Gratis model Handelsfactuur voor België
Een complete en juridisch conforme handelsfactuur voor Belgische ondernemingen. Alle verplichte vermeldingen van het Belgisch btw-wetboek, btw-tarief 21%, KBO-nummer en gestructureerde mededeling — in enkele minuten gegenereerd als professionele PDF.
KBO-nr.: 0123.456.789
BTW-nr.: BE0123.456.789
IBAN: BE23 0000 0111 2222
BIC: GEBABEBB
| BESCHRIJVING | AANTAL | EENHEIDSPRIJS EXCL. BTW | BEDRAG EXCL. BTW |
|---|---|---|---|
| Back-end API ontwikkeling — fase 1 (architectuur and core) | 1 | 8.400,00 EUR | 8.400,00 EUR |
| Technische documentatie en overdracht | 1 | 1.200,00 EUR | 1.200,00 EUR |
| Projectbeheer en wekelijkse statusrapporten (12 weken) | 12 | 200,00 EUR | 2.400,00 EUR |
| Subtotaal excl. BTW | 12.000,00 EUR |
| BTW 21% | 2.520,00 EUR |
| TOTAAL INCL. BTW | 14.520,00 EUR |
| Reeds betaald (aanbetaling) | - 3.000,00 EUR |
| SALDO TE BETALEN | 11.520,00 EUR |
Betaling via overschrijving binnen 30 dagen (Wet van 2 augustus 2002 betreffende betalingsachterstand).
Bankgegevens: IBAN: BE23 0000 0111 2222 — BIC: GEBABEBB
Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege nalatigheidsintresten verschuldigd aan het wettelijk tarief verhoogd met 8 procentpunten, alsook een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten (art. 6 Wet 2 augustus 2002).
Referentie: Logistiek Optimalisatieplatform — Sprint 1 and 2. Vragen: facturatie@vandenberghe-tech.be.
Wat is een handelsfactuur in België?
Een handelsfactuur is een boekhoudkundig en juridisch document dat een commerciële transactie tussen een verkoper of dienstverlener en een koper of klant in België vaststelt. Ze vormt het officiële bewijsstuk van de verkoop of de dienstverlening voor de boekhouding van beide Belgische partijen en vertegenwoordigt de schuldvordering waarmee de betaling van het verschuldigde bedrag kan worden geëist. In België is de factuur verplicht voor alle transacties tussen btw-plichtigen en voor verkopen aan particulieren boven bepaalde drempels.
Naar Belgisch recht zijn de verplichte vermeldingen op een factuur vastgelegd in artikel 53 van het Belgisch btw-wetboek en de uitvoeringsbesluiten. Elke factuur uitgereikte door een btw-plichtige in België moet met name vermelden: de datum van uitreiking, een uniek opeenvolgend nummer, het Belgisch btw-nummer (BE 0xxx.xxx.xxx) van de verkoper en van de koper als die btw-plichtig is, de nauwkeurige beschrijving van de goederen of diensten, de belastbare grondslag, het toegepaste btw-tarief (21% normaal tarief, 12% of 6% voor verlaagde tarieven) en het bedrag van de geïnde btw. Het ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) belge moet eveneens op de factuur voorkomen.
Een correct uitgereikte factuur in België is om verscheidene redenen onmisbaar: de btw-plichtige koper in staat stellen de Belgische btw in aftrek te brengen, beroepsmatige uitgaven te verantwoorden tegenover de FOD Financiën belge bij fiscale controles, als schuldvordering te dienen bij invordering voor de Belgische rechter, en te voldoen aan de boekhoudkundige verplichtingen opgelegd door het Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). Facturen moeten in België minimaal 7 jaar worden bewaard.
Wat omvat dit sjabloon
Het Belgische handelsfactuur-sjabloon van Doxuno integreert alle wettelijk verplichte vermeldingen in België en de praktische elementen voor een professioneel document.
Briefhoofd en identificatie van de Belgische verkoper
Handelsnaam, adres, KBO-nummer en Belgisch btw-nummer
Identificatie van de koper
Volledige coördinaten en Belgisch btw-nummer van de btw-plichtige koper
Factuurnummer en -datum
Opeenvolgende nummering conform het Belgisch btw-wetboek
Beschrijving van goederen/diensten
Nauwkeurige omschrijving en hoeveelheden van de gefactureerde prestaties in België
Belastbare grondslag en Belgisch btw-tarief
Bedragen excl. btw per regel met Belgisch btw-tarief (21%, 12%, 6% of 0%)
Totaal btw en bedrag incl. btw
Gedetailleerde berekening van de geïnde Belgische btw en te betalen totaal
Betalingsvoorwaarden
Termijn, betaalmiddel en toepasselijke Belgische verwijlintresten
Belgische bankcoördinaten
Belgisch IBAN (BE), BIC/SWIFT voor bankoverschrijving
Gestructureerde mededeling
Belgische betalingsreferentie (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) voor automatische identificatie
Bijzondere wettelijke vermeldingen
Verlegging, vrijstelling kleine onderneming, medecontractant — naargelang de Belgische situatie
Leveringsvoorwaarden
Leveringsdatum en Incoterms-voorwaarden voor Belgische uitvoer
Hoe maakt u uw handelsfactuur in België?
Het Doxuno-sjabloon stelt u in staat om in enkele minuten een handelsfactuur conform het Belgisch btw-wetboek te genereren.
- 1
Vul uw Belgische identificatiegegevens in
Vermeld uw volledige handelsnaam, uw adres in België, uw ondernemingsnummer bij de KBO (formaat: 0xxx.xxx.xxx) en uw Belgisch btw-nummer (BE gevolgd door het KBO-nummer). Deze informatie is verplicht op elke factuur uitgereikte door een Belgische btw-plichtige. Controleer of uw nummer actief is bij de FOD Financiën belge.
- 2
Identificeer uw klant
Vul de volledige handelsnaam, het adres en — als uw klant btw-plichtig is in België of in de EU — zijn btw-nummer in. Voor Belgische btw-plichtige klanten stelt de factuur hen in staat de btw in aftrek te brengen. Voor particuliere klanten in België is de vermelding van het btw-nummer niet vereist.
- 3
Beschrijf de gefactureerde goederen of diensten
Detailleer elke factuurregel met de nauwkeurige beschrijving, de hoeveelheid, de eenheidsprijs excl. btw en het toepasselijke Belgisch btw-tarief. In België bedraagt het normaal tarief 21%, het verlaagde tarief 12% (restaurants, woningrenovatiewerken) en het superverlaagde tarief 6% (levensmiddelen, geneesmiddelen, boeken). Bepaalde verrichtingen genieten het tarief van 0% (uitvoer buiten de EU).
- 4
Voeg de betalingsvoorwaarden toe
Vermeld de betalingstermijn (30 dagen aanbevolen in België conform de Wet van 2 augustus 2002), de Belgische bankcoördinaten (IBAN BE, BIC), de Belgische gestructureerde mededeling (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) en de toepasselijke verwijlintresten bij overschrijding van de termijn in België.
- 5
Voeg bijzondere vermeldingen toe en download
Voeg indien nodig de Belgische btw-verleggingsvermelding toe (voor prestaties tussen btw-plichtigen in bepaalde gevallen), de vermelding van vrijstelling kleine onderneming (als u onder de Belgische drempel valt) of elke andere bijzondere wettelijke vermelding. Download uw factuur als professionele PDF.
Juridische overwegingen voor facturen in België
Handelsfacturen in België zijn onderworpen aan strikte wettelijke verplichtingen. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes en het verlies van het recht op btw-aftrek in België.
Dit sjabloon is uitsluitend informatief en vormt geen fiscaal of juridisch advies. De factureringsregels in België kunnen evolueren. Raadpleeg voor complexe situaties (uitvoer, verlegging, verlaagde tarieven) een erkend boekhouder in België of de FOD Financiën.
Sjabloon conform de vereisten van het Belgisch btw-wetboek en de circulaires van de FOD Financiën. Nagekeken door erkende Belgische boekhouders.
Verplichte vermeldingen conform het Belgisch btw-wetboek
Conform artikel 53 van het Belgisch btw-wetboek moet elke factuur uitgereikte door een btw-plichtige in België bevatten: de datum van uitreiking, een opeenvolgend nummer, het Belgisch btw-nummer van de verkoper (BE 0xxx.xxx.xxx), het btw-nummer van de koper als die btw-plichtig is, de volledige naam en adressen van beide partijen, de volledige beschrijving van de goederen of diensten, de datum van levering of uitvoering, de belastbare grondslag per tarief, de toepasselijke Belgische btw-tarieven en het totale btw-bedrag. Het ontbreken van deze vermeldingen kan het recht op aftrek van de btw in hoofde van de Belgische klant in het gedrang brengen.
Bewaring en archivering van Belgische facturen
In België moeten facturen 7 jaar worden bewaard te rekenen van het einde van het betrokken boekjaar (10 jaar voor onroerende goederen conform het Belgisch btw-wetboek). Facturen mogen in België in elektronisch formaat worden gearchiveerd op voorwaarde dat hun authenticiteit van oorsprong, hun integriteit van inhoud en hun leesbaarheid worden gewaarborgd. De FOD Financiën belge kan bij een fiscale controle toegang vragen tot de facturen.
Elektronische facturatie in België
Elektronische facturatie (e-facturatie) groeit snel in België. Voor Belgische overheidsopdrachten is elektronische facturatie verplicht via het Peppol-netwerk (Europese standaard) sedert 2019. Voor particuliere B2B-transacties in België zal e-facturatie geleidelijk verplicht worden conform de nieuwe Europese regels. Elektronische facturen uitgereikte in België hebben dezelfde juridische waarde als papieren facturen als aan de authenticiteits- en integriteitsvereisten is voldaan.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw handelsfactuur in België te maken?
Genereer in enkele minuten een factuur conform het Belgisch btw-wetboek. Alle verplichte vermeldingen, btw 21% en Belgische bankcoördinaten inbegrepen. Gratis en downloadbaar als PDF.
Gratuit · PDF instantané · Aucun compte requis