Sluttavtale Mal

SLUTTAVTALE

Avtale Om Opphør Av Arbeidsforhold Med Sluttpakke

Denne sluttavtalen ("Avtalen") inngås den 15. mars 2026 i Oslo mellom Nordlys Teknologi AS ("Arbeidsgiver") og Lars Petter Aasen ("Arbeidstaker"), og regulerer det avtalte opphøret av Arbeidstakers ansettelsesforhold som Senior prosjektleder, etter gjensidig forståelse mellom partene. Avtalen er forhandlet i god tro og inngås i samsvar med alminnelig avtalefrihet og Arbeidsmiljøloven (2005) sine generelle prinsipper.

Partene er enige om at Arbeidstakers ansettelse hos Arbeidsgiver opphører med gjensidig samtykke den 30. juni 2026 ("Sluttdatoen"). Inntil Sluttdatoen forblir Arbeidstaker formelt ansatt med rett til lønn og øvrige ansettelsesytelser i samsvar med arbeidsavtalen, med mindre annet er konkret avtalt i denne Avtalen.

Arbeidsforholdet anses å opphøre etter felles overenskomst, og partene fraskriver seg gjensidig rett til å påberope seg formelle oppsigelses- eller drøftingskrav (aml. § 15-1) i tilknytning til opphøret. Avtalen erstatter eventuelt forutgående drøftingsmøte eller oppsigelsesvarsel.

Som motytelse for inngåelse av denne Avtalen og frafallelse av rettskrav betaler Arbeidsgiver til Arbeidstaker et sluttvederlag på 650 000 NOK brutto.

Sammensetning: Sluttvederlaget utbetales som en engangsutbetaling sammen med siste lønning eller senest 14 dager etter Sluttdatoen.

Skatteforhold: Sluttvederlaget anses som lønnsinntekt og er fullt skattepliktig etter Skatteloven (1999), med mindre særlig skattefri grense kan benyttes (jf. Skatteloven § 5-15 om forsikringsutbetalinger eller særlige unntak ved omstilling). Arbeidsgiver foretar lovpålagt skattetrekk ved utbetaling.

Utbetalt sluttvederlag dekker alle Arbeidstakers krav i tilknytning til arbeidsforholdets opphør, herunder eventuell krav om erstatning, oppreisning og eventuelle utestående lønnsfordringer (full and final settlement-erklæring nedenfor).

Etter mottak av sluttvederlaget i sin helhet erklærer Arbeidstaker at han/hun ikke har — og avstår fra å fremme — noen ytterligere krav mot Arbeidsgiver i tilknytning til arbeidsforholdet eller dets opphør, herunder:
(a) krav om erstatning eller oppreisning for usaklig oppsigelse (aml. § 15-12);
(b) krav om utestående lønn, overtid, ferielønn eller andre tilgodeværender;
(c) krav om bonus, provisjon eller andre prestasjonsbaserte ytelser;
(d) krav fra arbeidsmiljølovens diskrimineringsbestemmelser (aml. kap. 13);
(e) krav fra ansvarsforsikringer eller yrkesskadeforsikring som ikke allerede er behandlet.

Tilsvarende fraskriver Arbeidsgiver seg krav mot Arbeidstaker i tilknytning til arbeidsforholdet, med unntak av krav som beror på forsettlig eller grovt uaktsom skadevoldelse, mislighold av taushetsplikt, eller misbruk av Arbeidsgivers eiendom.

Frafallelsen omfatter ikke (i) Arbeidstakers rett til opptjente pensjonsmidler etter pensjonsavtale, (ii) eventuelle yrkesskadeerstatninger fra forsikringsselskap, (iii) lovbestemte rettigheter som ikke kan fraskrives.

Partene skal behandle Avtalens innhold som konfidensielt og ikke uten den andre partens samtykke offentliggjøre vilkårene.

Unntatt fra taushetsplikten er:
(a) opplysninger til ektefelle, registrert samboer, advokat, regnskapsfører og skatterådgiver;
(b) opplysninger som må gis etter lov, rettsavgjørelse eller forvaltningsvedtak;
(c) generelle opplysninger om at arbeidsforholdet er opphørt og at det skjedde i minnelighet.

Arbeidstaker bekrefter at vedkommende ikke vil omtale eller publisere kritikkverdige uttalelser om Arbeidsgiver, dens ledelse eller ansatte i offentlige medier eller sosiale medier. Tilsvarende forplikter Arbeidsgiver seg til ikke å fremsette slike uttalelser om Arbeidstaker.

Arbeidsgiver-initiert opphør: Partene er enige om at det reelle opphørsgrunnlaget er Arbeidsgivers behov (omstilling, omorganisering eller andre saklige forhold etter aml. § 15-7). Sluttavtalen er ikke å anse som frivillig oppsigelse fra Arbeidstakers side. Arbeidstaker står derfor i normal stilling overfor NAV ved søknad om dagpenger.

Arbeidsgivers bistand til NAV-melding: Arbeidsgiver skal innen tre (3) virkedager etter Sluttdatoen registrere arbeidsforholdets opphør i Aa-registeret/A-meldingen og gi Arbeidstaker en A-melding-utskrift. Eventuelle henvendelser fra NAV om opphørsgrunnlaget vil bli besvart i samsvar med innholdet i denne avtalen.

Pensjon (innskuddsbasert / DC plan): Pensjonskapitalbevis utstedes; Arbeidstaker velger selv overføring til ny leverandør.

For ytelsesbasert pensjon (DB plan): opptjente rettigheter beholdes som fripolise/oppsatt rett.

Helseforsikring og andre gruppeforsikringer: Behandlingsforsikring videreføres i 3 måneder etter Sluttdatoen.

Yrkesskadeforsikring: Eventuelle pågående saker behandles videre etter ordinære regler — opphør av arbeidsforholdet påvirker ikke utestående krav.

Sluttattest (aml. § 15-15): Arbeidsgiver utsteder skriftlig sluttattest senest på Sluttdatoen, som omfatter Arbeidstakers navn, fødselsdato, arbeidsforholdets varighet og hva arbeidet har bestått i.

Avtalt referanseformulering:
"Lars Petter Aasen har vært ansatt hos oss fra 1. januar 2018 i stilling som Senior prosjektleder, og har utført sitt arbeid på en pliktoppfyllende og kompetent måte. Vi anbefaler ham for tilsvarende stillinger."

Denne formuleringen utgjør den avtalte standardreferansen. Eventuelle muntlige referansehenvendelser fra potensielle nye arbeidsgivere vil bli besvart i samsvar med ovennevnte formulering. Negative uttalelser, kritisk omtale eller ufordelaktige bemerkninger om Arbeidstaker er forbudt etter Avtalen.

Non-disparagement (gjensidig):
(a) Arbeidsgivers personale skal ikke fremsette nedsettende uttalelser om Arbeidstaker i offentlige sammenhenger, sosiale medier eller annen kommunikasjon;
(b) Arbeidstaker skal ikke fremsette nedsettende uttalelser om Arbeidsgiver, dens ledelse, eierne eller ansatte;
(c) Forbudet gjelder uten tidsbegrensning;
(d) Brudd kan utløse erstatningskrav.

Outplacement-tjeneste: Outplacement-pakke verdt 30 000 NOK fra AS3 over 6 måneder.

Tilbakelevering / behold av Arbeidsgivers eiendom: Arbeidstaker beholder firmamobil (Apple iPhone 14) som personlig eiendom.

Ikke-konkurranse / kundeklausul / taushetsplikt: Arbeidsgiver frafaller herved alle eksisterende konkurranseklausuler og kundeklausuler som fremgår av arbeidsavtalen. Taushetsplikt for forretningshemmeligheter består uten tidsbegrensning.

Avtalen er underlagt norsk rett, særlig Arbeidsmiljøloven (2005), Avtaleloven (1918) og Skatteloven (1999) i den utstrekning som gjelder. Tvister i tilknytning til Avtalen skal etter forsøk på minnelig løsning avgjøres av de alminnelige domstoler, jf. Tvisteloven (2005) kap. 4.

Digital retur per sluttdato 30.06.2026:

Fysisk utstyr returneres senest sluttdato:
- MacBook Pro 16" M3 Pro (serienr. CXX1234567)
- Studio Display 27" (serienr. SDM987654)
- iPhone 15 Pro 256 GB (serienr. F2L00ABCDEF) — KAN BEHOLDES av Arbeidstaker som personlig eiendel
- Magic Keyboard, Magic Trackpad, AirPods Pro
- Adgangskort nr. 4587 + parkeringsbrikke

Digital tilgang revokeres innen 30.06.2026 kl. 17:00:
- BankID-tilgang til foretakets systemer deaktiveres
- MFA-tokens (Yubikey, Microsoft Authenticator) deaktiveres
- VPN-tilgang fjernes
- Microsoft 365 lisens deaktiveres
- GitHub Enterprise-tilgang fjernes
- Slack-tilgang fjernes (kanaler arkiveres)
- AWS-konto deaktiveres (IAM rolle slettes)
- Notion, Linear, Figma-lisenser overføres

30-dagers vindu (1.7.2026 - 30.7.2026): Personlig data (e-poster Arbeidstaker har lagret personlig, dokumenter, kalender) overføres til Arbeidstakers private e-post (lars.aasen@example.no). Etter 30 dager slettes permanent.

Arbeidstaker plikter ved slutten av arbeidsforholdet å overlevere alt foretakets utstyr — fysisk og digitalt — innen sluttdatoen, jf. aml. § 15-15. Dette omfatter:
(a) Fysisk utstyr: Bærbar PC, ekstern skjerm, mobiltelefon, headset, foretakets nøkkelkort, ID-kort
(b) Digital tilgang: BankID-tilgang for foretakets systemer revokeres innen sluttdatoen. MFA-tokens (Yubikey, Authy, Microsoft Authenticator) deaktiveres
(c) Skykontoer: Microsoft 365, Google Workspace, AWS, GitHub, Slack — tilgangen avsluttes. Personlig innhold (e-poster, dokumenter Arbeidstaker har lagret personlig) overføres til Arbeidstaker i 30-dagers vindu før permanent sletting
(d) Lisens-revokering: JetBrains, Adobe, Microsoft 365 lisenser deaktiveres ved sluttdato
(e) VPN og remote-access: Tilgang fjernes umiddelbart ved sluttdato
(f) Klientadgang og databaser: Eventuelle direkte tilganger til kundedatabaser og CRM tilbakekalles

Arbeidstaker bekrefter ved underskrift at samtlige enheter og adgangsmidler er overlevert/tilbakekalt.

GDPR-rettigheter etter sluttdato:

Lovpålagt oppbevaring:
- Lønnsslipper, A-melding: 5 år (Bokføringsloven § 13)
- Skattedokumentasjon: 10 år (Skatteforvaltningsloven)
- HR-personalmappe: 3 år etter sluttdato (Arbeidstilsynet anbefaling)

Sletting etter forespørsel (innen 60 dager):
- Foto og videoer på foretakets nettsider og sosiale medier
- Marketing-material med Arbeidstaker
- LinkedIn-omtale fra foretakskontoer
- Slack-historikk i private kanaler (utenfor pliktarkivering)
- Tilgang til Outlook-data (e-post, kalender, kontakter) overført til Arbeidstaker, deretter slettet

Referanse-håndtering:
- Skriftlige referanser skrives av menneskelig HR/leder (ikke KI-generert)
- Arbeidsgiver gir kun bekreftet referanse til oppgitt referansetaker
- Negative referanser kun gis ved konkret etterspørsel og faktagrunnlag
- Arbeidstaker har rett til å se referansen før den gis ut

Dataportabilitet:
- Arbeidstaker kan be om kopi av all personlig data (lønnsslipper, kontrakter, evalueringer) i strukturert format (PDF, CSV)

Rett til å bli glemt (GDPR art. 17): Etter arbeidsforholdets opphør har Arbeidstaker rett til å kreve sletting av personopplysninger som ikke lenger er nødvendige for det opprinnelige formål. Foretaket plikter å:
(a) Slette personopplysninger som ikke er nødvendige etter Bokføringsloven, Skatteloven eller andre relevante forskrifter (typisk 5-10 års lagringsplikt for lønnsdata)
(b) Beholde dokumentasjon som kreves av lov (lønnsslipper, A-melding, attester) i lovpålagte oppbevaringsfrister
(c) Slette foto, sosiale medier-innhold og marketingmateriale med Arbeidstaker innen 60 dager fra forespørsel
(d) Tilrettelegge for dataportabilitet — Arbeidstaker kan motta personopplysninger i strukturert format (CSV, JSON)

AI-rekruttering og referanser: Etter EU AI Act art. 6 og GDPR art. 22 kan Arbeidsgiver ikke benytte automatisert KI-vurdering ved referansegivning. Skriftlige referanser skal være menneskelig forfattet og godkjent av referansepersonen. Foretaket skal ikke benytte negative referanser i KI-rekrutteringssystemer som påvirker Arbeidstakers fremtidige sjanser uten Arbeidstakers samtykke.

Avtalen signeres elektronisk ved bruk av BankID, Posten Signering eller annen kvalifisert elektronisk signaturtjeneste under eIDAS-forordningen (EU 910/2014). Særlig nyttig når Arbeidstaker allerede har avsluttet kontorpresence og signering må skje fra distansen.

Avtalen utgjør Partenes fullstendige avtale om opphøret av arbeidsforholdet og erstatter alle tidligere muntlige eller skriftlige forståelser i samme sak, herunder eventuelle drøftingsmøter eller forhandlinger. Endringer krever skriftlig form og begge parters undertegning. Partene erkjenner at de har hatt rimelig anledning til å rådføre seg med juridisk eller fagforeningsmessig bistand før undertegning.

TIL BEKREFTELSE HERAV har partene undertegnet denne Avtalen på angitt dato.