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Modèle gratuit de Contrat de Bail Commercial pour la Belgique

Un contrat de bail commercial complet pour commerçants, PME et propriétaires en Belgique. Conforme à la Loi belge du 30 avril 1951 sur les baux commerciaux — durée minimale de 9 ans, renouvellement triennal, droit de préférence et cession du fonds de commerce.

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CONTRAT DE BAIL COMMERCIAL
Loi Du 30 Avril 1951 Sur Les Baux Commerciaux (LBC) · Durée : 9 Ans Minimum (Art. 3) · Date De Prise En Cours : 01/07/2026
BAILLEUR
Immo Belge SA (SA)
Boulevard du Régent 25, 1000 Bruxelles
N° BCE : 0123.456.789
Tél. : +32 2 123 45 67
E-mail : j.leblanc@immobelge.be
Représenté par : Jean Leblanc, Administrateur délégué
Par : Jean Leblanc, Administrateur délégué
LOCATAIRE COMMERCIAL
Boulangerie Dumont SRL (SRL)
Rue du Marché 5, 5000 Namur
N° BCE : 0567.890.123
N° TVA : BE0567.890.123
Tél. : +32 81 22 33 44
E-mail : f.dumont@boulangerie-dumont.be
Représenté par : François Dumont, Gérant
Par : François Dumont, Gérant
Loyer annuel : 42 000,00 EUR (3 500,00 EUR/mois) · Durée : 9 ans
Bien : Grand-Place 10, Rez-de-chaussée, 5000 Namur
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

Immo Belge SA, SA, dont le siège est établi à Boulevard du Régent 25, 1000 Bruxelles, inscrit(e) à la BCE sous le numéro 0123.456.789, représenté(e) par Jean Leblanc, Administrateur délégué, ci-après dénommé(e) le « Bailleur »,

ET

Boulangerie Dumont SRL, SRL, dont le siège est établi à Rue du Marché 5, 5000 Namur, inscrit(e) à la BCE sous le numéro 0567.890.123, assujetti(e) à la TVA sous le numéro BE0567.890.123, représenté(e) par François Dumont, Gérant, ci-après dénommé(e) le « Locataire »,

Il est convenu ce qui suit, en application de la Loi du 30 avril 1951 sur les baux commerciaux (LBC) et du Code de droit économique belge.
1.
QUALIFICATION ET CHAMP D'APPLICATION
Le présent bail est qualifié de bail commercial au sens de l'article 1 de la Loi du 30 avril 1951, les locaux étant utilisés par le Locataire pour l'exercice d'un commerce de détail ou à usage artisanal. Le Locataire exerce l'activité commerciale suivante : Boulangerie-pâtisserie artisanale avec vente au détail. Toute modification de l'activité commerciale exercée nécessite l'accord préalable écrit du Bailleur.
2.
DESCRIPTION DU BIEN LOUÉ
Le Bailleur donne en location au Locataire le bien commercial suivant : Grand-Place 10, Rez-de-chaussée, 5000 Namur, d'une superficie de 135 m². Ce bien est destiné exclusivement à l'exercice de l'activité commerciale indiquée à l'article 1. Tout autre usage est interdit sans accord écrit préalable du Bailleur.
AdresseGrand-Place 10, Rez-de-chaussée, 5000 Namur
Superficie135 m²
DestinationBoulangerie-pâtisserie artisanale, vente de produits alimentaires au détail
3.
DURÉE DU BAIL (ART. 3 LBC)
Conformément à l'article 3 de la LBC, le présent bail est conclu pour une durée de 9 ans, prenant cours le 01/07/2026. Aucune clause réduisant la durée du bail en deçà de 9 ans n'est opposable au Locataire (art. 3 al. 1 LBC). À l'expiration du terme, le bail peut être renouvelé dans les conditions prévues à l'article 14 de la LBC (voir clause sur le renouvellement). Le bail se poursuit par périodes successives de 3 ans si aucune des Parties ne notifie sa décision de ne pas renouveler.
4.
LOYER, INDEXATION ET MODALITÉS DE PAIEMENT
Le loyer annuel est fixé à 42 000,00 EUR, soit 3 500,00 EUR par mois, payable mensuellement et d'avance, au plus tard le 1er de chaque mois, par virement bancaire au compte du Bailleur. Les charges communes sont fixées à 350,00 EUR par mois, avec décompte annuel.

Indexation annuelle. Le loyer est indexé chaque année à la date anniversaire du bail, sur la base de l'indice santé (Loi du 28 mars 1984), selon la formule légale : Loyer indexé = Loyer de base × (indice santé du mois précédent l'anniversaire ÷ indice santé du mois précédant la signature).

Retard de paiement. Tout retard donne lieu, de plein droit et sans mise en demeure, à des intérêts calculés au taux légal majoré (taux applicable au 1er semestre 2026 : 10,50% par an) et à une indemnité forfaitaire de 40 EUR par échéance impayée, conformément à la Loi du 2 août 2002 telle que modifiée par la Loi du 14 août 2021 (en vigueur le 1er février 2022).
Loyer annuel42 000,00 EUR
Loyer mensuel3 500,00 EUR
Charges350,00 EUR
5.
ÉTAT DES LIEUX ET CERTIFICAT PEB (ANNEXES OBLIGATOIRES)
État des lieux d'entrée. Un état des lieux détaillé et contradictoire est dressé dans le mois suivant la remise des clés (ou avant si possible), conformément à l'article 1730 du Code civil. Il est établi de manière contradictoire avec l'assistance d'un expert immobilier indépendant, frais partagés à parts égales et annexé au présent bail. Il fait foi pour le calcul des dégâts locatifs lors de l'état des lieux de sortie.

Performance énergétique des bâtiments (PEB). Le bien dispose d'un certificat PEB de classe C, conformément à la réglementation régionale applicable (Région de Bruxelles-Capitale : Ordonnance du 2 mai 2013 ; Wallonie : décret du 28 novembre 2013 ; Région flamande : Energieprestatieregelgeving). Le label PEB doit figurer dans toute publicité de mise en location. À défaut, le Bailleur s'expose aux sanctions régionales.
6.
GARANTIE LOCATIVE
Le Locataire constitue, avant l'entrée dans les lieux, une garantie locative d'un montant de 10 500,00 EUR, représentant 3 mois de loyer. Cette garantie est constituée sous forme de virement sur compte bancaire individualisé au nom du Locataire ou de garantie bancaire autonome à première demande. La garantie est restituée au Locataire dans les 3 mois suivant la remise des clés, déduction faite des loyers impayés et des dommages constatés à l'état des lieux de sortie.
7.
DESTINATION DU BIEN ET USAGE COMMERCIAL EXCLUSIF
Le bien est loué exclusivement pour l'exercice de l'activité commerciale suivante : Boulangerie-pâtisserie artisanale, vente de produits alimentaires au détail. Toute modification d'activité (changement de commerce, diversification substantielle) requiert l'accord écrit préalable du Bailleur. L'utilisation du bien à des fins d'habitation ou pour une activité non commerciale est expressément interdite.
8.
SOUS-LOCATION (ART. 11 LBC)
Conformément à l'article 11 de la LBC, toute sous-location du bien commercial est interdite sans accord préalable écrit du Bailleur. En cas d'accord, la sous-location ne peut porter que sur la même activité commerciale que celle exercée par le Locataire principal. Le Locataire reste pleinement responsable envers le Bailleur de l'exécution de toutes les obligations du présent bail, nonobstant toute sous-location autorisée.
9.
DROIT AU RENOUVELLEMENT (ART. 14 LBC)
Le Locataire bénéficie d'un droit au renouvellement du bail commercial conformément à l'article 14 de la LBC. La demande de renouvellement doit être faite par lettre recommandée entre le 15e et le 18e mois avant l'expiration du bail. Le Bailleur dispose de 3 mois pour répondre. En l'absence de réponse, le renouvellement est réputé accepté. Le renouvellement peut être refusé pour les motifs limitativement prévus à l'article 14 LBC (occupation personnelle, reconstruction, défaut grave du locataire). Trois renouvellements successifs sont possibles, chacun pour une durée de 9 ans.
10.
RÉSILIATION EN FIN DE PÉRIODE TRIENNALE (ART. 3 AL. 5 LBC)
Conformément à l'article 3, alinéa 5 de la LBC, chaque Partie peut mettre fin au bail à l'expiration de chaque période de 3 ans moyennant un préavis de 6 mois donné par lettre recommandée. Cette faculté de résiliation triennale est soumise aux conditions et indemnités prévues par la LBC. Le Bailleur ne peut exercer cette faculté que pour les motifs prévus aux articles 14 et 16 de la LBC.
11.
INDEMNITÉ D'ÉVICTION (ART. 16 LBC)
Si le Bailleur s'oppose au renouvellement du bail ou résilie le bail pour des motifs qui lui sont personnels (reprise pour usage personnel, démolition, reconstruction), il est tenu de payer au Locataire une indemnité d'éviction conformément à l'article 16 de la LBC. L'indemnité de base est égale à 1 an de loyer, sauf dans les cas où une indemnité moindre ou supérieure est expressément prévue par la LBC (art. 16 § 2 à § 5). Cette indemnité est destinée à compenser la perte du fonds de commerce liée à l'éviction.
12.
CESSION DU BAIL (ART. 10 LBC)
Conformément à l'article 10 de la LBC, le Locataire peut céder le bail commercial conjointement avec la cession de son fonds de commerce. La cession doit être notifiée au Bailleur par lettre recommandée. Le Bailleur peut s'opposer à la cession pour motif grave dans un délai de 30 jours. Le Locataire reste solidairement responsable avec le cessionnaire des obligations du bail pendant les 2 années suivant la cession.
13.
TRAVAUX ET AMÉNAGEMENTS
Le Locataire ne peut effectuer de travaux d'aménagement ou de transformation du bien loué sans l'accord préalable écrit du Bailleur. Les travaux d'entretien courant et les petites réparations sont à la charge du Locataire. Les travaux de gros entretien (structure, toiture, installations essentielles) sont à la charge du Bailleur, sauf dégradation imputable au Locataire. À l'expiration du bail, le Locataire restitue le bien dans l'état où il l'a reçu, déduction faite de l'usure normale.
14.
ENREGISTREMENT ET OBLIGATIONS LÉGALES
Le présent bail commercial doit être enregistré au bureau de l'enregistrement compétent dans les 2 mois suivant sa signature, conformément au Code des droits d'enregistrement, d'hypothèque et de greffe (CDE). Les frais d'enregistrement sont à la charge du Bailleur (art. 19 et 32 CDE). Le Locataire s'engage à accomplir toutes les formalités légales relatives à l'exercice de son activité commerciale (inscription à la BCE, autorisation d'établissement, autorisations d'exploitation et permis d'environnement le cas échéant).
15.
LOI APPLICABLE ET JURIDICTION
Le présent bail est régi par la Loi du 30 avril 1951 sur les baux commerciaux, le Code civil belge, le Code de droit économique (CDE) et le droit belge en général. Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution du présent bail sera soumis au Tribunal de l'entreprise (pour les aspects commerciaux) ou au Juge de Paix (pour les aspects locatifs) de Namur, conformément au Code judiciaire belge.
16.
PROCÉDURE DÉTAILLÉE DE RENOUVELLEMENT (ART. 14 LBC)
Les Parties détaillent ci-après la procédure de renouvellement applicable :
1. Le Locataire notifie sa demande de renouvellement par lettre recommandée entre le 18e et le 15e mois avant la fin du bail ;
2. Le Bailleur dispose de 3 mois pour notifier son refus motivé par lettre recommandée ;
3. En l'absence de réponse dans ce délai, le renouvellement est réputé accepté aux mêmes conditions ;
4. En cas de désaccord sur le loyer du bail renouvelé, le Juge de Paix détermine le loyer équitable selon le marché ;
5. Un maximum de 3 renouvellements est possible, chacun pour 9 ans.
17.
INDEMNITÉ D'ÉVICTION MAJORÉE (ART. 16 § 4 LBC)
Les Parties conviennent que, en cas d'éviction du Locataire à la fin du bail ou lors d'une résiliation triennale pour reprise d'occupation par le Bailleur ou un membre de sa famille, l'indemnité d'éviction sera calculée comme suit, conformément à l'article 16 § 4 LBC :
• Éviction 1ère triennale : 3 ans de loyer ;
• Éviction 2ème triennale : 2 ans de loyer ;
• Éviction après 9 ans : 1 an de loyer (minimum légal). En cas de non-paiement de l'indemnité d'éviction dans les 30 jours suivant la demande, le Bailleur est redevable d'intérêts moratoires au taux légal belge.
18.
RÉSILIATION TRIENNALE — PROCÉDURE ET INDEMNITÉS DÉTAILLÉES
Par accord entre les Parties, la faculté de résiliation à l'expiration de chaque triennat est précisée comme suit :
• Le préavis de 6 mois doit être notifié par lettre recommandée avec accusé de réception ;
• En cas de résiliation triennale par le Bailleur pour reprise personnelle : indemnité de 3 ans de loyer si résiliation avant la fin de la 1ère triennale, 2 ans si avant la fin de la 2ème triennale ;
• En cas de résiliation par le Locataire : aucune indemnité n'est due sauf stipulation contraire ;
• La résiliation en fin de triennat ne libère pas le Locataire de ses obligations antérieures (loyers dus, réparations locatives).
19.
RÉSOLUTION JUDICIAIRE POUR MANQUEMENT GRAVE
En cas de manquement grave de l'une des Parties à ses obligations contractuelles (non-paiement du loyer pendant plus de 2 mois, utilisation non conforme du bien, sous-location non autorisée, dégradations intentionnelles, violation répétée des obligations), la Partie lésée peut demander au Tribunal compétent la résolution judiciaire du bail, avec dommages et intérêts, conformément aux articles 5.74 et 5.88 du NCCiv. Avant toute action judiciaire, la Partie lésée adresse une mise en demeure par lettre recommandée avec un délai de remédiation de 30 jours.
20.
INDEXATION ANNUELLE DÉTAILLÉE (INDICE SANTÉ — LOI 28/03/1984)
Date d'effet. Le loyer est indexé chaque année à la date anniversaire de la prise en cours du bail, pour la première fois 12 mois après l'entrée en vigueur.

Formule officielle. Loyer indexé = Loyer de base × (indice santé du mois précédant l'anniversaire ÷ indice santé du mois précédant la signature). L'indice santé de référence est publié par le Service public fédéral Économie (Statbel).

Retard de publication. Si l'indice santé du mois de référence n'est pas encore publié à la date d'anniversaire, le Bailleur applique le dernier indice publié à titre provisoire et procède à une régularisation rétroactive dès la publication de l'indice définitif.

Notification. L'indexation est notifiée par écrit au Locataire au moins 30 jours avant la date d'effet. À défaut de notification, l'indexation reste due mais n'est exigible qu'à compter de la notification (sans rétroactivité au-delà de 3 mois). Le Bailleur peut renoncer à l'indexation pour une année donnée, sans que cette renonciation ne vaille pour les années suivantes.
EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent document à la date indiquée.
LE BAILLEUR
Jean Leblanc
Administrateur délégué
Date : ____________________
LE LOCATAIRE COMMERCIAL
François Dumont
Gérant
Date : ____________________

Disponible en PDF prêt à imprimer ou en fichier Microsoft Word (.docx) modifiable.

Qu'est-ce qu'un contrat de bail commercial en Belgique ?

Un contrat de bail commercial est un accord écrit qui régit la location d'un immeuble ou d'une partie d'immeuble à usage de commerce, d'artisanat ou d'industrie en Belgique. Il est conclu entre un bailleur (propriétaire) et un preneur (commerçant ou entreprise belge) pour les besoins d'une activité commerciale ou artisanale. Le bail commercial belge bénéficie d'un régime légal spécifique et protecteur pour le preneur belge, destiné à assurer la stabilité de sa clientèle et la pérennité de son fonds de commerce en Belgique.

En Belgique, le bail commercial est régi par la Loi du 30 avril 1951 sur les baux commerciaux, modifiée à plusieurs reprises. Cette loi belge impose une durée minimale de 9 ans pour tout bail commercial, divisée en trois périodes triennales. Le preneur belge dispose d'un droit de renouvellement à l'expiration de chaque période triennale, et le bailleur belge ne peut s'y opposer que dans des cas limitativement prévus par la Loi de 1951. Le bail commercial belge ne peut être résilié unilatéralement par le bailleur qu'avec un préavis de 18 mois et pour des motifs spécifiques (occupation personnelle, démolition, etc.).

Sur le plan pratique, le bail commercial belge doit être conclu par acte authentique (notarié) ou sous seing privé enregistré auprès du SPF Finances belge. L'enregistrement est obligatoire en Belgique. Le loyer est librement fixé par les parties belges et peut être indexé annuellement. Le preneur belge a également droit à une indemnité d'éviction en cas de refus injustifié de renouvellement par le bailleur belge, calculée sur la base du préjudice commercial subi, avec un minimum légal de 1 an de loyer en Belgique.

Ce que contient ce modèle

Le modèle de bail commercial belge de Doxuno couvre toutes les clauses obligatoires de la Loi du 30 avril 1951 et les clauses pratiques pour un bail commercial sécurisé en Belgique.

Identification des parties belges

Bailleur et preneur commercial avec numéro BCE et TVA belge

Description des locaux commerciaux belges

Adresse, superficie, état des lieux et équipements en Belgique

Durée minimale de 9 ans

Durée légale belge avec trois périodes triennales selon la Loi de 1951

Loyer commercial et indexation

Loyer libre, charges locatives et indexation sur indice santé belge

Destination et usage commercial

Activité commerciale belge autorisée et restrictions d'usage

Droit de renouvellement triennal

Droit de renouvellement protégé par la Loi belge de 1951

Cession et sous-location belge

Conditions de cession du bail avec ou sans le fonds de commerce belge

Travaux d'aménagement

Répartition des travaux et sort des aménagements en fin de bail belge

Indemnité d'éviction belge

Calcul de l'indemnité en cas de refus de renouvellement en Belgique

Garantie locative commerciale belge

Garantie sécurisant le bailleur belge en cas de défaut du preneur

Révision du loyer belge

Possibilité de révision quinquennale selon la Loi belge de 1951

Enregistrement SPF Finances belge

Formalité obligatoire pour la validité du bail commercial belge

Comment créer votre bail commercial en Belgique

Le modèle Doxuno vous guide pour rédiger un bail commercial conforme à la Loi belge du 30 avril 1951 en quelques minutes.

  1. 1

    Identifiez les parties et l'activité commerciale belge

    Renseignez les données complètes du bailleur belge (personne physique ou morale avec numéro BCE) et du preneur belge (commerçant ou société avec numéro BCE et TVA belge BE). Précisez l'activité commerciale pour laquelle les locaux sont loués en Belgique, car elle détermine si la Loi du 30 avril 1951 sur les baux commerciaux belge s'applique.

  2. 2

    Décrivez les locaux commerciaux en Belgique

    Décrivez précisément les locaux commerciaux loués en Belgique : adresse complète, superficie totale, composition (surfaces de vente, réserves, bureaux, parking), état général et équipements inclus. Établissez un état des lieux d'entrée détaillé avant la prise de possession des locaux en Belgique.

  3. 3

    Fixez le loyer et les charges belges

    Indiquez le loyer annuel ou mensuel en euros, hors charges, et les charges récupérables (taxes communales belges, entretien des parties communes, assurances). Précisez les modalités d'indexation selon l'indice santé belge et les conditions de révision quinquennale du loyer prévues par la Loi belge de 1951.

  4. 4

    Précisez les droits de renouvellement et de cession belges

    Intégrez les clauses sur le droit de renouvellement triennal belge (demande à adresser entre 18 et 15 mois avant l'expiration de chaque période), les conditions de cession du bail avec ou sans fonds de commerce et les restrictions éventuelles de sous-location des locaux commerciaux en Belgique.

  5. 5

    Enregistrez le bail auprès du SPF Finances belge

    Le bail commercial belge doit être enregistré auprès du bureau d'enregistrement du SPF Finances dans les 4 mois de la signature. Les droits d'enregistrement belges applicables aux baux commerciaux sont de 0,2 % du loyer total dû sur la durée de 9 ans. L'enregistrement est obligatoire pour opposer le bail aux tiers en Belgique.

Ce qui distingue les documents Doxuno

Quatre points qui rendent nos modèles plus complets que les brouillons générés par IA, et plus à jour que les bibliothèques statiques.

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Contenu juridique adapté au pays

Rédigé avec une expertise juridique pour chaque juridiction, bien plus complet que les brouillons IA, qui recopient des clauses génériques au-delà des frontières.

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Chaque modèle est rédigé nativement pour son pays, fondé sur les textes qui s’y appliquent réellement et mis à jour à chaque évolution de la loi — jamais un formulaire générique passé à la traduction.

Considérations juridiques sur le bail commercial belge

Le bail commercial en Belgique est soumis à un régime légal impératif protecteur du preneur. Les clauses dérogatoires à ces règles sont nulles de plein droit en droit belge.

Ce modèle est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Les baux commerciaux en Belgique présentent des enjeux financiers importants pour les deux parties. Consultez un avocat belge spécialisé en droit immobilier commercial ou un notaire belge avant de signer.

Modèle vérifié par des juristes belges spécialisés en droit immobilier commercial. Conforme à la Loi belge du 30 avril 1951 et à la jurisprudence des tribunaux de l'entreprise belges.

Droit de renouvellement du bail commercial belge

En Belgique, le preneur commercial dispose d'un droit légal de renouvellement de son bail à l'expiration de chaque période triennale. Pour exercer ce droit belge, le preneur doit notifier sa demande de renouvellement au bailleur belge par exploit d'huissier ou lettre recommandée entre 18 et 15 mois avant la date d'expiration de la période en cours. Le bailleur belge dispose ensuite de 3 mois pour accepter ou refuser. En cas de refus non justifié par un motif prévu par la Loi de 1951, le bailleur belge doit verser une indemnité d'éviction dont le minimum légal est équivalent à 1 an de loyer.

Indemnité d'éviction en droit belge

Si le bailleur belge refuse de renouveler le bail commercial sans motif légal valable (occupation personnelle, démolition, modification fondamentale de l'immeuble), il doit verser au preneur une indemnité d'éviction représentant le préjudice réel subi. La Loi belge du 30 avril 1951 fixe un minimum légal d'un an de loyer si le bailleur refuse le renouvellement. L'indemnité belge peut être beaucoup plus élevée si le preneur prouve un préjudice commercial plus important (perte de clientèle, déménagement, valeur du fonds de commerce).

Révision et adaptation du loyer commercial belge

En Belgique, la Loi du 30 avril 1951 prévoit une révision du loyer commercial tous les 5 ans sur demande de l'une ou l'autre des parties. Cette révision belge n'est accordée par le tribunal que si les circonstances économiques ont subi une modification d'au moins 15 % de la valeur locative réelle depuis la fixation du loyer actuel. La révision est demandée au Tribunal de l'entreprise belge compétent dans les 6 mois précédant l'expiration du quinquennat en cours. En dehors de cette révision légale, le loyer commercial belge ne peut être adapté qu'à l'amiable entre les parties.

Questions fréquentes

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