Gecontroleerd
Landspecifieke juridische inhoud
Opgesteld met juridische expertise per rechtsgebied, veel grondiger dan AI-concepten die generieke clausules over landsgrenzen heen kopiëren.
Zakelijk & ContractenBE
Model Algemene Voorwaarden B2B voor België
Stevige B2B-voorwaarden, op maat gesneden voor zakelijke relaties tussen ondernemingen in België: conform de Wet van 4 april 2019 op de onrechtmatige bedingen B2B, de Wet van 2 augustus 2002 op de betalingsachterstand en het Nieuw Burgerlijk Wetboek Boek 5. Strakke betalingstermijnen, becijferd strafbeding, versterkt eigendomsvoorbehoud en aansprakelijkheidsplafond — alles wat een Belgische Ondernemingsrechtbank in 2026 verwacht.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
ALGEMENE VOORWAARDEN B2B
NBW Boek 5 · WER · Wet 04/04/2019 (Onrechtmatige Bedingen B2B) · Wet 02/08/2002 (Betalingsachterstand) · Van Kracht Op 01/06/2026 · Antwerpen
DIENSTVERLENER / VERKOPER
Antwerpen Industries BV (BV)
Meir 44, 2000 Antwerpen
KBO-nr.: 0456.789.012
BTW: BE0456.789.012
Tel.: +32 3 234 56 78
Website: www.antwerpen-industries.be
Vertegenwoordigd door: Sofie Vermeulen, Gedelegeerd bestuurder
KBO-nr.: 0456.789.012
BTW: BE0456.789.012
Tel.: +32 3 234 56 78
Website: www.antwerpen-industries.be
Vertegenwoordigd door: Sofie Vermeulen, Gedelegeerd bestuurder
Par : Sofie Vermeulen, Gedelegeerd bestuurder
ZAKELIJKE KLANT
Gent Trading NV (NV)
Korenmarkt 7, 9000 Gent
KBO-nr.: 0789.012.345
BTW: BE0789.012.345
Tel.: +32 9 123 45 67
E-mail: pieter.desmet@gent-trading.be
Vertegenwoordigd door: Pieter De Smet, Aankoopdirecteur
KBO-nr.: 0789.012.345
BTW: BE0789.012.345
Tel.: +32 9 123 45 67
E-mail: pieter.desmet@gent-trading.be
Vertegenwoordigd door: Pieter De Smet, Aankoopdirecteur
Par : Pieter De Smet, Aankoopdirecteur
Voorwerp: Jaarlijkse levering van industriële wisselstukken
Betaling: 30 dagen · Bevoegde rechtbank: Antwerpen
Deze Algemene Voorwaarden B2B (hierna: « AV ») regelen elke commerciële relatie tussen ondernemingen gesloten tussen Antwerpen Industries BV, BV, met maatschappelijke zetel te Meir 44, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de KBO onder nummer 0456.789.012, BTW-plichtig onder nummer BE0456.789.012, hierna de « Dienstverlener » genoemd,
EN elke zakelijke klant — onderneming, rechtspersoon of zelfstandige die handelt voor professionele doeleinden — die een bestelling plaatst bij de Dienstverlener, hierna de « Klant » genoemd.
Deze AV zijn uitsluitend van toepassing op relaties tussen ondernemingen (B2B) en sluiten elke relatie met een consument (B2C) in de zin van artikel I.1, 2° WER uit. Zij stemmen overeen met het Nieuw Burgerlijk Wetboek (Boek 5, van kracht sinds 1 januari 2023), het Wetboek van economisch recht (in het bijzonder Boek IV mededinging en Boek VII betaling), de Wet van 4 april 2019 betreffende onrechtmatige bedingen tussen ondernemingen (art. VI.91/3 tot VI.91/6 WER) en de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand (omzetting van Richtlijn 2011/7/EU).
EN elke zakelijke klant — onderneming, rechtspersoon of zelfstandige die handelt voor professionele doeleinden — die een bestelling plaatst bij de Dienstverlener, hierna de « Klant » genoemd.
Deze AV zijn uitsluitend van toepassing op relaties tussen ondernemingen (B2B) en sluiten elke relatie met een consument (B2C) in de zin van artikel I.1, 2° WER uit. Zij stemmen overeen met het Nieuw Burgerlijk Wetboek (Boek 5, van kracht sinds 1 januari 2023), het Wetboek van economisch recht (in het bijzonder Boek IV mededinging en Boek VII betaling), de Wet van 4 april 2019 betreffende onrechtmatige bedingen tussen ondernemingen (art. VI.91/3 tot VI.91/6 WER) en de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand (omzetting van Richtlijn 2011/7/EU).
1.
TOEPASSINGSGEBIED EN AANVAARDING
Deze AV gelden voor alle aanbiedingen, offertes, bestellingen, verkopen, leveringen en prestaties die door de Dienstverlener worden uitgevoerd ten behoeve van de Klant. Elke bestelling of bestelbon uitgaande van de Klant houdt de volledige, onvoorwaardelijke en voorbehoudloze aanvaarding van deze AV in. Overeenkomstig artikel VI.91/4 WER worden de AV vóór de sluiting van de overeenkomst aan de Klant meegedeeld en blijven zij steeds beschikbaar op eenvoudig verzoek.
De algemene aankoopvoorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens schriftelijke en ondertekende aanvaarding door de Dienstverlener. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze AV en de bijzondere voorwaarden van een ondertekende offerte, prevaleren laatstgenoemde.
De algemene aankoopvoorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens schriftelijke en ondertekende aanvaarding door de Dienstverlener. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze AV en de bijzondere voorwaarden van een ondertekende offerte, prevaleren laatstgenoemde.
2.
DEFINITIES
Voor de toepassing van deze AV wordt verstaan onder:
« Bestelling »: elke bestelbon, ondertekende offerte of overeenkomst gesloten tussen de Dienstverlener en de Klant.
« Prestatie »: de levering door de Dienstverlener van levering van goederen en diensten, overeenkomstig artikel 1.
« Prijs »: de vergoeding die de Klant verschuldigd is als tegenprestatie voor de Prestatie, exclusief BTW, uitgedrukt in euro.
« Partij » of « Partijen »: de Dienstverlener en/of de Klant.
« Werkdag »: elke dag andere dan zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag in België.
« Bestelling »: elke bestelbon, ondertekende offerte of overeenkomst gesloten tussen de Dienstverlener en de Klant.
« Prestatie »: de levering door de Dienstverlener van levering van goederen en diensten, overeenkomstig artikel 1.
« Prijs »: de vergoeding die de Klant verschuldigd is als tegenprestatie voor de Prestatie, exclusief BTW, uitgedrukt in euro.
« Partij » of « Partijen »: de Dienstverlener en/of de Klant.
« Werkdag »: elke dag andere dan zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag in België.
3.
AANBIEDINGEN EN BESTELLINGEN
Aanbiedingen en offertes van de Dienstverlener zijn geldig gedurende 30 dagen vanaf de datum van uitgifte, behoudens andersluidende schriftelijke vermelding. De overeenkomst komt tot stand op het eerste van de twee volgende ogenblikken: (i) schriftelijke bevestiging van de bestelling door de Dienstverlener of (ii) aanvang van de uitvoering van de Prestatie. Elke wijziging van de bestelling op initiatief van de Klant vereist de schriftelijke instemming van de Dienstverlener en kan een herziening van de Prijs en de leveringstermijn met zich meebrengen. Overeenkomstig artikel 5.60 NBW is de aldus tot stand gekomen overeenkomst wederkerig en bindt zij de Partijen wederzijds.
4.
PRIJS EN INDEXATIE
De prijzen worden uitgedrukt in euro (EUR), exclusief BTW. Specifieke overeengekomen modaliteiten: Voorschot van 25 % bij bevestiging van de bestelling, saldo binnen 30 dagen na factuurdatum. De toepasselijke BTW wordt toegevoegd tegen het tarief van kracht op de factuurdatum. Voor overeenkomsten van successieve of gespreide uitvoering behoudt de Dienstverlener zich het recht voor zijn prijzen jaarlijks te indexeren, overeenkomstig artikel 5.86 NBW en de Belgische wettelijke indexeringsformule voor commerciële contracten: P = P0 × [0,20 + 0,80 × (S / S0)], waarbij S de Agoria-loonindex of een vergelijkbare sectorale index vertegenwoordigt. Elke stijging van de kosten van grondstoffen, energie of sociale lasten van meer dan 5 % geeft de Dienstverlener het recht de variatie door te rekenen na schriftelijke kennisgeving aan de Klant.
5.
BETALINGSVOORWAARDEN
Behoudens andersluidende bepaling in de bijzondere voorwaarden zijn de facturen betaalbaar binnen een termijn van 30 dagen vanaf de uitgiftedatum, per overschrijving op de op de factuur vermelde rekening. Overeenkomstig artikel 4 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand (omzetting van Richtlijn 2011/7/EU) mag de betalingstermijn tussen ondernemingen, behoudens uitdrukkelijke afwijking, niet meer bedragen dan 60 kalenderdagen. Bij gebreke aan overeenkomst bedraagt de wettelijke aanvullende termijn 30 dagen.
Bij niet-betaling op de vervaldag en zonder dat enige voorafgaande ingebrekestelling vereist is (art. 5 Wet 02/08/2002), zijn van rechtswege moratoire intresten verschuldigd tegen het wettelijke tarief van artikel 5 § 2 (ECB-referentievoet vermeerderd met 8 procentpunten), evenals een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten. Elke factuur blijft conform aan de wettelijke vermeldingen vereist door artikel 53 § 2 BTW-Wetboek.
Bij niet-betaling op de vervaldag en zonder dat enige voorafgaande ingebrekestelling vereist is (art. 5 Wet 02/08/2002), zijn van rechtswege moratoire intresten verschuldigd tegen het wettelijke tarief van artikel 5 § 2 (ECB-referentievoet vermeerderd met 8 procentpunten), evenals een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten. Elke factuur blijft conform aan de wettelijke vermeldingen vereist door artikel 53 § 2 BTW-Wetboek.
6.
LEVERINGSTERMIJN EN -MODALITEITEN
De leverings- of uitvoeringstermijn bedraagt 15 werkdagen na schriftelijke bevestiging vanaf de bevestiging van de bestelling, behoudens andersluidende vermelding in de bijzondere voorwaarden. Deze termijn is louter indicatief. Geen enkele vertraging geeft de Klant het recht de bestelling te annuleren of een vergoeding te eisen, behoudens vastgestelde niet-uitvoering na het verstrijken van een redelijke aanvullende termijn betekend per geschrift (art. 5.243 NBW). De Dienstverlener is bevrijd van zijn leveringsverplichting in geval van overmacht, niet-toerekenbare bevoorradingstekort of elke andere gebeurtenis die de uitvoering onder de voorziene voorwaarden verhindert.
7.
EIGENDOMS- EN RISICO-OVERDRACHT
Behoudens toepassing van het hierna bedoelde eigendomsvoorbehoud gaat de eigendom van de geleverde goederen over op de Klant bij de effectieve levering. De risico's gaan over op de Klant bij levering op de overeengekomen plaats (DAP — Incoterms 2020). De Klant draagt alleen de financiële gevolgen van het verlies of de beschadiging van de goederen vanaf de risico-overdracht.
8.
COMMERCIËLE GARANTIE
De Dienstverlener waarborgt de overeenstemming van de geleverde goederen en diensten met de overeengekomen specificaties. Specifieke commerciële garantie verleend: 24 maanden onderdelen en arbeid, behoudens normale slijtage en verkeerd gebruik. Elke klacht voor zichtbaar gebrek moet schriftelijk worden meegedeeld binnen 8 werkdagen na de levering; voor verborgen gebreken binnen 30 dagen na ontdekking. Bij gebreke daaraan worden de goederen geacht conform en zonder voorbehoud te zijn aanvaard. De garantie is, naar keuze van de Dienstverlener, beperkt tot herstel, vervanging of terugbetaling van het niet-conforme goed of de niet-conforme prestatie, met uitsluiting van elke andere vergoeding.
9.
AANSPRAKELIJKHEIDSBEPERKING
De aansprakelijkheid van de Dienstverlener is beperkt tot directe, voorzienbare en bewezen schade voortvloeiend uit een vastgestelde fout. Uitdrukkelijk uitgesloten zijn indirecte, immateriële, financiële of gevolgschade (winstderving, dataverlies, commerciële schade, gederfde winst, imagoschade). Deze beperking geldt niet in geval van opzet of zware fout van de Dienstverlener of zijn aangestelden, overeenkomstig de zwarte lijst van artikel VI.91/4 WER (Wet van 4 april 2019). De Dienstverlener is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door verkeerd gebruik, gebrek aan onderhoud of wijziging van de producten door de Klant of een derde.
10.
ONTBINDING WEGENS NIET-NAKOMING
Bij ernstige niet-nakoming door één van de Partijen kan de andere Partij de overeenkomst van rechtswege ontbinden, na een schriftelijke ingebrekestelling die zonder gevolg is gebleven gedurende 15 kalenderdagen, overeenkomstig artikel 5.243 NBW. De ontbinding doet geen afbreuk aan het recht van de benadeelde Partij op schadevergoeding (art. 5.90 NBW). De Dienstverlener behoudt zich bovendien het recht voor elke verdere prestatie of levering op te schorten zolang de Klant zijn situatie niet heeft geregulariseerd.
11.
VERTROUWELIJKHEID
Elke Partij verbindt zich ertoe alle commerciële, financiële, technische of strategische informatie uitgewisseld in het kader van de overeenkomst strikt vertrouwelijk te bewaren en niet aan derden mee te delen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Deze verplichting blijft na het einde van de overeenkomst van kracht gedurende 3 jaar. Bedrijfsgeheimen in de zin van artikel I.17 WER en de Wet van 30 juli 2018 tot omzetting van Richtlijn (EU) 2016/943 worden uitdrukkelijk gedekt.
12.
PERSOONSGEGEVENS (AVG)
De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de vertegenwoordigers van de Partijen gebeurt overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische Wet van 30 juli 2018. De verzamelde gegevens zijn strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, de facturatie en de naleving van wettelijke verplichtingen (in het bijzonder fiscale en boekhoudkundige). Elke Partij treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij verzamelt. De betrokken personen beschikken over de rechten van toegang, rectificatie, wissing, bezwaar en overdraagbaarheid, die zij kunnen uitoefenen bij het AVG-contactpunt van de Dienstverlener: sofie.vermeulen@antwerpen-industries.be. Elke klacht kan worden gericht aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
13.
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Deze AV worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht. Het Verdrag van Wenen inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken (CISG 1980) is uitdrukkelijk uitgesloten.
Elk geschil betreffende de totstandkoming, de interpretatie, de uitvoering of de ontbinding van deze AV behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, onverminderd de mogelijkheid voor de Partijen om gebruik te maken van voorafgaande bemiddeling of, in voorkomend geval, van de in de Expert-clausule voorziene CEPANI-arbitrage. Binnen de Europese Unie worden de erkenning en tenuitvoerlegging van rechterlijke beslissingen geregeld door Verordening (EU) nr. 1215/2012 (Brussel I bis).
Elk geschil betreffende de totstandkoming, de interpretatie, de uitvoering of de ontbinding van deze AV behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, onverminderd de mogelijkheid voor de Partijen om gebruik te maken van voorafgaande bemiddeling of, in voorkomend geval, van de in de Expert-clausule voorziene CEPANI-arbitrage. Binnen de Europese Unie worden de erkenning en tenuitvoerlegging van rechterlijke beslissingen geregeld door Verordening (EU) nr. 1215/2012 (Brussel I bis).
14.
BECIJFERD STRAFBEDING
Bij niet-betaling op de vervaldag is de Klant, als strafbeding in de zin van artikel 5.88 NBW, een forfaitaire vergoeding verschuldigd vastgesteld op 15 % van het onbetaalde bedrag, met een minimum van 250 EUR en een maximum gelijk aan 50 % van de Prijs van de betrokken bestelling. Deze vergoeding is van rechtswege verschuldigd, zonder ingebrekestelling, bovenop de moratoire intresten en de forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten (art. 6 Wet 02/08/2002). Het bedrag van de boete is geijkt om evenredig te blijven met de door de Dienstverlener geleden schade (invorderingskosten, gederfde beleggingsopportuniteit, kasstroomlasten); het kan evenwel door de rechter worden gematigd indien het kennelijk overdreven blijkt te zijn (art. 5.89 NBW).
15.
MORATOIRE INTRESTEN EN INVORDERINGSKOSTEN (WET 02/08/2002)
Bij niet-betaling op de vervaldag, en zonder dat enige voorafgaande ingebrekestelling vereist is, is de Klant overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 tot omzetting van Richtlijn (EU) 2011/7/EU verschuldigd:
a) moratoire intresten berekend tegen de ECB-referentierentevoet die geldt op de eerste dag van het betrokken halfjaar, vermeerderd met 8 procentpunten (art. 5 § 2 Wet 02/08/2002);
b) een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten (art. 6 § 1);
c) de terugbetaling van alle redelijke invorderingskosten die de forfaitaire vergoeding overschrijden (advocatenhonoraria, deurwaarderskosten, proceskosten), op voorlegging van bewijsstukken (art. 6 § 2).
Deze bedragen lopen tot de volledige betaling en komen bovenop elk overeengekomen strafbeding. Elke afstand door de Klant van deze rechten vóór de vervaldag wordt beschouwd als kennelijk onrechtmatig in de zin van artikel VI.91/4, 6° WER (zwarte lijst) en is bijgevolg nietig.
a) moratoire intresten berekend tegen de ECB-referentierentevoet die geldt op de eerste dag van het betrokken halfjaar, vermeerderd met 8 procentpunten (art. 5 § 2 Wet 02/08/2002);
b) een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten (art. 6 § 1);
c) de terugbetaling van alle redelijke invorderingskosten die de forfaitaire vergoeding overschrijden (advocatenhonoraria, deurwaarderskosten, proceskosten), op voorlegging van bewijsstukken (art. 6 § 2).
Deze bedragen lopen tot de volledige betaling en komen bovenop elk overeengekomen strafbeding. Elke afstand door de Klant van deze rechten vóór de vervaldag wordt beschouwd als kennelijk onrechtmatig in de zin van artikel VI.91/4, 6° WER (zwarte lijst) en is bijgevolg nietig.
16.
VERSTERKT EIGENDOMSVOORBEHOUD (ART. 5.225 NBW)
Overeenkomstig artikel 5.225 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek blijven de geleverde goederen de exclusieve eigendom van de Dienstverlener tot de volledige en effectieve betaling van de Prijs in hoofdsom, intresten, kosten en bijhorigheden.
Zolang de volledige betaling niet is voldaan:
a) mag de Klant de goederen niet vervreemden, in pand geven, omvormen of vermengen met andere goederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Dienstverlener;
b) bij een toegelaten doorverkoop aan een onderverkrijger draagt de Klant reeds nu de schuldvordering die hij op de onderverkrijger heeft over aan de Dienstverlener, ten belope van de nog verschuldigde Prijs (cessie van schuldvordering tegenwerpelijk vanaf de kennisgeving — art. 5.74 NBW);
c) bij beslag of bewarende maatregel door een derde op de goederen brengt de Klant de Dienstverlener daarvan onverwijld op de hoogte;
d) bij niet-betaling kan de Dienstverlener, op eenvoudige schriftelijke kennisgeving, de onmiddellijke teruggave van de goederen eisen, waarbij de terugnamekosten ten laste van de Klant zijn.
Deze clausule is tegenwerpelijk aan derden, in het bijzonder in het kader van een insolventieprocedure (Wet van 11 augustus 2017 — Boek XX WER).
Zolang de volledige betaling niet is voldaan:
a) mag de Klant de goederen niet vervreemden, in pand geven, omvormen of vermengen met andere goederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Dienstverlener;
b) bij een toegelaten doorverkoop aan een onderverkrijger draagt de Klant reeds nu de schuldvordering die hij op de onderverkrijger heeft over aan de Dienstverlener, ten belope van de nog verschuldigde Prijs (cessie van schuldvordering tegenwerpelijk vanaf de kennisgeving — art. 5.74 NBW);
c) bij beslag of bewarende maatregel door een derde op de goederen brengt de Klant de Dienstverlener daarvan onverwijld op de hoogte;
d) bij niet-betaling kan de Dienstverlener, op eenvoudige schriftelijke kennisgeving, de onmiddellijke teruggave van de goederen eisen, waarbij de terugnamekosten ten laste van de Klant zijn.
Deze clausule is tegenwerpelijk aan derden, in het bijzonder in het kader van een insolventieprocedure (Wet van 11 augustus 2017 — Boek XX WER).
17.
AANSPRAKELIJKHEIDSPLAFOND B2B
De totale en gecumuleerde aansprakelijkheid van de Dienstverlener uit hoofde van de overeenkomst kan niet meer bedragen dan 100 % van de Prijs excl. BTW van de bestelling of van de uitvoeringsfase die de schade heeft veroorzaakt, alle schadeposten samen (contractueel, buitencontractueel, reglementair).
Uitdrukkelijk uitgesloten zijn: indirecte schade, immateriële schade, exploitatieverlies, dataverlies, omzetderving, imagoschade, commerciële schade.
Overeenkomstig artikel VI.91/4 WER (Wet van 4 april 2019 betreffende onrechtmatige bedingen B2B — zwarte lijst) is deze beperking niet van toepassing in geval van:
a) opzet of opzettelijke fout van de Dienstverlener;
b) zware fout van de Dienstverlener of zijn aangestelden;
c) niet-nakoming van een essentiële verbintenis van de overeenkomst (art. VI.91/5, 4° WER);
d) aantasting van de fysieke integriteit of overlijden.
De Dienstverlener bevestigt overigens een verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid te hebben afgesloten bij een in België erkende maatschappij, waarvan het attest op schriftelijk verzoek kan worden meegedeeld.
Uitdrukkelijk uitgesloten zijn: indirecte schade, immateriële schade, exploitatieverlies, dataverlies, omzetderving, imagoschade, commerciële schade.
Overeenkomstig artikel VI.91/4 WER (Wet van 4 april 2019 betreffende onrechtmatige bedingen B2B — zwarte lijst) is deze beperking niet van toepassing in geval van:
a) opzet of opzettelijke fout van de Dienstverlener;
b) zware fout van de Dienstverlener of zijn aangestelden;
c) niet-nakoming van een essentiële verbintenis van de overeenkomst (art. VI.91/5, 4° WER);
d) aantasting van de fysieke integriteit of overlijden.
De Dienstverlener bevestigt overigens een verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid te hebben afgesloten bij een in België erkende maatschappij, waarvan het attest op schriftelijk verzoek kan worden meegedeeld.
18.
OVERMACHT — VERSTERKTE VERSIE (ART. 5.226 NBW)
Geen van de Partijen is aansprakelijk voor niet-nakoming of vertraagde nakoming als gevolg van een geval van overmacht in de zin van artikel 5.226 NBW: een gebeurtenis die op het ogenblik van de sluiting onvoorzienbaar was, in haar gevolgen onweerstaanbaar en buiten de controlesfeer van de in gebreke blijvende Partij.
Worden uitdrukkelijk als overmacht gekwalificeerd, zonder dat deze opsomming limitatief is:
a) natuurrampen (overstromingen, zware stormen, aardbevingen);
b) pandemieën, epidemieën en sanitaire beperkingen opgelegd door de overheid;
c) nationale stakingen, havenblokkades, algemene lock-outs;
d) oorlogshandelingen, terrorisme, embargo's, internationale sancties;
e) zware cyberaanvallen die de uitvoering onmogelijk maken;
f) externe energiebevoorradingsonderbrekingen;
g) beslissingen of bevelen van openbare overheden die de uitvoering verhinderen.
De verhinderde Partij dient de andere Partij binnen 5 werkdagen na het optreden in kennis te stellen, met motivering van de gebeurtenis en haar impact. De contractuele verplichtingen worden dan opgeschort voor de duur van de verhindering. Na 60 dagen kan elke Partij de overeenkomst van rechtswege per schriftelijke kennisgeving ontbinden, zonder vergoeding aan weerszijden, maar met afrekening van de daadwerkelijk uitgevoerde prestaties.
Worden uitdrukkelijk als overmacht gekwalificeerd, zonder dat deze opsomming limitatief is:
a) natuurrampen (overstromingen, zware stormen, aardbevingen);
b) pandemieën, epidemieën en sanitaire beperkingen opgelegd door de overheid;
c) nationale stakingen, havenblokkades, algemene lock-outs;
d) oorlogshandelingen, terrorisme, embargo's, internationale sancties;
e) zware cyberaanvallen die de uitvoering onmogelijk maken;
f) externe energiebevoorradingsonderbrekingen;
g) beslissingen of bevelen van openbare overheden die de uitvoering verhinderen.
De verhinderde Partij dient de andere Partij binnen 5 werkdagen na het optreden in kennis te stellen, met motivering van de gebeurtenis en haar impact. De contractuele verplichtingen worden dan opgeschort voor de duur van de verhindering. Na 60 dagen kan elke Partij de overeenkomst van rechtswege per schriftelijke kennisgeving ontbinden, zonder vergoeding aan weerszijden, maar met afrekening van de daadwerkelijk uitgevoerde prestaties.
19.
OVERDRACHT VAN DE OVEREENKOMST (ART. 5.74 NBW)
Overeenkomstig artikel 5.74 NBW mag de Klant de overeenkomst of de eruit voortvloeiende rechten en verplichtingen niet aan een derde overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Dienstverlener. De Dienstverlener mag daarentegen de overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen aan elke vennootschap van zijn groep, aan een overnemer van zijn handelszaak of in het kader van een reorganisatie, mits hij de Klant hiervan schriftelijk in kennis stelt. De overdracht doet geen afbreuk aan de rechten die de Klant vóór de kennisgeving van de overdracht heeft verworven.
20.
CONFORMITEIT MET DE WET VAN 4 APRIL 2019 (ONRECHTMATIGE BEDINGEN B2B)
Deze AV werden opgesteld met strikte inachtneming van de Wet van 4 april 2019 tot wijziging van het Wetboek van economisch recht inzake onrechtmatige bedingen tussen ondernemingen (art. VI.91/3 tot VI.91/6 WER, van kracht sinds 1 december 2020).
Geen enkele clausule schept een kennelijk onevenwicht tussen de rechten en plichten van de Partijen. Worden, overeenkomstig de zwarte lijst van artikel VI.91/4 WER, uitdrukkelijk uitgesloten:
a) elke eenzijdige afstand van het recht om de niet-uitvoering in te roepen;
b) elke aansprakelijkheidsuitsluiting in geval van opzet, zware fout of niet-nakoming van een essentiële verbintenis;
c) elk eenzijdig boetebeding uitsluitend ten nadele van de Klant zonder gelijkwaardige tegenprestatie;
d) elke eenzijdige wijziging van prijzen, essentiële kenmerken of termijnen zonder geldige reden en redelijke kennisgeving.
De clausules opgenomen in de grijze lijst van artikel VI.91/5 WER (vermoeden van onrechtmatigheid) werden, in voorkomend geval, geijkt om de wederkerigheid en evenredigheid van de verplichtingen te bewaren.
Geen enkele clausule schept een kennelijk onevenwicht tussen de rechten en plichten van de Partijen. Worden, overeenkomstig de zwarte lijst van artikel VI.91/4 WER, uitdrukkelijk uitgesloten:
a) elke eenzijdige afstand van het recht om de niet-uitvoering in te roepen;
b) elke aansprakelijkheidsuitsluiting in geval van opzet, zware fout of niet-nakoming van een essentiële verbintenis;
c) elk eenzijdig boetebeding uitsluitend ten nadele van de Klant zonder gelijkwaardige tegenprestatie;
d) elke eenzijdige wijziging van prijzen, essentiële kenmerken of termijnen zonder geldige reden en redelijke kennisgeving.
De clausules opgenomen in de grijze lijst van artikel VI.91/5 WER (vermoeden van onrechtmatigheid) werden, in voorkomend geval, geijkt om de wederkerigheid en evenredigheid van de verplichtingen te bewaren.
EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent document à la date indiquée.
VOOR DE DIENSTVERLENER
Sofie Vermeulen
Gedelegeerd bestuurder
Date : ____________________
VOOR DE KLANT
Pieter De Smet
Aankoopdirecteur
Date : ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Wat zijn Algemene Voorwaarden B2B in België?
Algemene Voorwaarden B2B (AV B2B) vormen het standaard contractueel kader dat alle verkopen van goederen, dienstverleningen of softwareleveringen regelt tussen twee ondernemingen die in België gevestigd of actief zijn. In tegenstelling tot AV B2C — gericht op een consument die door de wettelijke garantie van twee jaar, het herroepingsrecht van 14 dagen en het strikte verbod op kennelijk onevenwichtige bedingen wordt beschermd — gelden AV B2B uitsluitend tussen professionelen onderling (vennootschappen, zelfstandigen, vzw's die handelen met een commercieel doel). Het juridisch regime verschilt aanzienlijk: de contractsvrijheid is ruimer, maar wordt sinds december 2020 ingeperkt door de <strong>Wet van 4 april 2019</strong> die bepaalde bedingen ook tussen ondernemingen onderling onrechtmatig verklaart.
Vóór 2020 waren B2B-voorwaarden in België quasi onbeperkt vrij: enkel het Burgerlijk Wetboek en het gemeen recht legden grenzen op. Dat veranderde grondig met de <strong>Wet van 4 april 2019</strong> tot wijziging van het Wetboek van economisch recht (in werking getreden op 1 december 2020). Die wet voert drie controlemechanismen in: de <strong>zwarte lijst</strong> (art. VI.91/4 WER — absoluut verbod: uitsluiting van bedrog, eenzijdige sanctie, kennelijk onevenwicht enz.), de <strong>grijze lijst</strong> (art. VI.91/5 WER — vermoeden van onrechtmatigheid, weerlegbaar) en de <strong>algemene toetsingsnorm</strong> (art. VI.91/3 WER — elk beding dat een kennelijk onevenwicht tussen rechten en plichten veroorzaakt, is nietig). Wie in 2026 B2B-voorwaarden in België opstelt zonder die drie lagen te kennen, riskeert dat zijn clausules door de Ondernemingsrechtbank nietig worden verklaard.
De tweede pijler is de <strong>Wet van 2 augustus 2002</strong> betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (omzetting Richtlijn 2011/7/EU). Die wet plafonneert de betalingstermijn tussen ondernemingen op 60 kalenderdagen, behalve uitdrukkelijk overeengekomen en niet kennelijk onbillijk. Bij gebrek aan een contractuele termijn geldt van rechtswege een termijn van 30 dagen. Bij vertraging is de schuldenaar van rechtswege en zonder ingebrekestelling <strong>verwijlintresten</strong> (referentievoet ECB + 8 procentpunten) en een <strong>forfaitaire vergoeding van 40 EUR</strong> verschuldigd. Het Nieuw Burgerlijk Wetboek Boek 5 (art. 5.74, 5.86, 5.88, 5.89, 5.90, 5.225, 5.226, 5.243), in werking sinds januari 2023, vervolledigt het wapenarsenaal: prijsindexering, door de rechter matigbaar strafbeding, eigendomsvoorbehoud, overmacht en ontbinding wegens niet-nakoming. Goed geredigeerde B2B-voorwaarden in België verkorten de invorderingsduur met een factor 3 en beperken de financiële blootstelling van de onderneming aanzienlijk.
Wat dit model bevat
Het Doxuno-model dekt de volledige B2B-handelsketen in België: van de totstandkoming van de overeenkomst tot de geschillenbeslechting voor de Ondernemingsrechtbank of via CEPANI-arbitrage.
Uitsluitend B2B-toepassingsgebied
Uitdrukkelijke uitsluiting van B2C en neutralisering van de aankoopvoorwaarden van de Klant (art. VI.91/4 WER)
Geharmoniseerde definities
Bestelling, Prestatie, Prijs, Werkdag — heldere Belgische B2B-terminologie
Aanbod en totstandkoming overeenkomst
Geldigheid 30 dagen, sluiting door bevestiging of uitvoering (art. 5.60 NBW)
Prijs en indexering (art. 5.86 NBW)
Wettelijke Belgische formule met Agoria-index en doorrekenbeding voor energiekosten
Betaling 30 dagen netto (Wet 02/08/2002)
Wettelijke aanvullende termijn, B2B-plafond 60 dagen, verwijlintresten + 40 EUR van rechtswege
Levering en Incoterms 2020
Indicatieve termijn, risico-overdracht (DAP, Ex Works of overhandiging)
Commerciële garantie 12 tot 24 maanden
Klacht binnen 8 dagen voor zichtbare en 30 dagen voor verborgen gebreken — keuze Dienstverlener (herstel/vervanging/terugbetaling)
Eigendomsvoorbehoud (art. 5.225 NBW)
Standaardversie of versterkte versie met cessie van schuldvordering tegenwerpelijk bij insolventie
Aansprakelijkheidsplafond B2B
Plafond als percentage van de Prijs, met uitsluitingen volgens de zwarte lijst (bedrog, zware fout, hoofdverbintenis)
Overmacht (art. 5.226 NBW)
Opschorting en vervolgens ontbinding na 30 of 60 dagen — versterkte versie beschikbaar
AVG tussen professionelen
Verwerkingsverantwoordelijke, rechten van de betrokkenen, contactgegevens Belgische GBA
Bevoegde rechtbank en CEPANI-arbitrage
Ondernemingsrechtbank (Antwerpen, Brussel, Gent, Luik) of vertrouwelijke arbitrage
Zo stelt u uw B2B-voorwaarden op
Het Doxuno-model loodst u stap voor stap door het document. Geen voorafgaande juridische kennis vereist — alle bedingen zijn afgestemd op het Belgisch recht zoals het in 2026 van kracht is.
- 1
Identificeer de Dienstverlener en het type Klant
Vul de exacte handelsnaam in zoals geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), het ondernemingsnummer (10 cijfers) en het btw-nummer in het formaat BE0xxx.xxx.xxx. Vermeld de rechtsvorm (BV, NV, VOF enz.). Deze voorwaarden zijn uitsluitend bestemd voor zakelijke Klanten — toepassing op consumenten wordt uitdrukkelijk uitgesloten, wat de redactie aanzienlijk vereenvoudigt (geen herroepingsrecht, geen wettelijke garantie van twee jaar, geen verwijzing naar de Consumentenombudsdienst).
- 2
Bepaal het type activiteit en het voorwerp
Kies uw activiteit: verkoop van goederen, dienstverlening, SaaS of gemengde activiteit. Op basis daarvan worden de clausules over eigendomsoverdracht, levering en garantie automatisch aangepast. Beschrijf het voorwerp van de overeenkomst bondig maar nauwkeurig — een te vaag of te ruim omschreven voorwerp kan een onevenwicht creëren in de zin van art. VI.91/3 WER en de clausule kwetsbaar maken.
- 3
Kies de betalingstermijn en de bevoegde rechtbank
De aanbevolen standaardtermijn bedraagt 30 dagen (de wettelijke aanvullende termijn in België). U kunt zakken tot 14 dagen, of stijgen tot maximaal 60 dagen zonder nietigheid te riskeren. Boven de 60 dagen wordt het beding vermoed onrechtmatig te zijn. Kies daarna de bevoegde Ondernemingsrechtbank (Antwerpen, Brussel, Gent of Luik) of activeer in de Expert-sectie de optie CEPANI-arbitrage.
- 4
Activeer de kritische Expert-clausules
Het <strong>becijferde strafbeding</strong> (15% aanbevolen) en de <strong>gedetailleerde verwijlintresten</strong> verkorten de invorderingsduur met een factor 3. Het <strong>versterkte eigendomsvoorbehoud</strong> beschermt uw goederen ook bij insolventie van de Klant. Het <strong>aansprakelijkheidsplafond</strong> (100% van de Prijs aanbevolen) beperkt uw financiële blootstelling met respect voor de B2B-zwarte lijst. De <strong>versterkte overmachtclausule</strong> behandelt expliciet post-Covid-scenario's en laat ontbinding toe na 60 dagen aanhoudende overmacht.
- 5
Download de PDF klaar voor ondertekening
Het gegenereerde document is conform de artikelen VI.91/3 tot VI.91/6 WER (Wet van 4 april 2019), de artikelen 5.60 tot 5.243 NBW en de Wet van 2 augustus 2002. Druk het af, voeg het toe aan uw bestelbonnen, hecht het aan uw offertes of publiceer het op uw website (tegenwerpelijkheidsbeding voorzien in art. 1). Laat het document voor contracten met een hoge inzet (>100 000 EUR) nog door uw raadsman nakijken.
Waarom Doxuno-documenten anders zijn
Vier dingen die onze sjablonen grondiger maken dan AI-concepten en actueler dan statische sjabloonbibliotheken.
Altijd actueel
Bijgewerkt met de geldende wetgeving
Sjablonen met wettelijke verwijzingen worden voortdurend bijgewerkt wanneer de wet verandert. Je document weerspiegelt altijd het geldende juridische kader.
Gratis PDF
Printklare PDF
Gratis te downloaden. Vectortekst, ingebedde lettertypes en wetscitaten in de clausules. Printen, ondertekenen, archiveren. Geschikt voor elke ondertekeningsstroom, inclusief elektronische handtekening.
Word · .docx
Bewerkbare Word (.docx)
Werk na het downloaden gewoon verder in Word. Voeg eigen clausules toe, hergebruik het sjabloon voor vergelijkbare overeenkomsten of deel het met een collega voor gezamenlijke beoordeling.
Vereist Expert eenmalige ontgrendeling of een betaald Doxuno-abonnement.
Documenten waarop je kunt bouwen
Elk model is in de eigen taal voor het land geschreven, gebaseerd op de regels die er echt gelden en blijft actueel bij elke wetswijziging — nooit een generiek formulier dat door een vertaalmachine is gehaald.
Juridische overwegingen in België
Drie wetteksten vormen het skelet van B2B-voorwaarden in België in 2026. Dit model is afgestemd op een integrale naleving daarvan, maar een nazicht door een advocaat blijft aanbevolen voor complexe operaties of gereguleerde sectoren (energie, gezondheid, financiële diensten).
Dit model wordt louter informatief ter beschikking gesteld en vormt geen geïndividualiseerd juridisch advies. Voor contracten met een hoge financiële inzet, gereguleerde sectoren of grensoverschrijdende operaties raadpleegt u een advocaat ingeschreven aan de Belgische balie.
Inhoud afgestemd op de praktijk van de Belgische Ondernemingsrechtbanken. De clausules zijn getoetst aan de zwarte en grijze lijst van de Wet van 4 april 2019 en aan de recente rechtspraak rond NBW Boek 5.
Wet van 4 april 2019 — onrechtmatige bedingen B2B (art. VI.91/3 tot VI.91/6 WER)
In werking getreden op 1 december 2020, heeft deze wet het landschap van B2B-voorwaarden in België grondig gewijzigd. Zij voert drie controlemechanismen in: (1) de <strong>zwarte lijst</strong> van artikel VI.91/4 WER, die vier categorieën van bedingen absoluut verbiedt (afstand om de niet-uitvoering in te roepen, vrijstelling van aansprakelijkheid voor bedrog, zware fout of niet-nakoming van een hoofdverbintenis, eenzijdige sancties, eenzijdige wijziging van de prijs); (2) de <strong>grijze lijst</strong> van artikel VI.91/5 WER, die voor 8 bijkomende categorieën een vermoeden van onrechtmatigheid creëert (buitensporige duurtijd, stilzwijgende verlenging, eenzijdige verlenging van termijnen zonder tegenprestatie enz.); (3) de <strong>algemene toetsingsnorm</strong> van artikel VI.91/3 WER, die elk beding dat een kennelijk onevenwicht tussen rechten en plichten van de partijen veroorzaakt met nietigheid sanctioneert. Dit model is geijkt op alle drie de niveaus. Elke voorziene sanctie, elk plafond en elke termijn blijft proportioneel en wederkerig.
Wet van 2 augustus 2002 — betalingsachterstand bij handelstransacties
Deze wet (omzetting van Richtlijn 2011/7/EU) bepaalt het ritme van de B2B-betaling in België. Drie kernregels: (1) de contractuele termijn mag <strong>niet meer dan 60 kalenderdagen</strong> bedragen, behalve uitdrukkelijk onderhandeld beding dat niet kennelijk onbillijk is (art. 4); (2) bij gebrek aan overeengekomen termijn geldt een aanvullende termijn van <strong>30 dagen</strong>; (3) bij vertraging zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd: <strong>verwijlintresten</strong> tegen de referentievoet van de ECB verhoogd met 8 procentpunten (halfjaarlijks herzien) en een <strong>forfaitaire vergoeding van 40 EUR</strong> ter dekking van invorderingskosten (art. 5 en 6). De redelijke bijkomende invorderingskosten (gerechtsdeurwaarder, advocaat) zijn eveneens verhaalbaar. Elke afstand door de Klant van die rechten vóór de vervaldag wordt als kennelijk onbillijk beschouwd en is dus nietig.
Nieuw Burgerlijk Wetboek — Boek 5 (verbintenissenrecht 2023)
Het NBW Boek 5, van toepassing op nieuwe overeenkomsten sinds 1 januari 2023, moderniseert het Belgisch verbintenissenrecht. De sleutelartikelen voor B2B-voorwaarden zijn: <strong>art. 5.74</strong> (overdracht van het contract onder toestemmingsvoorwaarde), <strong>art. 5.86</strong> (prijsindexering in overeenkomsten met opeenvolgende prestaties), <strong>art. 5.88</strong> (strafbeding dat de schade forfaitair vaststelt), <strong>art. 5.89</strong> (rechterlijke matiging van een kennelijk overdreven strafbeding), <strong>art. 5.90</strong> (vergoedende schadevergoeding), <strong>art. 5.225</strong> (eigendomsvoorbehoud tegenwerpelijk tot integrale betaling), <strong>art. 5.226</strong> (overmacht: onvoorzienbare, onweerstaanbare en externe gebeurtenis) en <strong>art. 5.243</strong> (eenzijdige ontbinding na vergeefse ingebrekestelling). Een overeenkomst gesloten na januari 2023 geniet automatisch van die nieuwe instrumenten; het oude Burgerlijk Wetboek blijft de overeenkomsten van vóór die datum beheersen.
Ondernemingsrechtbank en CEPANI-arbitrage
Geschillen tussen ondernemingen in België vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de <strong>Ondernemingsrechtbank</strong> (de vroegere Rechtbank van Koophandel), georganiseerd in arrondissementsafdelingen (Antwerpen, Brussel, Gent, Luik, Bergen, Charleroi, Namen enz.). De bevoegde rechtbank is in beginsel die van de zetel van de verweerder of van de plaats van uitvoering van de litigieuze verbintenis. Binnen de Europese Unie wordt de erkenning en tenuitvoerlegging van vonnissen geregeld door de <strong>Verordening (EU) nr. 1215/2012 (Brussel I bis)</strong>: een Belgisch vonnis is daardoor in elke andere lidstaat uitvoerbaar zonder exequaturprocedure. Voor gevoelige of technische geschillen vormt arbitrage bij <strong>CEPANI</strong> (Belgisch Centrum voor Arbitrage en Mediatie) een vertrouwelijk alternatief, sneller (gemiddeld 12 tot 18 maanden tegenover 24 tot 36 maanden voor de gewone rechtsgang) maar duurder qua arbitragehonoraria.
Veelgestelde vragen
Beveilig uw B2B-relaties in België in 5 minuten
Vul uw gegevens in, activeer de aanbevolen Expert-clausules en download uw Algemene Voorwaarden B2B in PDF — conform NBW Boek 5, de Wet van 4 april 2019 en de Wet van 2 augustus 2002. Basisversie gratis, geen account vereist.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required