Gecontroleerd
Landspecifieke juridische inhoud
Opgesteld met juridische expertise per rechtsgebied, veel grondiger dan AI-concepten die generieke clausules over landsgrenzen heen kopiëren.
Werk & CarrièreBE
Gratis model Stageovereenkomst voor België
Een volledige stageovereenkomst conform de Belgische stageregelgeving. Gebaseerd op de Wet van 21 december 2018 en de regionale Belgische kaders — met stagevergoeding, arbeidsongevallenverzekering en verplichte vermeldingen voor stagiair, stagegevende onderneming en opleidingsinstelling in België.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
STAGEOVEREENKOMST
Vlaams Decreet 10 Juni 2016 · KB 21 September 2004 · België · Aanvang: 01/09/2026 · Einde: 30/11/2026
ONDERNEMING
Vandenberghe Tech BV
Vrijdagmarkt 10, 9000 Gent
KBO: 0123.456.789
Stagemeester: Lien Vandenberghe
Tel.: +32 9 456 78 90
KBO: 0123.456.789
Stagemeester: Lien Vandenberghe
Tel.: +32 9 456 78 90
Par : Lien Vandenberghe, Stagemeester
STAGIAIR
Bram Janssen
Steenstraat 5, 8000 Brugge
RRN: 03.05.12-123.45
E-mail: bram.janssen@student.vives.be
Instelling: VIVES Brugge
Opleiding: Bachelor Bedrijfsmanagement — afstudeerrichting IT-management
Studiejaar: 3e jaar bachelor
RRN: 03.05.12-123.45
E-mail: bram.janssen@student.vives.be
Instelling: VIVES Brugge
Opleiding: Bachelor Bedrijfsmanagement — afstudeerrichting IT-management
Studiejaar: 3e jaar bachelor
Bachelor Bedrijfsmanagement — afstudeerrichting IT-management · VIVES Brugge
Periode: 01/09/2026 – 30/11/2026
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
Vandenberghe Tech BV, met maatschappelijke zetel te Vrijdagmarkt 10, 9000 Gent, ingeschreven in de KBO onder nummer 0123.456.789, vertegenwoordigd door Lien Vandenberghe, Stagemeester, hierna « Onderneming » genannt,
EN
Bram Janssen, woonachtig te Steenstraat 5, 8000 Brugge, rijksregisternummer: 03.05.12-123.45, student aan VIVES Brugge, opleiding Bachelor Bedrijfsmanagement — afstudeerrichting IT-management, hierna « Stagiair » genannt,
Is de volgende stageovereenkomst gesloten, overeenkomstig het Vlaams decreet van 10 juni 2016 betreffende het duaal leren en het Koninklijk Besluit van 21 september 2004.
Vandenberghe Tech BV, met maatschappelijke zetel te Vrijdagmarkt 10, 9000 Gent, ingeschreven in de KBO onder nummer 0123.456.789, vertegenwoordigd door Lien Vandenberghe, Stagemeester, hierna « Onderneming » genannt,
EN
Bram Janssen, woonachtig te Steenstraat 5, 8000 Brugge, rijksregisternummer: 03.05.12-123.45, student aan VIVES Brugge, opleiding Bachelor Bedrijfsmanagement — afstudeerrichting IT-management, hierna « Stagiair » genannt,
Is de volgende stageovereenkomst gesloten, overeenkomstig het Vlaams decreet van 10 juni 2016 betreffende het duaal leren en het Koninklijk Besluit van 21 september 2004.
1.
DOEL EN WETTELIJK KADER
Deze stageovereenkomst heeft tot doel de Stagiair in staat te stellen praktijkervaring op te doen in het kader van zijn/haar opleiding Bachelor Bedrijfsmanagement — afstudeerrichting IT-management aan VIVES Brugge.
De overeenkomst is onderworpen aan het Vlaams decreet van 10 juni 2016 betreffende het duaal leren en de bepalingen inzake beroepsopleidingspraktijken, het Koninklijk Besluit van 21 september 2004 betreffende de stagevergoeding, en het Koninklijk Besluit van 12 juni 1967 betreffende de arbeidsongevallenverzekering van stagiairs. De Stagiair heeft geen arbeidsovereenkomst met de Onderneming in de zin van de Wet van 3 juli 1978.
De overeenkomst is onderworpen aan het Vlaams decreet van 10 juni 2016 betreffende het duaal leren en de bepalingen inzake beroepsopleidingspraktijken, het Koninklijk Besluit van 21 september 2004 betreffende de stagevergoeding, en het Koninklijk Besluit van 12 juni 1967 betreffende de arbeidsongevallenverzekering van stagiairs. De Stagiair heeft geen arbeidsovereenkomst met de Onderneming in de zin van de Wet van 3 juli 1978.
2.
DUUR EN UURROOSTER
De stage vangt aan op 01/09/2026 en eindigt op 30/11/2026.
Het weeklijks uurrooster van de Stagiair in de Onderneming is als volgt bepaald:
Maandag t/m vrijdag, 8u30–16u30 (38u/week)
Stageplaats: Vrijdagmarkt 10, 9000 Gent — afdeling Softwareontwikkeling.
De Stagiair behoudt de wettelijke schoolvakanties van zijn/haar onderwijsinstelling. Wijzigingen in het uurrooster worden vooraf overeengekomen tussen de Stagemeester en de onderwijsinstelling.
Het weeklijks uurrooster van de Stagiair in de Onderneming is als volgt bepaald:
Maandag t/m vrijdag, 8u30–16u30 (38u/week)
Stageplaats: Vrijdagmarkt 10, 9000 Gent — afdeling Softwareontwikkeling.
De Stagiair behoudt de wettelijke schoolvakanties van zijn/haar onderwijsinstelling. Wijzigingen in het uurrooster worden vooraf overeengekomen tussen de Stagemeester en de onderwijsinstelling.
3.
BEGELEIDING EN STAGEMEESTER
De Onderneming wijst als Stagemeester aan: Lien Vandenberghe, bereikbaar op +32 9 456 78 90 / lien@vandenberghe-tech.be.
De Stagemeester is verantwoordelijk voor:
a) De dagelijkse begeleiding en opvolging van de Stagiair;
b) Het toezien op de naleving van de stageovereenkomst;
c) De evaluatie van de stage en het invullen van het stageverslag;
d) De contacten met de promotor van de onderwijsinstelling.
De Stagemeester is verantwoordelijk voor:
a) De dagelijkse begeleiding en opvolging van de Stagiair;
b) Het toezien op de naleving van de stageovereenkomst;
c) De evaluatie van de stage en het invullen van het stageverslag;
d) De contacten met de promotor van de onderwijsinstelling.
4.
OPDRACHTEN EN STAGEOELSTELLINGEN
De Stagiair zal tijdens de stage de volgende opdrachten uitvoeren:
— Meewerken aan de ontwikkeling van een webapplicatie voor klantenopvolging — Ondersteuning bij datamigratie en kwaliteitscontrole — Wekelijks voortgangsrapport opstellen voor de Stagemeester — Deelnemen aan teamvergaderingen en sprintreviews
De leerdoelen van de stage zijn:
— Inzicht verwerven in agile projectmethoden (Scrum) — Vaktechnische vaardigheden in webontwikkeling toepassen — Professionele communicatie in een bedrijfsomgeving oefenen — Een eindrapport schrijven en presenteren
— Meewerken aan de ontwikkeling van een webapplicatie voor klantenopvolging — Ondersteuning bij datamigratie en kwaliteitscontrole — Wekelijks voortgangsrapport opstellen voor de Stagemeester — Deelnemen aan teamvergaderingen en sprintreviews
De leerdoelen van de stage zijn:
— Inzicht verwerven in agile projectmethoden (Scrum) — Vaktechnische vaardigheden in webontwikkeling toepassen — Professionele communicatie in een bedrijfsomgeving oefenen — Een eindrapport schrijven en presenteren
5.
STAGEVERGOEDING
De Stagiair ontvangt een stagevergoeding van 500,00 EUR per maand, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 21 september 2004 betreffende de stagevergoeding voor studenten. De vergoeding is maandelijks verschuldigd en wordt uiterlijk de laatste werkdag van de maand uitbetaald.
De stagevergoeding is geen loon in de zin van de Loonbeschermingswet van 12 april 1965 en is vrijgesteld van RSZ-bijdragen binnen de wettelijke grenzen.
De stagevergoeding is geen loon in de zin van de Loonbeschermingswet van 12 april 1965 en is vrijgesteld van RSZ-bijdragen binnen de wettelijke grenzen.
6.
VERTROUWELIJKHEID
De Stagiair verbindt zich ertoe alle informatie die hij/zij in de Onderneming heeft verkregen strikt vertrouwelijk te behandelen, zowel tijdens als na de stage, voor een periode van twee (2) jaar na het einde van de stageovereenkomst. Dit omvat commerciële, technische, financiële en persoonsgerelateerde informatie.
Het stageverslag mag uitsluitend worden ingediend bij de onderwijsinstelling en mag geen gegevens bevatten die de Onderneming als vertrouwelijk heeft bestempeld, tenzij na schriftelijke toestemming van de Stagemeester, overeenkomstig de beginselen van artikel 5.60 NBW.
Het stageverslag mag uitsluitend worden ingediend bij de onderwijsinstelling en mag geen gegevens bevatten die de Onderneming als vertrouwelijk heeft bestempeld, tenzij na schriftelijke toestemming van de Stagemeester, overeenkomstig de beginselen van artikel 5.60 NBW.
7.
VERZEKERINGEN — ARBEIDSONGEVALLEN
De Onderneming sluit, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 12 juni 1967, een arbeidsongevallenverzekering af die de Stagiair dekt tijdens de uitoefening van zijn/haar stagewerkzaamheden en op de weg van en naar de stageplaats.
De Stagiair is tevens gedekt door de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de Onderneming voor schade veroorzaakt aan derden in het kader van zijn/haar stagewerkzaamheden, met uitzondering van opzettelijke fouten of grove nalatigheid.
De onderwijsinstelling blijft verantwoordelijk voor de verzekering die van toepassing is op de activiteiten die plaatsvinden op de schoolsite.
De Stagiair is tevens gedekt door de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de Onderneming voor schade veroorzaakt aan derden in het kader van zijn/haar stagewerkzaamheden, met uitzondering van opzettelijke fouten of grove nalatigheid.
De onderwijsinstelling blijft verantwoordelijk voor de verzekering die van toepassing is op de activiteiten die plaatsvinden op de schoolsite.
8.
EVALUATIE EN STAGEVERSLAG
Aan het einde van de stageperiode stelt de Stagiair een stageverslag op dat wordt ingediend bij de onderwijsinstelling binnen de door de instelling bepaalde termijn.
De Stagemeester evalueert de Stagiair op basis van de afgesproken leerdoelen en vult het evaluatieformulier van de onderwijsinstelling in. De evaluatie is bindend voor de beoordeling door de onderwijsinstelling.
De Stagemeester evalueert de Stagiair op basis van de afgesproken leerdoelen en vult het evaluatieformulier van de onderwijsinstelling in. De evaluatie is bindend voor de beoordeling door de onderwijsinstelling.
9.
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Deze stageovereenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht en in het bijzonder het Vlaams decreet van 10 juni 2016. Elk geschil betreffende de interpretatie of uitvoering van deze overeenkomst zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de arrondissementsrechtbank van de zetel van de Onderneming, na een poging tot minnelijke schikking tussen de Stagemeester en de promotor van de onderwijsinstelling.
EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent document à la date indiquée.
ONDERNEMING
Lien Vandenberghe
Stagemeester
Date : ____________________
STAGIAIR
Bram Janssen
Date : ____________________
ONDERWIJSINSTELLING
VIVES Brugge
Stagecoördinator
Date : ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Wat is een stageovereenkomst in België?
Een stageovereenkomst is een drieledige overeenkomst gesloten in België tussen een stagiair, een gastonderneming en, naargelang het type stage, een onderwijs- of opleidingsinstelling. Ze bepaalt de voorwaarden van de stage in België: de aan de stagiair toevertrouwde opdracht, de duur, de uren, de eventuele vergoeding, de pedagogische doelstellingen en de verplichtingen van elke partij. In België is de stageovereenkomst verplicht voor elke stage georganiseerd in het kader van een opleiding en moet worden ondertekend vóór de aanvang van de stage.
Naar Belgisch recht worden stages voornamelijk geregeld door de Wet van 21 december 2018 houdende diverse bepalingen inzake arbeid, die een algemeen kader voor stages in België heeft ingevoerd, en door de specifieke wetgeving over stages in het onderwijs (Decreten van de Federatie Wallonië-Brussel, Omzendbrieven van het Belgisch onderwijs) en in de beroepsopleiding (FOREM in Wallonië, Actiris in Brussel, VDAB in Vlaanderen). De stagiair in België wordt niet beschouwd als een loontrekkende werknemer en is bijgevolg niet onderworpen aan de WAO van 3 juli 1978, maar geniet van specifieke beschermingen.
In België hebben stagiairs recht op belangrijke beschermingen ongeacht hun statuut. De Belgische stageovereenkomst moet voorzien in een verplichte dekking door een arbeidsongevallenverzekering op grond van de Belgische Wet van 10 april 1971 op de arbeidsongevallen. De Belgische stagevergoeding (gratificatie) is niet verplicht maar wordt sterk aanbevolen door de sociale partners in België. Wanneer ze wordt uitbetaald, mag de vergoeding niet de drempel van vrijstelling van RSZ-bijdragen belge overschrijden om de relatie niet te herkwalificeren als een loontrekkende arbeidsovereenkomst.
Wat omvat dit sjabloon
Het Belgische stageovereenkomst-sjabloon van Doxuno dekt alle Belgische wettelijke verplichtingen en de aanbevolen goede praktijken voor een kwaliteitsvolle stage in België.
Identificatie van de drie Belgische partijen
Stagiair, gastonderneming en opleidingsinstelling in België
Voorwerp en beschrijving van de stage
Opdracht, toevertrouwde activiteiten en te ontwikkelen competenties in België
Duur en uren van de Belgische stage
Begin- en einddatum, wekelijks regime conform het Belgisch recht
Uitvoeringsplaats in België
Adres van de gastonderneming en eventuele telewerkmogelijkheden
Belgische stagevergoeding
Bedrag van de gratificatie conform de RSZ-drempels belge
Pedagogische doelstellingen
Te verwerven competenties conform het Belgische opleidingsprogramma
Stagementor en begeleiding
Aanwijzing van de verantwoordelijke tutor in België
Arbeidsongevallenverzekering
Verplichte dekking conform de Belgische Wet van 10 april 1971
Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom
Bescherming van de informatie van de Belgische onderneming
Verplichtingen van elke partij
Rechten en plichten van de stagiair, de onderneming en de Belgische instelling
Voorwaarden voor beëindiging van de Belgische stage
Redenen voor vroegtijdige beëindiging en toepasselijke procedure in België
Hoe maakt u uw stageovereenkomst in België?
Het Doxuno-sjabloon stelt u in staat om in enkele minuten een stageovereenkomst conform het Belgisch recht op te stellen.
- 1
Identificeer de drie Belgische partijen
Vul de volledige gegevens in van de stagiair (naam, adres, geboortedatum, Belgisch rijksregisternummer), de gastonderneming (handelsnaam, KBO-nummer, adres in België) en de Belgische onderwijs- of opleidingsinstelling (naam, adres en wettelijke vertegenwoordiger). De handtekening van de drie partijen is verplicht in België.
- 2
Definieer de opdracht en de doelstellingen van de Belgische stage
Beschrijf nauwkeurig de aan de stagiair toevertrouwde activiteiten in België, de te ontwikkelen competenties en de pedagogische doelstellingen van de stage. Koppel deze doelstellingen aan het opleidingsprogramma van de Belgische instelling. Deze beschrijving is essentieel om aan te tonen dat de stage in België een formatief en geen vervangend doel heeft.
- 3
Bepaal de duur en de Belgische werktijden
Vermeld de begin- en einddatum van de stage in België, het wekelijks regime (aantal uren per week), de aanwezigheidsdagen en de eventuele telewerkmogelijkheden. In België is de duur van de stage in het hoger onderwijs doorgaans beperkt door de bepalingen van de Federatie Wallonië-Brussel of de bevoegde Vlaamse instellingen.
- 4
Regel de Belgische vergoeding en verzekering
Als een stagevergoeding wordt toegekend in België, vermeld dan het maandelijks bedrag. Het van RSZ-bijdragen belge vrijgestelde plafond in 2025 bedraagt circa 600 € per maand voor stages in het hoger onderwijs. Verifieer dat de Belgische arbeidsongevallenverzekering de stagiair dekt gedurende de volledige duur van de stage in België.
- 5
Onderteken de Belgische overeenkomst vóór de aanvang van de stage
Zorg dat de drie partijen de overeenkomst ondertekenen vóór de eerste stagedag in België. Bewaar een origineel exemplaar voor elke partij. De Belgische gastonderneming kan ook worden verplicht de stagiair aan te geven bij de RSZ als de vergoeding de vrijstellingsdrempel overschrijdt.
Waarom Doxuno-documenten anders zijn
Vier dingen die onze sjablonen grondiger maken dan AI-concepten en actueler dan statische sjabloonbibliotheken.
Altijd actueel
Bijgewerkt met de geldende wetgeving
Sjablonen met wettelijke verwijzingen worden voortdurend bijgewerkt wanneer de wet verandert. Je document weerspiegelt altijd het geldende juridische kader.
Gratis PDF
Printklare PDF
Gratis te downloaden. Vectortekst, ingebedde lettertypes en wetscitaten in de clausules. Printen, ondertekenen, archiveren. Geschikt voor elke ondertekeningsstroom, inclusief elektronische handtekening.
Word · .docx
Bewerkbare Word (.docx)
Werk na het downloaden gewoon verder in Word. Voeg eigen clausules toe, hergebruik het sjabloon voor vergelijkbare overeenkomsten of deel het met een collega voor gezamenlijke beoordeling.
Vereist Expert eenmalige ontgrendeling of een betaald Doxuno-abonnement.
Documenten waarop je kunt bouwen
Elk model is in de eigen taal voor het land geschreven, gebaseerd op de regels die er echt gelden en blijft actueel bij elke wetswijziging — nooit een generiek formulier dat door een vertaalmachine is gehaald.
Juridische overwegingen over stages in België
Stages in België zijn geregeld door een complexe wetgeving die varieert naargelang het type stage en het Belgische gewest. Verscheidene punten verdienen bijzondere aandacht.
Dit sjabloon is uitsluitend informatief en vormt geen juridisch advies in Belgisch sociaal recht of onderwijsrecht. De regels die van toepassing zijn op stages in België variëren naargelang het gewest (Vlaanderen, Wallonië, Brussel-Hoofdstad) en het type opleiding. Raadpleeg een gespecialiseerde advocaat of de bevoegde Belgische diensten.
Sjabloon nagekeken door Belgische juristen gespecialiseerd in sociaal recht en onderwijsrecht. Conform de Belgische Wet van 21 december 2018.
Onderscheid tussen stage en arbeidsovereenkomst in België
In België is het onderscheid tussen een formatieve stage en een verborgen arbeidsovereenkomst cruciaal. De RSZ belge en de Belgische Arbeidsinspectie kunnen een stage herkwalificeren als een arbeidsovereenkomst als de stagiair productieve arbeid verricht zonder reëel formatief doel, een afwezige werknemer in België vervangt of een vergoeding ontvangt die de Belgische wettelijke drempel overschrijdt. Een goed opgestelde stageovereenkomst in België, met precieze pedagogische doelstellingen en adequate begeleiding, biedt de beste bescherming tegen herkwalificatie door de Belgische autoriteiten.
Verplichte verzekering en sociale bescherming van de Belgische stagiair
In België moet elke stagiair gedekt zijn door een arbeidsongevallenverzekering conform de Belgische Wet van 10 april 1971, zelfs als de vergoeding nihil is. Deze verzekering dekt de arbeidsongevallen tijdens de stage en op het traject woon-stageplaats in België. Naargelang het type Belgische stage kan de verzekering worden onderschreven door de onderwijsinstelling of door de gastonderneming. Het ontbreken van verzekering in België stelt de onderneming bloot aan administratieve en strafrechtelijke sancties.
Stagevergoeding en RSZ-bijdragen in België
In België kan de stagevergoeding uitbetaald aan stagiairs in het kader van het hoger onderwijs worden vrijgesteld van RSZ-bijdragen belge op voorwaarde dat ze het wettelijke plafond vastgesteld bij koninklijk besluit niet overschrijdt (circa 600 € per maand in 2025 voor studenten in bachelor/master). Boven dit plafond zijn de normale RSZ-bijdragen belge van toepassing. Voor beroepsstages buiten het onderwijs in België kunnen andere regels van toepassing zijn naargelang de bevoegde Belgische opleidingsinstantie (FOREM, Actiris, VDAB).
Veelgestelde vragen
Klaar om een stagiair te ontvangen in België?
Stel een stageovereenkomst conform het Belgisch recht op in enkele minuten. Gratis, geen account vereist voor de basisversie.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required