulle navn, organisasjonsnummer (9 sifre fra Brønnøysundregistrene) og forretningsadresse i Norge.
Tid og sted
Dato, klokkeslett og sted for generalforsamlingen, eventuelt om den er holdt elektronisk etter aksjeloven § 5-8a.
Møteleder og protokollfører
Identifikasjon av møteleder valgt etter aksjeloven § 5-12 og person som fører protokollen.
Innkallingsdokumentasjon
Bekreftelse på at innkalling er sendt skriftlig minst en uke før møtet, jf. aksjeloven § 5-10.
Aksjonær- og stemmefortegnelse
Fortegnelse over møtende aksjonærer med antall aksjer og stemmer.
Dagsorden
Liste over saker til behandling — godkjenning av innkalling, regnskap, utbytte, valg, vedtektsendringer.
Godkjenning av årsregnskap
Vedtak om godkjenning av resultatregnskap, balanse og styrets årsberetning, samt revisors beretning.
Utbyttebeslutning
Beslutning om eventuelt utbytte i NOK basert på styrets forslag, jf. aksjeloven kap. 8.
Valg av styre og revisor
Valg av styremedlemmer for ny periode og bekreftelse av revisor, jf. aksjeloven kap. 6.
Vedtektsendringer
Beslutninger om endring av vedtekter etter aksjeloven § 5-18 (2/3 flertall).
Kapitalendringer
Vedtak om aksjekapitalforhøyelse eller nedsettelse etter aksjeloven kap. 10 og 12.
Signaturer
Underskrift av møteleder og minst én annen valgt person, samt eventuelle vedlegg.
Slik skriver du protokollen i Norge
Følg disse stegene for å føre en juridisk gyldig generalforsamlingsprotokoll for et norsk aksjeselskap.
- 1
Forbered møtet
Send innkalling skriftlig (e-post godkjent) til alle aksjonærer minst en uke før møtet, med dagsorden og styrets forslag til vedtak. Husk at årsregnskap og styrets årsberetning skal være tilgjengelig for aksjonærene minst en uke før møtet i ordinær generalforsamling.
- 2
Åpne møtet og velg møteleder
Møtet åpnes av styrets leder eller den styret har utpekt. Velg en møteleder etter aksjeloven § 5-12 og en person som skal medundertegne protokollen sammen med møtelederen, jf. § 5-16. Før fortegnelse over møtende aksjonærer med antall aksjer og stemmer.
- 3
Gjennomfør dagsorden
Behandle sakene i den rekkefølge dagsordenen viser. For ordinær generalforsamling: godkjenning av regnskap, beslutning om utbytte, valg av styre og revisor. Ved vedtektsendringer kreves 2/3 flertall (§ 5-18); ved enkelte beslutninger (slik som rettet emisjon med fravik fra fortrinnsrett) kreves ytterligere kvalifisert flertall.
- 4
Ført protokoll med vedtak
Protokollen skal angi sted, tid, dagsorden, fortegnelse over møtende, vedtak og utfall av avstemninger. Mindretallets innsigelser tas inn dersom det kreves. Protokollen kan føres på papir eller elektronisk i selskapets protokollbok i Norge.
- 5
Underskriv og meld inn
Møteleder og medsignatur underskriver protokollen. Vedtak som krever registrering hos Foretaksregisteret (vedtektsendringer, kapitalendringer, fusjon, fisjon, avvikling, valg av styre) meldes inn via Altinn innen seks uker, med protokollen som bilag.
Det gjør Doxunos dokumenter annerledes
Fire ting som gjør malene våre grundigere enn AI-genererte utkast og mer oppdaterte enn statiske malbibliotek.
Alltid oppdatert
I tråd med gjeldende lovgivning
Maler med lovhenvisninger oppdateres løpende når loven endres. Dokumentet ditt gjenspeiler alltid gjeldende rettstilstand.
Gratis PDF
Utskriftsklar PDF
Gratis nedlasting. Vektortekst, innebygde fonter og lovsitater direkte i klausulene. Skriv ut, signer, arkiver. Klar for alle signeringsflyt, inkludert elektronisk signatur.
Word · .docx
Redigerbar Word (.docx)
Fortsett redigeringen i Word etter nedlasting. Legg til egne klausuler, gjenbruk malen for lignende avtaler eller del den med en kollega for felles gjennomgang.
Krever Expert-engangsopplåsing eller et betalt Doxuno-abonnement.
Juridiske overveielser
Norsk selskapsrett stiller strenge krav til generalforsamlingens form og innhold. Under følger de viktigste forholdene.
Denne malen er kun til informasjonsformål og erstatter ikke juridisk rådgivning. Ved kompliserte vedtak — særlig fusjon, fisjon, kapitalendringer eller stridige beslutninger — anbefaler vi at en norsk forretningsadvokat eller revisor gjennomgår protokollen og vedtakene.
Tilpasset norsk rett
Aksjeloven kap. 5 og krav til protokoll
Aksjeloven (lov 13. juni 1997 nr. 44) kapittel 5 regulerer generalforsamlingen i norske AS. Etter § 5-5 skal ordinær generalforsamling holdes innen seks måneder etter regnskapsårets utløp, og innkalling sendes skriftlig minst en uke før (§ 5-10). Møtelederen velges av generalforsamlingen, og protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én annen valgt person (§§ 5-12 og 5-16). Allmennaksjeloven (lov 13. juni 1997 nr. 45) gjelder for ASA-er og har enkelte strengere krav, blant annet om innkallingsfrist på minst tre uker.
Krav til kvalifisert flertall
Etter aksjeloven § 5-17 treffer generalforsamlingen vedtak med flertall av de avgitte stemmer dersom ikke annet er bestemt. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall av både stemmer og aksjekapital representert (§ 5-18). For særlig inngripende vedtak — slik som vedtak som svekker en aksjonærs rett til utbytte eller utløsning, eller pålegger ny innskuddsplikt — kreves samtykke fra de berørte aksjonærene. Ved fusjon og fisjon gjelder også særskilte regler i kap. 13 og 14.
Registrering hos Foretaksregisteret
Mange beslutninger som treffes på generalforsamlingen, er meldepliktige til Foretaksregisteret hos Brønnøysundregistrene innen seks uker etter beslutningen. Dette gjelder blant annet vedtektsendringer, valg av styre, kapitalendringer, fusjon, fisjon og avvikling. Meldingen skjer via Altinn med protokollen som bilag. Manglende registrering kan medføre at vedtaket ikke får virkning overfor tredjemann, og selskapet kan ilegges forsinkelsesgebyr etter foretaksregisterloven (lov 21. juni 1985 nr. 78). Brønnøysundregistrene fører tilsyn med registreringsplikten i Norge.
Søksmål og ugyldighet
Aksjonærer kan reise søksmål om ugyldighet av generalforsamlingsvedtak etter aksjeloven § 5-22 og § 5-23 dersom vedtaket strider mot lovens regler om saksbehandling, gir noen aksjonærer eller andre en urimelig fordel på selskapets eller andre aksjonærers bekostning, eller på annen måte er ugyldig. Søksmål må reises innen tre måneder etter at vedtaket ble truffet, ellers anses vedtaket som gyldig. Tvister behandles i tingretten på selskapets forretningssted, med ankeadgang til lagmannsretten og Høyesterett.
Ofte stilte spørsmål
Klar til å avholde generalforsamling?
Fyll inn opplysningene og last ned en profesjonell generalforsamlingsprotokoll tilpasset norsk aksjelov på minutter. Gratis grunnversjon — ingen registrering kreves.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required